商務(wù)電子郵件撰寫禮儀ppt41頁)-閱讀頁
2025-03-18 10:55本頁面
【正文】 個人 —— 為簡便，以下統(tǒng)一稱為“主送人”、“抄送人” ）的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送人。 多頭主送往往造成受文人之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸，反而不利于盡快解決問題。 2． 受雙重領(lǐng)導(dǎo) ：發(fā)送上行文時，應(yīng)當根據(jù)工作內(nèi)容，即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送人和抄送人。 不要隨便得罪領(lǐng)導(dǎo)！ （二）關(guān)于抄送 抄送人是指除主送人外需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容的其他人。 抄送也是需要謹慎的！ 1．應(yīng)當抄送的情況 （ 1）除主送人外， 需要執(zhí)行或知曉公文的其他人員 ，應(yīng)列為抄送人； （ 2） 向下級或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當同時抄送直接上級部門 ； （ 3）上級部門向受 雙重領(lǐng)導(dǎo) 的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當抄送其另一個上級部門； （ 4）隔級溝通： 下級因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)抄送被越過的上級；上級越級向下級行文時，可以抄送受文人的直接上級。 瞎抄送會有問題的！ 還需要注意 什么呢？ ? 如果一次要和對方討論的事情是不同的主題，建議分開不同的電郵傳送 ? 也就是說，每封信的主題最好只有一個，這樣對方會比較好針對單純的主題加以回信。 商務(wù)郵件的修辭也需要注意！ ? 電子郵件的撰寫，應(yīng)該掌握由上而下的重點，也就是說，重點在最前面的第一段 ? 如果信件很長，最好在結(jié)尾的部分，再度強調(diào)第一段的重點。 主動說出你期待對方做的事情 ? 在電郵中提到的日期與時間，一定要具體，你說的下個月或是下周三到底是什么時候 ?因此最好改成「下周三 (如 3月 7日 )」「下個月 (如 8月 )」，時間也要明確，是上午還是下午 ?是以自己或?qū)Ψ降臅r區(qū)為準 ?以免雙方認知不同而產(chǎn)生誤會。此外，如果想要在主旨點出回復(fù)的重點，可以在郵件本文內(nèi)容里寫上「回復(fù)主旨： XXXXXX」讓對方知道這是回復(fù)哪一封信。 風(fēng)格是代表自己的！ ? 。 ? ? 看得出來嗎 ?A比 B來得主動而明確。 ? ! 。 見人說人話，見鬼說鬼話！ 一份郵件結(jié)束后，一定要再檢查： 語句是否通順； 標題符號是否正確； 金額是否有誤； 格式是否需要調(diào)整； 語氣是否符合此份郵件需要表達的意思； 標題是否正確； 如果你是收件人，你是否能明白這封郵件需要表達的意思； 是否有署名。 , March 27, 2023 雨中黃葉樹，燈下白頭人。 :47:2510:47Mar2327Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 :47:2510:47:25March 27, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 。 2023年 3月 27日星期一 10時 47分 25秒 10:47:2527 March 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 , March 27, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :47:2510:47Mar2327Mar23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 :47:2510:47:25March 27, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。 2023年 3月 27日星期一 10時 47分 25秒 10:47:2527 March 2023 1空山新雨后，天氣晚來秋。 , March 27, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :47:2510:47Mar2327Mar23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。勝人者有力，自勝者強。 2023年 3月 27日星期一 上午 10時 47分 25秒 10:47: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 3月 27日星期一 10時 47分 25秒 10:47:2527 March 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息
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