【正文】 、編研等八個環(huán)節(jié)的工作有個初步了解，使大家在日常工作中能關心、支持、主動關注檔案工作。 中華人民共和國檔案法（最新）根據(jù) 1996年 7月 5日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議 《 關于修改 〈 中華人民共和國檔案法 〉 的決定 》 修正 ) 2/27/2023 它是我國國家最高權(quán)力機關頒布的 關于檔案事業(yè)的第一部法律， 是協(xié)調(diào)國家機關、企事業(yè)單位、集體單位和公民三者 在檔案關系方面的法律準繩 。 2/27/2023 國家檔案局頒發(fā) 10號令內(nèi)容的新意 第一部專門規(guī)范企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限的行政規(guī)章。管理原則明確了單位各部門、項目參建單位及有關人員職責范圍內(nèi)文件材料移交歸檔的責任。 二是 多數(shù)單位的檔案工作人員頻繁變動，加之業(yè)務培訓跟不上，檔案管理的規(guī)范化、標準化程度較底，使檔案長期處于非專業(yè)化管理狀態(tài)。這些問題務必引起我們各級領導的高度重視，我們要下大功夫，化大力氣加大對檔案工作存在問題的整改力度，促進公司檔案管理工作快速發(fā)展。 2/27/2023 加強領導，切實做好檔案管理工作 。 2/27/2023 各 產(chǎn)業(yè) 領導同志必須高度關注檔案管理人員隊伍建設，關心檔案管理人員的工作和生活，及時幫助他們解決工作及待遇方面的實際問題，引導并保護好大家的工作積極性。 建立檔案管理工作各項工作制度 建立本公司檔案管理工作的各項管理制度，制定本公司文件材料收集、移交、整理等各項管理制度、辦法并嚴格執(zhí)行 。 （ 1）按照國家檔案管理有關規(guī)定和集團、股份公司的具體要求，制定本公司“文件歸檔范圍與保管期限表”并以此為標準，整理歸檔文件資料。 文書檔案歸檔要求 （ 1） 反映本企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務、經(jīng)營、管理等各項活動和基本歷史面貌的，對本企業(yè)各項活動、國家建設、社會發(fā)展和歷史研究具有利用價值的文件材料。產(chǎn)品標準報審資料有負責人配合檔案員收集、整理。 （ 履歷材料 自傳材料 鑒定考核考察材料 評定崗位技能和學歷材料 政審材料 加入黨團組織材料。） 人力資源管理性文件材料移交檔案室集中統(tǒng)一管理。 檔案裝具符合國家標準，使用無酸卷盒。 檔案是開展單位文化建設的重要素材，特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。 2/27/2023 六、文件轉(zhuǎn)化為檔案的基本條件 （ 1）文件必須處理完畢，即完成了文書處理程序； （ 2）文件對日后實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值； （ 3）文件需按照一定的規(guī)律集中保管起來。 檔案部門或檔案員參加上述活動中，及時收回應歸檔的全部文件材料； 貫徹“三納入”、“四參加”、“四同步”制度，關鍵要 抓落實?！? 甲方因?qū)⑸w章附加條款合同交給乙方蓋章，沒有及時索回，乙方填寫了上述內(nèi)容。該公司不服一審判決，上訴二審。 第二講 檔案管理工作的內(nèi)容 2/27/2023 一、檔案工作的內(nèi)容 ㈠什么是檔案工作 檔案工作 就是用科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家以及社會、企事業(yè)單位的各項工作服務。檔案整理就是按文件材料在來源、內(nèi)容、形式等方面的歷史聯(lián)系，對檔案進行系統(tǒng)分類、組合、排列、編目的工作。 目前，我國檔案工作的基本情況統(tǒng)計，分為四個層次： 一是全國檔案工作基本情況統(tǒng)計；二是專業(yè)系統(tǒng)檔案工作情況統(tǒng)計；三是地方（包括省、市、地、縣各級）檔案工作基本情況統(tǒng)計；四是檔案館、檔案室檔案工作情況統(tǒng)計。 2/27/2023 人事檔案 人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。 要了解本企業(yè)管理及檔案形成的特點，充分征求企業(yè)內(nèi)部有關部門的意見，與他們密切配合，使制定的規(guī)章制度及內(nèi)容更加切合本單位的工作實際。 