企業(yè)核心流程優(yōu)化管理教材-文庫(kù)吧在線(xiàn)文庫(kù)
【正文】 Sir John Browne British Petroleum 組織結(jié)構(gòu) 控制的原則 分工協(xié)作 ?按管理專(zhuān)業(yè)化和提高工作效率的要求，企業(yè)內(nèi)部要合理分工，使各層級(jí)、各部門(mén)和每位員工都能清楚地了解自己的職責(zé)和權(quán)限 ?不相容的崗位必須分離，相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)相互制約，科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限，形成相互制衡機(jī)制 ?有分工還要有協(xié)作，企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)、財(cái)務(wù)、人力資源等各部門(mén)之間的密切配合和團(tuán)隊(duì)合作，企業(yè)管理層必須協(xié)調(diào)好各部門(mén)之間的關(guān)系 組織結(jié)構(gòu)控制的原則 權(quán)責(zé)一致 ?各單位和部門(mén)的職責(zé)與權(quán)限必須相當(dāng)，使權(quán)利與責(zé)任協(xié)調(diào)一致 ?如果子公司只有責(zé)任而沒(méi)有權(quán)限，或權(quán)限太小，其主觀(guān)能動(dòng)性就會(huì)受到制約，實(shí)際上也不可能承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任 ?如果子公司只擁有權(quán)力而不承擔(dān)對(duì)等的責(zé)任，就會(huì)出現(xiàn)濫用職權(quán)、損害整體利益的現(xiàn)象 集團(tuán)型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)控制 （一）合理劃分母公司與子公司的權(quán)限 企業(yè)的主要管理活動(dòng)有哪些？ ?籌資活動(dòng) ?投資活動(dòng) ?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng) ?利潤(rùn)分配 活動(dòng) 上述活動(dòng)哪些應(yīng)由總公司控制？ 哪些應(yīng)授權(quán)子公司？ ? 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)屬于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，經(jīng)營(yíng)權(quán)應(yīng)授權(quán)子公司管理層 總公司如何控制？ 集團(tuán)的財(cái)務(wù)政策 子公司所處國(guó)家、地區(qū)與行業(yè)的實(shí)際情況 制定相應(yīng)的管理指標(biāo)： ? 收入利潤(rùn)指標(biāo) ? 費(fèi)用預(yù)算指標(biāo) ? 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù) ? 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) ? 生產(chǎn)管理指標(biāo) ? 人力資源指標(biāo) （二）財(cái)務(wù)管理人員的委派與管理 集中管理方式 各子公司的財(cái)務(wù)部都是母公司的派出機(jī)構(gòu)，財(cái)會(huì)人員的任免與人事關(guān)系均集中在母公司 雙重管理方式 各子公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)主要管理人員的任免權(quán)集中在母公司，但其人事關(guān)系和工資關(guān)系放在子公司 重點(diǎn)管理方式 ? 各子公司財(cái)務(wù)部正職由母公司委派，其人事和工資關(guān)系保留在母公司，副職由子公司委派，這種方式可以減少子公司的抵觸心理，加強(qiáng)溝通，有助于財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展 ? 各子公司主要財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)在適當(dāng)?shù)钠谙迌?nèi)進(jìn)行崗位輪換，這樣既有利于財(cái)務(wù)管理人員個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展，又可杜絕因在某一崗位上長(zhǎng)期工作可能發(fā)生的營(yíng)私舞弊現(xiàn)象 （三）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置 ? 母公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置 母公司作為集團(tuán)戰(zhàn)略決策中心，其主要職能是根據(jù)集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)目標(biāo)，協(xié)助各子公司管理層制訂經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，合理配置資源，探討具有獨(dú)特競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù)模式，并建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算分析系統(tǒng)和績(jī)效考核系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)主要財(cái)務(wù)活動(dòng)，管理整體風(fēng)險(xiǎn) ? 組織結(jié)構(gòu) （見(jiàn)附表） 設(shè)置業(yè)務(wù)控制程序的方法 ? 業(yè)務(wù)流程控制程序的設(shè)置過(guò)程，也是分析預(yù)測(cè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)，研究和尋找預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、降低損失方法和措施的過(guò)程 ? 風(fēng)險(xiǎn)是客觀(guān)存在的一些沒(méi)有被認(rèn)識(shí)到的變量或事件，風(fēng)險(xiǎn)損失是由于這些變量本身的不確定性造成的，它的客觀(guān)性在于“事前可以知道所有可能的后果以及每種后果發(fā)生的概率” （一）分析風(fēng)險(xiǎn) ? 企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)，但發(fā)生的概率不同，所造成的影響也不同，有些是直接經(jīng)濟(jì)損失，有些會(huì)影響企業(yè)未來(lái)的成長(zhǎng)與發(fā)展，有些甚至威脅到企業(yè)的生存 ?有些風(fēng)險(xiǎn)可以控制和轉(zhuǎn)移，有些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)并不影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，但對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久生存與發(fā)展卻是一種潛在的威脅 ? 由于各企業(yè)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和市場(chǎng)地位不同，當(dāng)同樣的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，對(duì)不同企業(yè)的影響程度也各不相同 （一）分析風(fēng)險(xiǎn) ?可采用風(fēng)險(xiǎn)排除法，通過(guò)對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量分析，確定需要控制風(fēng)險(xiǎn)的層次，并針對(duì)需要控制的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)，設(shè)置有效的“內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)”，以便在日常財(cái)務(wù)管理工作中，對(duì)影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有目標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)控 （二）評(píng)估風(fēng)險(xiǎn) ?利用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣，通過(guò)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和可能造成的損失來(lái)識(shí)別判斷影響企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)的潛在風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)分析矩陣 需關(guān)注 的風(fēng)險(xiǎn) 需關(guān)注 的風(fēng)險(xiǎn) 需關(guān)注 的風(fēng)險(xiǎn) 較大的 風(fēng)險(xiǎn) 最大的 風(fēng)險(xiǎn) 較小的 風(fēng)險(xiǎn) 較小的 風(fēng)險(xiǎn) 較小的 風(fēng)險(xiǎn) 較大的 風(fēng)險(xiǎn) 概 率
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