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保合房地產(chǎn)開發(fā)公司組織機構(gòu)、職責(zé)說明、制度表格匯編-文庫吧在線文庫

2025-07-31 19:20上一頁面

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【正文】 主管層 員工層 總經(jīng)理銷售部經(jīng)理 董事長 營銷策劃副總經(jīng)理 策劃部經(jīng)理 設(shè)計部經(jīng)理 工程部經(jīng)理 售樓員 文 案 出 納 售后服務(wù)主任 策劃助理 設(shè) 計 師 施工主管 安檢工程師 質(zhì)檢工程師 工程管理副總經(jīng)理 企業(yè)管理副總經(jīng)理 施工主管 預(yù)決算員 開發(fā)助理 人事助理 行政秘書 車 隊 長 總經(jīng)理秘書 會 計 裝修部經(jīng)理 總工程師 項目拓展部經(jīng)理 預(yù)決算部經(jīng)理 人事行政經(jīng)理 物管部經(jīng)理 銷售主任 培訓(xùn)部經(jīng)理 培訓(xùn)主任 售后服務(wù)員 財務(wù)部經(jīng)理 文 員 公關(guān)部經(jīng)理 文 員 接待員 文 員 司 機 四 吉林省保合 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司崗位說明書匯編 崗位是組成公司管理的每一塊磚或每一個部件,管理樹上的每個空格都表示職務(wù)名稱,針對每一個崗位都必須有一份崗位描述。 1 主持、組織策劃工作,擬定招商、招租及租售方案,確保完成租售指標(biāo)。 1 提名本中心主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作,經(jīng)人事行政部考核,綜合管理副總審核,報總經(jīng)理審批。 2 根據(jù)以上計劃指標(biāo),負責(zé)制定相應(yīng)的實施方案和措施,在確保完成計劃指標(biāo)同時,能有效地節(jié)省費用。 (五) 崗位 描述 策劃部經(jīng)理 職務(wù)名稱:策劃部經(jīng)理 直接上級:營銷策劃中心副總經(jīng)理 直接下屬:策劃助理 本職工作;策劃方案的撰寫及實施。 協(xié)助人事行政部做好本部門人員招聘、考核、培訓(xùn)工作。 4 負責(zé)相關(guān)市場推廣資金計劃,監(jiān)督并作總結(jié)分析。 5 統(tǒng)籌組織相關(guān)廣告活動并監(jiān)控。 6 妥善處理客戶投訴。 (九) 崗位描述 銷售主任 職務(wù)名稱:銷售主任 直接上級:銷售部經(jīng)理 直接下屬:銷售員 本職工作:本公司所有物業(yè)的銷售工作 直接責(zé)任: 7 協(xié)助經(jīng)理完成本部門銷售業(yè)務(wù)及管理工作。 7 負責(zé)部門物品和示范樣板房物品的登記保管事務(wù)。 8 協(xié)助市場調(diào)查,及時上交工作計劃及總結(jié)。 9 做好對外公關(guān)工作。 10 經(jīng)理交代的其他工作。 11 做好營銷策劃部、售樓部、人事行政部辦公室、物業(yè)管理服務(wù)公司的各項橫向配合 工作。 (十六) 崗位描述 工程部經(jīng)理 職務(wù)名稱:工程部經(jīng)理 直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:施工主管 本職工作:負責(zé)工程部的工作 工作責(zé)任: 12 認真貫徹公司的各項決議,及時完成公司下達的工作任務(wù)。 12 認真參加圖紙會審工作,并及時將設(shè)計和施工中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報總工室,工程管理中心助理總經(jīng)理處理。 13 負責(zé)認真核對建筑物的定位、標(biāo)高和布局等方面是否符合圖紙設(shè)計和公司合同要求。 (十八) 崗位描述 總工程師 職務(wù)名稱:總工程師 直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:質(zhì)檢工程師、安檢工 程師 本職工作: 14 負責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo)和參與工程預(yù)算,并承擔(dān)責(zé)任。 15 負責(zé)驗收各工程項目所使用的材料、構(gòu)件及設(shè)備的質(zhì)量情況,嚴格 把關(guān)。 160、 負責(zé)督促施工隊做好原材料送檢、試驗及工程資料的整理。 (二十) 崗位描述 裝修部經(jīng)理 職務(wù)名稱:裝修部經(jīng)理 直接上級:工程管理中心副總經(jīng)理 直接下屬:施工主管 本職工作:負責(zé)裝修部的全面工作 工作責(zé)任: 16 認真貫徹公司的各項決議,及時完成公司下達的工作任務(wù)。 17 認真參加圖紙會審工作,并及時將設(shè)計和施工 中發(fā)現(xiàn)的問題以書面形式報總工室,工程管理中心助理總經(jīng)理處理。 