建設(shè)項(xiàng)目檔案整理工程綜合-全文預(yù)覽
【正文】 封面的編制 立卷單位：填寫負(fù)責(zé)科技文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。 ? 分類號(hào)是指按統(tǒng)一的分類規(guī)則劃分本單位全部基建檔案后所給定的類別代號(hào)；項(xiàng)目代號(hào)是指科技檔案所反映的基建工程的代字、代號(hào)；案卷號(hào)是指科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。 立卷日期：填寫完成立卷的日期。 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)科技文件材料首頁(yè)之前。 2020/6/18 29 編目：卷內(nèi)目錄的編制 序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)的順序 文件編號(hào)：填寫科技文件材料的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)等。圖樣頁(yè)號(hào)編寫在折疊后的圖紙右下角標(biāo)題欄外。 2020/6/18 24 卷內(nèi)文件排列 案卷內(nèi)文件材料排列應(yīng)文字在前，圖樣在后 批復(fù)在前、請(qǐng)示在后；正文在前、底稿在后 2020/6/18 25 卷內(nèi)文件排列 圖紙的排列：有圖紙目錄的，按圖紙的原目錄、圖號(hào)排列；沒有圖紙目錄的，先排總平面布置圖，后排局部圖，即按圖紙類別序號(hào)排列（即地質(zhì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電氣圖、氣管圖、更改圖） 在一個(gè)案卷內(nèi)，排完一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目，再排另一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目。 管理性文件按問題 、 時(shí)間或重要程度排列 。 ? 歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng) 2020/6/18 16 項(xiàng)目文件的歸檔審查 ? 竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門審查 ? 經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)。 ? 設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場(chǎng)使用的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件、工程事故處理文件由施工單位整理。 2020/6/18 10 項(xiàng)目文件的整理 ? 建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定 ， 并按檔案管理的要求 ， 由文件形成單位進(jìn)行整理 。其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。2020/6/18 1 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案整理 —— 2020年 3月 授課人：劉冬燕 2020/6/18 2 概念 ? 建設(shè)項(xiàng)目是指按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。 2020/6/18 5 項(xiàng)目文件的收集 項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過程。 2020/6/18 8 項(xiàng)目試運(yùn)行階段文件的收集 ? 試運(yùn)行單位 ? 項(xiàng)目器材供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理單位或部門 2020/6/18 9 收集：依據(jù) 按照 《 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定 》（國(guó)檔發(fā) [1988]4號(hào)）、 《 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 》 （ GB/T 503282001） 《 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 （ DA/T 28— 2002）及本單位歸檔制度的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行。 2020/6/18 12 項(xiàng)目文件的整理 ? 施工技術(shù)文件應(yīng)按單項(xiàng)工程的專業(yè) 、 階段整理；檢查驗(yàn)收記錄 、 質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理 。 2020/6/18 15 項(xiàng)目文件的歸檔 ? 參建各方按規(guī)定向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔 ? 根據(jù)建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，歸檔可按階段分期進(jìn)行，也可在單項(xiàng)工程或單位工程完成并通過竣工驗(yàn)收后與竣工驗(yàn)收文件一并歸檔。 2020/6/18 23 案卷排列 按項(xiàng)目依據(jù)性材料 、 基礎(chǔ)性材料 、 工程設(shè)計(jì) （ 含初步設(shè)計(jì) 、 技術(shù)設(shè)計(jì) 、 施工設(shè)計(jì) ） 、 工程施工 、 工程監(jiān)理 、工程竣工驗(yàn)收等排列 。 竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)排列。 ?頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙目萍嘉募牧显谄溆蚁陆蔷帉戫?yè)號(hào)；雙面書寫的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁(yè)號(hào)。 2020/6/18 28 編目：卷內(nèi)目錄的編制 卷內(nèi)目錄是登錄案卷內(nèi)文件題名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件材料首頁(yè)之前。 備注：需要注明的問題。 立卷人：責(zé)任立卷人簽名。 互見號(hào)：填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔
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