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中域休閑服裝服飾公司管理手冊(cè)(制度匯編)-文庫吧在線文庫

2025-08-26 17:03上一頁面

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【正文】 社會(huì)關(guān)系的,哪方面關(guān) 系處理不好,或多或少都會(huì)有一定影響。要經(jīng)常檢查食堂收支情況,收集員工建議,提高保障質(zhì)量;車輛管理中,要制定相應(yīng)制度,經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì),保證車輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài),確保人員接送、貨物輸送的時(shí)效性。否則會(huì)影響正常工作秩序,甚至?xí)绊懡?jīng)營(yíng)活動(dòng)。 (二)拓展員崗位職責(zé) 根據(jù)公司的規(guī)定和要求,積極拓展、規(guī)范運(yùn)作,確保當(dāng)?shù)剡B鎖加盟、分銷任務(wù)保質(zhì)保量完成; 保持并維護(hù)與加 盟商、分銷客戶的客情關(guān)系; 積極尋找潛在客戶,拓展新的市場(chǎng) ; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 及時(shí)輸入日銷表,核對(duì)金額、數(shù)量是否正確。 統(tǒng)計(jì)、核實(shí)各商場(chǎng)的回款、扣款明細(xì),在報(bào)表上及時(shí)正確反映。同時(shí)將要寄回公司的所有單據(jù)、表格整理出來,請(qǐng)經(jīng)理和倉(cāng)管簽好字,準(zhǔn)時(shí)在 7 日前寄出。 2普查各銷售點(diǎn)暢銷款庫存狀況,根據(jù)倉(cāng)庫庫存,做出全面的調(diào)整計(jì)劃。 ( 3)費(fèi)用目標(biāo) 如月費(fèi)用率為 13%;則月費(fèi)用額為 260 萬元。 ( 2)門店前場(chǎng)與后場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生。 第四部分 管理指導(dǎo)方針及制度 (一)連鎖加盟拓展 (二)市場(chǎng)推廣 (三)加盟商管理與督導(dǎo) (四)行政管理 (五)財(cái)務(wù)管理 (六)人事管理 (七) 工作匯報(bào)制度 (一) 連鎖加盟拓展 第一章 總則 第一條 :明確公司的連鎖加盟理念和戰(zhàn)略意圖、規(guī)范加盟拓展工作行為 第二條 :本制度適用于公司各分公司。 第九條 :嚴(yán)禁私自降低加盟金、保證金和使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在明知不能兌現(xiàn)或自己不能判斷是否能夠兌現(xiàn)的情況下,嚴(yán)禁向客戶做出任何口頭或書面承諾。 (二) 市場(chǎng)推廣 第一章 總則 第一條 : 明確分公司市場(chǎng)推廣工作的目的、內(nèi)容、流程與權(quán)限。 第六條 :促銷 分公 司有義務(wù)協(xié)助區(qū)域加盟商策劃、舉辦有針對(duì)性的促銷活動(dòng)以提高加盟商在當(dāng)?shù)氐挠绊懥弯N量。 第十二條 :公司與當(dāng)?shù)丶用松坦餐e辦促銷活動(dòng),需在當(dāng)?shù)匕l(fā)生的促銷費(fèi)用,由加盟商先墊付,活動(dòng)結(jié)束后再與公司按照協(xié)議結(jié)算。 竄貨管理 進(jìn)銷存數(shù)據(jù)是否真實(shí)?有無將公司供應(yīng)商品進(jìn)行批發(fā)或在非中域服飾加盟店零售? 公司返利 是否遵守公司業(yè)務(wù)規(guī)定及程序?返利金額是否真實(shí)? 人員管理 是否錄用中域公司的員工?有無合法手續(xù)?有無報(bào)備公司人力資源中心? 廣告促銷 與公司政策是否抵觸?有無向公司申請(qǐng)并報(bào)批? 日常管理 是否符合公司管理規(guī)范要求?(詳見第六條) 第六條 :加盟店日常管理規(guī)范 環(huán)境衛(wèi)生 每晚下班后必須進(jìn)行衛(wèi)生清潔,并定期對(duì)門店物件進(jìn)行清潔(如:模特、休閑服飾架、柜臺(tái)布、展示架、櫥窗、展示柜等)。 設(shè)備 各加盟店須定期對(duì)各類設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔與保養(yǎng)維護(hù)。 第九條 :各分公司營(yíng)銷中心應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司對(duì)加盟商(店)的各項(xiàng)管理政策,原則性問題絕不讓步,同時(shí)注意工作方法,做到公正嚴(yán)明。 