18 負責(zé)認真核對建筑物的定位、標(biāo)高和布局等方面是否符合圖紙設(shè)計和公司合同要求。 19 負責(zé)完成經(jīng)理交辦的臨時性工作。 19 協(xié)助經(jīng)理解決工作中的各項問題。 20 跟進公司辦理企業(yè)注冊等各項審批工作,及時將辦理上報。 21 負責(zé)收集并保管公司和各項目監(jiān)理部拍攝的各種會議,工程業(yè)務(wù)上的照片和像片。 22 負責(zé)編寫公司人事、行政月、季、年工作計劃及總結(jié)。 (二十八)崗位描述 人事助理 職務(wù)名稱:人事助理 直接上級:人事行政部經(jīng)理 本職工作: 22 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的人事方針、政策及制度。 23 負責(zé)調(diào)查處理員工違紀事件,并寫出調(diào)查報告上報經(jīng)理,調(diào)查處理勞資糾紛,并向政府有關(guān)職能部門聯(lián)系處理。 (二十九)崗位描述 行政秘書 職務(wù)名稱:行政秘書 直接上級:人事行政部經(jīng)理 直接下級:接待員、文員 本職工作: 24 協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 25 協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 (三十)崗位描述 接待文員 職務(wù)名稱:接待文員 直接上級:行政秘書 工作責(zé)任: 26 協(xié)助經(jīng)理制訂和實施公司培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)總結(jié)工作。 26 分類整理系統(tǒng)、規(guī)范、利于查詢。 27 辦公室接待。 28 合理安排培訓(xùn)人員,檢查培訓(xùn)質(zhì)量,組織人員考核。 29 協(xié)助經(jīng)理作好新員工職前培訓(xùn),內(nèi)容包括:公司歷史、合同制、安全、消防、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施、服務(wù)項目介紹、職業(yè)道德、員工手冊和基礎(chǔ)英語的培訓(xùn)。 (三十四)崗位描述 車隊長 職務(wù)名稱:車隊長 直接上級:人事行政部經(jīng)理 工作責(zé)任: 30 負責(zé)車隊監(jiān)督管理及統(tǒng)籌調(diào)度工作。負責(zé)車輛路費、保險、年審業(yè)務(wù)辦理。 31 完成車隊隊長臨時交待的任務(wù)。 32 主持本部門全面工作。 33 加強本部門員工團結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價員工的工作和獎懲員工,關(guān)心員工的生活,調(diào)動員工的工作積極性。 33 協(xié)助總經(jīng)理核查公司流動資金的占用情況,對不合理流動資金占用提出改進意見和提高流動資金的周轉(zhuǎn)率。 34 資金流動情況保密工作。 35 接受審查,原始憑證,保證其合法性和準確性。 36 資金流動情況保密工作。 37 協(xié)助總經(jīng)理制定公司重大的經(jīng)營管理方案。 37 負責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。 —— 組織理論之父 韋伯 一、 公司文化系統(tǒng)簡介 有風(fēng)格和特色才能競爭。 許多人就是為了這個共同語言放棄了其它不熟悉的公司更高的職位和機會。 ( 2) 我們的現(xiàn)狀 : 我們將做 : 公司的價值觀: 公司的最大利益和立足于社會取決于他對社會的貢獻,我們將通過“ XXX 時代廣場” 讓市民享受到現(xiàn)代休閑購物,通過營造人性化的經(jīng)營環(huán)境和 為消費者提供人性化的休閑購物環(huán)境,既使經(jīng)營者獲得較好的經(jīng)濟收益,又讓消費者獲得現(xiàn)代的購物享受,從而獲取更大的經(jīng)濟效益。員工在此工作引以為榮。 公司的成員,既有共同的利益,也有不同的利益,但公司文 化會使大家認清共同的利益大于各自的一已利益。 38 完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務(wù)。負責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并 分類、保管及歸檔。 主要權(quán)力: 36 如報銷單據(jù)不合法及公司有關(guān)規(guī)定的,有拒絕付 款的權(quán)力。 35 每日將現(xiàn)金存入銀行,定期對帳。 35 負責(zé)財務(wù)處理;稅務(wù)、工商事務(wù)處理;應(yīng)付款;信用調(diào)查;信用判斷;控制財務(wù)報表。 34 負責(zé)對成本(費用 )的控制。 33 完成企業(yè)管理副總經(jīng)理臨時交代的工作任務(wù)。 32 根據(jù)以上計劃指標(biāo),負責(zé)制定相應(yīng)的實施方案和措施,在確保完成計劃指標(biāo)的同時,能有效地合理調(diào)用資金。 