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同鑫國(guó)際物流有限公司辦公管理制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 ,總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂正式勞動(dòng)合同書(shū);決定不錄者辦理離職手續(xù)。具體時(shí)間、操作辦法按公司人力資源部通知執(zhí)行。基本本金扣完后有財(cái)務(wù)部開(kāi)收據(jù) (基金返利起算日為收據(jù)開(kāi)出日期 )一般員工 每人 1000 元,主管每人 1500 元,經(jīng)理每人 20xx 元。 服從上級(jí)工作安排,無(wú)職業(yè)道德,惡意搞壞同事關(guān)系,故意挑撥離間,不配合部門(mén)工作,推卸責(zé)任帶來(lái)不良影響,被公司開(kāi)除者。(領(lǐng)款時(shí)間由員工自行選擇:可生日當(dāng)天領(lǐng)款也可與本月工資一起領(lǐng))。 6. 對(duì)報(bào)關(guān)部的獎(jiǎng)懲: ⑴ 西區(qū)的獎(jiǎng)勵(lì)方案:按當(dāng)月報(bào)關(guān)票數(shù)計(jì)算,每月保底 150 票,達(dá) 150票以上(含 150 票)每人當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金 50 元;達(dá) 250 票以上(含 250 票)每人當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金 120 元;達(dá) 300票以上(含 300 票)每人當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金 300 元。 行政部年終考核全體員工當(dāng)年考勤,評(píng)定全勤獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)形式由公司具體定。處以 50 元以上直至受損金額全額賠償。曠工半天,扣罰一天的工資;曠工一天,扣罰當(dāng)月兩天的工資,以此累推(以當(dāng)月工資為限);無(wú)故曠工達(dá) 2 天以上者,視為自動(dòng)離職。 第三條 年休假:職員累計(jì)工作已滿(mǎn) 1 年不滿(mǎn) 10 年的,年休假 5 天;已滿(mǎn) 10年不滿(mǎn) 20 年的,年休假 10 天;已滿(mǎn) 20 年以上的,年休假 15 天。 第五條 喪假 3 天,直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)去世,假期間工資 照發(fā)。 第四條 簽訂正式合同的員工在合同期內(nèi)提出辭職的,必須提前 1 個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告, 由用人部門(mén)簽署意見(jiàn),經(jīng)人力資源部核實(shí)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部辦理辭職手續(xù)。確需辭退的,必須填報(bào)“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)人力資源部核實(shí)總經(jīng)理批準(zhǔn) 后,通知被辭退的員工到人力資源部辦理辭退手續(xù)。 第四章 行政管理制度 第一節(jié) 總則 第一條 為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效 率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。 第八條 辦公電腦的使用、清潔、管理 ( 1) 辦公電腦均由各使用人負(fù)責(zé)日常保管、清潔; ( 2) 使用電腦要正常開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī),保證電腦正常運(yùn)行,退出所有程序后再關(guān)機(jī)。 第十條 每天下班離開(kāi)辦公室 的最后一名員工負(fù)責(zé)關(guān)閉辦公室內(nèi)的各項(xiàng)電源(如:飲水機(jī)、電燈),關(guān)好房門(mén)。 3,固定資產(chǎn)的實(shí)物登記管理。 三 各部門(mén)和個(gè)人不得違反規(guī)定私自處置,人為損壞固定資產(chǎn)。 第七條 嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應(yīng)先整補(bǔ),裁切折疊,使其整齊,再裝訂。 ( 1) 消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙 、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)取? 第五條 每部門(mén)設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”一張,由行政人事部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。 第二條 印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政辦統(tǒng)一辦理。 第七條 責(zé)任: ( 1) 印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。 ( 4) 總經(jīng)理會(huì)議由行政辦專(zhuān)人做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。 ( 6) 會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵湎簟? 附:本制度為成都同鑫物流有限公司機(jī)密文件,任何人不可外泄。 第三條 任何人員使用車(chē)子均需填寫(xiě)“用車(chē)登記表”經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可使用。 