建設(shè)項目檔案整理工程綜合-文庫吧在線文庫
【正文】 ……… (工程性質(zhì) ) (工程項目 ) 2020/6/18 21 分類： XX設(shè)計院工程檔案分類 XX廳辦公樓（辦 52001） 辦公性建筑設(shè)計 — XX委辦公樓（辦 52002） XX局辦公樓（辦 52020） …… 工人文化宮（文 51001） 文化性建筑設(shè)計 — 市少年宮（文 51002） 市博物館（文 51003） …… 華南 XX大學(xué)（校 50001） 學(xué)校建筑設(shè)計 — XX省 XX大學(xué)（校 50002） XX學(xué)院（校 50003） …… 商業(yè)性建筑設(shè)計 — （工程性質(zhì)） （工程項目） （工程設(shè)計代號） 2020/6/18 22 案卷組合 每一個案卷均由案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料、卷內(nèi)備考表組合裝訂而成。 2020/6/18 26 編目：卷內(nèi)文件材料頁號的編制 ?卷內(nèi)文件材料均按有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。 責(zé)任者：填寫科技文件材料的形成部門或主要責(zé)任者 文件材料題名：填寫科技文件材料的全稱 2020/6/18 30 編目：卷內(nèi)目錄的編制 日期：填寫科技文件材料的形成日期。 2020/6/18 32 編目：卷內(nèi)備考表的編制 檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名。 2020/6/18 35 編目：案卷封面的編制 ? 分類號與案卷號之間用破折號隔開，分類號之間的不同層次用 “ ． ” 符號隔開。 2020/6/18 40 裝訂 ? 破損的文件材料應(yīng)先修復(fù)（補(bǔ)貼）；對批語、簽注意見是在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬。 2020/6/18 44 裝盒 ? 選擇厚度適宜的檔案盒。 所有竣工圖均應(yīng)加 竣工圖章 。 ? 目錄號的模式為：科 — 1，科 — 2，分別表示科技檔案總目錄的第 1本目錄、第 2本目錄。 2020/6/18 57 項目檔案的移交 ? 建設(shè)單位與業(yè)主單位 、 生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù) ， 明確檔案移交的內(nèi)容 、 案卷數(shù) 、 圖紙張數(shù)等 ， 并有完備的清點(diǎn) 、簽字等交接手續(xù)；建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的 ， 按企業(yè)檔案管理要求辦理 。 ? 分類目錄一般按大類（一級類）分開，每一大類設(shè)一本目錄，每本目錄登記大約 500個案卷。 2020/6/18 49 目錄：目錄夾 目錄夾封面項目及填寫 機(jī)關(guān) 企業(yè) 全宗名稱 廣州市檔案局 類別 基建類 全宗號 目錄號 B— 1 全宗名稱 廣州市 XX廠 類別 基建類 全宗號 目錄號 2— 1 2020/6/18 50 目錄：科技檔案總目錄 科技檔案總目錄 ，就是按照立檔單位內(nèi)全部科技檔案接收歸檔的先后順序，以案卷為對象進(jìn)行登記著錄。 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 2020/6/18 42 裝盒 封面 及規(guī)格 僅作裝具用的，只需填寫 “ 檔號 ” ； 用作案卷封面的，需填寫封面上的各個項目。 起止日期：填寫案卷內(nèi)科技文件材料形成的起止日期 保管期限：依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限 密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)科技文件材料的最高密級 2020/6/18 39 裝訂 案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。 2020/6/18 31 編目：卷內(nèi)備考表的編制 卷內(nèi)備考表 是卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。 2020/6/1
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1