企業(yè)時間管理的方法(ppt頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 文件堆積定律” —— “文件的堆積將被擴展，以便填滿可供堆積的空間。 評分標準： 每一個 ―非常同意 ‖評 4分， ―略表同意 ‖評 3分， ―略表不同意 ‖評 2分， ―極不同意 ‖評 1分。 作。 第二 ，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。 5/23/2023 26 SGS 誤區(qū)一：工作缺乏計劃（三） 如果工作長期缺乏計劃，必將導致： 工作目標不明確，所以無法有效達成目標。 本項練習并不旨在得出任何一種效率分數(shù)，因此，不要把你自己看成是在受審問。 5/23/2023 9 SGS 時間的特性 ?供給毫無彈性 ?無法積蓄 ?無法取代 ?無法失而復得 5/23/2023 10 SGS 第二部分 “時間是物質運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源” 規(guī) 劃 時 間 5/23/2023 11 SGS 時間使用的現(xiàn)狀 練習 請為每一個空格，選擇一個與您的現(xiàn)狀描述最貼切的詞匯。 5/23/2023 2 SGS 小案例 如果每天早晨銀行向你的帳戶里撥款 。你可以在一天之中隨意支配，想用多少就用多少，用途也不加限制。 1. 我的工作總是 （ 不、比較、很 ）忙。 5/23/2023 13 SGS 練習： 工作時間的使用（ 1） 你與你的任務（一） 1. 你是否利用某種形式的時間表來分配今后幾天的工作時間 ？ 2. 當你想到要做的事情時，你會經(jīng)常感到驚慌嗎？ 3. 你常常發(fā)現(xiàn)自己試圖同時做幾件事嗎？ 4. 當你開始進行一項任務時，心中有一個明確的目標嗎？ 5. 你不斷掙扎在長期積壓、等待完成的任務中嗎？ 6. 當你離開辦公室一陣以后，你經(jīng)常得返回去找那張待打電話的人的名單嗎？ 7. 你有時間預先做計劃嗎？或者你常常遭受突然事件的襲擊嗎？ 8. 你經(jīng)常為了完成任務而熬夜嗎？ 9. 你經(jīng)常把日常工作帶回家完成嗎？ 10. 你出外一段時間歸來后，書桌上總堆積了大量的文件、資料嗎？ 5/23/2023 14 SGS 練習： 工作時間的使用（ 2） 你與你的任務（二） ？ ，減去不必要的責任嗎？ ？ ，而不是主要依賴記憶力？ ？ ，并將它們有條理地歸檔嗎？ ？ ，如：檔案，電話號碼名單和地址的時候，你能立即找到它們嗎？ ，你將任務分門別類嗎？ ，想本應白天做的事嗎？ 5/23/2023 15 SGS 練習： 工作時間的使用（ 3） 你與自己（一） “更晚時間”做嗎？ ？ ？ 難以集中注意力？ ？ /一年的什么時間從事哪些工作時能處于最佳狀態(tài)嗎？ （或者同事）認為你自己是個準時的人嗎？ 時，其中是否具有反效果的習慣和癖性？（如有，請列出） 。 沒有進行工作歸類的習慣，在重復勞動中消耗大量寶貴的時間。 ?其次，學會利用資源。 。 ?總分 小于 20分 ，表示你不是拖延者，你 僅 偶爾有拖延的習慣。” “ 雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 ” 5/23/2023 40 SGS 誤區(qū)四：整理整頓不足（二） 下面是一份“ 文件處置測驗 ”，看看你的文件處置系統(tǒng)是否完善。 ，但你必須先打數(shù)次電話才能回復。你最好盡快設計這樣的一套系統(tǒng)（包括你的紙面文件夾和電腦文件夾）！ 5/23/2023 42 SGS 時間管理的基本準則 ?明確目標 ?有計劃、有組織地進行工作 ?分清工作的輕重緩急 ?合理地分配時間 ?與別人的時間取得協(xié)作 ?制定規(guī)則、遵守紀律 5/23/2023 43 SGS 工作并快樂著 ?清理辦公室 ?與別人一起工作 ?充分利用科技 ?讓閱讀與寫作變的容易 ?讓會議產(chǎn)生效益 ?安排小憩 5/23/
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