往來(lái) 7 報(bào)關(guān)印章 ? 報(bào)關(guān)過(guò)程各單據(jù)中使用 各部門(mén) 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé) 人 19 ( 2) 會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。 第七節(jié) 會(huì)議管理規(guī)定 第一條 總經(jīng)理辦公例會(huì) ( 1) 工作例會(huì)于每月第一個(gè)工作日下午定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。各 部門(mén)在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。 第九條 固定資產(chǎn)、辦公用品丟失、被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人責(zé)任,并要求賠償損失。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 第十六條 因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí),須填寫(xiě)《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》,并經(jīng)行政人事部經(jīng)理核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。 第十條 發(fā)文程序如下: 擬稿人→部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)理助理→總經(jīng)理簽字→行政部統(tǒng)一編號(hào)→打印→蓋章(簽字)→發(fā)文→備案 第十一條 公司各種具有保存價(jià)值的文件、方 案、軟件、圖片、音像、實(shí)物等都必須立卷、歸檔。 第三條 辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。各部門(mén)各區(qū)之間不得私自轉(zhuǎn)移資產(chǎn),未經(jīng)辦公室辦理調(diào)配手續(xù)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的,財(cái)產(chǎn)責(zé)任歸屬原使用部門(mén);固定資產(chǎn)由領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其財(cái)產(chǎn)安全,具體落實(shí)在使用人上,各部門(mén)對(duì)配備或借用的固定資產(chǎn),要妥善保管,正確使用,作好日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保固定資產(chǎn)完好,安全。提高固定資產(chǎn)使用效率,節(jié)約支出。 第九條 辦公電話(huà)的使用 ( 1) 電話(huà)為公務(wù)配備、使用,私事打市內(nèi)電話(huà)不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。 第四條 辦公時(shí)間不擅離工作崗位,需暫時(shí) 離開(kāi)時(shí)應(yīng)與同事交代。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的,到人力資源部辦理終止合 13 同手續(xù)。在調(diào)換新崗位三個(gè)月后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第二條 員工在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向本部門(mén)提出辭職報(bào)告,到人力資源部辦理辭職手續(xù)。 一年內(nèi)?。▊⑹录傧嗉映^(guò) 15天不享受當(dāng)年年休假; 如在年休假后再請(qǐng)?。▊┘?、事假超過(guò)上述規(guī)定時(shí)間的,則在下一年度取消年休假。病假期間只發(fā) 50%的基本日工資,病假三天以上者(包括三天),當(dāng)月補(bǔ)助減半,病假五天以上者(包括五 天)扣除當(dāng)月補(bǔ)助,病假超過(guò)五天按事假處理;事假期間不發(fā)基本日工資 ,事假三天以上者(包括三天)當(dāng)月補(bǔ)助全無(wú)。任何人不得代理他人 或由他人代理簽到,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予罰款 20 元的處分。 1部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)所屬部門(mén)員工的工作時(shí)間、業(yè)務(wù)水平、工作態(tài)度、日常表現(xiàn)進(jìn)行嚴(yán)格如實(shí)考核,每月月初 1 號(hào)將考勤匯總并交于行政部門(mén),獎(jiǎng)懲人員以情況說(shuō)明遞交,總經(jīng)理簽字認(rèn)可。 ⑷ 以上獎(jiǎng)懲由總經(jīng)理直接考核,獎(jiǎng)勵(lì)制度不適用于部門(mén)經(jīng)理。 2. 工作中有良好建議,創(chuàng)新點(diǎn)子受到公司采納,為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)者,年終嘉獎(jiǎng) 100 元— 1000 元。 員工在工作中出現(xiàn)重大失誤,帶來(lái)不良后果,被動(dòng)解除合同者。 私自拿企業(yè)回扣、傭金,導(dǎo) 致不良后果者。 實(shí)習(xí)期結(jié)束后,正式試用。 第四條 公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。 第八條
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