【正文】 銷。 第 18條 檔案主管應(yīng)接受公司有關(guān)部門、人員定題咨詢要求。 第 10條 檔案的銷毀 1. 對(duì)于失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)，該清冊(cè)永久保存； 2. 辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀； 3. 銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。 6. 對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。研發(fā)部負(fù)責(zé)研發(fā)資料的管理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理。 第五章 責(zé)任與處罰 第 28條 非技術(shù)性保密事項(xiàng) ? 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并給予 100— 1000 元的處罰。 第 8條 公司秘級(jí)的確定： 第 9條 屬于公司秘 密的文件、資料、應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 保密制度 第一章 總則 第 1條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。 對(duì)外介紹上級(jí)時(shí)，應(yīng)正式和禮貌，請(qǐng)稱呼“上級(jí)姓名 +職稱”。 第 13條 女士著大方的職業(yè)裝；請(qǐng)不要著超短裙或露臍裝。 第六條 人事部、財(cái)務(wù)部為公司重要職能部門，如無特殊原因不得長時(shí)間停留。 3． 辦公室對(duì)必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法；特殊文 具不好購買的，經(jīng)辦人可以授權(quán)使用部門或個(gè)人自行采購，但必須在購買前提出申請(qǐng)，購買后由辦公室核實(shí)登記后才可報(bào)銷。 第 7條 辦公用品的采購： 1． 經(jīng)辦人以計(jì)劃表為依據(jù)進(jìn)行辦公文具的采購，應(yīng)本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、注意節(jié)約的原則選擇購貨渠道。 辦公用品管理制度 第一章 目 的 第 1條 使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化。各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)自己的實(shí)際情況建立新聞報(bào)道審批把關(guān)程序。 公司辦公室可授權(quán)各分支機(jī)構(gòu)，并規(guī)定專門的標(biāo)識(shí)執(zhí)行人行使標(biāo)識(shí)的使 b) 對(duì)外宣傳管理 由公司辦公室和財(cái)務(wù)部共同制定年度宣傳費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，做到年初有計(jì)劃、年底有檢查，保證?？顚Ｓ?。 第三章 職 責(zé) 第 3條 公司辦公室：是公司形象標(biāo)識(shí)、廣告宣傳工作的管理及責(zé)任部門，其主要職責(zé)是： 根據(jù)公司的經(jīng)營思想和方針、工作計(jì)劃和重點(diǎn)，制定一定時(shí)期內(nèi)宣傳工作的指導(dǎo)方針和重點(diǎn)，下達(dá)年度宣傳工作計(jì)劃及費(fèi)用指標(biāo)，組織全公司的重點(diǎn)宣傳工作，配合、協(xié)助各分公司做好宣傳工作，檢查和監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)對(duì)宣傳工作計(jì)劃和制度的執(zhí)行情況，組織總結(jié)和交流公司的宣傳工作經(jīng)驗(yàn)。 第 3條 戶口辦理：為解決職工的后顧之憂，讓員工更好地為公司服務(wù)，公司 為符合調(diào)入條件的優(yōu)秀員工可以辦理調(diào)入深圳的方便。 第四章 其 他 第 20條 嚴(yán)格上班紀(jì)律，嚴(yán)禁利用工作時(shí)間打游戲、下棋、聊天和電話煲粥，若有發(fā)現(xiàn)，第一次予以警告，第二次罰款 100 元 /次，部門經(jīng)理以上罰款 200元 /次。 第 11條 事假：采取扣薪制，按實(shí)際天數(shù)扣款。 第 4條 工廠及各辦事處的考勤必須于每月 5 日之前傳真至公司辦公室。 工作時(shí)間： 8： 30— 12： 00 13： 00— 17： 30 第 2條 實(shí)行上下班打卡制度，以實(shí)際到公司時(shí)間為準(zhǔn)，員工每日上班、下班時(shí)進(jìn)必須行打卡每日 2 次。 第 26條 公司辭退員工應(yīng)提前一個(gè)月通知本人，并支付相關(guān)的離職費(fèi)用。 