合同管理全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)防范及管控(ppt43頁(yè))-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 斷被調(diào)查對(duì)象的信用狀況，或在合同履行過(guò)程中沒(méi)有持續(xù)關(guān)注對(duì)方的資信變化，致使公司蒙受損失。 合同談判前，應(yīng)根據(jù)需要牽頭組織由經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律等人員組成的合同談判小組，負(fù)責(zé)進(jìn)行合同談判。充分熟悉談判對(duì)手情況，做到知己知彼；深度考察業(yè)主的真實(shí)意圖，以便在項(xiàng)目談判中取得有利地位。每次合同談判會(huì)上應(yīng)派專人作文書(shū)記錄，于會(huì)議結(jié)束時(shí)做成會(huì)議紀(jì)要，由雙方簽字確認(rèn)，對(duì)于雙方已簽字確認(rèn)的內(nèi)容不允許變更，以鞏固談判成果、避免時(shí)間和精力的浪費(fèi)。第三， 合同文本一般由業(yè)務(wù)承辦部門(mén)起草，其他各部門(mén)配合，重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的特殊合同應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)律師參與起草。技術(shù)審查應(yīng)重點(diǎn)審查合同中的技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保等內(nèi)容。 授權(quán)委托書(shū) 由法律事務(wù)辦公室統(tǒng)一辦理。三、合同的全流程管控主要管控措施： 第三 ，采取恰當(dāng)措施，防止已簽署的合同被篡改。三、合同的全流程管控主要管控措施： 第一， 在合同實(shí)施前進(jìn)行合同交底，使全體項(xiàng)目管理人員都對(duì)合同有一個(gè)全面、完整的理解和認(rèn)識(shí)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及薄弱環(huán)節(jié)制訂相應(yīng)的控制措施，在施工過(guò)程中利用好對(duì)自己有利的條款，規(guī)避對(duì)自己不利的條款。三、合同的全流程管控主要管控措施： 第七， 合同不得已而中止或終止的，要辦理中止、終止手續(xù)，簽訂書(shū)面的協(xié)議，明確雙方的責(zé)任和權(quán)利。 第十二， 對(duì)履行周期長(zhǎng)、標(biāo)的大、復(fù)雜疑難的重大合同實(shí)行計(jì)劃履行和定期報(bào)告檢查制度，并定期對(duì)帳。 第二， 在合同履行中，要對(duì)合同的不足之處進(jìn)行歸納總結(jié)，制定詳盡的索賠計(jì)劃，下達(dá)不同階段的索賠指標(biāo)，并派專人跟蹤落實(shí)，爭(zhēng)取取得對(duì)方的理解，并簽訂補(bǔ)充變更協(xié)議。合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)約定或法定的方式解決。糾紛處理過(guò)程中，相關(guān)經(jīng)辦人員不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。 第二， 對(duì)對(duì)方申訴、來(lái)函較多、訴訟群發(fā)的項(xiàng)目可以組織成立專門(mén)的調(diào)查組，深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查并走訪合同相對(duì)方，全面掌握項(xiàng)目情況和合同履行情況，化解矛盾和危機(jī)。 第六， 解除合同造成我方經(jīng)濟(jì)損失而對(duì)方有過(guò)錯(cuò)的，可以向?qū)Ψ教岢鏊髻r。v 合同相對(duì)人違約的，合同主辦部門(mén)應(yīng)按合同條款約定收取違約金或要求對(duì)方賠償損失。防止印章濫用、出借印章，禁止給分包方的材料買(mǎi)賣(mài)、設(shè)備租賃等合同蓋我方公章。三、合同的全流程管控主要管控措施： 第四， 在合同履行過(guò)程中，可以針對(duì)合同中的不利條款、不明確條款、不科學(xué)條款及其他合同風(fēng)險(xiǎn)采取補(bǔ)救措施，如簽訂變更的協(xié)議、取得對(duì)方的理解等。不要遺漏合同簽署日期。我方不得接受合同相對(duì)人以部門(mén)印章或業(yè)務(wù)專用章作為合同用章。? 第二， 嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度，建立會(huì)審制度，對(duì)有重大影響或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本，組織公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)提出評(píng)審意見(jiàn)，再由牽頭部門(mén)收集匯總并修改，如果不能按照審核意見(jiàn)修改，應(yīng)出具書(shū)面說(shuō)明論證。對(duì)訴訟管轄法院的指定要唯一、明確，對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)的選擇要唯一、明確、合法。三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控主要管控措施：第一， 規(guī)范合同文本。三、合同的全流程管控主要管控措施： 第四，盡量采納通用條款的規(guī)定，少設(shè)定專用條款。 妥善收集、整理、保管往來(lái)信件、傳真、電子郵件、電子數(shù)據(jù)等相關(guān)文件，談判結(jié)束，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔。? 第二，若合同簽字人是被授權(quán)人，應(yīng)關(guān)注授權(quán)委托書(shū)是否合法有效、被授權(quán)人的行為是否在其被授權(quán)范圍內(nèi)。主 要 內(nèi) 容一 合同風(fēng)險(xiǎn)的分類二三合同管理的總體要求合同的全流程管控三、合同的全流程管控合同管理控制環(huán)節(jié)資信調(diào)查 合同談判合同文本管理合同會(huì)簽合同審批合同簽署合同印章管理合同生效與履行檔案管理分析與考核十個(gè)控制環(huán)節(jié)三十個(gè)控制點(diǎn) 三、合同的全流程管控三、合同的全流程管控（一）資信調(diào)查 合同訂立前要對(duì)合同相對(duì)人資信審查，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)論證、詳盡審查項(xiàng)目情況和可行性，再進(jìn)行實(shí)質(zhì)性談判。下級(jí)單位簽署合同，應(yīng)按程序和制度報(bào)上級(jí)單位 批準(zhǔn)，上級(jí)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)下級(jí)單位合同的訂立和履行情況的監(jiān)督檢查。v 二是要簽訂完善的施工合同，以事前預(yù)防為主、事中控制和事后補(bǔ)
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