【正文】 忠于職守，不做有損公司的事，時(shí)刻維護(hù)公司的利益，樹立公司的良好形象； 第 16條 按時(shí)上下班，不遲到 、早退。 第四章 員工職業(yè)形象 為了展出員工的精神面貌和體現(xiàn)公司的整體形象，公司員工應(yīng)該注意自已的衣著和儀表； 個(gè)人儀表應(yīng)該整潔，穿著 正規(guī)。 第 5條 各用人部門需招聘人員時(shí)，應(yīng)根據(jù)公司的《能力需求表》提前一周填寫《招聘申請表》報(bào)人力資源部，經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批，由人力資源部經(jīng)理負(fù) 責(zé)具體招聘事宜安排，人力資源部和相關(guān)用人部門組織實(shí)施。 第 14條 招聘方式可以采用人才市場、人才網(wǎng)、報(bào)紙媒體和保證人推薦等形式進(jìn)行。 第 22條 員工變更職務(wù)時(shí)人力資源部根據(jù)相關(guān)文件，辦理相關(guān)手續(xù)。 第 27條 員工有下列因素之一，公司可不經(jīng)預(yù)先告知本人，不支付離職費(fèi)，立即解聘： 1. 違反國家法律、法規(guī)者、侵害公司利益者； 2. 有違紀(jì)情況嚴(yán)重或違紀(jì)數(shù)次屢教不改者； 3. 無故擅自曠工三日以上者； 4. 未通過公司績效考核者。考慮到本大廈電梯的使用情況，對(duì)遲到五分鐘以內(nèi)者不扣款； 2. 遲到 5 分鐘以上每過 5 分鐘扣 5 元； 3. 30 分鐘以上的按曠工半天論處； 4. 曠工一天扣 3 倍（天）工資和月度全勤獎(jiǎng)。 如遇特殊情況不能提前辦理書面手續(xù)，應(yīng)在事前通知主管領(lǐng)導(dǎo)，待回公司后補(bǔ)辦請假手續(xù)。 第 16條 產(chǎn)假、國家法定假日，以國家 相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。 13天 分管副總經(jīng)理 3天以上 總經(jīng)理 部門經(jīng)理 3天以內(nèi) 分管副總經(jīng)理 3天以上 總經(jīng)理 高管領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 病假 全體職員 3天以內(nèi) 部門經(jīng)理 ① 3天以內(nèi)按日基本工資的 50%發(fā)放， 3天以上按日基本工資的 20%發(fā)放 ② 病假不能超過一個(gè)月 ③ 1天以上憑區(qū)級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明辦理 3天以上 婚假 全體職員 婚假 3天 分管副總經(jīng)理 ① 按國家婚假規(guī)定休假，符合晚婚規(guī)定增加 4天 ② 在規(guī)定天數(shù)內(nèi)發(fā)基本工資 ③ 憑結(jié)婚證天登記日起一年內(nèi)請假有效 產(chǎn)假 全體職員 90天 分管副總經(jīng)理 ① 符合晚婚規(guī)定的女職工加 15 天休假，男職員準(zhǔn)假 3天（女方產(chǎn)休期內(nèi)） ② 產(chǎn)假期間發(fā)基本工資 ③ 憑醫(yī)院證明和獨(dú)生子女證明辦理 喪假 全體職員 3天 分管副總經(jīng)理 ① 根據(jù)實(shí)際路程另給予路程時(shí)間 ② 在規(guī)定的天數(shù)內(nèi)發(fā)給基本工資 ③ 憑直系親屬有 效證明辦理 公 休 假 元旦 1天 根據(jù)市政府通知 ① 正常工資福利 ② 公休假時(shí)間按市政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 五一 3天 國慶 3天 春節(jié) 3天 年假 全體職員 10天 總經(jīng)理 ① 主要安排在春節(jié)前后休息 ② 正常工資福利 工傷假 全體職員 總經(jīng)理 ① 員工因執(zhí)行公務(wù)而致傷 ② 按深圳市工傷保險(xiǎn)條例執(zhí)行 ③ 憑醫(yī)院證明辦理 加班 全體職員 部門經(jīng)理 ① 管理人員因工作需要加班可作為調(diào)休處理 ② 調(diào)體天數(shù)與加班天數(shù)相等。 第 7條 暫住證：公司為有需要的員工辦理暫住證，費(fèi)用自理。 公司授權(quán)規(guī)定的標(biāo)識(shí)執(zhí)行人負(fù)責(zé)行使分支機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)的使用權(quán)，負(fù)責(zé)為供應(yīng)商和印刷承擔(dān)供公司 VI設(shè)計(jì)樣板，并對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)置路牌廣告應(yīng)報(bào)公司辦公室審批后方可執(zhí) 行。宣傳品費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部從各分支機(jī)構(gòu)宣傳費(fèi)用中扣除。 第五章 過程控制 第 5條 辦公用品的申請： （ 1） 各部門根據(jù)部門及個(gè)人需要每月填寫《（ ）月辦公文具用品申請單》，于單中規(guī)定的日期內(nèi)報(bào)辦公室。 