建設(shè)項目檔案整理工程綜合(存儲版)
【正文】 編制單位、時間、變更情況、備注。 2020/6/18 46 案卷質(zhì)量要求 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。此時可不放入軟封面，但要放入卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表。文字材料須裝訂。 2020/6/18 33 編目：案卷封面的編制 形式：①印制在卷盒的正表面②軟封面 作用： ①揭示案卷內(nèi)科技文件材料的基本情況； ②保護卷內(nèi)科技文件材料 內(nèi)容 ： 2020/6/18 34 編目：案卷封面的編制 檔號是以字符形式賦予檔案實體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。 說明：案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。 ?案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。 設(shè)備文件按依據(jù)性 、 開箱驗收 、 隨機圖樣 、 安裝調(diào)試和運行維修等順序排列 。 2020/6/18 14 項目文件的組卷 ? 項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷； ? 項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷； ? 設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷； ? 管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷； ? 監(jiān)理文件按文種組卷； ? 原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。 ? 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 2020/6/18 7 項目施工階段文件的收集 ? 總承包 ? 分包 ? 監(jiān)理單位 ? 建設(shè)單位委托的項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核、簽署竣工文件，并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。例： 廣州白云國際機場遷建工程 2020/6/18 3 概念 ? 單項工程 機場工程 、 航管工程 、 供油工程 、 南航基地 ? 單位工程 飛行區(qū)工程、航站區(qū)工程 …… ? 項目文件 ? 項目文件歸檔 ? 項目檔案 2020/6/18 4 特點 成套性 指一個建設(shè)項目（工程）所形成的文件材料是有內(nèi)在有機聯(lián)系的、密不可分的一個整體。 2020/6/18 11 項目文件的整理 ? 建設(shè)單位各機構(gòu)形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期文件 、 設(shè)備技術(shù)文件 、 竣工試運行文件及驗收文件 ， 應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì) 、內(nèi)容分別按年度 、 項目的單項或單位工程整理 。 ? 中國最龐大的數(shù)據(jù)庫下載 2020/6/18 17 項目文件的歸檔時間 ? 一般在項目實體完成后三個月內(nèi) 2020/6/18 18 項目檔案的整理 全部項目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進行或組織 編制一個合理和切實可行的分類方案，劃分屬類，形成類系 ? 小型項目直接按項目 、 結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類； ? 大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類 ， 下設(shè)屬類； 2020/6/18 19 項目檔案的整理 ? 依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號； ? 生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)統(tǒng)一進行分類和編號的 ， 建設(shè)單位 （ 并責(zé)成設(shè)計 、 施工及監(jiān)理單位 ） 可用鉛筆臨時填寫檔案號； ? 對全部項目檔案進行清點 、 編目 ， 并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明； 2020/6/18 20 分類：市政工程檔案分類 XXX路 XXX立交橋 道路工程 — XXX路 立交橋工程 — XXX立交橋 XXX 路 XXX立交橋 …… . ……… .. XXX橋 XXX污水工程 橋梁工程 — XXX橋 排水工程 — XXX污水工程 XXX橋 …… …
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