第二條 :本制度適用于各分公司 第二章 固定資產(chǎn)管理 第三條:固定資產(chǎn)指使用期限在一年以上且單位價(jià)值在 20xx 元以上,在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋、運(yùn)輸設(shè)備、 貨架道具 等。 第三章 低值易耗品管理 第七條:低值易耗品指使用年限在一年以下,或單位價(jià)值在 20xx 元以下不夠列入固定資產(chǎn)條件的各種用具、物品。 嚴(yán)格遵守公司的員工宿舍管理規(guī)定,除探親配偶外,不得以任何理由留宿任何非公司人員,不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行非法活動(dòng),違者將按公司的違紀(jì)處罰條例予以處罰。 第三部分 分公司備用金管理制度 第一章 備用金的范圍、額度及申請(qǐng)流程 第一條 :備用金的使用范圍:僅用于分公司日常運(yùn)營(yíng)的費(fèi)用支出,包括: 差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房租、固定電話費(fèi)、手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼、運(yùn)輸費(fèi)、郵寄費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品、固定資產(chǎn)及其他小額雜費(fèi)支出等,特殊情況下超范圍使用必須事先向財(cái)務(wù)中心提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。借有定額備用金的分公司人員必須及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),補(bǔ)足備用金,以滿足正常工作的開展。 第二章 費(fèi)用管理的原則 第二條 :權(quán)責(zé)下放、嚴(yán)明細(xì)則 —— 審核核心在分公司駐地分公司會(huì)計(jì)及經(jīng)理;監(jiān)督抽查在財(cái)務(wù)中心;超標(biāo)費(fèi)用必須事前申請(qǐng);違紀(jì)違規(guī)處罰由財(cái)務(wù)中心、營(yíng)銷中心共同商定處理。 分公司會(huì)計(jì)審核后交分公司(總)經(jīng)理審批。 第十一條 :支出報(bào)銷單的郵寄時(shí)間:分公司出納在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未收到匯款或匯款金額不符的,最遲于次日致電財(cái)務(wù)中心相關(guān)部門費(fèi)用會(huì)計(jì)查詢,超期不反饋者視同悉數(shù)收到,責(zé)任由分公司會(huì)計(jì)和出納自行承擔(dān)。只有符合審批條件的,方能簽訂合同。 第二十六條 :?jiǎn)T工回總部辦事,到達(dá)之日與離開之日按出差省內(nèi) 普通地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給出差補(bǔ)貼,中途均視為正常駐勤上班,不發(fā)出差補(bǔ)貼。新建分公司每月差旅費(fèi)為 6000 元 /月,當(dāng)分公司向總公司回款額達(dá)到每月 30 萬以上時(shí)差旅費(fèi)按 2%計(jì)提,差旅費(fèi)最高不超過 1萬元,拓展業(yè)績(jī)超過總公司計(jì)劃下達(dá)的拓展工作目標(biāo),每增加一店,差旅費(fèi)增加 1000 元,當(dāng)月增加額不超過 3000 元。 第十章 手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼 第三十七條 :財(cái)務(wù)、內(nèi)勤人員不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi); 第三十八條 :手機(jī)費(fèi)憑營(yíng)運(yùn)商的正式發(fā)票在以下標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超標(biāo)自理。 第四十二條 :辦公住宿分開的,宿舍水電氣費(fèi)按 30 元 /人 X 入住人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超 出部分由員工自行均攤,不得報(bào)銷。 第四十九條 :原則上,分公司在選用特快類郵寄信函時(shí),需有所比價(jià),力爭(zhēng)取得相對(duì)低廉的郵寄收費(fèi)。 b、 生活用: 總經(jīng)理: 350 元內(nèi)沙發(fā)床、 250 元內(nèi)床上用品; 部門經(jīng)理: 200 元內(nèi)床、 150 元內(nèi)床上用品; 員工: 120 元內(nèi)高低鐵架床, 150 元內(nèi)床 上用品; 飲水機(jī)一臺(tái): 300 元內(nèi); 熱水器一臺(tái): 500 元內(nèi); 電視機(jī)一臺(tái): 1000 元內(nèi)。 