【正文】 next ….. 總經(jīng)理銷售 企劃 采購圖一 總經(jīng)理副總 副總采購 生產(chǎn) 財務 工程圖二back 董事會總經(jīng)理集團采購部采購部 A 采購部 B 采購部 C圖三 back采購管理部門人員設置采購管理部門人員設置采購原材料設置采購原材料設置采購的不同環(huán)節(jié)采購的不同環(huán)節(jié)綜合采購物料和采購流程綜合采購物料和采購流程采購人員采購人員采購人員 采購經(jīng)理金屬材料組辦公設備組零部件組電子件組談判人員合同管理人員催貨人員驗收人員采購員的價值體現(xiàn)在哪里？談談你對采購的認識？n 采購為公司節(jié)省 1元相當于銷售賣出 11元的貨，這就是采購員的價值n 作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價錢，那么你算一個合格的采購員 。四個部門定時召開電視會議，共享采購信息，聯(lián)合采購組織，協(xié)同殺價，并及時通報各地供應商的情況。問題 : 通過電子化采購使企業(yè)獲得了什么優(yōu)勢？，從而選擇到了優(yōu)秀的合作伙伴，并通過電子采購，使得成本大大降低。n 模式二 ： 一個國家的某一中心城市建立的相對固定，為全球跨國企業(yè)提供采購服務的場所。n 生產(chǎn)企業(yè)原材料庫存，在制品庫存，產(chǎn)成品庫存n 流通企業(yè) 流通庫存n 所謂庫存控制 ，就是對庫存量的控制，也即在保障供應的前提下，使庫存物品的數(shù)量最小，所進行的有效管理的技術經(jīng)濟措施。【 以實現(xiàn)采購經(jīng)濟效益的以實現(xiàn)采購經(jīng)濟效益的最大化為目標，對采購過程進行計劃、組織、最大化為目標，對采購過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等一系列活動。n 通過案例計算分析： n 假設某企業(yè)現(xiàn)在的目標是將利潤提高 1倍，現(xiàn)在該企業(yè)的總銷售額為 1億元，利潤為 500萬元，其中，銷售額的 60%用來購買產(chǎn)品和服務，其余的成本包括勞務費，工資獎金以及一般管理費用。采購有相關要求及程序，購買較為隨意。n 知識拓展：資產(chǎn)回報率知識拓展：資產(chǎn)回報率n 資本周轉(zhuǎn)次數(shù) =銷售額 /總資產(chǎn)n 利潤率 =利潤 /銷售額n 資產(chǎn)回報率 =利潤率 *資本周轉(zhuǎn)次數(shù) =利潤 /總資產(chǎn) 銷售額 1000總成本 950925 利潤 50銷售額 100075 毛利率 5%%庫存 200 銷售額 1000總資產(chǎn) 500190490資本周轉(zhuǎn)次數(shù) 2次資產(chǎn)回報率10%%采購金額占總銷售額的 50%庫存占總資產(chǎn)的 40%采購價格下降 5%采購類型n 個人采購，家庭采購，企業(yè)采購，政府采購，其他采購n 傳統(tǒng)采購，科學采購：訂貨點采購， MRP采 購， JIT采購，供應鏈采購，電子商務采購 采購方式n 含義： 企業(yè)在采購中運用的方法和形式的總稱n 主要有三種采購方式： 招標采購 比價采購 議價采購招標采購n 定義： 通過公開招標的方式進行物資和服務采購的一種行為。 聯(lián)系 采購管理本身又可以直接管到具體的采購業(yè)務 的每一個步驟，每一個環(huán)節(jié)，每一個采購員采購管理重點采購管理重點重點：重點：q 一是要保障供應，一是要保障供應， 保障企業(yè)正常生產(chǎn)、降低缺保障企業(yè)正常生產(chǎn)、降低缺貨風險貨風險q 二是要保證所采購供應的物資二是要保證所采購供應的物資 質(zhì)量質(zhì)量q 三是要盡量降低物資采購的三是要盡量降低物資采購的 成本成本q 四是要四是要 利用利用 “采購采購 ”這個與資源市場的關系和信這個與資源市場的關系和信息接口，息接口， 與供應商建立一種相互支持、相互配與供應商建立一種相互支持、相互配合的良好供應關系合的良好供應關系 ，供企業(yè)進行管理決策。如何控制庫存？n A 傳統(tǒng)庫存管理方法 對象：單個企業(yè) 目的：對企業(yè)庫存分類并管理，確定訂貨時間 和訂貨數(shù)量，使企業(yè)庫存總成本最低 方法： ABC分類管理方法，訂貨點方法n B 現(xiàn)代庫存管理方法 目的：追求整個供應鏈以及各個參與企業(yè)利益的最大化 思想：采用先進的信息管理技術，供應鏈各節(jié)點之間的合作協(xié)調(diào) 預期效果：減少各節(jié)點庫存水平，從而減少整個供應鏈整體的庫存水平，還有可能提高對客戶的服務水平。