【正文】 系統(tǒng) 3 ① 生產(chǎn)部審核按工號(hào)報(bào)價(jià)箱頭的報(bào)價(jià)； ② 常務(wù)副總審核其余新采購產(chǎn)品的報(bào)價(jià) 生產(chǎn)部 常務(wù)副總 《采購物資價(jià)格審批表》 U8采購管理系統(tǒng) 4 把審批好的價(jià)格導(dǎo)入價(jià)格庫 設(shè)計(jì)部核價(jià)專員 《價(jià)格庫》 GREAI實(shí)際價(jià)維護(hù) 供方報(bào)價(jià) 資材科報(bào)價(jià)、核價(jià) 其余新購產(chǎn)品 按工號(hào)報(bào)價(jià)箱頭 設(shè)計(jì)部核價(jià) 常務(wù)副總審核 設(shè)計(jì)部核價(jià)專員審核 生產(chǎn)部審核 設(shè)計(jì)部專員把審批好的價(jià)格導(dǎo)入價(jià)格庫 實(shí) 際 價(jià) 進(jìn) 銷 存 項(xiàng) 目 與 自 制 箱 頭 實(shí) 際 價(jià) 項(xiàng) 目 論 文 第 3 頁 共 12 頁 用友進(jìn)銷存數(shù)據(jù)處理流程 實(shí)際價(jià)進(jìn)銷存項(xiàng)目的其中一個(gè)特點(diǎn)在于采用的是一個(gè)外掛價(jià)格庫與 U8 進(jìn)銷存相關(guān)聯(lián)，而并非所有操作都在一個(gè) U8 進(jìn)銷存系統(tǒng)中完成，其采購入庫處理流程與其他系統(tǒng)的入庫流程最大差別是需要到外掛價(jià)格系統(tǒng)中取實(shí)際價(jià)格。 系統(tǒng)的分析、調(diào)研 系統(tǒng)分析 所謂系統(tǒng)分析，就是指在整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)工程中，解決 “做什么 ”的問題，把要解決哪些問題，滿足用戶哪些具體的信息需求調(diào)查分析清楚，從邏輯上或說從信息處理的功能需求上提出系統(tǒng)的方案，即邏輯模型，為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì)，解決怎么辦提供依據(jù)。進(jìn)入 21世紀(jì)，廣日電梯的信息化處于飛速發(fā)展的時(shí)期，公司在各方面都運(yùn)用的信息化軟件，包括： ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)、 OA（辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)、 PDM(產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理 )系統(tǒng)、CRM（客戶關(guān)系管理）系統(tǒng)，是一個(gè)信息化程度運(yùn)用比較高的企業(yè)。 項(xiàng)目調(diào)研 在實(shí)際調(diào)研中，我們主要通過座談、詢問等方法來了解他們對 實(shí)際價(jià)項(xiàng)目的 需求情況。 b. 價(jià)格庫的建立與維護(hù)：在原有價(jià)格庫的基礎(chǔ)上，將需要用參數(shù)來計(jì)算的物料區(qū)分開來，使價(jià)庫物資分為有參數(shù)價(jià)格及無參數(shù)價(jià)格，有參數(shù)價(jià)格報(bào)價(jià)時(shí)就錄入計(jì)算公式，無參數(shù)價(jià)格報(bào)時(shí)錄入實(shí)際價(jià)格；在日常維護(hù)中通過價(jià)格審批流程把價(jià)格數(shù)據(jù)自動(dòng)更新到實(shí)際價(jià)庫。 6) 打單員在 ERP 系統(tǒng)生成藍(lán)字的《外購報(bào)檢入庫單》時(shí)，需在外掛價(jià)格庫 \用友單價(jià)回填 \單價(jià)回填項(xiàng)目中進(jìn)行實(shí)際價(jià)回填操作；在生成紅字的《外購報(bào)檢入庫單》時(shí)，也需在外掛價(jià)格庫 \用友單價(jià)回填 \沖單回填項(xiàng)目中進(jìn)行沖單回填操作。 項(xiàng)目運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題及解決方法： 系統(tǒng)實(shí)施過程出現(xiàn)的問題 進(jìn)銷存系統(tǒng)經(jīng)過一個(gè)多月的運(yùn)行 后 ，通過實(shí)際價(jià)替代計(jì)劃價(jià)，基本能實(shí)現(xiàn)原來預(yù)定的功能，但也存在著一些問題 ，具體如下： 1. 自制件入倉的倉位需調(diào)整，即報(bào)檢入倉單的入倉倉位必須是不計(jì)價(jià)的倉位（如鈑金成品倉、自制半成品倉、委外倉等），否則系統(tǒng)不允許記帳，需手工輸入單價(jià)后，才能記帳、期末處理，具體表現(xiàn)為 自制件入工程件倉影響系統(tǒng)月結(jié) ； 2. 