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xxxx1212(閆貴祥)項目檔案管理培訓(xùn)-文庫吧在線文庫

2025-03-23 20:24上一頁面

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【正文】 59 整理步驟 案卷脊背 ?保管期限 ?檔號 ?案卷題名 60 整理步驟 第八步:裝訂案卷 裝訂與不裝訂(建議裝訂) 裝訂的要求: ? 裝訂前應(yīng)去除原用于裝訂的金屬物 ? 每卷厚度,文字材料一般以 23cm為宜,圖表案卷一般不超過 5cm ? 每卷內(nèi)容排列順序為:案卷封面 卷內(nèi)目錄 文件材料 備考表 61 62 整理步驟 第九步:編制檔案索引 案卷排序、檔案編制說明、檔案驗收證書、檔案移交接受單、案卷移交清冊 63 檔案的移交 移交的部門: ? 列入檔案館接收范圍的項目檔案,按規(guī)定要求整理向檔案館移交; ? 項目法人單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定,向業(yè)主單位、使用單位、項目主管部門及有關(guān)單位移交全部或部分項目檔案。 ? 單項工程: 指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工,建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。 ? 依據(jù)文件 ?天津市人民政府關(guān)于政府投資項目全部進入行政許可服務(wù)中心實行聯(lián)合審批有關(guān)事項的通知?(津政發(fā)〔 2023〕 8號) 天津市政府投資項目 ? 項目建設(shè)單位辦理項目建議書審批并領(lǐng)取聯(lián)合審批啟動單后十五個工作日內(nèi)填報 《 建設(shè)項目檔案工作備案登記表 》 (附件 1) 市檔案局組織對項目相關(guān)單位有關(guān)人員進行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),輔導(dǎo)項目建設(shè)單位建立項目檔案管理制度 建設(shè)單位在開工前編制項目檔案歸檔范圍、整理規(guī)則和質(zhì)量要求并經(jīng)市檔案局審核備案(附件 3) 單項工程竣工后,建設(shè)單位提出申請,市檔案局進行階段檢查(附件 5) 項目建設(shè)單位在項目交工驗收3個月內(nèi)填報驗收申請材料(附件 9) 市檔案局在五個工作日內(nèi)做出答復(fù)并安排驗前指導(dǎo) 市檔案局組織驗收組按照驗收程序進行項目檔案專項驗收 天津市檔案局業(yè)務(wù)主管部門 《 建設(shè)項目檔案預(yù)驗合格證明 》 (附件10) 天津市檔案局出具 《 建設(shè)項目檔案驗收合格證 》 開工 階段 施工 階段 竣工 階段 建設(shè)單位在限期內(nèi)完成整改 市檔案局核發(fā)整改通知書(附件 11) 項目建設(shè)單位 市行政審批中心辦件 市檔案局行政審批部門 ? 建設(shè)項目檔案驗收自查報告內(nèi)容包括: 項目基本情況 項目檔案基本情況 ( 1)項目檔案管理制度的制定及落實情況 ( 2)項目檔案的收集及整理情況 ( 3)各參建部門的歸檔、移交情況 ( 4)項目檔案信息化管理情況 ( 5)項目檔案在項目建設(shè)過程中發(fā)揮的作用 存在的問題及下一步 工作 ? 各 參建 單位,主要 包括代建單位、監(jiān)理單位、施工單位(總包)和設(shè)備安裝單位。 :46:5214:46:52March 20, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 14:46:5214:46:5214:46Monday, March 20, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 :46:5214:46Mar2320Mar23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 3月 20日星期一 2時 46分 52秒 14:46:5220 March 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 , March 20, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 14:46:5214:46:5214:463/20/2023 2:46:52 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 :46:5214:46Mar2320Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。 ? 依據(jù)文件 ?天津市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市發(fā)展改革委市建設(shè)交通委關(guān)于我市 2023年重點建設(shè)項目安排意見的通知?(津政辦發(fā)〔 2023〕 18號 ) ? 依據(jù)文件 ? 關(guān)于印發(fā) 〖 天津市 2023年新一批 20項重大工業(yè)項目實施計劃 〗 的通知 ? ( 津 經(jīng)信投資 〔 2023〕 3號 ) 天津市重大建設(shè)項目 ? ? 天津市政府投資項目,指包括黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體等使用政府性資金(含自籌資金)建設(shè)的各類固定資產(chǎn)投資項目。項目檔案管理培訓(xùn) 天津市檔案局企業(yè)處 聯(lián)系電話 :23678980 郵箱: 辦公 地點:市檔案局 4號樓 505室 一、項目 檔案管理 職責(zé) 建設(shè)單位檔案部門的工作職責(zé) ? 統(tǒng)籌規(guī)劃,落實項目檔案領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,建立檔案工作網(wǎng)絡(luò) ? 建立健全的建設(shè)項目檔案工作的規(guī)章制度 ? 采取有效措施確保項目檔案完整、標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng) ? 負(fù)責(zé)在項目建設(shè)活動中自身形成檔案的收集、整理、歸檔工作 ? 監(jiān)督、指導(dǎo)項目參建單位及本單位承辦部門文件資料的形成及積累歸檔工作 ? 竣工檔案的接收審查 ? 完成項目檔案的專項驗收工作 ? 項
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