第 18條 被錄用員工經(jīng)上崗前培訓(xùn)合格后，原則上進(jìn)行三個(gè)月的試用期，試用期內(nèi)，若發(fā)現(xiàn)不合格者，可隨時(shí)辭退該員工或延長試用期（不超過六個(gè)月），公司將不給予任何補(bǔ)償。 第 9條 人力資源部根據(jù)面試情況確定擬錄用人員名單，報(bào)公司總經(jīng)理審批。 人員聘用制度 第一章 總 則 第 1條 為合理配置公司人力資源，確保各部門的正常運(yùn)行，特制定本制度。 第 9條 確保外出活動(dòng)登記表記載真實(shí)，并接受監(jiān)督檢查； 第 10條 監(jiān)督檢查同事的行為活動(dòng)和工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出并幫助改進(jìn)，拒不接受者應(yīng)及時(shí)上報(bào)； 第 11條 對(duì)規(guī)章制度、工作流程中不合理之處及時(shí)提出并報(bào)直接上級(jí)，確保工作與生產(chǎn)的高效； 第 12條 努力提高自身素質(zhì)和技術(shù)業(yè)務(wù)水平，積極參加培訓(xùn)、考核； 第 13條 根據(jù)自已崗位變化提出自身培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)直接上級(jí)，提高自身崗位工作能力； 第 14條 員工有根據(jù)自身崗位實(shí)際情況提出合理化建議的義務(wù)。禁止穿背心、褲衩、超短裙或拖鞋上班； 男職員頭發(fā)宜常修剪，并應(yīng)經(jīng)常剃胡須；女職員宜保持淡雅輕妝，不宜濃妝艷抹； 上班時(shí)應(yīng)佩帶工作牌。 第 6條 人力資源部審查應(yīng)聘人員資格，確定面試的時(shí)間和方式。 第三章 入職試用 第 15條 凡經(jīng)面試、考核、體檢符合條件錄用為本公司的員工，入職時(shí)需提供或填寫以下材料，以備存檔使用： 1. 應(yīng)聘人員信 息登記表 2. 應(yīng)聘人員考核表 3. 面試意見表 4. 員工登記表 5. 身份證及復(fù)印件 6. 文憑、職稱證及相關(guān)證明 7. 計(jì)劃生育證明 8. 體檢表 9. 擔(dān)保書 10. 近期 1 寸免冠照片 2 張 上述材料須查驗(yàn)原件存留復(fù)印文件。 第五章 離 職 第 23條 試用期間公司可以隨時(shí)提出與員工解除合同，并發(fā)《解聘通知書》至員工，員工也可以隨時(shí)提出離職。 第 28 條 手續(xù)移交完畢后，離職員 工到相關(guān)部門辦理手續(xù)，到財(cái)務(wù)部門結(jié)清帳務(wù)。曠工三天以上作自動(dòng)離職處理 。未經(jīng)請(qǐng)假也未事先通知及銷假補(bǔ)單者，一律以曠工論處。 第三章 加 班 第 17條 為提高工作效率，要求員工在 8 小時(shí)以內(nèi)完成本職工作。 福利待遇制度 第 1條 為了激勵(lì)員工，提供給員工一個(gè)相應(yīng)的保障，特制定本制度。 考慮到有少數(shù)員工的家屬要求公司順便辦理，為了統(tǒng)一管理，員工需向人力資源部提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。 第四章 過程控制 a) 形象標(biāo)識(shí)管理： 各部門及分支機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格按照公司 CI 手冊(cè)執(zhí)行一切有關(guān)公司形象標(biāo)識(shí)的安裝、使用等控制過程。 3） 其他各類戶外廣告和報(bào)刊廣告由各分支機(jī)構(gòu)提出計(jì)劃和方案，報(bào)總公司辦公室審批。 2） 各分支機(jī)構(gòu)在留用的宣傳費(fèi)用范圍內(nèi)可自行購置或訂做宣傳禮品，但需符合公 司的 CI 標(biāo)準(zhǔn)。 （ 2） 文具按實(shí)際需要每月發(fā)放一次，實(shí)行費(fèi)用包干，人均標(biāo)準(zhǔn)為三 十元。 2． 屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。 第三條 來訪客人需在前臺(tái)登記，并一律在洽談室會(huì)談。 第十一條 不允許利用工作時(shí)間和公司辦公用具打游戲，下棋、聊天和電話煲粥，處理私人事務(wù)。 第 17條 鄰座沒人時(shí)，請(qǐng)代接電話，有事請(qǐng)寫留言條，并及時(shí)轉(zhuǎn)告。 第 4條 公司所有需加蓋印鑒的合同、協(xié)議、公文等均應(yīng)原件或復(fù)印印件交辦公室登記留存，以備查詢。 第二章 保密范圍和密級(jí)確定 第 6條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)： 1． 公司重大決策的秘密事項(xiàng)； 2． 公司尚未公布實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策； 3． 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄； 4． 公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 5． 