【正文】 －調(diào)查污染源，予以杜絕； －建立清掃基準(zhǔn)，作為規(guī)范。 清理出工作場 地，存放在儲(chǔ)存室里。 ● 清潔（ SEIKETSU） —— 將上面的 3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化。 ● 油脂類：檢查容器是否完好，按不同品種分別存放，不能混淆，先進(jìn)先出原 則，定期檢查，嚴(yán)禁煙火。 ● 面向通道原則 :零部件碼放時(shí)，號碼標(biāo)簽應(yīng)朝通道方向，方便揀貨確 認(rèn)，當(dāng)沒有辦法使零部件標(biāo)簽朝向通道時(shí)，應(yīng)在面向通道 方向的備件外包裝上寫上零件號。 ● 要素評定法的缺點(diǎn)：工作煩瑣，主觀性強(qiáng)。 （ 3）輪崗制度：對于工作能力比較突出，工作態(tài)度比較積極的進(jìn)行輪崗，提高其綜合能力滿 足其學(xué)習(xí)的需要。 〈二〉崗位設(shè)置及崗位職責(zé) 1. 崗位設(shè)置： 備件經(jīng)理 倉庫主管 精品主管 采購員 計(jì)劃員 倉管員 精品管理員 崗位設(shè)置說明：當(dāng)月備件出庫在 100萬以上，當(dāng)月精品出庫在 50萬以上時(shí)按上述組織架構(gòu)進(jìn)行人員設(shè)置，少于以上數(shù)據(jù)可以根據(jù)實(shí)際情況在上述組織架構(gòu)內(nèi)進(jìn)行局部調(diào)整 1備件經(jīng)理的崗位職責(zé)： ● 全面負(fù)責(zé)零部件部工作，確保零部件供應(yīng)體系正常運(yùn)作 ● 備件人員的選擇任用和培訓(xùn)； ● 備件部內(nèi)部人員及他部門人員的組織協(xié)調(diào)； ● 備件部人員的考核指標(biāo)設(shè)定及人員考核； ● 倉庫管理； ● 庫存管理； ● 財(cái)務(wù)管理； ● 精品的開發(fā)與管理； ● 完成上級交待的各種臨時(shí)工作及日常工作； 2倉管員的崗位職責(zé)： ● 備件的出入庫管理； ● 備件的各種單據(jù)保存管理； ● 備件庫的 6S管理 ● 備件的賬，卡，物保持一致 ● 倉庫的防火，防水，防爆等各種防護(hù)措施管理； ● 倉位管理，做到貨有其位，位有其貨； ● 完成上級交待的各種臨時(shí)工作及日常工作 3計(jì)劃員的崗位職責(zé)： ● 調(diào)查、分析市場以確定零部件的需求做好庫存金額的控制； ● 根據(jù)歷史數(shù)據(jù)做庫存 CD類控制分析，降低 CD類庫存占比，杜絕死庫存的產(chǎn)生； ● 控制庫存周轉(zhuǎn)率及周轉(zhuǎn)期，加快庫存周轉(zhuǎn)提高資金利用率； ● 利用歷史數(shù)據(jù)結(jié)合備件的季節(jié)性使用進(jìn)行訂貨預(yù)測，提高備件滿足率； ● 擬定和執(zhí)行訂貨計(jì)劃 ； ● 負(fù)責(zé)零部件保修，及時(shí)跟蹤保修結(jié)果及保修資料的管理； ● 協(xié)助倉庫員做好倉庫的日常管理及及時(shí)完成上級交待的各項(xiàng)任 務(wù)。 簡單來講就 是找人，選人，用人和留人。現(xiàn)在的備件管理還都是停留在管理層面，只是在做倉庫管 理的工作沒有去經(jīng)營，以經(jīng)營指導(dǎo)管理才能讓備件工作更出色。首先，備件部是除銷售部之外占用公司 資金最多的一個(gè)業(yè)務(wù)部門；其次，備件部是供應(yīng)整個(gè)公司備件和精品的部門，能否及 時(shí)供應(yīng)維修所需備件和提供具有豐厚利潤的暢銷精品的部門。人力資源管理是企業(yè)發(fā)展動(dòng)力的源泉，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根 本保障。 2. 人員選擇的途徑： ● 內(nèi)部選聘： 內(nèi)部提升，針對對備件管理有興趣的實(shí)習(xí)生，學(xué)徒和小工。 2. 人員的任用方式 ： （ 1）見習(xí)方式：對于新進(jìn)員工，當(dāng)我們對其工作能力和工作態(tài)度還不了解的情況下，不能確 認(rèn)其是否符合所在崗位要求，為了避免給公司造成損失而采取的一種用人方 式。 （ 2） 要素評定法：也稱功能測評法或測評量表法，是把定性考核和定量考核 相結(jié)合起來的績效考核方法。 ● 貨位號的排列順序要連續(xù)，貨架間的查找方向要連續(xù)。 ● 相關(guān)性原則：零件訂購時(shí)經(jīng)常被同時(shí)訂購，應(yīng)盡量存放在相鄰位置。 