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正文內(nèi)容

企業(yè)時(shí)間管理的自然法則-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 ? 不重要不緊迫 不重要緊迫 (能夠做的事) ? (不要做的事) ? 對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不產(chǎn)生直接 與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)沒有關(guān)系, ? 影響、但是個(gè)人熟悉的工作 且眼前發(fā)生或突然發(fā)生 江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 三、常用的時(shí)間管理工具 (三)、有效的時(shí)間管理 美國(guó)管理學(xué)者 P第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。每天清晨起床時(shí)可以背幾個(gè)外語(yǔ)單詞,去教室的路上可以聽外語(yǔ)磁帶,中途下課可以閱讀時(shí)事新聞,中午午休前可以閱讀一些課外書籍,晚上睡覺前可以回憶整理一天學(xué)習(xí)的內(nèi)容,思考知識(shí)之間的聯(lián)系等等。有些同學(xué)去三下鄉(xiāng),體驗(yàn)社會(huì)基層生活;有的同學(xué)去打工,增加社會(huì)經(jīng)驗(yàn);有些同學(xué)參加培訓(xùn),增加職業(yè)技能;有的同學(xué)讀書,豐富自己的知識(shí)等等。(維持能力) 江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 ? 明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)(生活) ? 你在圖書館借的書明天到期(壓力) ? 外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去他那兒玩,你需要整理行李(生活) ? 你要在周五交計(jì)劃書前把它復(fù)印一份(效率與效果) ? 明天下午 2: 00——4: 00你有一個(gè)會(huì)議(思考) 江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 ? 1你欠某人 200元錢,他明天也要參加那個(gè)會(huì)議(壓力) ? 1你明天早上從 9: 00——11: 00要聽一場(chǎng)講座(維持能力) ? 1你的上級(jí)留下一張便條,要你盡快與他見面(壓力) ? 1你沒有干凈的內(nèi)衣,一大堆臟衣服沒有洗(生活) ? 1你要好好洗個(gè)澡(生活) ? 1你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午 6: 00開會(huì),預(yù)計(jì) 1小時(shí)(思考) ? 1你身上只有 5元錢,需要取錢(生活) ? 1大家明晚聚餐(生活) 江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 ? 1你錯(cuò)過了周一的例會(huì),要在下周一前復(fù)印一份會(huì)議記錄(壓力) ? 這個(gè)星期有些材料沒有整理完,要在下周一前整理好,約 2小時(shí) (壓力) ? 2你收到一個(gè)朋友的信一個(gè)月了,沒有回信,也沒有打電話給他(生活) ? 2星期天早晨要出一份簡(jiǎn)報(bào),預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi) 15個(gè)小時(shí)而且只能用業(yè)余時(shí)間(效率與效果) ? 2你戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐,但家里什么吃的也沒有(生活) ? 2下周二你要參加一個(gè)業(yè)務(wù)考試(壓力) 江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 周二 周三 周四 周五 周六 周日 備注 晚上面試晚上電視 晚上演唱會(huì) 晚上聚餐 晚上面試 燭光晚餐 交計(jì)劃書 復(fù)印記錄 和朋友 旅游 作簡(jiǎn)報(bào) 下周二業(yè) 務(wù)考試 9—11講座 買食品 整理材料 朋友生日 2—4會(huì)議還錢 看牙疼 買生日禮物 給家寫信 與上級(jí)約見 整理行李 洗衣服 洗澡 給朋友回信 準(zhǔn)備業(yè)務(wù)考試 業(yè)余 15個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào) 還書 6點(diǎn)會(huì)議 取錢 江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 時(shí)間觀念差: 提高計(jì)劃能力 需要壓力才能行動(dòng): 提高理性激勵(lì)自己的能力 拖拉推延: 提高排除干擾的能力 虎頭蛇尾: 提高集中注意力的能力 缺乏靈活: 提高寬容自己的能力 過于忙碌: 提高組織能力 你是哪一種習(xí)慣的工作者? 江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 李明是餐飲部經(jīng)理,今天上午一到辦公室就面臨許多事情: 1. 總經(jīng)理前幾天就希望和他就如何完成今年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的問題交談意見 2. 大學(xué)同學(xué)準(zhǔn)備本周末聚會(huì),由他負(fù)責(zé)確定聚餐具體事宜 3. 今天有個(gè)大型會(huì)議在本店召開,將有重要領(lǐng)導(dǎo)出席并在本店用餐 4. 孩子面臨高考,出門前老婆一再叮囑要他下午兩點(diǎn)去學(xué)校參加家長(zhǎng)會(huì) 案例 江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 5. 餐飲主管小王是他一手培養(yǎng)的愛將,昨天向他透露了辭職的想法,李經(jīng)理希望今天能與他溝通,了解他的真實(shí)想法。 完美無(wú)止境 ? 工作與維護(hù): 通過休整、學(xué)習(xí),恢復(fù)對(duì)工作的熱情和能力。但是大家都忘了,進(jìn)行職業(yè)能力培養(yǎng),拓展自己的知識(shí)面??墒窃趯W(xué)校里有很多同學(xué)很少主動(dòng)關(guān)注過大學(xué)四年的教學(xué)計(jì)劃,每學(xué)期安排的什么教學(xué)課程。 江西財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院 鐘尉 三、常用的時(shí)間管理工具 (五)考慮不確定性 在時(shí)間管理的過程中,還需應(yīng)付意外的不確定性事件,因?yàn)橛?jì)劃沒有變化快,需為意外事件留時(shí)間。
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