這次采購對入選供應商的要求是 “信譽良好，產(chǎn)品質(zhì)量好，價格適當，交貨及時，有一定規(guī)模的生產(chǎn)能力 ”，參會的供應商有 1500家，全球近 20家（佳世客）著名的跨國零售集團將派采購團進行采購n ？n ？電子采購化n 電子采購是指企業(yè)利用網(wǎng)絡技術實行采購過程中信息收集，訂單，支付等活動的一種采購行為。另外如涂料，是有下屬工廠生產(chǎn)，但其使用壽命為 3年，而市場上產(chǎn)品壽命為 10年。n ，采購在整個企業(yè)物流管理中的重要地位已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)所認可。3．材料市場行情的調(diào)查。n 文件 ：請購單、物料需求計劃n 格式 ：單項獨立物品、多項獨立物品、同一產(chǎn)品相關多項原材料?！?計劃持有量 —— 各期初始期望的存貨持有量，即已在途的訂貨量加上期末存貨。在當前時間進度安排中， 100單位的訂單應于第四周開始時運送， 150單位的訂單則于第八周開始時運送。百葉窗木制板條 (4) 框架 (2) 3周必須得到 200個框架（總需求）。超過部分記為下一期計劃存貨。n 實例：一元回歸分析法（用直線擬合，再外推預測）方法：《物流系統(tǒng)規(guī)劃》中我們再介紹移動平 均法，加權(quán)平均法，指數(shù)平滑法。n 波導的一個硬性指標是必須是行業(yè)前三名。以下情況才需要調(diào)查：n ⑴ 準備發(fā)展成緊密關系的供應商n ⑵ 尋找關鍵零部件產(chǎn)品的供應商 back供應商開發(fā)n 所謂開發(fā)供應商就是要從無到有地尋找新的供應商，建立起適合于企業(yè)需要的供應商隊伍。綜合考慮價格，質(zhì)量，提前期，采購批量用數(shù)學規(guī)劃模型求得企業(yè)對每一個零部件維持成本 A為 ,B為 ， C為 ,數(shù)據(jù)如下：供應商考核考核指標體系n 產(chǎn)品質(zhì)量n 交貨期n 交貨量n 工作質(zhì)量n 供貨價格水平n 進貨費用水平n 信用度n 配合度 back供應商評價n 對采購方來說可把供應商分為兩類， 接受過至少一次定貨的 現(xiàn)有供應商 新出現(xiàn)的、可能是好的 潛在供應源 n 供應商的評價可分為： 現(xiàn)有供應商的評價 潛在供應源的評價現(xiàn)有供應商的評價n 非正式評價 是指采購方組織內(nèi)與供應商有過私下接觸的人對供應商做出的評價。三 .庫存過程概述庫存過程可以分成 ：n 訂貨過程n 進貨過程n 保管過程n 銷售出庫過程四 .庫存控制的原理：n 為了控制庫存量，由庫存過程可知，可 控制訂貨進貨過程，也可控制銷售出庫過程 。n ３ .如何實施，即訂貨方法。公式 ：黑板 n ：含義 ：所謂 進貨費 ，就是進貨途中的全部費用，即運雜費。n ：1）可以使得縱費用最省；2）可以達到庫存控制的目的。結(jié)論n 1. 持時和瞬時的區(qū)別：持時導致保管費用減少，從而導致 Q*增大、訂貨周期增長而總平均可變費用減少。 3)前置期需求量Ｄ L： 訂貨前置期中的總需求量。訂貨批量取 Q*Tk1R2R1QkQsQmaxR3Tk2習題演練 1n 已知某種物資的訂貨提前期需求量服從正態(tài)分布： 見黑板 ， C0=100元， C1=2元 /噸期，已知要求服務率達到 95%，求訂貨策略。價格折扣n 定義：供應商規(guī)定的價格隨訂貨批量變化的促銷策略，屬于一種商業(yè)行為。（ 4）訂貨點技術特別適合于客戶未來需求量連續(xù)且均勻穩(wěn)定的情況。帶病運轉(zhuǎn)的設備大量增加，維修工人必須增加。n 計劃接受訂貨量 =凈需要量 back計劃發(fā)出訂貨量n 它是指發(fā)出采購訂貨單進行采購、或發(fā)出生產(chǎn)任務單進行生產(chǎn)的數(shù)量和時間。如果一家不成，再邀它家，直到成功。 解析案例 06年年 1月，某市政府采購中心受該市教育局的委托，以 競爭性談判方式采購 一批教學儀器設備。 　　與此同時，該市財政局黨委、紀檢組，市紀委、監(jiān)察局等部門也都收到了 H公司的投訴書，內(nèi)容都是反映政府采購中心 “ 暗箱操作 ” ，使 “ 造假者成交 ” ，嚴重違反了《政府采購法》等法律法規(guī)，要求市財政局黨委、紀檢組，市紀委、監(jiān)察局等部門立即調(diào)查處理，并要求查處之前不準政府采購中心公布成交結(jié)果。