7學(xué)校檔案管理工作規(guī)范]規(guī)范檔案管理-文庫(kù)吧在線(xiàn)文庫(kù)
【正文】 件 ” 整理歸檔的，可采用年度 — 類(lèi)別（二級(jí)類(lèi)目） — 保管期限的方法分類(lèi)，文件數(shù)量少的單位可采用年度 — 保管期限的方法分類(lèi)。單份整理的文件材料按件號(hào)順序編制打印歸檔文件目錄。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明確切，體式一致。 教學(xué)部門(mén)和按教學(xué)年度歸檔的部門(mén)應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)，將文件材料整理立卷，并移交綜合檔案室。 接收檔案必須履行手續(xù)，填寫(xiě)移交清冊(cè)，一式二份，交接雙方要簽名蓋章。 從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具。新建校辦公樓或數(shù)字樓應(yīng)考慮檔案庫(kù)房的設(shè)臵。 （五）綜合檔案室應(yīng)對(duì)檔案的安全定期組織檢查，記錄在案。 按上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校 要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)ｍ?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。 利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，留檔案室存查。印發(fā)前應(yīng)報(bào)有關(guān)部分或分管校領(lǐng)導(dǎo)審查。自編或配合有關(guān)部門(mén)編寫(xiě)重要參考資料。 綜合檔案室內(nèi)應(yīng)有閱覽室和復(fù)印設(shè)備，為利用者提供方便。 在 分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案室和相關(guān)部門(mén)組成鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按照分工，個(gè)人初鑒，集體審查，對(duì)到期的檔案，提出銷(xiāo)毀或延長(zhǎng)保管期限的意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可存毀。 （二）庫(kù)房應(yīng)根據(jù)工作需要逐步配臵計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、吸塵器等必須的設(shè)備。最好盡可能選用容量較大，檔次較高的計(jì)算機(jī)，以保證檔案科學(xué)管理的需 要和學(xué)校教育管理信息 系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)要求。 檔案分類(lèi)編號(hào)是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類(lèi)編號(hào)。 設(shè)備儀器檔案，在設(shè)備儀器開(kāi)箱時(shí)，有關(guān)部門(mén)應(yīng)通知檔案室參加驗(yàn)收，安裝調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)主辦部門(mén)應(yīng)將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。案卷裝訂前要去掉卷內(nèi)文件上的金屬物，托裱破損文件，字跡模糊的應(yīng)復(fù)制與原件放在一起。聲像材料應(yīng) 按規(guī)定內(nèi)容標(biāo)出與紙質(zhì)載體、不同聲像載體之間的參見(jiàn)號(hào)。 對(duì)上級(jí)發(fā)來(lái)的文電，除少數(shù)直接針對(duì)本校，并要執(zhí)行的重要文 件，應(yīng)永久保管外，其余列為短期保管或作資料保管。 歸檔文件及案卷質(zhì)量總的要 求是。 并入本校的單位的檔案資料。 第 4 頁(yè) 共 12 頁(yè) （三）具有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)并經(jīng)上崗培訓(xùn)。 （三）檔案保管制度，包括檔案的安全保護(hù)和庫(kù)房、設(shè)備的管理措施。 （四）開(kāi)展檔案的利用工作。 （五）學(xué)校應(yīng)設(shè)立綜合檔案室，明確一位校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，校內(nèi)各部門(mén)要有一位負(fù)責(zé)人分管本部門(mén)的檔案工作，并配備適當(dāng)?shù)膶?zhuān)（兼）職檔案人員。 （三）學(xué)校必須按照《 XX 省中小學(xué)檔案管理暫行辦法》管理好本校檔案。
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