建設(shè)項(xiàng)目檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)(文件)
【正文】 XXX公司 第四節(jié) 工程檔案的整理 第五節(jié) 工程檔案的驗(yàn)收 一、有關(guān)依據(jù)文件 《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T282023） 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（ GB／T50328— 2023 ） 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T118222023 ） 二、驗(yàn)收的組織和程序 ? 工程竣工驗(yàn)收前 ，施工單位將整理形成的工程檔案報(bào)建設(shè)單位進(jìn)行初驗(yàn)，初驗(yàn)合格后方可進(jìn)行竣工驗(yàn)收。 ” 國家檔案局 “ 城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法 ” （檔發(fā)字 [1997]20號） 二、移交的案卷質(zhì)量 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（ GB／ T50328— 2023）、 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—— 2023） 《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T28—— 2023）等標(biāo)準(zhǔn)要求 第六節(jié) 工程檔案的移交 三、移交的載體 項(xiàng)目檔案紙質(zhì)原件移交給業(yè)主或生產(chǎn)使用單位；向有關(guān)國家檔案館和行業(yè)主管部門移交的項(xiàng)目檔案可以為多套的紙質(zhì)原件或項(xiàng)目檔案縮微品、檔案紙質(zhì)復(fù)制件等。 另一方面，工程檔案管理機(jī)制不完善，沒有形成有效的管理網(wǎng)絡(luò) 。 第七節(jié) 存在的問題 四、檔案移交不及時(shí) ?未按照要求在竣工驗(yàn)收后二個(gè)月內(nèi)移交竣工檔案； ?竣工檔案驗(yàn)收后進(jìn)行整改的施工單位，不按照規(guī)定時(shí)間送回； 謝 謝 ！ 。 第七節(jié) 存在的問題 二、歸檔文件不符合質(zhì)量要求 ?存在未經(jīng)過確認(rèn)簽字的施工文件，簽署手續(xù)不完善； ?文件內(nèi)容與現(xiàn)場實(shí)際不符； ?文件存在缺項(xiàng)、漏項(xiàng)； ?竣工圖繪制不規(guī)范； 第七節(jié) 存在的問題 第七節(jié) 存在的問題 三、檔案整理不規(guī)范、收集不仔細(xì) 。 特別在施工階段，參建單位往往比較重視工程的進(jìn)度、質(zhì)量、資金等問題，待到工程竣工驗(yàn)收時(shí)，才投入大量的人力、物力、突擊補(bǔ)充檔案資料，以應(yīng)付竣工驗(yàn)收。 第五節(jié) 工程檔案的驗(yàn)收 三、驗(yàn)收的內(nèi)容 ?、系統(tǒng)、完整； ?、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況； ?，符合整理規(guī)范； ?、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； ?、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備； ?、幅面、書寫、繪圖等符合要求。 第四節(jié) 工程檔案的整理 填寫案卷封面和脊背 （ 1）案卷題名：案卷題名在結(jié)構(gòu)上由 3個(gè)部分組成，字?jǐn)?shù)一般不超過 50個(gè)字； 案卷題名 =項(xiàng)目名稱 +內(nèi)容特征 +文件名稱 如： 濟(jì)南市大辛河（工業(yè)北路 小清河）綜合整治工程 開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會審、技術(shù)交底 濟(jì)南市大辛河（工業(yè)北路 小清河）綜合整治工程 施工試驗(yàn)檢驗(yàn)文件 （一） 第四節(jié) 工程檔案的整理 不規(guī)范的案卷題名，不利于檔案的利用。 ?（ 4）竣工圖統(tǒng)一編寫卷內(nèi)目錄，原圖紙目錄可保留入卷。每卷單獨(dú)編號，頁號從 “1” 開始。 第四節(jié) 工程檔案的整理 三、卷內(nèi)文件排列 圖樣的排列 ?按已編制的圖樣目錄順序進(jìn)行排列； ?在形成時(shí)沒有編制目錄，一般按總體和局部關(guān)系排列，即總體性、綜合性的圖樣在前，局部的居中，細(xì)部的排后。 對于小型項(xiàng)目，形成的檔案數(shù)量較少，直接按建設(shè)程序?qū)n案進(jìn)行組卷整理后依次排列即可。 第三節(jié) 工程竣工圖的編制 第三節(jié) 工程竣工圖的編制 圖章規(guī)格尺寸為 50 80毫米。 同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。 ?特殊材料 ：電子、錄音、錄像的材質(zhì)及存儲格式應(yīng)符合國
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