【正文】 (銀監(jiān)發(fā) (2020)23 號 )、《新疆維吾爾自治區(qū)小額貸款公司試點暫行管理辦法》等法律規(guī)定和監(jiān)管要求，制定本制度。 第六條 公司應(yīng)當建立科學(xué)、有效的激勵約束機制，培育良好的企業(yè)精神和內(nèi)部控制文化，從而創(chuàng)造全體員工均充分了解且能履行職責(zé)的環(huán)境。 (三 )貸后檢查應(yīng)當做到實地查看，如實記錄，及時將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題報告有關(guān)人員，不得隱瞞或掩飾問題。 第十六條 公司應(yīng)當對會計賬務(wù)處理的全過程實行監(jiān)督，會計賬務(wù)應(yīng)當做到賬賬、賬據(jù)、賬款、賬實、賬表和內(nèi)外賬的六相符。 第二十二條 公司應(yīng)當建立資產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)測、預(yù)警機制，嚴密監(jiān)測資產(chǎn)質(zhì)量的變化，及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)質(zhì)量的潛在風(fēng)險并發(fā)出預(yù)警提示，分析不良資產(chǎn)形成的原因，及時制定防范和化解風(fēng)險的對策。 (四 )高級管理層應(yīng)當對違反內(nèi)部控制的人員，依據(jù)法律規(guī)定、內(nèi)部管理制度追究責(zé)任和予以處分，并承擔(dān)處理不力的責(zé)任。 （二）凡需要報告的重大事項由報告部門或個人用書面或其他形式報告，能事前報告的事項要事前報告，事前無法報告的，事后應(yīng)及時報告。 （三）對一些影響公司全局的突發(fā)事件，本部門或當事人無論什么原因，沒有及時上報而造成嚴重后果的，必須追究當事人和部門負責(zé)人的責(zé)任。 第七條 前條所述重大事項主要包括重大風(fēng)險事項、重大變更事項。 （二）未經(jīng)董事會決議或董事長授權(quán)，董事個人不得代表本公司或董事會向股東和媒體發(fā)布、披露本公司未經(jīng)公開披露過的信息。 （三）本公司財務(wù)部應(yīng)保證對外披露的財務(wù)數(shù)據(jù)的真實、準確和完整，沒有虛假記載或重大遺漏。 第二十二條 本公司董事會應(yīng)采取必要措施，在信息公開披露之前，將該信息的知情者控制在最小范圍內(nèi)。 第九章 附則 第三十條 本制度由董事會負責(zé)解釋和修改。 第二十六條 本公司監(jiān)事會應(yīng)當對本公司信息披露事務(wù)管理制度的實施情況進行定期或不定期檢查，對發(fā)現(xiàn)的重大缺陷及時督促本公司董事會進行改正，并根據(jù)需要要求董事會對制度予以修訂。 第十九條 本公司信息披露相關(guān)文件、資料的檔案由董事會辦公室負責(zé)歸檔保管。 第十四條 高級 管理層信息披露的責(zé)任： （一）高級管理層應(yīng)當及時以書面形式定期或不定期（有關(guān)事項發(fā)生的當日內(nèi)）向董事會報告本公司經(jīng)營、重大合同的簽訂、執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況，總經(jīng)理必須保證報告的真實、及時和完整。 第九條 信息披露的時間、格式和內(nèi)容，按信息披露的類型遵照監(jiān)管部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第四條 本公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當忠實、勤勉地履行職責(zé)，保證披露信息的真實、準確、完整、及時、公平。特殊情況由董事會研究確定。 現(xiàn)金流出現(xiàn)問題； 出現(xiàn)內(nèi)部欺詐問題； 主要業(yè)務(wù)人員行為異常； 經(jīng)營場所主要設(shè)備故障； 出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題。 第二十六條 公司應(yīng)當建立內(nèi)部控制問題和缺陷的處理糾正機制，管理層應(yīng)當根據(jù)內(nèi)部控制的檢查情況和評價結(jié)果，提出整改意見和糾正措施，并督促業(yè)務(wù)部門落實。 第十九條 公司應(yīng)當完善會計檔案管理，嚴格執(zhí)行會計檔案查閱手續(xù)，防止會計檔案被替換、更改、毀損、散失和泄密。 (四 )放款操作人員應(yīng)當不當操作風(fēng)險負責(zé)。 第十條 公司發(fā)放貸款應(yīng)堅持小額分散原則、防止貸款過度集中，通過實行授信組合管理，制定在不同期限、不同行業(yè)、不同區(qū)縣的授信分散化目標，及時監(jiān)測和控制授信組合風(fēng)險，確保總體授信風(fēng)險控制在合理的范圍內(nèi)。 第五條 公司董事會、監(jiān)事會和高級管理層應(yīng)當充分認識自身對內(nèi)部控制所承擔(dān)的責(zé)任。 第十九條 違反國家法律法規(guī)、公司管理制度和本管理制度，有下列行為之一的審計人員，根據(jù)情節(jié)輕重，報請公司批準后可對其進行相應(yīng)處分和經(jīng)濟處罰。審計工作底稿的內(nèi)容包括： （ 1）被審計部門或個人的名稱： （ 2）審計項目的名稱以及實施的時間； （ 3）審計過程記錄； （ 4）編制者的姓名及編制日期； （ 5）復(fù)核者的姓名及復(fù)核日期； （ 6）索引號及頁次； （ 7）其他應(yīng)說明的事項。 審計部認為需要被審計部門或個人自查的，應(yīng)當在審計通知中寫明自查的內(nèi)容、要求和期限。如反映情況失實，應(yīng)負審計責(zé)任。 第七條 公司建立健全內(nèi)部審計工作制度。 第二條 本制度所稱內(nèi)審稽核工作，是指公司內(nèi)部審計機構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)會計制度和公司內(nèi)部管理規(guī)定，對公司財務(wù)收支、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營績效進行監(jiān)督和評價工作。內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)負責(zé)人一名，由監(jiān)事會任免，負責(zé)內(nèi)部審計機構(gòu)的全面管理工作。 第十條 審計工作以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益為目的，并對公司的一切經(jīng)營活動進行監(jiān)督。 第五章 審計工作程序 第十五條 內(nèi)部審計機構(gòu)根據(jù)公司的實際情況與次年經(jīng)營計劃，于每個會計年度結(jié)束前兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交次一年度內(nèi)部審計工作計劃，并將審計重要的關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務(wù)等事項作為年度工作計劃的必備內(nèi)容。 審計人員收集證明材料、必須遵循下列要求： （ 1）客觀公正、實事求是，防止主觀臆斷，保證證明材料的客觀性； （ 2）分析判斷，決定取舍，保證證明材料的相關(guān)性； （ 3）收集足以證明審計事實真相的證明材料，保證證明材料的充分性； （ 4）嚴格遵守法律、法規(guī)的規(guī)定，保證證明材料的合法性。 第十七條 審計終結(jié) 內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)在完成該項審計后十五日內(nèi)對辦理的審計事項建立審計檔案，審結(jié)卷成，定期歸檔的責(zé)任制度，內(nèi)部審計工作報告、工作底稿及相關(guān)資料的保存時間為十五年。 第二條 本制度所稱之“內(nèi)部控制”是指公司為實現(xiàn)經(jīng)營目標，通過制定和實施一系列制度、程序和方法，對風(fēng)險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動 態(tài)過程和機制。 第七條 公司應(yīng)當對各項業(yè)務(wù)制定全面、系統(tǒng)、成文的政策、制度和程序，在全公司范圍內(nèi)保持統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標準和操作要求，并保證其連續(xù)性和穩(wěn)定性。