技術(shù)檔案資料包括：技術(shù)方案、可行性報(bào)告、研發(fā)資料、工藝流程、制造方法、技術(shù) 指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、檢測報(bào)告、圖紙、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文控等一切與技術(shù)有關(guān)的書面、電子文檔資料。 第 14條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施： 第 15條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 ? 公司檔案還包括聲像資料： 1. 照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、 文字說明構(gòu)成； 2. 電子文檔：各類光盤；軟盤、錄象資料。依據(jù)檔案來源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別； 3. 歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)； 4. 案卷排列。其中財(cái)務(wù)檔案見財(cái)務(wù)檔案保存期限表。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。測試話機(jī)用 200 等卡實(shí)行借用制度，需使用部門到綜合辦公室辦理借用手續(xù)，借用后歸還并查詢余額進(jìn)行登記。 計(jì)算機(jī)使用管理制度 本公司對(duì)網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用有嚴(yán)格的規(guī)定，特別提請(qǐng)您注意如下幾個(gè)方面： 第 1條 在給同事發(fā) 電子郵件時(shí)，要簡明、突出重點(diǎn)，并注意禮貌用語。 第 8條 計(jì)算機(jī)操作人員使用或設(shè)置的所有密碼必須保密，不得泄露給予其他任何人，如果使用者有理由相信密碼已經(jīng)泄露，必須立即改變密碼。 第三章 職 責(zé) 1． 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)總臺(tái)崗位人員的管理。 ”的標(biāo)準(zhǔn)用語；如目的電話占線，應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍等，并耐心地向其說明情況。 E、 會(huì)議完畢后，總臺(tái)崗位人員應(yīng)立即通知清潔工對(duì)會(huì)議室進(jìn)行 清理，保證會(huì)議室的整潔環(huán)境。 2． 著裝。 第 4條 在保安未到崗的情況下，有關(guān)部門晚間或休息天加班，須將大門反鎖，來客按鈴開門。節(jié)假日嚴(yán)格按值班制度運(yùn)行。 第 14條 公司生產(chǎn)場地倉庫等重地為禁煙區(qū)，員工嚴(yán)禁在禁煙區(qū)吸煙。 第 20條 登高作業(yè)，現(xiàn)場均必須有安全保護(hù)，并使用合適架梯工具。 6. 車輛維修費(fèi)用進(jìn)行單車核算，年終根據(jù)車況和安全行車?yán)锍獭⑿蘩碣M(fèi)用情況進(jìn)行考核獎(jiǎng)勵(lì)。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自已所開的車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。 第 6條 出車在外停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 第 16條 司機(jī)全天必須攜帶手機(jī)或傳呼機(jī)，手機(jī) 24 小時(shí)必須開機(jī)。 。情況特殊確實(shí)不能復(fù)機(jī)的，事后一定要說明原因。 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌、說話要文明。因司機(jī)失職造成車輛被盜、受損視情況承擔(dān) 10— 50%損失。 第 3條 司機(jī)負(fù)責(zé)定時(shí)定點(diǎn)洗車，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔）。 第 4條 車輛檢定 1. 駕駛?cè)藛T應(yīng)在車輛檢定前七日內(nèi)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，詳細(xì)說明檢定時(shí) 間、檢定內(nèi)容及準(zhǔn)備工作內(nèi)容； 2. 檢定結(jié)束后，駕駛?cè)藛T應(yīng)填寫檢定記錄表，并將所有檢定證件送辦公司室復(fù)印、記錄、歸檔，原件由駕駛?cè)藛T妥善保管。 第 22條 公司所有新建、改擴(kuò)建項(xiàng)目須經(jīng)安全、消防部門審查、合格后使用。 第 15條 進(jìn)行電焊等明火作業(yè)，須按保安部門，同時(shí)落實(shí)安全措施確保絕對(duì)安全，方可動(dòng)火。各部門為部門安全消防分管責(zé)任人。