第六十一條 :不得購(gòu)買生活用固定資產(chǎn)。 第三條:本制度適用于各分公司。 第十條:擔(dān)保人資格: 資本充實(shí)經(jīng)營(yíng)合法的企業(yè); 年齡 2050 歲有正當(dāng)職業(yè)或有房產(chǎn)的公民。如試用期未滿而中途辭職或辭退者,工資按照試用期工資的一半計(jì)算。 第六章 異動(dòng) 第二十一條:?jiǎn)T工異動(dòng),須由申請(qǐng)異動(dòng)人或其所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)人力資源中心 考評(píng)后,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。公司考評(píng)分常規(guī)考評(píng)和專項(xiàng)考評(píng)兩種。 第三十一條:公司的獎(jiǎng)勵(lì)分嘉獎(jiǎng)、記功、記大功,分別給予現(xiàn)金 500 元、 1000 元、1500 元獎(jiǎng)勵(lì),隨工資一同發(fā)放。 第二十九條:常規(guī)考評(píng)細(xì)則 常規(guī)考評(píng)適用對(duì)象:分公司全體已轉(zhuǎn)正員工(含分公司(總)經(jīng)理); 常規(guī)考評(píng)每季度進(jìn)行一次,每年匯總一次。職員調(diào)職由人力資源中心根據(jù)平時(shí)考核或職員申請(qǐng),與職員原就職分公司及調(diào)職部門協(xié)商后,由人力資源中心簽注《員工移動(dòng)表》,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后執(zhí)行。 第十九條:?jiǎn)T工培訓(xùn)可分為:崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)和外部培訓(xùn) 崗前培訓(xùn):主要內(nèi)容包括公司概況、行 為規(guī)范、相關(guān)作業(yè)程序和崗位基礎(chǔ)技能。 第十三條:重要崗位員工必須由兩個(gè)擔(dān)保人為其進(jìn)行雙重?fù)?dān)保。當(dāng)?shù)卣衅竼T工的員工檔案資料的原件必須寄回人力資源中心,分公司復(fù)印一份存檔。 第十六章 業(yè)務(wù)資金往來 第六十四條 : 分公司業(yè)務(wù)所管轄的客戶與公司的往來帳務(wù)原則上由總公司直接對(duì)客戶即客戶交來的加盟金、保證金、大額業(yè)務(wù)款均由總公司與客戶直接對(duì)接, 5000 元以下的小額提貨款可由分公司與客戶直接對(duì)接,當(dāng)天所發(fā)生業(yè)務(wù)金額款項(xiàng)及貨品明細(xì)報(bào)公司財(cái)務(wù)部及營(yíng)銷中心。 第五十七條 :當(dāng)?shù)卣衅竼T工的床及床上用品由其本人自行解決。 第十四章 低值易耗品 第五十二條 :低值易耗品定義:指使用年限在一年以下,或單位價(jià)值在 20xx 元以下不夠列入固定資產(chǎn)條件的各種用具、物品。(情況緊急情況下,可先電話請(qǐng)示,得到批準(zhǔn)后方可使用,并在事后補(bǔ)辦相關(guān)書面申請(qǐng),報(bào)銷時(shí)將該申請(qǐng)之批示回復(fù)作為核銷憑據(jù)之一附在報(bào)銷單據(jù)后,以備核查。 店長(zhǎng):每月最高報(bào)銷限額為 100 元 /人。 第九章 固定電話費(fèi) 第三 十三條 :固定電話打長(zhǎng)途一律使用 IP長(zhǎng)途電話,否則不予報(bào)銷。 第二十八條 :不符合乘坐條件的員工乘坐飛機(jī),可按照同等路程的火車硬座臥鋪票金額予以報(bào) 銷。 第七章 差 旅 費(fèi) 第二十三條 :分公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)用預(yù)算,合理安排出差,確保出差費(fèi)用的有效性、合理性 。 第十五條 :支出報(bào)銷單填寫的基本規(guī)范 字跡必須清晰、工整、規(guī)范; 阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)不得連寫,以便識(shí)別; 漢字大寫金額必須按以下示范填寫,不得任意制造簡(jiǎn)化字:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬; 必須正確、清晰、完整地填寫支出報(bào)銷單的各欄目,不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦或消除字跡; 支出報(bào)銷單及附件大小寫金額分項(xiàng)、合計(jì)金 額正確。 財(cái)務(wù)中心相 關(guān)部門會(huì)計(jì)按照支出報(bào)銷單及費(fèi)用報(bào)銷匯總表逐一核對(duì),簽收匯總單后,根據(jù)實(shí)際情況,或辦理核銷手續(xù),或送交資金結(jié)算組匯款;若所收單據(jù)不齊全,須于當(dāng)日通知分公司會(huì)計(jì),以便及時(shí)查對(duì)。 