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某咨詢小天鵝項目之附錄3、管理流程匯總-文庫吧在線文庫

2025-03-20 21:57上一頁面

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【正文】 追蹤 采購進度 驗收入庫作業(yè) SAP系統(tǒng)內(nèi)開立零部件采購訂單 否 支付定金 核準 匯總分析當月采購 項目并統(tǒng)計成本 結束 1 4 5 6 2 7 9 9 10 10 12 12 13 13 11 14 15 供應商評估 16 財務部 產(chǎn)銷量平衡草案 應付款流程 應付款流程 SAP系統(tǒng)內(nèi)開立原材料、輔助材料采購訂單 參考資料和表單 產(chǎn)生 制定月銷售計劃。 ,由物資部匯總整理記錄,作為日后選擇供應商的依據(jù)。 ,以便利于采購進度的控制和管理。 產(chǎn)生采購 訂單。若有損壞或短少,應立刻采取適當行動以保障公司利益。 產(chǎn)生采購合同。品保部門抽檢不合格,物資部應及時與定牌廠聯(lián)系退、補貨事宜。 產(chǎn)生 供應商主檔資料。 (特別是長期合約 )的管理要充分發(fā)揮 SAP系統(tǒng)的信息自動化作用,保證有關的采購信息及時、準確地輸入系統(tǒng)并定期由專人負責更新。 (計劃 )協(xié)調各個相關部門確認成品庫存狀況、生產(chǎn)能力狀況、新品開發(fā)狀況等信息,以制定產(chǎn)銷量平衡草案。 求。 4. 方案并做出修正。 2. 概念設計確定設計原則,界定產(chǎn)品的特點和性能。 7. 報執(zhí)行委員會審批。主要由技術和市場方面的專家撰寫。銷售部門和市場營銷部門根據(jù)市場反饋,不斷與生產(chǎn)和設計部門溝通,以期達到產(chǎn)品為消費者所滿意。 。 ,包括結構,控制器,零部件等,使第三方可以據(jù)此進行生產(chǎn)。 4. 確定潛在的主要部件供應商。 10. 確定是否需要制定下一步的品牌宣傳策劃活動,如果是則返回第 4步重復活動方案的執(zhí)行流程;如果否則流程結束。 ,企業(yè)發(fā)展部 (計劃 ) 對計劃的執(zhí)行情況進行主動實時地跟蹤,以及時發(fā)現(xiàn)潛在的計劃調整需求。 。 公司年度經(jīng)營大綱 整體市場需求狀況 各片區(qū)前期銷量和進度 各片區(qū)同期歷史銷量 制訂各片區(qū) 銷售計劃建議書 協(xié)同業(yè)務拓展部與 各片區(qū)溝通、綜合 平衡銷售計劃草案 各片區(qū)銷售計劃草案 各部門通過計劃 平衡會討論制訂 可執(zhí)行的各項計劃 各片區(qū)銷售計劃及匯總 審批通過? 開始 結束 否 是 各部門執(zhí)行計劃 協(xié)調財務部門測算 產(chǎn)品品種利潤 利潤合理嗎? 協(xié)調各相關部門確定 產(chǎn)銷量平衡草案 組織計劃平衡會 產(chǎn)銷量平衡草案 生產(chǎn)能力狀況 原材料采購狀況 新品開發(fā)狀況 1 2 3 4 5 6 7 8 9 否 是 各片區(qū)零售系數(shù) 經(jīng)營計劃 ?洗衣機廠生產(chǎn)計劃 ?采購計劃 ?物流計劃 ?新品上市計劃 ?進出口計劃 成品庫存信息 參考資料和表單 參考資料: 公司年度經(jīng)營大綱 整體市場需求狀況 各片區(qū)前期銷量及進度 各片區(qū)同期歷史銷量 各片區(qū)零售系數(shù) 生成表單: 銷售計劃建議書 各片區(qū)銷售計劃草案 產(chǎn)品利潤測算草案 參考資料: 成品庫存信息 生產(chǎn)能力狀況 原材料采購狀況 新品開發(fā)狀況 生成表單: 產(chǎn)銷量平衡草案 參考資料: 產(chǎn)銷量平衡草案 生成表單: 各片區(qū)銷售計劃及匯總 經(jīng)營計劃 流程步驟說明 、整體市場需求狀況、各片區(qū)前期銷量及進度、各片區(qū)同期歷史銷量、各片區(qū)零售系數(shù),制訂各片區(qū)銷售計劃建議書。 