【正文】 部件的使用，將頻度高的零部件設(shè)置在方便取放的地方。 ● 同一性原則：同種零部件要放在一個貨盒，一個貨盒只能放一種零部件 ● 倉庫通 道上絕對不能堆放零部件 ● 庫存量大的常用件應(yīng)設(shè)置有第二貨位，如機油、機濾一般設(shè)有堆放區(qū) ● 產(chǎn)品特性原則：不能堆碼的零部件應(yīng)按要求擺放（如輪胎在堆放時最高不能 超過 7層 ,否則會使底層輪胎產(chǎn)生變形影響質(zhì)量） ● 先進先出原則 :存放在貨盒中的零部件或堆垛的中小零件以新舊先后順序從內(nèi) 到外、從下到上整齊存放 ,不能堆垛的零件以新舊先后順序從 左到右整齊存放 ,從外到內(nèi)、從上到下順序撿貨，并確定包裝 時間的新舊 ,不能堆垛的零件從右到左順序撿貨。 ● 倉庫盤點的注意事項： （ 1）不影響正常業(yè)務(wù)，避免給客戶帶來不便； （ 2） 備件倉庫盤點整理的要點： 檢查零部件是否碼放就位 檢查零部件是否混淆 同一類零部件的集中擺放 檢查零部件的擺放位置是否易于查找 （ 3） 及時發(fā)現(xiàn)倉庫管理問題實施改善，使倉庫管理高效，井然有 序。 ? 騰出空間，活用空間； ? 防止誤用、誤送； ? 保持工作場所干凈整齊。這樣不僅可以使空間變得更加寬敞，同時還能減少尋找物品所用的時間。 注意 ： 要形成制度，并定期檢查評比。 的： ● 健全的防護措施，確保公司財產(chǎn)安全 注 意：定期對倉庫的各種防護措施及各電源接頭進行檢查， 防患于未然。 （一） CD類備件的管理 1 . CD類備件的定義 :為了合理的安排庫存結(jié)構(gòu)，并且把庫存控制在一個比較合理的水平，通常我們把庫存的備件分為四類進行管理，其中 CD類備件是庫存?zhèn)浼芾淼闹饕獌?nèi)容。 （ 4）訂貨時對備件進行分析是否是季節(jié)性備件，再結(jié)合現(xiàn)在所處季節(jié)進行 合理訂貨。 2 備件滿足率的計算公式： 當月出庫數(shù)量－當月缺貨數(shù)量 備件滿足率＝ X100% 當月出庫數(shù)量 注意：當月缺貨數(shù)量指缺貨訂件的數(shù)量加上因缺貨而離開沒有修理的數(shù) 量，所以為了保證數(shù)據(jù)的真實性必須做好備件的缺貨統(tǒng)計。之所以出現(xiàn)在這種情況通過分析發(fā)現(xiàn)，就是 我們所說的安全庫存在起作用。 在途庫存（ OO）：已訂貨但尚未到貨的備件數(shù)量。 08年月份 實際消耗量 五月平均 變動趨勢 三期趨勢平均數(shù) 1 10 2 12 3 13 14 4 16 5 19 6 23 7 26 8 30 9 28 10 29 11 30 12 32 根據(jù)以上數(shù)據(jù)預(yù)測 08年 1月的備件消耗量，其預(yù)測值可按下式計算： +＝ 式中 9月份計算的平均消耗量，從 9月到 08年 1月相距 4個 月，而 8－ 10月這三個月的月平均增長為 ，所以預(yù)測 1月份的消耗量 是 五 財務(wù)管理 我們都知道倉庫是占用資金最多，管理的物料也是最多。而對于原廠采購的成本價格是固定的，所以在這里我們主要指外采的備件成本控制。 3 副廠備件和精品的利潤率控制措施： （ 1）嚴格按照采購成本控制措施進行采購，降低成本； （ 2）按財務(wù)利潤率要求進行合理定價，由總經(jīng)理簽字確認任何人員不得 隨意更改銷售價； （ 3）統(tǒng)一銷售價，杜絕出現(xiàn)不同員工不同的銷售價格； （ 4）所有精品必須明碼標價，且所有精品的銷售價在財務(wù)有存根便于財 務(wù)監(jiān)督 （ 5）所有增送或打拆精品必須根據(jù)財務(wù)權(quán)限有相關(guān)領(lǐng)導簽字同意，否則 倉庫不準出庫。 （ 4）自已加工。 （一）備件的出入庫管理 1 出庫流程： 維修技員診斷 報件 前臺 SA同客 戶確認 前臺 SA填寫 領(lǐng)料單 倉管員憑領(lǐng)料單 打出庫單 發(fā)貨 領(lǐng)料人確認 前臺 SA接待開維 修委托書 2 備件出庫要求： （ 1）檢查維修委托書的維修項目，確定有此項目及備件； （ 2）出庫必須有領(lǐng)料單，出庫單所出備件與領(lǐng)料單一致； （ 3）領(lǐng)料單必須有前臺 SA及領(lǐng)料人簽名確認； （ 4）出庫單必須要有出庫人員及領(lǐng)料人員的簽字； （ 5）遵循先出庫后發(fā)貨原則； （ 6）出庫的備件必須當面檢查確認； （ 7）當天的出庫單據(jù)當天整理并妥善保管備以后查詢。 各期消耗量總和 ● 計劃期銷售預(yù)測數(shù)量＝ 期數(shù) ● 優(yōu)點：計算簡單。 1 安全庫存定義：為了防止因意為原因?qū)е滤唫浼荒馨磿r到達或備 件使用的突然增長而導致缺貨所準備的庫存。 （ 5）跟客戶商量進行訂貨，如是特殊件或 CD類件建議收取適當?shù)难航? （四）庫存金額控制 庫存金額的控制主要從兩個方面進行控制：一是控制庫存的 CD類備件， 二是控制倉庫的安全庫存。當我們的 庫存周轉(zhuǎn)率很快周轉(zhuǎn)期很短的時候，說明我們的資金周轉(zhuǎn)的比較 快，資金的利用率水平較高，這也是財務(wù)管理的核心內(nèi)容之一。在此選擇將形成的表格放于現(xiàn)有表格還是新建表格，一般選擇現(xiàn)有工 作表，如 SHEET2 點擊 (15)選擇 SHEET2中的 A、 B兩列 點擊 返回 (16) 點擊”完成” 點擊 (17) 生成透視表表格： (18) 將小對話框關(guān)掉，將 A、 B兩列復制后，進行“選擇性粘貼 (19) 選擇數(shù)值 (20) 將第一行刪掉，整理如下，完成入庫明細表的修改 (入庫的操作步驟同出庫的操 作步驟相同 ) （ 21）然后用 VLOOKUP公式將七個表進行匯總，編輯公式如下 為固定參數(shù) 在數(shù)據(jù)源中，所需要的數(shù)據(jù)從第一參數(shù)起數(shù)第幾列 數(shù)據(jù)源，且包含相同項及所需數(shù)據(jù)的列 兩個表中的相同項 =VLOOKUP(A2,出庫 !A:B,2,FALSE) （ 22）有出庫則會顯示出庫數(shù)量，若沒有，則顯示“ N/A”，其余月份操 作相同，最后把 N/A替換成 0. (23) 全部替換之后如下圖所示 ,然后用公式 IF(A0,1,0)對每月的出庫進行 替換 ,大于 0的替換成 1,否則為 0 (24) 利用公式進行全部替換 ,光標放方框的右下角變成十字形時直接進行右拉至 10然 后下拉即可 ,如下圖 . (25) 然后對 510進行相加 ,然后由大到小進行排序 ,為 0和 1的即為 D類備件 . (26)對 6個月相加為 2和 3的 ,再對 810三個月進行一次相加 ,等于 0的即為 C類備 件 , 否則為 A類和 B類備件 ,AB類備件在統(tǒng)計時基本上不作區(qū)分 . (27) 把 810月的入庫按第六步的方法進行操作和替換 ,如果在 CD類備件里有出現(xiàn)的 ,那 么此備件即為 AB類備件 ,如果是在 8月份入庫的此類為即將成為 CD類的備件 .(注 ,入 庫明細按出庫明細一樣的操作 ,只保留備件編碼和數(shù)量 ) (28) 對 810月的入庫也可以用 IF(A0,1,0)的公式進行替換 ,然后對三個 月的入庫的替換數(shù)據(jù)進行相加 ,為 0的即為沒有入庫 ,對相加為 1的數(shù)據(jù)可 以看一下是哪一個月進行入庫的 ,如果是 8月入庫的那么就是即將變?yōu)镃D 類備件了 ,可以按具體的情況進行處理了 .通過這些步驟操作之后我們的 CD類備件就統(tǒng)計出來 ,然后按照 CD類備件的管理辦法進行處理 . 3 CD備件的處理方式： （ 1）通過跟備件經(jīng)銷商建立良好關(guān)系，外賣給供應(yīng)商； （ 2）把 CD類備件清單發(fā)給同品牌的 4S店，當他們有需要時可以直接從我 們這里賣，我們可以適當給一些優(yōu)惠，如以成本價或稍微低一點的價 格賣給他們。 四 庫存管理 同樣的 4S店，同樣的保有量卻有不同的庫存水平，有的甚至相差幾十萬。 注 意 ： 要堅持不懈地教育，才能養(yǎng)成良好習慣。 －建立清掃責任區(qū)； －執(zhí)行例行掃除，清理臟污；