企業(yè)時(shí)間管理的方法(ppt頁(yè))-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 文件堆積定律” —— “文件的堆積將被擴(kuò)展，以便填滿可供堆積的空間。 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)： 每一個(gè) ―非常同意 ‖評(píng) 4分， ―略表同意 ‖評(píng) 3分， ―略表不同意 ‖評(píng) 2分， ―極不同意 ‖評(píng) 1分。 作。 第二 ，拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的最有效手段。 5/23/2023 26 SGS 誤區(qū)一：工作缺乏計(jì)劃（三） 如果工作長(zhǎng)期缺乏計(jì)劃，必將導(dǎo)致： 工作目標(biāo)不明確，所以無(wú)法有效達(dá)成目標(biāo)。 本項(xiàng)練習(xí)并不旨在得出任何一種效率分?jǐn)?shù)，因此，不要把你自己看成是在受審問(wèn)。 5/23/2023 9 SGS 時(shí)間的特性 ?供給毫無(wú)彈性 ?無(wú)法積蓄 ?無(wú)法取代 ?無(wú)法失而復(fù)得 5/23/2023 10 SGS 第二部分 “時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源” 規(guī) 劃 時(shí) 間 5/23/2023 11 SGS 時(shí)間使用的現(xiàn)狀 練習(xí) 請(qǐng)為每一個(gè)空格，選擇一個(gè)與您的現(xiàn)狀描述最貼切的詞匯。 5/23/2023 2 SGS 小案例 如果每天早晨銀行向你的帳戶里撥款 。你可以在一天之中隨意支配，想用多少就用多少，用途也不加限制。 1. 我的工作總是 （ 不、比較、很 ）忙。 5/23/2023 13 SGS 練習(xí)： 工作時(shí)間的使用（ 1） 你與你的任務(wù)（一） 1. 你是否利用某種形式的時(shí)間表來(lái)分配今后幾天的工作時(shí)間 ？ 2. 當(dāng)你想到要做的事情時(shí)，你會(huì)經(jīng)常感到驚慌嗎？ 3. 你常常發(fā)現(xiàn)自己試圖同時(shí)做幾件事嗎？ 4. 當(dāng)你開(kāi)始進(jìn)行一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，心中有一個(gè)明確的目標(biāo)嗎？ 5. 你不斷掙扎在長(zhǎng)期積壓、等待完成的任務(wù)中嗎？ 6. 當(dāng)你離開(kāi)辦公室一陣以后，你經(jīng)常得返回去找那張待打電話的人的名單嗎？ 7. 你有時(shí)間預(yù)先做計(jì)劃嗎？或者你常常遭受突然事件的襲擊嗎？ 8. 你經(jīng)常為了完成任務(wù)而熬夜嗎？ 9. 你經(jīng)常把日常工作帶回家完成嗎？ 10. 你出外一段時(shí)間歸來(lái)后，書(shū)桌上總堆積了大量的文件、資料嗎？ 5/23/2023 14 SGS 練習(xí)： 工作時(shí)間的使用（ 2） 你與你的任務(wù)（二） ？ ，減去不必要的責(zé)任嗎？ ？ ，而不是主要依賴記憶力？ ？ ，并將它們有條理地歸檔嗎？ ？ ，如：檔案，電話號(hào)碼名單和地址的時(shí)候，你能立即找到它們嗎？ ，你將任務(wù)分門(mén)別類(lèi)嗎？ ，想本應(yīng)白天做的事嗎？ 5/23/2023 15 SGS 練習(xí)： 工作時(shí)間的使用（ 3） 你與自己（一） “更晚時(shí)間”做嗎？ ？ ？ 難以集中注意力？ ？ /一年的什么時(shí)間從事哪些工作時(shí)能處于最佳狀態(tài)嗎？ （或者同事）認(rèn)為你自己是個(gè)準(zhǔn)時(shí)的人嗎？ 時(shí)，其中是否具有反效果的習(xí)慣和癖性？（如有，請(qǐng)列出） 。 沒(méi)有進(jìn)行工作歸類(lèi)的習(xí)慣，在重復(fù)勞動(dòng)中消耗大量寶貴的時(shí)間。 ?其次，學(xué)會(huì)利用資源。 。 ?總分 小于 20分 ，表示你不是拖延者，你 僅 偶爾有拖延的習(xí)慣?！? “ 雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思 ” 5/23/2023 40 SGS 誤區(qū)四：整理整頓不足（二） 下面是一份“ 文件處置測(cè)驗(yàn) ”，看看你的文件處置系統(tǒng)是否完善。 ，但你必須先打數(shù)次電話才能回復(fù)。你最好盡快設(shè)計(jì)這樣的一套系統(tǒng)（包括你的紙面文件夾和電腦文件夾）！ 5/23/2023 42 SGS 時(shí)間管理的基本準(zhǔn)則 ?明確目標(biāo) ?有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 ?分清工作的輕重緩急 ?合理地分配時(shí)間 ?與別人的時(shí)間取得協(xié)作 ?制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 5/23/2023 43 SGS 工作并快樂(lè)著 ?清理辦公室 ?與別人一起工作 ?充分利用科技 ?讓閱讀與寫(xiě)作變的容易 ?讓會(huì)議產(chǎn)生效益 ?安排小憩 5/23/
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