8. ,準備談判依據(jù);決定議價、比價和談判進行的方式。若考核成績未達標準,應由物資部通知限期改善,并酌量減少訂購量。 ,并在平衡年定牌采購協(xié)議之后,產(chǎn)生月定牌采購計劃。 ,與歷史數(shù)據(jù)比較,分析異常差異產(chǎn)生的原因并尋求成本改善的機會。 流程步驟說明 原材料、輔助材料、零部件采購流程的相應步驟說明。 、時間依照“供應商考核記錄表”對廠商進行考核,其中以廠商交貨品質、準時度及配合度作為評估重點。 (包括向零部件加工廠商供料部分的原材料代購 )和輔助材料的采購訂單。 產(chǎn)生 月 采購 情況 匯總 報告。 (或協(xié)同合作伙伴 )針對系統(tǒng)開發(fā)制定相應用戶培訓計劃。 ,登記服務記錄,由受服務方簽字認可。 (請參見具體采購流程 ),包括供應商談判、采購收料、供應商資料維護、供應商評估等工作。 ,如需要則重復以上各步流程,如不需要調整則流程結束。 IT規(guī)劃和成本效益方案呈報 主管 IT副總/COO/CEO/執(zhí)行委員會 ,如未能通過則重新調整制訂 IT規(guī)劃,如通過則進行下一步。 晉升流程 信息技術管理 信息技術部 其它部門 信息技術策略規(guī)劃流程 主管 IT副總 /COO/CEO /執(zhí)行委員會 /董事會 開始 結束 收集分析信息技術 發(fā)展動態(tài) 公司發(fā)展目標 和業(yè)務策略 收集管理和業(yè)務部門 對信息技術的需求 制訂信息技術策略 規(guī)劃具體網(wǎng)絡和 軟硬件信息技術架構 制訂信息技術 成本效益分析 與相關部門溝通 信息技術規(guī)劃內(nèi)容 審批通過? 審批通過? 執(zhí)行信息技術 策略規(guī)劃 否 是 否 是 信息技術規(guī)劃 信息技術 成本效益分析 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 理解公司發(fā)展目標 和業(yè)務策略 信息技術策略 參考資料和表單 公司的發(fā)展目標和業(yè)務策略 IT策略 IT規(guī)劃 (網(wǎng)絡和軟硬件 ) IT成本效益分析 流程步驟說明 (以下簡稱 IT)部門必須認真理解公司每年 11月份制定的發(fā)展目標和業(yè)務策略。 ,分析以往績效考核結果,以判斷員工是否已經(jīng)具備新職位所需的技能。 7相同。 培訓流程 人力資源管理 薪資規(guī)劃流程 開始 制定職位評等 分級原則 職位管理 建立職位管理 辦法 2 修正員工個人 薪資檔案 結束 11 建立薪資架構及 其指導原則 評估職位 薪資發(fā)放處理 分析及修正 薪資資料 1 3 7 6 8 分管人事行政副總 / COO/CEO 各部門 洗衣機廠和 銷售公司 人事單位 10 建議薪資調整 建議薪資調整 9 人力資源部 職位管理 修正員工個人 薪資檔案 薪資發(fā)放處理 7 4 8 9 是 審核通過 否 12 是 審核通過 否 5 績效管理流程 參考資料和表單 公司職位說明書、組織圖 參考公司策略資料和市場薪資資訊 產(chǎn)生薪資資料 產(chǎn)生職位管理辦法手冊 維護員工的薪資檔案 產(chǎn)生部門薪資調整建議書 產(chǎn)生公司薪資調整建議書 流程步驟說明 1. 各部門評估現(xiàn)有的職位,分析人員的工作性質和內(nèi)容。 ,如果是外包培訓,則由人力資源部聯(lián)絡外部培訓機構,索取報價,綜合考慮其聲譽、師資實力、培訓質量、課程設計的合理性和針對性等多方面因素,選拔合適的培訓機構。 