第三章 費(fèi)用報(bào)銷的流程 第六條 :費(fèi)用報(bào)銷流程圖(如下表): 2. 7. 8 分公司內(nèi)部的費(fèi)用審批流程 :報(bào)銷人 分公司部門經(jīng)理 分公司財(cái)務(wù) 分公司(總)經(jīng)理 分公司出納付款 分公司財(cái)務(wù); 1 2 3 4 5 7 8 234569報(bào)銷經(jīng)辦人 分公司經(jīng)理 分公司會(huì)計(jì) 營(yíng)銷中心 財(cái)務(wù)中心相關(guān)部門 資金結(jié)算組匯款 分公司出納付款 1 分公司與總公司的費(fèi)用報(bào)銷流程 :分公司財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)中心 資金 結(jié)算組匯款 收款確認(rèn)。若借款未及時(shí)核銷 ,對(duì)借款人予以 100元 /天的罰款 ,并追究分公司(總)經(jīng)理與分公司會(huì)計(jì)的責(zé)任。 第五條 :分公司專用賬戶不得有其他任何用途,個(gè)人資金與專用帳戶資金不得混 淆。 (五) 財(cái)務(wù)管理 第一部分 分公司財(cái)務(wù)管理職能 分公司財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)中心外派 分公司的長(zhǎng)駐人員,主要負(fù)責(zé)對(duì)分公司備用金及日常費(fèi)用支出的合理性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督,為分公司業(yè)務(wù)開展提供有效的后勤保障,為分公司改善經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益提出建議,其具體職責(zé)是: 負(fù)責(zé)支出報(bào)銷單的審核; 負(fù)責(zé)支出報(bào)銷單會(huì)計(jì)憑證的編制; 負(fù)責(zé)規(guī)范分公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作; 負(fù)責(zé)向加盟商及分公司人員提供財(cái)務(wù)咨詢和培訓(xùn); 負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)中心反饋分公司人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的需求、建議、意見,反饋分公司財(cái)務(wù)管理中存在問題等; 負(fù)責(zé)對(duì)損害公司利益的行為予以舉報(bào)和制止; 負(fù)責(zé)完成財(cái)務(wù)中心安排的其他工作。人為損壞,責(zé)任人須按折舊賠償(或承擔(dān)維修費(fèi)用)。 第五條:分公司購(gòu)買固定資產(chǎn),必須事先向總部申請(qǐng),列明品名、型號(hào)、當(dāng)?shù)夭少?gòu)價(jià)格,經(jīng)營(yíng)銷中心或總裁審批同意后方可購(gòu)買。 第十三條 : 加盟商(店)給公司造成損失的,除處罰違約金外,還應(yīng)賠償公司蒙受的損失。 1 早晚會(huì)制度 各加盟店須按照公司規(guī)定每天召開晨會(huì)和晚會(huì),檢討工作中的得失。 賣場(chǎng) 氣氛 各加盟店應(yīng)建立良好的賣場(chǎng)氣氛來吸引顧客,如:播放動(dòng)感音樂,音量大小適中,門口有人迎賓等。 第四條 :加盟店開業(yè)前督導(dǎo)管理的內(nèi)容 開展市場(chǎng)調(diào)查,確定店址; 確定店面面積; 加盟店指導(dǎo)面積(下限 ) 城市 省會(huì)城市 地級(jí)城市 縣鄉(xiāng)鎮(zhèn) 加盟店 指導(dǎo)面積 80 M2 50 M2 40 M2 以上為指導(dǎo)性下限面積,原則上對(duì)加盟店面積的上限不做規(guī)定,但考慮到經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn), 因此建議最好不要超過 200 平方米。 第九條 :地級(jí)媒體的品牌宣傳,原則上費(fèi)用由地區(qū)加盟商支付。 公司統(tǒng)一在中央及相關(guān)省級(jí)媒體上進(jìn)行品牌宣傳,其費(fèi)用由總部承擔(dān)。某些區(qū)域暫時(shí)沒有尋找到合適的合作伙伴,寧可放一放也不要貪圖數(shù)量而忽視了質(zhì)量。 第三章 中域服飾連鎖加盟拓展策略 第六條 :在各目標(biāo)拓展省份的每個(gè)行政地區(qū)尋找一家加盟商合作,該加盟商一次性向公司交納一定數(shù)額的加盟費(fèi)、保證金,并按月交納
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