辦公室5s如何打造(ppt80頁)-文庫吧在線文庫
【正文】 求 ? 一、 OA機定位 ? 二、公私區(qū)分 ? 三、柜架管理 ? 四、資料歸位 ? 五、表格管理 ? 六、桌面狀態(tài) ? 七、桌底狀態(tài) ? 八、抽屜狀態(tài) ? 九、物品定位 ? 十、線束整理 ? 十一、 開關(guān)標識 ? 十二、空調(diào)狀態(tài) ? 十三、 張貼管理 ? 十四、看板管理 辦公室打造案例 清理不要物； 公用的工具（傳真機、打印機、復印機等）應(yīng)統(tǒng) 一定位在各部門都方便使用的位置； 明確管理責任人； 一、 OA(辦公自動化 )設(shè)備管理 辦公室打造案例 二、 “ 公私區(qū)分 ” 清理不要物 私人用品和辦公用品分開放置； 私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜； 私人用品應(yīng)置于抽屜的下層； 標識明確：辦公用品、常用資料、私人物品 不可出現(xiàn) “ 雜物 ” 標識 辦公室打造案例 清理不要物； 各文件、物品必須分層、分類管理 標 準 類 、 記錄類 、通知 類 、日常管理 類 、 規(guī) 定 規(guī) 范、 參 考 資 料、事 務(wù) 管理 類 、品 質(zhì) 管理 類 、生 產(chǎn) 計劃類 、 報 告 類 、人事管理、 檔 案 類 、工 藝 文 件、 國 家 標 準、空白表格 …… 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重決定置于哪 層。 生活視頻 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 25 區(qū)域選定、組織成立 總指揮 整理組 清掃組 攝像、照相組 記錄組 辦公室打造的步驟 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 26 培訓、交流 共識目的 共識目標 共識流程 辦公室打造的步驟 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 27 現(xiàn)狀寫實 （物料）寫實 照相和攝像的應(yīng)用 辦公室打造的步驟 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 28 新布局圖的研討 改善前 改善后 ? 異常時，不讓技能員對應(yīng)，徹底執(zhí)行 停止? 呼叫? 等待， 應(yīng)讓其等到管理者的到來 。天津華創(chuàng) Creat In CHINA 辦公室 5S如何打造 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 2 目 錄 什么是 5S？ 辦公室為什么要進行 5S？ 打造辦公室 5S的步驟 辦公室 5S打造的案例 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 3 整理 素養(yǎng) 整頓 清掃 清潔 什么是 5S？ Presentation title 10/02/2023 P 4 什么是整理 ?以功能為基礎(chǔ) ※ 首先清除所有不必要的物品 ※ 現(xiàn)在不使用的物品都是不必要的 ■整理的目的： ； ； ； 必需品 多余的物品 保留 移走或扔掉 ：對所有的物品進行評估 .把不需要的物品貼上紅標簽，然后把物品統(tǒng)統(tǒng)扔到垃圾桶里 太亂了！??！ 很整潔 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 5 什么是以功能為基礎(chǔ)？ 一、設(shè)計功能 為什么？ 天津華創(chuàng) Creat In CHINA 6 什么是以功能為基礎(chǔ)？ 區(qū)分 判斷基準 處理方法 備注 必要品 A 一周內(nèi)使用一次以上 在作業(yè)區(qū)內(nèi)保管 劃區(qū)放置區(qū)域 必要品 B 一周至三個月內(nèi)使用一次 辦公室或工程內(nèi)保 管 搬到合適的場所 必要品 C 三個月至半年內(nèi)使用一次 部門內(nèi)的倉庫或 資料室內(nèi)保管 搬到倉庫或 資料室內(nèi) 二、使用功能 Presentation title 10/02/2023 P 7 什么是整頓 ?以流程為基礎(chǔ) ※ 合理的放置必要物品 ■整頓的目的： 1. 以對象物的合理擺放，創(chuàng)造便利的環(huán)境。? 所有的 業(yè)務(wù)都應(yīng)考慮到安全，對 部下作 適當?shù)?指示，使其安全作 業(yè) 。功能的考慮 一般輕的物品、文件放上層，重的放下層， 各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用的頻率決定置 于哪層？一般為使用頻率高的置于中間拿取方便 的位置。 繞成大概 15~20CM長，用扎帶或套紐固定兩端； 或?qū)⒕€束嵌入套管，露出部分用扎帶固定； （不可給其他操作、動作造成障礙） 插頭標識清楚 電源排插應(yīng)固定。 2023年 2月 10日星期五 下午 2時 28分 47秒 14:28: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 14:28:4714:28:4714:28Friday, February 10, 2023 ? 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 14:28:4714:28:4714:282/10/2023 2:28:47 PM ? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 下午 2時 28分 47秒 下午 2時 28分 14:28: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 :28:4714:28:47February 10, 202
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