招聘流程 人力資源管理 洗衣機廠和 銷售公司 人事單位 培訓流程 開始 1 2 3 執(zhí)行集中 培訓課程 預算評估 結束 5 更新員工的 培訓檔案 人力資源部 提出培訓申請 7 4 績效評估成果 分析并確認技能 發(fā)展需求 5 確認公司 業(yè)務發(fā)展需求 確認員工職涯 發(fā)展需求 確認 培訓需求 14 執(zhí)行洗衣機廠、 銷售公司內(nèi)部 的培訓課程 11 評估培訓成果 12 評估培訓成果 12 匯總各課程 培訓成果的評估 13 規(guī)劃培訓并評估 內(nèi)、外部培訓機會 各部門 單位主管 / 分管人事行政副總/ COO/CEO 規(guī)劃內(nèi)部 培訓課程 排定培訓日程、 地點和人選 8 聯(lián)絡、甄選 外部培訓機構 10 11 培訓計劃書 審核通過 否 是 6 培訓成果反饋 參考資料和表單 參考績效考核結果,員工自我的知識技能評估報告 公司經(jīng)營計劃和策略方向 產(chǎn)生培訓申請書 參考員工自我職涯發(fā)展規(guī)劃報告 產(chǎn)生 培訓計劃書 產(chǎn)生培訓日程表和參加者通知名單 產(chǎn)生培訓結果匯總報告 人才技能資料庫 流程步驟說明 ,整合員工自我的知識、技能評估,確認技能發(fā)展的需求。 4. ?單位主管、部長及以上管理職位由 CEO核準; ? 單位主管以下 (不包括洗衣機廠和銷售公司主管 )由分管人事行政的副總核準。 3. 人力資源部匯總整理各部門呈交的年度人力需求計劃,依照政府相關法規(guī)和企業(yè)人事政策作審核并與人力資源部所作的人力需求預估結果作比較,通過從宏觀角度作部門之間的平衡和調整,從而決定總體的人員需求。 SAP系統(tǒng)成本控制相關信息接口(例如: BOM), 并自動生成標準成本。 17步; 若沒超過其確認額度將到 16步。 會計 部通知銷售員催款。開票時應注意發(fā)票內(nèi)容與發(fā)貨內(nèi)容相符。 部根據(jù)帳面余額定期編制供應商余額結算表。 資金管理流程 會計部 物資部 /洗衣機廠采購 部 付款申請 /預付款申請 結束 開始 應付款流程 9 2 1 4 3 財務管理 單據(jù)退回相應部門 入帳 是否通過 與供應商對帳 付款 5 是 否 帳務處理 10 8 6 7 貨款支付計劃 否 是 CFO 發(fā)票 入庫單 采購訂單 /合同 單據(jù)匹配 是否匹配 審核采購 資金計劃 是否計劃內(nèi) 財務總監(jiān)審核 否 是 定期編制供應 商余額結算表 供應商余額結算表 編制貨款 支付計劃 13 12 11 14 參考資料和表單 付款申請(預付款申請)、 發(fā)票、采購訂單、入庫單 采購合同,以及周、月采購 資金計劃 供應商余額結算表 貨款支付計劃表 流程步驟說明 、物資部向 會計 部提供付款申請 /預付款申請、采購訂單 /采購合同、發(fā)票、入庫單。 3. 下一步進行的審核是看票據(jù)是否匹配:如果不匹配,需要由申請部門備齊相關票據(jù); 4. 當票據(jù)匹配時,則可以由股份公司財務部和銷售公司進行核準的付款。 績效管理流程 財務管理 財務部 其它部門 與其它部門一起,制 定公司年度經(jīng)營 戰(zhàn)略計劃指導原則 開始 預算規(guī)劃流程 1 洗衣機廠 /銷售公司 根據(jù)指導原則和經(jīng)營目 標,平衡營運單位的財 務預算,制定財務預算 根據(jù)指導原則和公司經(jīng)營 目標,平衡各部門財務預 算,制定公司預算 股份公司討論、平衡 結合目標,調整、修改各 營運單位財務預算 結合公司目標,調整、修 改各部門和股份公司財務 計劃 報 CEO審批 體現(xiàn)在經(jīng)營大綱 中的財務計劃 日常預算計劃更新 審核、平衡、批準 /駁回 日常預算計劃更新 否 是 2 3 4 5 6 7 8 9 10 年末實際執(zhí)行與預算對比 結束 11 反復進行 反復進行 財務預算匯總 12 根據(jù)指導原則和經(jīng)營目 標,制定財務預算 CEO/CFO 日常預算計劃更新 反復進行 2 結合目標,調整、修
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