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接電話的技巧-文庫吧在線文庫

2025-03-23 13:28上一頁面

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【正文】 返回xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 29 2023年 2月 11日( 2)撥打電話? 注意使用禮貌用語;? 注意語言簡潔明了。( 3)重要內(nèi)容要復(fù)述得到確認(rèn)。合適的表達(dá)方式 不合適的表達(dá)方式 合適的表達(dá)方式 不合適的表達(dá)方式熱情的 冷漠的 友好的 充滿敵意的有禮貌的 粗魯?shù)?感興趣的 毫無興趣的愉快的 不耐煩的 謙遜的 傲慢的自信的 自負(fù)的或者委瑣的 溫暖的 冷酷的容易接近的 難以相處的 簡潔的 啰嗦的冷靜的 較難控制情緒的 有條理的 混亂的明智的 盲目的 措辭得當(dāng)?shù)?詞不達(dá)意的輕松的 壓抑的 能抓住重點(diǎn)的 事無巨細(xì)的能適時(shí)地給對(duì)方以回報(bào)打斷對(duì)方談話或者保持沉默xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 39 2023年 2月 11日 表達(dá)的技巧( 3)正確的提問。返回xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 45 2023年 2月 11日附錄 1 面對(duì)面 電話言語性 聲音 聲音非言語 臉部表情姿勢眼神接觸聲調(diào)速度速度語氣聲調(diào)面對(duì)面溝通與電話溝通的區(qū)別xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 46 2023年 2月 11日附錄 2◆ 電話注意事項(xiàng)( 1)? 聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,不要立即接聽電話。? 工作時(shí)朋友來電,應(yīng)扼要迅速地結(jié)束電話。 一月 21一月 2106:39:3706:39:37January 25, 2023? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 一月 2106:39:3706:39Jan2125Jan21? 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無限完美。 一月 21一月 21Monday, January 25, 2023? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/1/25 6:39:3706:39:3725 January 2023? 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 。 2023/1/25 6:39:3706:39:3725 January 2023? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 一月 21一月 21Monday, January 25, 2023? 雨中黃葉樹,燈下白頭人。? 講電話的聲音不要過大,話筒離口的距離不要過近或過遠(yuǎn)。A代表既重要又緊急的事情;B代表不重要但緊急的事情;C代表重要但不緊急的事情;D代表不重要又不緊急的事情。改善電話表達(dá)質(zhì)量的建議:( 1)目的要明確,主題要集中,觀點(diǎn)要鮮明。如果說上一章的 “電話流程 ”是為您指引方向,那么這一章的 “注意細(xì)節(jié) ”就是為了幫助您沿著正確的方向走得更遠(yuǎn)。 返回案例xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 23 2023年 2月 11日( 6) 整理記錄提出擬辦意見 用 5W1H檢查記錄內(nèi)容的完整性:? Who(是誰);? What(什么事);? When(什么時(shí)候);? Where(什么地方);? Why(為什么)。返回xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 20 2023年 2月 11日( 4) 詳細(xì)記錄通話內(nèi)容為什么要詳細(xì)記錄通話內(nèi)容呢? 很多問題并非在電話中就可以解決的,可能要稍后才可能解決,如果您并非過目不忘的人,就要將通話內(nèi)容記錄下來; 有時(shí)候我們可能要幫助同事接聽電話,這時(shí)候尤其要記錄通話內(nèi)容; 有些電話雖然是的給您的,但需要解決的問題是其他同事負(fù)責(zé)的,因此也需要詳細(xì)記錄通話內(nèi)容; 在有些特殊崗位,員工的通話記錄是必不可少的, 例如熱線接聽員等。xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 15 2023年 2月 11日 接聽電話的流程管理接聽電話主動(dòng)報(bào)出自己單位的名稱、自己的姓名和職務(wù)詢問對(duì)方單位名稱、姓名、職務(wù)詳細(xì)記錄通話內(nèi)容復(fù)述通話內(nèi)容,以便得到確認(rèn)整理記錄提出擬辦意見呈送上司批閱或相關(guān)人員xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 16 2023年 2月 11日 接聽電話的流程管理主動(dòng)報(bào)出自己單位的名稱、自己的姓名和職務(wù)詢問對(duì)方單位名稱、姓名、職務(wù)詳細(xì)記錄通話內(nèi)容復(fù)述通話內(nèi)容,以便得到確認(rèn)整理記錄提出擬辦意見呈送上司批閱或相關(guān)人員接聽電話xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 17 2023年 2月 11日( 1)接聽電話案例 下班前的辛蒂你們公司的管理真混亂!你們公司的人手似乎不足,以致無人接電話;你們公司是不是已經(jīng)停止經(jīng)營了?你們公司連這樣的基本事務(wù)都做不好,跟你們合作豈不是風(fēng)險(xiǎn)很大?她今天心情不太好嗎?她好象有點(diǎn)不太耐煩;她似乎不怎么友好;看來我不怎么受重視。xxxx集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程 11 2023年 2月 11日本章回顧 電話技巧 =明確流程 +注重細(xì)節(jié) 本章,我們通過約翰追
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