某酒店管理集團(tuán)公文格式-文庫(kù)吧在線(xiàn)文庫(kù)
【正文】 ，使用 阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)序號(hào) ，每個(gè)附件標(biāo)識(shí) 1行，序號(hào)對(duì)齊。 u上行文中請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)一般用“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)批示。 非“文件式”公文，如會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)等等，主送單位不標(biāo)識(shí)在行文部分內(nèi)，而標(biāo)識(shí)在文尾的抄送單位前面。發(fā)文單位一般單列一行，第二行開(kāi)始標(biāo)明公文事由和文種。 如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)，秘密等級(jí)兩字之間不空 1個(gè)字，如“ 絕密★ 3個(gè)月 ”。 公 文 非“文件式”公文 非“文件式”公文是指公文文頭中不加有“文件”兩字的公文。 ? 本大綱以“文件式”公文為例，穿插講解非“文件式”公文。 主體 公文主體又稱(chēng)行文部分，主要包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文日期和附注。 （ 結(jié)束語(yǔ) ） 附件： 1. 2. 201 年 月 日 □□□□ ( ) （ 附注 ） 不加書(shū)名號(hào) 此頁(yè)接上頁(yè) 全部稱(chēng)為行文或 主體 空 4個(gè)字 以上均為三號(hào)仿宋體 14 標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，標(biāo)明方法一般由 發(fā)文單位 +事由 +文種 。如字?jǐn)?shù)過(guò)多，超過(guò)正文寬度 4/5以上就應(yīng)根據(jù)標(biāo)題語(yǔ)句分兩行或多行排列。一般每自然段左空 2個(gè)字，回行頂格，而全部用阿拉伯?dāng)?shù)字和小圓點(diǎn)表示結(jié)構(gòu)層次的規(guī)章制度類(lèi)公文，則采用懸掛縮進(jìn)方式排版，即每自然段序號(hào)一行頂格，其它各行右縮進(jìn)?！被颉疤卮藞?bào)告”； u平行文的結(jié)束語(yǔ)一般用“妥 (當(dāng) )否，請(qǐng)復(fù)。如附件和正文不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁(yè)的左上角標(biāo)識(shí)正文的發(fā)文字號(hào)。加蓋印章要清楚、端正。 主辦單位印章在前，每排最多排 3個(gè)印章 ，兩端不得超出版心。 附注一般是對(duì)公文發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明，應(yīng)居左空 2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。 主送單位移至主題詞之下時(shí)，標(biāo)識(shí)在抄送單位前一行，標(biāo)識(shí)方法同抄送單位，主送單位和抄送單位兩者之間不加橫隔線(xiàn)。 文尾在實(shí)際操作中會(huì)遇到以下情況：公文主體之后（公文如有附件，文尾則在附件之后 ）的空白容不下文尾的位置時(shí)，需另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)文尾，此時(shí)文尾應(yīng)單獨(dú)置于公文最后的偶數(shù)空白頁(yè)，或加寬行距，使公文主體或附件和文尾同處一頁(yè)。 字距和行距設(shè)置 1 字間距按 word默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。 2 日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體年、月、日 。騎馬訂或平訂的兩釘訂位分別位于本端頁(yè)高的 1/4處，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離約 8毫米。 會(huì)議紀(jì)要 適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況的議定事項(xiàng) 。 u使用口語(yǔ)化稱(chēng)呼。這部分十分重要 ,它是請(qǐng)示的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn) ,是能否得到滿(mǎn)意批復(fù)的關(guān)鍵 ,一定要充分說(shuō)明理由。 ③切忌多頭主送。 42 好文章、好筆頭不是一日之功。“原由”要講清目的；“具體事項(xiàng)”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體。一般用“妥否，請(qǐng)批示”等語(yǔ)。 公文是一種以說(shuō)明為主的文體， 文字要 言簡(jiǎn)意賅， 行文目的要表 述明白。 ? 有些情況可以在既不違背行文規(guī)則，又有助于問(wèn)題的解決的前提下靈活處理。 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn) ， 批評(píng)錯(cuò)誤 ， 傳達(dá)重要精神或情況 。公文一律雙面復(fù)印。 公文頁(yè)碼 公文超過(guò) 1頁(yè)時(shí)，應(yīng)用半角阿拉伯?dāng)?shù)字在版心 下邊緣居中標(biāo)識(shí)頁(yè)碼 。 u會(huì)議紀(jì)要文頭中的會(huì)議紀(jì)要類(lèi)型和會(huì)議紀(jì)要文號(hào)一行用三號(hào)黑體字；工作簡(jiǎn)報(bào) 、 情況通報(bào) 、 學(xué)習(xí)與研究等其它非 “ 文件式 ” 文頭中 ， 期號(hào) 、 發(fā)文單位名稱(chēng) 、 成文日期均用三號(hào)黑體字 。 、核稿人和印刷份數(shù) 擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)并排標(biāo)識(shí)于印發(fā)單位名稱(chēng)和印發(fā)日期及橫隔線(xiàn)之下， 擬稿人和核稿人左空 1個(gè)字 ， 印刷份數(shù)右空 1個(gè)字 。 24 眉 首 主 體 版 記 25 □ 抄送： 、 、 、 □ 。 (3) 在加蓋兩個(gè)或兩個(gè)以上印章時(shí)，只能采用一種加蓋方式，即不管個(gè)別印章適合哪種加蓋方式，只能統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀(guān)。 (3)當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，僅以下弧壓在成文日期上， 即騎年蓋月；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線(xiàn) 壓在成文日期上?！傲恪币獙?xiě)成“ ○ ” 。 附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
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