31 接待重要賓客的來訪。 31 自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適。 30 負責(zé)監(jiān)督司機自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車 輛里外干凈舒適。 29 協(xié)助經(jīng)理做好教學(xué)儀器設(shè)備的保養(yǎng)、維修及購置。 28 負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實施工作。 280、 制訂公司培訓(xùn)制度及建立完善的培訓(xùn)體系 28 協(xié)助各部門,制訂實施監(jiān)督各部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。 27 房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。 26 每日報刊廣告剪貼,無遺漏。 25 負責(zé)保證公司通訊暢通無阻。 24 負責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。 24 辦理新進員工入職及登記手續(xù),并帶到各部介紹使其熟悉環(huán)境。 23 協(xié)助經(jīng)理制定本部年、季、月度人事工作計劃及總結(jié)報告。 22 依照公司制度對試用期滿的員工進行評述,并辦理薪資確認及通知有關(guān)部門工作。 本職工作:為企業(yè)提供合格的人才和人力,并維持良好的公司辦公秩序及行 政事務(wù)管理。 21 完成經(jīng)理安排的臨時性工作。 20 接待重要賓客的來訪及重要的業(yè)務(wù)單位。 19 完成總經(jīng)理安排的臨時性工作。 18 負責(zé)分部分項的驗收工作,把好裝修質(zhì)量關(guān)。 17 負責(zé)收集整理各種資料,并接受質(zhì)監(jiān)小組對資料的審查。 17 負責(zé)及時編制各分部分項工程的施工預(yù)算,報預(yù)決算師核準以保證資金計劃的落實實施。 16 負責(zé)組織設(shè)計質(zhì)量保證措施,建立各級質(zhì)量監(jiān)督體系。 15 負責(zé)定期制定月、季、年度的部門工作計劃和工作總結(jié)并及時上交。 14 主持審批權(quán)承建單位提出的組織設(shè)計、施工技術(shù)方案和施工進度計劃。 1 負責(zé)分部分項的驗收工作,把好工程質(zhì)量關(guān)。 13 負責(zé)收集整理各種資料,并接受質(zhì)監(jiān)小組對資料的審查。 12 負責(zé)及時編 制各分部分項工程的施工預(yù)算,報預(yù)決算師核準以保證資金計劃的落實實施。 11 跟蹤各項設(shè)計的修改、定稿工作。保證圖紙的完整性和經(jīng)濟性,保證各專業(yè)圖紙準時提供給施工單位,不影響施工進度。 10 每月各售樓處貸款情況的審核、檢查、督促。 9 協(xié)助辦理相關(guān)的銷售手續(xù),并做好檔案管理工作。 8 協(xié)助經(jīng)理處理好與有關(guān)部門的溝通協(xié)作工作。 7 協(xié)助經(jīng)理妥善處理部門內(nèi)外的聯(lián)系與溝通工作。 6 協(xié)助人事行政部做好租售部員工聘任、考核、培訓(xùn)等工作。 5 了解市場及周邊鋪位寫字樓、住宅信息狀況,開拓新的租售策略和租售方案。 工作責(zé)任: 5 協(xié)助策劃助理撰寫相關(guān)市場策劃、廣告策劃方案,并有效地組織實施和監(jiān)督。 (六) 崗位描述 策劃助理 職務(wù)名稱:策劃助理 直接上級:策劃部經(jīng)理 直接下屬:策劃文案 工作責(zé)任: 4 負責(zé)有關(guān)市場策劃方案、廣告策劃案的撰寫。 3 為公司提供市場及租售策劃方案,并協(xié)助實施與監(jiān)控。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司及本中心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經(jīng)理批準。 2 完成公 司領(lǐng)導(dǎo)的交給的各項臨時性工作。 1 積極完成上級臨時交辦 的各項工作。 直接責(zé)任: 草擬公司年度經(jīng)營計劃,上報總經(jīng)理批準。 負責(zé)對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定 按有關(guān)合同的要求,做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作 執(zhí)行審批制度,按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準核報一切費用,負責(zé)發(fā)放員工 工資、獎金。 協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。
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