企業(yè)時(shí)間管理的控制因素-文庫吧在線文庫
【正文】 ▲ 觀察每天因被干擾而形成的時(shí)間段 ▲ 工作中斷時(shí)，要有回去工作的驅(qū)動力 ▲ 要有完成工作、結(jié)束工作的強(qiáng)制力：不要每件事都只作 一半而無結(jié)果 ▲ 表現(xiàn)出很有精神的樣子，如此生產(chǎn)力自然會提高 ▲ 應(yīng)設(shè)定完成工作的期限 ...... (二 ).主管人員的時(shí)間管理方法 一 .授權(quán) ▲ 懂得分工授權(quán)，明白下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù)，花很 多時(shí)間處理小事情是非常不明智的 ▲ 要培養(yǎng)下屬成為有解決事務(wù)能力的人 ▲ 要教導(dǎo)部屬，如何做所交辦的工作，以免出錯(cuò)重來 ▲ 凡事不拖拉，今日事今天畢，讓下屬知道您的習(xí)慣 ▲ 要向外界爭取資源協(xié)助您 ▲ 要為下屬形成一些習(xí)慣和程序，讓他們知道什么時(shí)候該做什 么和不做的后果，根本不需要您的催促 ▲ 避免令自己成為浪費(fèi)部屬時(shí)間的主要因素 二 .善用節(jié)省時(shí)間的工具 ▲ 通訊電話、電郵、傳真、語音系統(tǒng)，運(yùn)用辦公自動化設(shè)備 ▲ 交通工具 ▲ 電腦檔案管理 ▲ 利用記事本、通訊錄、臺歷等有助于您有計(jì)劃地利用時(shí)間 ...... 三 .討論與會談 ▲ 話要說在前面，任何討論要先向?qū)Ψ阶鲿r(shí)間的暗示 ▲ 在拒絕別人的時(shí)候，附以理由并提供其他途徑 ▲ 要避免開頭的無聊題外話 ▲ 您與下屬或上司的溝通，要弄清楚您主題是什么 ▲ 注意時(shí)間尾數(shù)：開會訂在 4： 00時(shí)， 不如訂在 4： 15 ，則遲到的時(shí)間會減 少。 急迫 不急迫 重要 Ⅰ 象限 Ⅱ 象限 不重要 Ⅲ 象限 Ⅳ 象限 拖延 偷懶 ...... (二 ).浪費(fèi)時(shí)間的錯(cuò)誤的決定方式 ▲ 一般人 大部分是 以 1→3→4→2 處理事情 ▲ 時(shí)間觀念 稍為好的 次序是 1→3→2→4 既重要又急迫 → 不重要但急迫 → → 不重要又不急迫 → 很重要但不那么急 既重要又急迫 → 不重要但急迫 → → 很重要但不那么急 → 不重要又不急迫 ...... (三 ).時(shí)間管理下的正確決定方式 ▲ 成功 者 會抓第 Ⅱ 象限提早完成，時(shí)間管理優(yōu)先順序： 1→ 2→ 3→4 ▲ 重要緊急的事馬上做 ，例如考試、趕三點(diǎn)半和急病求 醫(yī)等，做完之后檢討是不是能預(yù)防 以后不要發(fā)生的這么突然，因?yàn)樘? 常發(fā)生，壓力太大，對健康很傷。例如 你的工作可能十幾項(xiàng)或二十項(xiàng)，但關(guān)鍵的工 作可能只有三、四項(xiàng) ...... 主管人員時(shí)間管理的迷思 ▲ 能者多勞，有事找他準(zhǔn)沒錯(cuò)（變相懲罰了時(shí)間高手） ▲ 最活躍的管理人員完成的工作最多 ▲ 推遲決策（仔細(xì)思考）會提高品質(zhì)與績效 ▲ 授權(quán)可以節(jié)省時(shí)間（所托得人才會有效果） ▲ 自己去干，工作會完成的更好（不敢授權(quán)） ▲ 效率取代效能，只知 do the thing right 而非 do the right thing ▲ 工作越辛苦，完成的工作就越多 ▲ 只要去做，就會有績效 ▲ 每天累慘才 算 工作有績效 ...... 我同情那些疲勞不堪 毫無 事務(wù) 組織的殉職者 只贊揚(yáng)他們的責(zé)任心 克拉倫斯 我掩面嘆息， 但是新來的日子因而又開始嘆息地散過去了 ...... 壹 . 時(shí)間的真諦 (一 ).時(shí)間管理的意義 席勒說： 時(shí)間的步伐有三種：未來姍姍來遲，現(xiàn)在像箭 一般飛逝，過去永遠(yuǎn)靜立不動。有 80％ 的工作時(shí)間與付出 是浪費(fèi)的。可是，手頭上正 在寫的一個(gè)計(jì)劃，一個(gè)上午了，還沒寫幾個(gè)字 ▲ 會議已經(jīng)開了兩天了，還沒有什么結(jié)果，東一句
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