第 9條 辦公用品的管理： 1． 辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由經(jīng)辦人填寫個(gè)人辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)行費(fèi)用控制。 第二條 自覺愛護(hù)公共設(shè)施和設(shè)備，請盡力保持公用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)的正常工作，厲行節(jié)約。 第十條 下班離開辦公室前，請關(guān)閉機(jī)器電源，收好資料和文件，最后離開者請關(guān)閉電器、門窗。 第 16條 轉(zhuǎn)接電話時(shí)，一定要盡力幫助對(duì)方。 第 3條 使用印章一律實(shí)行登記制度，由用印人填寫，注明用印事由、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。 第 5條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 第 13條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二章 公司檔案范圍 第 2條 公司建檔范圍確立為： 1. 公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、 解散后清算等方面的文件材料； 2. 公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料； 3. 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料； 4. 勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料； 5. 經(jīng)營管理方面的文件材料； 6. 產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)方面技術(shù)的文件資料； 7. 產(chǎn)品生產(chǎn)、能源消耗、安全生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料； 8. 儀器、設(shè)備方面的文件材料； 9. 基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料； 10. 科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的文件材料； 11. 教育培訓(xùn)方面的文件材料； 12. 信息、情報(bào)方面的文件材料； 13. 其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料； 以上文件材料包括決議、決定、條 例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)等。 第 7條 檔案的歸檔、立卷與管理； 1. 區(qū)分全宗，確定立檔單位； 2. 分類。 2. 確定各類檔案的保管期限表。 第 13條 外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱， 且不得帶離檔案室。 通訊工具使用管理制度 第一章 固定電話管理 第 1條 為加強(qiáng)長途電話管理，節(jié)約通訊費(fèi)用開支，公司除市場部開通國內(nèi)長途 2部，由市場部負(fù)責(zé)管理，傳真機(jī)開通國內(nèi)長途，由辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行長話、傳真使用登記制度外，其它電話取消長途功能，工作需要可使用 IP卡、 200 卡打長途，由綜合辦公室統(tǒng)一購買，使用權(quán)用人員登記領(lǐng)用，并以舊換新。 3. 有關(guān)人員的公務(wù)通訊費(fèi)用在額定范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，費(fèi)用超標(biāo)部分自理。所有含敏感或保密性數(shù)據(jù)的文件或計(jì)算機(jī)必須帶特別安全裝置或程序，以防止不當(dāng) 使用。 第二章 范 圍 第 2條 適用于對(duì)公司辦公室總臺(tái)崗位人員的管理。接電話時(shí)應(yīng)使用 ”您好！力德訊公司。 D、 會(huì)議召開期間，由總臺(tái)崗位人員在會(huì)議室 門口懸掛“會(huì)議進(jìn)行中 ”標(biāo)志，并為會(huì)議提供茶水服務(wù)。 第 7條 總臺(tái)崗位人員的儀容儀表 1． 上班時(shí)要求化淡妝，發(fā)式必須整齊端莊，長發(fā)必須統(tǒng)一束起。 第 3條 員工上班時(shí)間因（私）出門均應(yīng)將部門負(fù) 責(zé)人簽署的出門單交前臺(tái)登記《員工外出登記表》，并記錄出、入、時(shí)間。 第 9條 前強(qiáng)、保安人員按時(shí)到崗，不準(zhǔn)擅離職守。 第 13條 易燃易爆物品按消防規(guī)范要求放，由倉管負(fù)責(zé)管理。電線、電器老化不符合規(guī)范及時(shí)更換。 第 2條 車輛的維護(hù) 1. 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)與保養(yǎng)，保證車輛干凈，運(yùn)行無故障； 2. 