建設(shè)項(xiàng)目檔案整理工程綜合(文件)
【正文】 2020/6/18 14 項(xiàng)目文件的組卷 ? 項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷； ? 項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷； ? 設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷； ? 管理性文件按問題、時(shí)間或項(xiàng)目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗(yàn)收文件組卷； ? 監(jiān)理文件按文種組卷； ? 原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷。 如果一項(xiàng)工程科技文件材料形成數(shù)量較少，可以將若干個(gè)階段的文件材料組成一卷。 設(shè)備文件按依據(jù)性 、 開箱驗(yàn)收 、 隨機(jī)圖樣 、 安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列 。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從 “ 1”開始。 ?案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。 頁號(hào)：填寫每件科技文件材料首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)。 說明：案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。 檢查日期：填寫審核的日期。 2020/6/18 33 編目：案卷封面的編制 形式：①印制在卷盒的正表面②軟封面 作用： ①揭示案卷內(nèi)科技文件材料的基本情況； ②保護(hù)卷內(nèi)科技文件材料 內(nèi)容 ： 2020/6/18 34 編目：案卷封面的編制 檔號(hào)是以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。 例： — 1 案卷號(hào) 項(xiàng)目序號(hào) 類別代號(hào) 基建檔案代號(hào) 2020/6/18 36 編目：案卷封面的編制 檔案館號(hào)：填寫國家給定的本館的編號(hào)（可暫留空） 2020/6/18 37 編目：案卷封面的編制 ? 案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱或代字、代號(hào)、及其結(jié)構(gòu)、階段的名稱。文字材料須裝訂。 ? 長期、永久保存的案卷內(nèi)不允許有一般金屬物。此時(shí)可不放入軟封面，但要放入卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表。 ? 相鄰的若干案卷可以置于同一盒內(nèi)，直至盒滿為止。 2020/6/18 46 案卷質(zhì)量要求 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。它包括的著錄項(xiàng)目主要有：總登記號(hào)、歸檔時(shí)間、檔案號(hào)、案卷標(biāo)題、張數(shù)、份數(shù)、編制單位、時(shí)間、變更情況、備注。 2020/6/18 52 目錄：科技檔案分類目錄 科技檔案分類目錄 ，是按照科技檔案分類、排列的秩序，以立檔單位科技檔案每一種類內(nèi)的案卷為對象進(jìn)行登記著錄的目錄。 2020/6/18 54 目錄：科技檔案分類目錄 ? 分類目錄須編目錄號(hào)：分類目錄號(hào)由大類代碼和目錄順序號(hào)組成，如 B— 1， 2— 1分別表示機(jī)關(guān)、企業(yè)中基建類的第一本目錄。 ? 竣工驗(yàn)收以后 ， 在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項(xiàng)目 ， 建設(shè)單位應(yīng)在 6個(gè)月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報(bào)送與城市規(guī)劃 、 建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案 。 2020/6/18 56 項(xiàng)目檔案的移交 ? 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后 ， 建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求 ， 在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi) ， 向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交 。 2020/6/18 53 目錄：科技檔案分類目錄 ? 科技檔案分類順序是以科技檔案號(hào)來固定的，分類目錄的填寫順序應(yīng)按照科技檔案號(hào)的順序進(jìn)行。每本總目錄須編目錄號(hào)。 除卷內(nèi)目錄外，其余上述各種目錄，均由 目錄夾 、目錄表格裝訂組成，并填寫相應(yīng)內(nèi)容。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。 以上代碼均應(yīng)用檔號(hào)章提供的式樣字號(hào)加蓋。 底圖不能裝訂，也不能折疊，組卷后一般是裝在大牛皮紙袋中平放于專用底圖柜中保存，或卷成筒裝入硬紙筒保存。裝訂時(shí)采用左側(cè)三孔一線的裝訂方法，靠裝訂邊和下邊取齊進(jìn)行裝訂。 2020/6/18 38 編目：案卷
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1