企業(yè)時間管理的方法論-文庫吧在線文庫
【正文】 2 … 時間管理架構 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 請排出正確的行事優(yōu)先順序 ? ? ? ? A B C D 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正確的行事優(yōu)先順序 緊迫的事 不緊迫的事 重要 的事 設備故障 ,生產(chǎn)停擺 重傷害急救 員工產(chǎn)生肢體衝突 顧客抱怨 停電 計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調(diào)查 健康檢查 不 重要 的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席 有些無謂的請託 有些臨時的邀約 有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷 陷阱一 :時間的配置不對 ? Reaction消極回應 . Proaction 積極掌握 ? 積極掌握就是擬定計劃 , 做好事情事先的準備 , 不要等事情發(fā)生了再來補救 . 譬如說客戶的要求事先未澄清 , 做出好幾千個產(chǎn)品後再來修補 , 要花多少時間呢 ? 而客戶會如何想呢 ? 最好的控制是 預防 不合理的時間配置 I. 45% 處理危機 II 5% IV 15% II. 35% 明智的時間配置 I II Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 信任的部屬 , 這叫 “灌能” 如何克服忙與盲的窠臼 ? 第一件事情是把這些迫在眉睫的事情很快地把它解決 . ? 第二件事情是再多花一點時間 , 去想想以後要怎麼做才能不用處理這些事情 , 或者不用這麼緊張地處理這件事情 . ? 一天的時間要花大部份時間在思考事情要怎樣做是最節(jié)省時間最不花力氣的 . 而不是很快的把已經(jīng)發(fā)生的事情處理完畢 陷阱二 : 拖延 ? 除了第四項以外 , 其它的做起來都不太愉快 ? 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 克服 /效益分析法 成本 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... 好處 ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... ? ... 克服 ? 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我立即將它做完 , 以便儘早忘掉它 . ? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速決的習慣 ? 將事情切成好幾塊小塊任務 , 快速地完成每一塊的任務 ? 先完成容易的部份 , 讓事情有進度 , 再完成最關鍵的 20%, 讓事情看起來像做完 80% 一般 . (大塊時間法則 ) 陷阱三 : 事必躬親 ? 諸葛亮凡事必躬親 , 後來過勞而死 . ? 為何需要事事躬親 ?
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