某酒店管理集團(tuán)公文格式-資料下載頁(yè)
2025-01-25 14:40本頁(yè)面
【正文】 上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn) ， 不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) 。 通知 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文 ， 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；員工的職務(wù)任免和聘用 。 請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示 、 批準(zhǔn) ， 一文一事 。 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn) ， 批評(píng)錯(cuò)誤 ， 傳達(dá)重要精神或情況 。 決定 適用于重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排 。 批復(fù) 適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng) 。 35 —— 非“文件式”公文 函 適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù) 、 詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 。 會(huì)議紀(jì)要 適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況的議定事項(xiàng) 。 工作簡(jiǎn)報(bào) 用以匯報(bào)工作 、 交流經(jīng)驗(yàn) 、 溝通情況 、 傳遞信息 、 指導(dǎo)工作的一種文體 。 36 函和請(qǐng)示的區(qū)別 ? “函”的作用之一是“向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)”，請(qǐng)示則是“向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示批準(zhǔn)” 。 ? 它們之間的區(qū)別，從一般意義上講：直接隸屬的下級(jí)單位向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)宜用“請(qǐng)示”，對(duì)不相隸屬的主管部門宜用“函” 。 ? 有些情況可以在既不違背行文規(guī)則，又有助于問(wèn)題的解決的前提下靈活處理。如公司在人事管理方面有事請(qǐng)求省人勞廳辦理，可由公司人事部用“請(qǐng)示”行文，因?yàn)樗鼈冇袑?shí)際上的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。 37 常見錯(cuò)誤 u日期編虛位。誤： 2023年 01月 01日，正 2023年 1月 1日 u此頁(yè)無(wú)正文。 u使用口語(yǔ)化稱呼。 u時(shí)間表述：誤：下午 16： 00，正： 16： 00/下午 4： 00 u文頭發(fā)文單位、發(fā)文日期：正：左空一個(gè)字，右空一個(gè)字 u文尾發(fā)文日期：右空一個(gè)字 u正文行距設(shè)置 u印發(fā)公文時(shí)，在落款處署發(fā)文單位。 2023年 5月 1日 □□□□ √ 香港天藝酒店管理集團(tuán) 二○○九年十二月十日 □□□□ 38 7 公文寫作技巧 —— 基本原則 內(nèi)容必須符合 集團(tuán)的規(guī)定政策 ，符合自己的職權(quán)范圍，符合領(lǐng)導(dǎo)意圖，符合客觀實(shí)際。 選取正確的文種， 嚴(yán)格按照規(guī)定的 格 式行文。 公文是一種以說(shuō)明為主的文體， 文字要 言簡(jiǎn)意賅， 行文目的要表 述明白。 公文語(yǔ)言必須莊重、樸實(shí)、準(zhǔn)確、精練。 不準(zhǔn)濫用簡(jiǎn)體字，不準(zhǔn)自造怪字，不準(zhǔn)濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不準(zhǔn)濫用簡(jiǎn)稱等。 39 ——起草前首先了解？ ？文件目的、中心內(nèi)容 ？根據(jù)內(nèi)容，選取文體 ？發(fā)文范圍，閱讀對(duì)象 ？發(fā)文要求，后續(xù)處理 ——落筆起草、反復(fù)檢查、認(rèn)真修改 40 7 公文寫作技巧 —— 常見公文寫作技巧 標(biāo)題：關(guān)于 XXXXXXX的請(qǐng)示 請(qǐng)示 請(qǐng)示正文一般分為三個(gè)部分 : ① 請(qǐng)示的理由。這部分十分重要 ,它是請(qǐng)示的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn) ,是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵 ,一定要充分說(shuō)明理由。 ②請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及要求。這部分有什么就寫什么 ,要明確、具體。③結(jié)語(yǔ)。一般用“妥否，請(qǐng)批示”等語(yǔ)。 需注意事項(xiàng)： ①實(shí)事求是，選詞謙敬，分寸得當(dāng)。一般不用請(qǐng)馬上、請(qǐng)立即等詞語(yǔ)。 ②一文一事。 ③切忌多頭主送。 ④請(qǐng)示和報(bào)告的內(nèi)容不能混淆。 41 通知 標(biāo)題：關(guān)于下發(fā) 《 XXXXXXX》 的通知 通知的適用范圍廣泛，它行文簡(jiǎn)便、寫法靈活、種類多樣，寫作方式可以不拘一格，長(zhǎng)篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項(xiàng)”組成。“原由”要講清目的；“具體事項(xiàng)”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體。常見的有關(guān)于下發(fā) 《 XXX制度 》 的通知和會(huì)議通知等。 簡(jiǎn)報(bào) 標(biāo)題： XXXXX XXXXX —— 副標(biāo)題 在草擬簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，一定要跳出自己崗位的“小天地”，著眼于大局，抓住近期上級(jí)單位政策趨勢(shì)，要具備工作敏感性，對(duì)于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力，以及能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映事物的能力。當(dāng)然工作敏感不是一日之功，它是長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、觀察和實(shí)踐的結(jié)果。 42 好文章、好筆頭不是一日之功。 需從各方面加以養(yǎng)成，例如擴(kuò)大閱讀 范圍，汲取養(yǎng)份，增加知識(shí)面；例如 善于觀察，善于總結(jié) …… 43 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAIT
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