企業(yè)核心流程優(yōu)化管理教材-文庫吧在線文庫
【正文】 Sir John Browne British Petroleum 組織結(jié)構(gòu) 控制的原則 分工協(xié)作 ?按管理專業(yè)化和提高工作效率的要求，企業(yè)內(nèi)部要合理分工，使各層級、各部門和每位員工都能清楚地了解自己的職責(zé)和權(quán)限 ?不相容的崗位必須分離，相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)相互制約，科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限，形成相互制衡機(jī)制 ?有分工還要有協(xié)作，企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)，需要銷售、生產(chǎn)、研發(fā)、財務(wù)、人力資源等各部門之間的密切配合和團(tuán)隊合作，企業(yè)管理層必須協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系 組織結(jié)構(gòu)控制的原則 權(quán)責(zé)一致 ?各單位和部門的職責(zé)與權(quán)限必須相當(dāng)，使權(quán)利與責(zé)任協(xié)調(diào)一致 ?如果子公司只有責(zé)任而沒有權(quán)限，或權(quán)限太小，其主觀能動性就會受到制約，實際上也不可能承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任 ?如果子公司只擁有權(quán)力而不承擔(dān)對等的責(zé)任，就會出現(xiàn)濫用職權(quán)、損害整體利益的現(xiàn)象 集團(tuán)型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)控制 （一）合理劃分母公司與子公司的權(quán)限 企業(yè)的主要管理活動有哪些？ ?籌資活動 ?投資活動 ?生產(chǎn)經(jīng)營活動 ?利潤分配 活動 上述活動哪些應(yīng)由總公司控制？ 哪些應(yīng)授權(quán)子公司？ ? 生產(chǎn)經(jīng)營活動屬于企業(yè)日常經(jīng)營活動，經(jīng)營權(quán)應(yīng)授權(quán)子公司管理層 總公司如何控制？ 集團(tuán)的財務(wù)政策 子公司所處國家、地區(qū)與行業(yè)的實際情況 制定相應(yīng)的管理指標(biāo)： ? 收入利潤指標(biāo) ? 費用預(yù)算指標(biāo) ? 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù) ? 存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) ? 生產(chǎn)管理指標(biāo) ? 人力資源指標(biāo) （二）財務(wù)管理人員的委派與管理 集中管理方式 各子公司的財務(wù)部都是母公司的派出機(jī)構(gòu)，財會人員的任免與人事關(guān)系均集中在母公司 雙重管理方式 各子公司財務(wù)機(jī)構(gòu)主要管理人員的任免權(quán)集中在母公司，但其人事關(guān)系和工資關(guān)系放在子公司 重點管理方式 ? 各子公司財務(wù)部正職由母公司委派，其人事和工資關(guān)系保留在母公司，副職由子公司委派，這種方式可以減少子公司的抵觸心理，加強(qiáng)溝通，有助于財務(wù)管理工作的順利開展 ? 各子公司主要財務(wù)管理人員應(yīng)在適當(dāng)?shù)钠谙迌?nèi)進(jìn)行崗位輪換，這樣既有利于財務(wù)管理人員個人職業(yè)生涯的發(fā)展，又可杜絕因在某一崗位上長期工作可能發(fā)生的營私舞弊現(xiàn)象 （三）財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置 ? 母公司財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置 母公司作為集團(tuán)戰(zhàn)略決策中心，其主要職能是根據(jù)集團(tuán)總體戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)目標(biāo)，協(xié)助各子公司管理層制訂經(jīng)營計劃，合理配置資源，探討具有獨特競爭優(yōu)勢的業(yè)務(wù)模式，并建立相應(yīng)的財務(wù)核算分析系統(tǒng)和績效考核系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)主要財務(wù)活動，管理整體風(fēng)險 ? 組織結(jié)構(gòu) （見附表） 設(shè)置業(yè)務(wù)控制程序的方法 ? 業(yè)務(wù)流程控制程序的設(shè)置過程，也是分析預(yù)測企業(yè)運營中可能遇到的各種風(fēng)險，研究和尋找預(yù)防風(fēng)險、降低損失方法和措施的過程 ? 風(fēng)險是客觀存在的一些沒有被認(rèn)識到的變量或事件，風(fēng)險損失是由于這些變量本身的不確定性造成的，它的客觀性在于“事前可以知道所有可能的后果以及每種后果發(fā)生的概率” （一）分析風(fēng)險 ? 企業(yè)在經(jīng)營過程中，會遇到各種風(fēng)險，但發(fā)生的概率不同，所造成的影響也不同，有些是直接經(jīng)濟(jì)損失，有些會影響企業(yè)未來的成長與發(fā)展，有些甚至威脅到企業(yè)的生存 ?有些風(fēng)險可以控制和轉(zhuǎn)移，有些風(fēng)險發(fā)生時并不影響企業(yè)的運營，但對企業(yè)的長久生存與發(fā)展卻是一種潛在的威脅 ? 由于各企業(yè)自身的抗風(fēng)險能力和市場地位不同，當(dāng)同樣的風(fēng)險發(fā)生時，對不同企業(yè)的影響程度也各不相同 （一）分析風(fēng)險 ?可采用風(fēng)險排除法，通過對可能發(fā)生的風(fēng)險進(jìn)行定量分析，確定需要控制風(fēng)險的層次，并針對需要控制的風(fēng)險關(guān)鍵點，設(shè)置有效的“內(nèi)部控制關(guān)鍵點”，以便在日常財務(wù)管理工作中，對影響企業(yè)運營的重大風(fēng)險進(jìn)行有目標(biāo)的實時監(jiān)控 （二）評估風(fēng)險 ?利用風(fēng)險評估矩陣，通過評估風(fēng)險發(fā)生的概率和可能造成的損失來識別判斷影響企業(yè)健康運營的潛在風(fēng)險 風(fēng)險分析矩陣 需關(guān)注 的風(fēng)險 需關(guān)注 的風(fēng)險 需關(guān)注 的風(fēng)險 較大的 風(fēng)險 最大的 風(fēng)險 較小的 風(fēng)險 較小的 風(fēng)險 較小的 風(fēng)險 較大的 風(fēng)險 概 率
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