車輛的維修應(yīng)由駕駛員填寫維修登記表，詳細(xì)列出維修內(nèi)容、維修日期、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行； 3. 維修單位和費(fèi)用的確定應(yīng)由駕駛?cè)藛T和專人共同完成； 4. 維修結(jié)束后駕駛?cè)藛T填寫維修登記表中的維修單位、發(fā)生費(fèi)用等其他欄目，辦公室負(fù)責(zé)核實(shí)、收存、歸檔； 5. 由于意外事件而發(fā)生的維修，駕駛?cè)藛T應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)填維修登記表。 第 2條 司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，定期更換機(jī)油及易損零配件。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。 第 10條 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用自理。 第 15條 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知辦公室，并說明原因。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況年終給予500— 1000 元獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作怠慢、違反制度，發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予罰款或予以辭退。 第 17條 下班后，應(yīng)將車輛停放規(guī)定地點(diǎn)保管。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主 第 12條 動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴，并不 得將車內(nèi)談話外傳。 第 7條 司機(jī)對(duì)自已所開車輛的各種證件的有效期應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。 第 4條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。 第 5條 車輛安全 1. 駕駛?cè)藛T應(yīng)熟知交通法規(guī)并嚴(yán)格遵守，如因主觀原因造成 的違規(guī)處罰責(zé)任自負(fù)； 2. 由于意外原因造成的車輛事故，若責(zé)任在對(duì)方者駕駛?cè)藛T應(yīng)主動(dòng)配合有關(guān)部門妥善處理；若駕駛?cè)藛T負(fù)有責(zé)任則視節(jié)輕重及事故后果由公司決定具體處罰； 3. 乘車人員有責(zé)任監(jiān)督駕駛?cè)藛T安全行車； 4. 車輛必須停在公司指定地點(diǎn)，確保車輛停放安全。 第 23條 公司所有員工按社保局要求參加養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)等保險(xiǎn)，并為有關(guān)人員、公司固 定資產(chǎn)購買人身意外保險(xiǎn)或財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)。 第 16條 公司走廊為防火通道，嚴(yán)禁堆放任任物品 。綜合辦公室具體負(fù)責(zé)辦公樓消防、安全、衛(wèi)生管理。 第 6條 員工外出后鎖好抽屜、櫥柜。 第五章 質(zhì)量記錄 第 8條 《來訪登記簿》 第 9條 《會(huì)議室使用申請表》 第 10條 《復(fù)印登記表》 會(huì)議室使用申請表 申請部門 會(huì)議名稱 擬使用會(huì)議室名稱 與會(huì)人員名單： 預(yù)計(jì)開會(huì)時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分 需要辦公室提供的其他服務(wù) ： 申請部門負(fù)責(zé)人意見： 辦公室負(fù)責(zé)人意見： 復(fù)印登記表 申請部門 文件名稱 復(fù)印份數(shù) 復(fù)印張數(shù) 申請部門負(fù)責(zé)人意見： 辦公室負(fù)責(zé)人意見： 復(fù)印人簽名 安全消防管理制度 第一章 門衛(wèi)管理 第 1條 凡出入本公司人員均須驗(yàn)明身份。 C、 做好文印工作的保密工作。如無法會(huì)面的，應(yīng)禮貌地說明原因并表示歉意。 2． 辦公室主任應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要每年至少對(duì)總臺(tái)崗位人員進(jìn)行一次必要的培訓(xùn)，并對(duì)培 訓(xùn)工作進(jìn)行記錄。 第 11條 未經(jīng)特別許可或授權(quán)，任何員工不得試圖進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)、軟件程序或改變計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)。 第 4條 使用外來軟盤要按規(guī)定的病毒防控流程進(jìn)行查毒處理。 第二章 移動(dòng)電話管理 第 4條 通訊設(shè)備的購置、手機(jī)的入網(wǎng)費(fèi)全部自理，公司不予報(bào)