系 統(tǒng)生成的收發(fā)存報(bào)表與明細(xì)帳不符 ,收發(fā)存報(bào)表有重復(fù)計(jì)算的現(xiàn) 象 :如 ,13804250A00 換實(shí) 際 價(jià) 進(jìn) 銷 存 項(xiàng) 目 與 自 制 箱 頭 實(shí) 際 價(jià) 項(xiàng) 目 論 文 第 5 頁 共 12 頁 向鏈 明細(xì)帳入庫 2條 ,但進(jìn)銷存其他入庫 2條，無分類入庫 2條，重復(fù)計(jì)算數(shù)量、金額；系統(tǒng)中用于統(tǒng)計(jì)暫估入庫單（即未生成發(fā)票、未結(jié)算的采購入庫單）的 “ 未完成業(yè)務(wù)明細(xì)表 ” ，查詢時(shí)大部分當(dāng)月入庫單無單價(jià)、金額，使財(cái)務(wù)做應(yīng)付材料掛帳的帳務(wù)處理時(shí)無準(zhǔn)確明細(xì)數(shù)據(jù)支持 ； 3. 存貨檔案中每一物料定義不得有特殊符號(hào)（空格或回車），否則不能進(jìn)行期末處理計(jì)算加權(quán)平均單價(jià)，且相關(guān)查詢報(bào)表會(huì)有錯(cuò)位現(xiàn)象，不利于二次計(jì)算歸集；主要是 標(biāo)準(zhǔn)件類物資； 4. 當(dāng) 出現(xiàn)一個(gè)物料兩個(gè)供應(yīng)商同時(shí)供貨且價(jià)格不同時(shí)，外掛價(jià)格系統(tǒng)不能 識(shí)別 ； 5. 外掛價(jià)格庫不能識(shí)別有期限的價(jià)格 ； 6. 7月份暫估物料比較多，有 250 項(xiàng)，占整個(gè)入庫物資的 %； 暫估物資多影響當(dāng)月實(shí)際成本及增加整個(gè)流程的工作量 ； 7. 暫估單價(jià)不準(zhǔn)確 :部分物料暫估單價(jià)高于實(shí)際結(jié)算價(jià)，甚至有物料暫估單價(jià)的單位與物料基礎(chǔ)檔案定義不一（如電纜，物料定義單位為米，而暫估單價(jià)為每條的價(jià)格），造成當(dāng)月入庫數(shù)量大于零而金額小于零形成實(shí)際負(fù)單價(jià)，在做期末處理計(jì)算加權(quán)平均單價(jià)時(shí)，系統(tǒng)無法自動(dòng)計(jì)算，需手工輸入大于零的單價(jià)，再手工調(diào)整出庫金額 ； 8. 多數(shù)列表輸出到 Excel 表后，所有數(shù)據(jù)都是文本格式，需用函數(shù)轉(zhuǎn) 換替代成數(shù)值格式，才能進(jìn)行公式運(yùn)算，需調(diào)整系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置 ； 9. 價(jià)格庫中的實(shí)際價(jià)存在錯(cuò)誤 ； 外掛系統(tǒng)運(yùn)行速度慢、不太穩(wěn)定；制造部二樓運(yùn)行速度慢 ； 10. 采購訂單中帶“件”的物資， 因設(shè)計(jì)不加價(jià)格而不能入庫 。 項(xiàng)目的實(shí)施、運(yùn)行 項(xiàng)目的實(shí)施及運(yùn)行主要包括：系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的編寫、程序的編寫、系統(tǒng)的測試、系統(tǒng)的修正及系統(tǒng)的正式運(yùn)行五方面，而項(xiàng)目能否成功地運(yùn)行并要達(dá)到預(yù)期的效果最重要的步驟為：系 統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)箱頭、工號(hào) 裝箱單數(shù)據(jù)庫 （箱頭及箱內(nèi)部件信息） 分解 裝箱單結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫 （箱頭結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)） 箱頭 結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù) 價(jià)格庫 箱頭成本數(shù)據(jù) 實(shí) 際 價(jià) 進(jìn) 銷 存 項(xiàng) 目 與 自 制 箱 頭 實(shí) 際 價(jià) 項(xiàng) 目 論 文 第 8 頁 共 12 頁 庫的編寫。 3 在數(shù)據(jù)運(yùn)算后，有些外購材料出現(xiàn)找不到價(jià)格的情況。 2. 個(gè)別物資取價(jià)不正確：取了別得供應(yīng)商的價(jià)格。 3. 轎廂壁板中的有些明細(xì)表沒有按材質(zhì)進(jìn)行區(qū)分：即物資的不唯一性，會(huì)給編寫物資的數(shù)據(jù)造成重復(fù)及運(yùn)算結(jié)果產(chǎn)生偏差；原因分析：這是設(shè)計(jì)部門在明細(xì)表的編制過程中只方便自己的操作，不按標(biāo)準(zhǔn)化的程序去做明細(xì)表編制；解決方法：要求設(shè)計(jì)部門對該類明細(xì)表進(jìn)行修改，但這個(gè)在短期內(nèi)很難修改完，目前系統(tǒng)采用的解決方法是采用常用的材質(zhì)作為 該物資的材質(zhì)，計(jì)算價(jià)格時(shí)也只用一種材質(zhì)進(jìn)行計(jì)價(jià)，對運(yùn)算結(jié)果會(huì)產(chǎn)生一定的偏差。 實(shí) 際 價(jià) 進(jìn) 銷 存 項(xiàng) 目 與 自 制 箱 頭 實(shí) 際 價(jià) 項(xiàng) 目 論 文 第 11 頁 共 12 頁 結(jié) 論 實(shí)際價(jià)進(jìn)銷存項(xiàng)目與實(shí)際價(jià)自制箱頭項(xiàng)目經(jīng)過全后 1 年時(shí)間的運(yùn)行，已經(jīng)基本成型，達(dá)到了當(dāng)初制定的目的：一、