n 示例（ Build－ to－ order Model） 有效客戶反應ECR（ Efficient Customer Responses）n 以滿足客戶要求，最大限度降低物流過程費用為原則，能及時做出迅速、準確反映，使提供的物品供應或服務流程最佳化而組成的協(xié)作系統(tǒng)。n 例 1： 洗滌劑供應鏈環(huán)節(jié)n 供應鏈管理是一種集成化系統(tǒng)化的管理方式，它從全局的角度通過合作伙伴間的密切合作對供應鏈上的 物流、信息流以及資金流 進行控制和調(diào)度，以最小的成本和費用產(chǎn)生最大的價值和最佳的服務。 外市的一家公司 M從 4家供應商中勝出，成為第一候選人。 ② 參加競標的單位據(jù)此提出自己的規(guī)劃或設計的初步方案，并闡述方案的優(yōu)點、人員配置、完成時間和進度安排、總投資估算等，一并報送招標人。n 訂貨點采購主要有兩大類訂貨點采購主要有兩大類n 特點： 訂貨點采購模式都是以需求分析為依據(jù)，以 填充庫存為目的，采用一些科學方法，兼顧滿足需求和庫存成本控制，原理比較科學，操作比較簡單。主要用于非獨立性（ 相關性需求 ）性質(zhì)的庫存控制。這樣必然會延誤最后交貨期。n 以我們預測出的客戶未來需求為依據(jù)，制定訂貨策略，籌集物資資源，以預防性儲備來等待日后客戶的需求。 A:171， ， a =1 （ a≥1） n 已知 DL的分布 如表 ，要求庫存滿足率達到%，求訂貨點及安全庫存。 即 前提條件： DL服從正態(tài)分布 一般情況， next數(shù)例說明 5， 6， 7A： 6， sqrt（ 2/3），某企業(yè)下三周訂貨提前期內(nèi)的需求可能分別是 20， 30， 40，對應的出現(xiàn)的概率分別是 ， ， A: 31， 7圖例解釋 Q(t)QkQsTkR時間隨機變量的分布n 分布：隨機變量的值落在某個區(qū)間的概率。隨機型庫存控制方法 n 一 .概述：１ .隨機型： 即庫存參數(shù)中，至少有一個是隨機變量的庫存模型。3)公式不但適用于確定型，也適用于隨機型。我們把這種與訂貨批量無關的費用稱為固定費用，而把那些與訂貨批量有關的費用稱作可變費用。若干次訂貨的總訂貨費與訂貨次數(shù)有關。這樣，不但可主動控制庫存量，而且不影響社會效益。n 兩個問題該供應商有能力滿足采購方的長期和短期需求嗎？該供應商能積極地以采購方期望的方式來滿足其長短期需求嗎？n 評價的兩個方面技術、工程與制造優(yōu)勢 管理與財務評價 back供應商選擇尋找供應商的方法：n 從網(wǎng)上尋找n 從行業(yè)協(xié)會尋找n 從企業(yè)的關系網(wǎng)中尋找n 從相應的專業(yè)雜志尋找n 從目前客戶的供應渠道尋找n 如產(chǎn)品特殊，客戶需求大，可在有能力的客戶中定制供應商選擇選擇供應商的原則：n 系統(tǒng)全面性n 簡明科學性n 穩(wěn)定可比性n 靈活可操作性n 門當戶對n 半數(shù)比例n 供應商數(shù)量控制n 供應鏈戰(zhàn)略原則n 學習更新原則供應商選擇如何選擇供應商？n 最基本指標 :供應商選擇選擇供應商的方法：第二節(jié) 供應商管理n 所謂供應商管理，就是對供應商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作的總稱。 第一種方法 是采用一種有系統(tǒng)的方法，在給出一采購定單之前尋找和篩選潛在的供應商。如果合作得好，就會形成長期的戰(zhàn)略合作關系。n 在供應商選擇上，企業(yè)應不惜成本。木制部分計算同理，注意，訂貨批量必須是批量規(guī)模的倍數(shù) 。然而由于計劃持有量為 70個木制部分，凈需求即為 40070=330。組裝 百葉窗 需要 1周。在進貨批量訂貨條件下，它比凈需求大，超過的部分被加到了下期存貨中。n 主要解決的問題：? 需要什么？? 需要多少？? 何時需要？ 計算步驟n 總進度計劃 — 表明產(chǎn)成品的需要數(shù)量與時間；也指主生產(chǎn)進度計劃，主要表明生產(chǎn)哪些最終產(chǎn)品，何時需要，以及以什么數(shù)量等。n 供應商選擇與評價n 保證公司在采購價格上的優(yōu)勢n 制定采購制度和設計合理的采購流程n 提高采購效率n 控制采購風險 采購管理部門的職責采購管理部門的職責第三章 采購申請與需求分析