只有搞好收集、整理、鑒定、保管、檢索等工作，提供利用工作才能放在堅實可靠的基礎上，否則就會成為無源之水，無本之木，談不上開展檔案的提供利用工作。二者既有聯(lián)系，又有區(qū)別。二是整理。它綜合反映和說明公司的基本面貌和全部活動，是各種內(nèi)容和載體檔案的總和。抓好年度檔案管理計劃的制定和實施，逐步提高檔案管理工作的整體效能。 制定需要歸檔文件材料的范圍和保管期限表。 主 任：明秀蕓 成 員：綜合檔案室設專職檔案員 3名。 科技檔案： 產(chǎn)品、科學技術研究、基本建設、設備儀器、合同、實物檔案 — 永久、長期（ 16年以上至 50年，含 50年）、短期（ 15年以下，含 15年）。 需要注意的是：綜合檔案部門必須加強對人事檔案管理狀況的監(jiān)控，真正做到心中有數(shù)，決不能放任不管。 廣匯清潔煉化有限責任公司 檔案管理工作執(zhí)行標準： 國家檔案局頒發(fā)的 《 企業(yè)檔案工作目標管理考核標準 》 。 公司應歸檔文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作應納入公司各部門工作管理程序，列入生產(chǎn)、經(jīng)營等部門工作計劃之中。 清潔煉化公司文件資料歸檔范圍和保管期限表 2/27/2023 2/27/2023 七、文件資料歸檔范圍責任部門的劃分 八、公司文件資料歸檔原則 公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中產(chǎn)生文件資料，按照 《 清潔煉化公司文件資料歸檔范圍和保管期限表 》 規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定， 定期向本單位檔案室檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。 2/27/2023 四：公司檔案一級科目的設立 文書檔案： 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術管理類。 對違反鑒定和銷毀規(guī)定的行為有權(quán)進行處理?？偨Y(jié)經(jīng)驗，表彰先進，克服薄弱環(huán)節(jié)。對要銷毀的檔案資料進行登記造冊，審核、監(jiān)督銷毀。 （七）檔案實行集中統(tǒng)一管理的問題 《 檔案法 》 第五條 檔案工作實行統(tǒng)一領導管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。讓應歸檔文件材料從產(chǎn)生到歸檔，再到為各部門的工作提供檔案服務，能夠有序、有效、快速運轉(zhuǎn)起來，就需要職能部門與檔案部門相互協(xié)作、相互信賴、相互尊重。 職能部門能否將應歸檔文件材料齊全完整地向檔案部門移交歸檔，決定了日后檔案部門能否給各職能部門提供利用所需檔案資料，為他們服好務；反過來，檔案部門能否管理好、開發(fā)利用好室藏檔案資料，又對職能部門的工作產(chǎn)生直接影響。 檔案保管與利用的關系 檔案保管的目的是為了提供檔案為黨和國家所用。 2/27/2023 合同檔案 合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料，通過對合同檔案管理，可以完整保存與合同相關的證據(jù)材料，如果有糾紛一旦發(fā)生，可以及時運用檔案記載的內(nèi)容，依法維護單位的權(quán)益。 常用的檢索目錄：分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄、案卷目錄等。 ④ 存放聲像檔案，尤其是錄音、錄像帶的庫房用空調(diào)設備調(diào)節(jié)溫濕度，避免膠帶粘連，造成檔案損毀。所謂齊全完整是指要把企業(yè)各部門應該歸檔的全部文件材料、圖表、聲像、實物等各種門類、各種載體的材料收集起來（個人在公務活動中形成的文件材料也在收集的范圍）特別要注意對會議原始記錄的收集。 【 評述 】 我國現(xiàn)行的司法理念為“告訴制”，即不告不訴（訟），且是“誰主張，誰舉證”。 2023年該公司經(jīng)職代會通過，給予他開除處分。 【 評述 】 企業(yè)在經(jīng)濟運作之中總要發(fā)生各種糾紛，且以經(jīng)濟債務糾紛與侵權(quán)糾紛居多。 ③ 檔案工作納入公司分管領導、各職能部門相關人員、檔案專職人員的崗位職責。 《 檔案法 》 第十條 對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料