【正文】 企事業(yè)單位和人民群眾可以通過各種專用書信、啟事、函件等應(yīng)用文來溝通思想、傳遞信息，加強(qiáng)聯(lián)系。 ? 六、應(yīng)用文寫作的基本要素（內(nèi)容、形式） ? （一）內(nèi)容要素 （ 1）主題 ? 是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)。 ? 從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。應(yīng)用文的語言強(qiáng)調(diào) 準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、樸實(shí)和莊重 。 公文的格式，有慣用的格式和法定的格式兩種。 ? （四）法定權(quán)力的制約性 ? 公文只能由法定的作者制發(fā)，法定的作者即社會(huì)組織的機(jī)關(guān)及其部門都規(guī)定了隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，其公文是這種隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍的反映。 ? （二）按照緊急程度可將公文分為緊急公文和普通公文兩大類。 ? 五、行政公文的格式 ? （一）行政公文書面 格式按國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999年 12月發(fā)布的 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 規(guī)定 ,組成公文的要素有 眉首、主體、版記 三部分。秘密等級(jí)是指公文秘密程度的等級(jí)。它由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括行政公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。 ? 正文結(jié)構(gòu)一般包括導(dǎo)語、正文主體和結(jié)尾三部分。應(yīng)加括號(hào)標(biāo)志，標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。通知的主要功能在于知照。用于布置下級(jí)機(jī)關(guān)工作事項(xiàng)，指示工作方法、步驟。 由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。 ? ?（ 1）表彰通報(bào)。 （ 2）表達(dá)的陳述性。 （ 3）答復(fù)報(bào)告。 ? ? 為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)，即一般只報(bào)一個(gè)主管的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。 ? ? （ 1）行文具有被動(dòng)性 （ 2）內(nèi)容具有針對(duì)性 （ 3）效用的權(quán)威性 （ 4）態(tài)度的明確性 ?（二）批復(fù)的格式與寫法 ?批復(fù)一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款構(gòu)成。 ? 核工作通知，抄報(bào)于該縣政府辦公室。 ? 〖 分析 〗 錯(cuò)誤。 ? 6. 市 區(qū)職工大學(xué)是受區(qū)政府和市成人教育局雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位。 1. 大學(xué)就 系學(xué)生 擅離學(xué)校，違反學(xué)校紀(jì)律，給予警告處分一事發(fā)出文件，使全校師生周知。 ? （四）書信類： ? 包括一般書信與專用書信，專用書信包括介紹信、證明信、感謝信、慰問信、推薦信、邀請(qǐng)信、求職信等。稱呼要頂格寫。 此致 敬禮！ 08文秘 2班 張三 二○一○年十一月十日 ? （二）憑證性條據(jù) ? 憑證性條據(jù)主要有借條、欠條、收據(jù)、領(lǐng)條等。 演藝公司 （公章） 經(jīng)辦人： ? 二 0一一年五月四日 ? 五、條據(jù)類應(yīng)用文寫作注意事項(xiàng)： ? 條據(jù)必須由對(duì)方親筆書寫，接收方不能代筆，要交代清楚四項(xiàng)要素，即寫給誰，什么事情，誰寫的，什么時(shí)間寫，要一一寫明。它不能硬性規(guī)定人們必須閱讀、收看或者收聽，更不能強(qiáng)制別人必須辦理、執(zhí)行。 ? 芙蓉大廈開業(yè)啟事 芙蓉大廈裝飾工程已順利完工，百貨商場(chǎng)、餐飲旅館定于 月 日正式開業(yè)，歡迎各界人士光臨光顧。 ４ .委托聲明。 ? 申請(qǐng)書也是一種專用書信，它同一般書信一樣，也是表情達(dá)意的工具。 ? （ 三）正文 ? ， ? ? （四）結(jié)尾 ? 申請(qǐng)書可以有結(jié)尾，也可以沒有結(jié)尾。 ? ? （三）介紹信的寫作要求 ? 、身份，不得弄虛作假。 ? 介紹信 證介字（ ）號(hào) ： 茲介紹 ， ，等 名同志，前往貴處聯(lián)系 事宜，敬請(qǐng)接洽并予以協(xié)助。 特此證明。 ? ? 署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個(gè)人姓名 ,并且署上成文日期。 ? （ 5） .落款 ? 署上發(fā)文單位名稱或個(gè)人姓名，署上發(fā)文日期。還要針對(duì)求職者自己的知識(shí)技能、業(yè)績(jī)、閱歷等情況向用人單位展示自己能力與優(yōu)勢(shì)。 ? （ 2）介紹個(gè)人背景，包括與應(yīng)聘職位有關(guān)的學(xué)歷、經(jīng)歷、成績(jī)等，關(guān)鍵在于打動(dòng)對(duì)方，引起對(duì)方的興趣。 課堂作業(yè) ? . 年 月 日為湖南 大學(xué)建校五十周年大慶日，請(qǐng)代學(xué)校學(xué)邀請(qǐng)信。 ? 主要是讓對(duì)方感到你能勝任這個(gè)工作，主要是針對(duì)招聘條件突出自己的優(yōu)勢(shì)，與招聘條件無關(guān)的不談。 ? 求職信的寫作格式 ? 求職信的寫作遵守書信體的格式，主要有標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語、落款幾部分構(gòu)成。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。 ? 由事由和文種構(gòu)成，如 《 關(guān)于出席 會(huì)議的邀請(qǐng)書 》 。 ? （ 2）由感謝對(duì)象和文種構(gòu)成，如 《 致 的感謝信 》 。 ? 3。 ? ，存根聯(lián)和正式聯(lián)要內(nèi)容完全一致。 ? 一、介紹信 ? ? 介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)使用的一種專用書信。 ? 三、申請(qǐng)書的格式 （一）標(biāo)題 ? 在首行正中寫上申請(qǐng)書的具體名稱。如果事關(guān)重大、緊急，也可以在聲明之前加上“ 重要 ” 、 “ 嚴(yán)正 ” 或 “ 緊急 ” 等字樣，表明聲明的性質(zhì)與內(nèi)容，或表明情感態(tài)度。 ? 二、聲明 ? （一）聲明的概念 ? 聲明是單位或個(gè)人有重要事項(xiàng)向大眾做出公開說明或澄清事實(shí) ,并表明立場(chǎng)、觀點(diǎn)的一種應(yīng)用文書。 找類。如確實(shí)需要改動(dòng)內(nèi)容，改動(dòng)處必須加蓋印章。 ? ：包括制件人姓名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。 ? ：包括署名和時(shí)間兩個(gè)內(nèi)容。 ? 二、條據(jù)的特點(diǎn) ? （一）憑證性 ? 條據(jù)的主要功能就是憑證作用，條據(jù)類作為錢物借還的重要憑據(jù)，應(yīng)嚴(yán)加保管，供日后核對(duì)情況甚至可作為檔案保存起來。 ? 二、日常應(yīng)用文的特點(diǎn) ? （一）實(shí)用性 ? （二）禮節(jié)性 ? （三）書信性 ?三、日常應(yīng)用文的種類 ?（一）條據(jù)類。 ? 中共 市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共第十四次代表大會(huì)精神，建設(shè)有特色的社會(huì)主義聯(lián)合向下發(fā)出通知。請(qǐng)示不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 ? 〖 分析 〗 錯(cuò)誤。 ? （ 2）詢問函：向有關(guān)機(jī)關(guān)詢問情況的函。 ?。 ? 報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法 ? 報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款組成 ? 報(bào)告的標(biāo)題常見的形式有兩種，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。它主要用以總結(jié)工作，反映某一階段、某個(gè)方面貫徹落實(shí)政策、法令、批示的情況。 ? 通報(bào)的標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種。 第四節(jié) 通報(bào) ? 一、通報(bào) 通報(bào)是 “ 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況 ” 的 行政公文。例如 《 泉州經(jīng)貿(mào)學(xué)院關(guān)于召開繼續(xù)教育教學(xué)工作會(huì)議的通知 》 。通知有一定的時(shí)效要求。 印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。公文除 “ 會(huì)議紀(jì)要 ” 或以電報(bào)形式發(fā)出以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。在標(biāo)題下空 1行，左側(cè)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后加冒號(hào)。 ?（ 6）簽發(fā)人 ?即代表機(jī)關(guān)最后審核并批準(zhǔn)公文生效的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。 ? （ 4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。是指將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。 ? （三）按照有無保密要求、秘密等級(jí)可將公文分為無保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件兩大類。 ? 四、行政公文的種類 ? （一）依照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、下行文、平行文三種。 ? 法定公文中的行政公文和黨務(wù)公文，更由最高權(quán)力機(jī)關(guān)及有關(guān)部門通過法規(guī)性公文規(guī)定了嚴(yán)格的格式。 ? 二、行政公文的概念 ? 2020年 8月 24日發(fā)布的 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 第二條給行政公文的定義： ? 行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 ? （ 1）結(jié)構(gòu)。 ? 猶如一幢建筑物，主旨是設(shè)計(jì)者的建筑理念和風(fēng)格，材料便是符合設(shè)計(jì)風(fēng)