7 倉庫 6S管理： ● 整理（ SEIRI） —— 將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要 的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。 要有決心，不必要的物品應(yīng)果斷地予以處理。 － 騰出空間 － 規(guī)劃物品擺放的場所及位置 － 規(guī)劃物品擺放的方法 － 張貼標(biāo)識(shí) － 對擺放好的物品加以標(biāo)識(shí) ,說明 ● 需整理的事例： －個(gè)人辦公桌上，抽屜里的物品 －文件，檔案進(jìn)行分類，編號或顏色管理 －原材料，零部件，半成品，成品的堆放及標(biāo)示 －保持通道，走道的暢通 －消耗性用品（抹布，手套）的定位擺放 （ 3） 6S的內(nèi)容與實(shí)施 —— 第 3步：清掃 將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方 清掃干凈，保持工作場所的干凈、亮麗。 ● 清潔的推行要領(lǐng)： －落實(shí)前 3S的工作； －制定目視管理，顏色管理的基準(zhǔn)； －制定檢查方法； －制定獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行； －維持 6S意識(shí)； －領(lǐng)導(dǎo)帶頭做起，定期巡查。 ● 安全的推行要領(lǐng)： －制定安全管理制度，責(zé)任到人； －定期對倉庫的各種防護(hù)措施進(jìn)行檢查； －保持倉庫的干凈衛(wèi)生，防止老鼠，蟑螂等害蟲； －在移動(dòng)備件時(shí)要輕拿輕放，比較大件時(shí)要小心防止摔倒； －非倉庫人員禁止進(jìn)入倉庫，如有特殊情況需在倉庫人員陪同下進(jìn)入 －定期開展安全管理培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的安全意識(shí)。四類備件分別是： A類備件：每月至少使用一次的備件； B類備件：每兩至三個(gè)月至少使用一次的備件； C類備件：三至六個(gè)月使用一次的備件； D類備件：超過六個(gè)月才使用一次的備件。 （ 5）對于初次使用的備件，在訂貨時(shí)最多訂一到二次的使用量。這里 通常都忽略了因缺貨而沒有維修離開的數(shù)量。安全庫存在增長到一定程度之后就不會(huì)增長 再增長的部分就是常用件部分，而常用件基本上都是用量非常大的 A類備件不 會(huì)造成庫存的增長。 缺貨（ BO）：無庫存沒有及時(shí)滿足用戶需求的備件。雖然這不是直接的現(xiàn)金，但也是公司的財(cái)務(wù)也是通過現(xiàn)金買來的。 1 采購流程： 確定需求 制定采購計(jì)劃 尋找供應(yīng)商 供應(yīng)商報(bào)價(jià) 貨比三家 簽發(fā)采購單 訂單跟蹤 收貨檢驗(yàn) 付款 2 采購成本控制的主要措施： （ 1）貨比三家采購原則：相同產(chǎn)品比價(jià)格，相同價(jià)格比質(zhì)量，相同質(zhì) 量比服務(wù)。 謝 謝 演講完畢，謝謝觀看！ 。 （ 3）外采精品采取代銷原則。在這里我把備件的出入庫管理，采購成本控制以及備件利潤率作為財(cái)務(wù)管理的備件財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容。 舉例 1 已知 4月， 5月， 6月的備件消耗量分別是 100， 110， 105，現(xiàn) 在的庫存是 70，缺貨記錄是 10個(gè)，在途庫存還有 30個(gè)，訂貨周 期是 10天，到貨周期 5天，安全庫存是 1個(gè)月，請問是否需要訂 貨？訂多少貨？ 舉例 2 已知 4月， 5月， 6月的備件消耗量分別是 112， 110， 125，現(xiàn) 在的庫存是 90，缺貨記錄是 10個(gè)，在途庫存還有 60個(gè)，訂貨周 期是 5天，到貨周期 5天，安全庫存是 1個(gè)月，請問是否需要訂 貨？訂多少貨？ （ 2）算術(shù)平均法：根據(jù)過去若干期的消耗量，計(jì)算簡單的算術(shù)平均數(shù)，作 為未來的銷售預(yù)測數(shù)。改變以經(jīng)驗(yàn)訂貨為主的方式，分析過去，運(yùn)用預(yù)測， 結(jié)合經(jīng)驗(yàn)的十二字方針 進(jìn)行科學(xué)訂貨。 4 如何應(yīng)對缺貨： （ 1）對影響缺貨的因素進(jìn)行分析，從根本上減少缺貨； （ 2）跟附近的兄弟店建立良好的關(guān)系，必要時(shí)進(jìn)行借貨； （ 3）進(jìn)行修復(fù)或分解； （ 4）對于特殊的缺件必要時(shí)可以拆新車訂回之后再裝上。 （二）庫存周轉(zhuǎn)率 ,周轉(zhuǎn)期 1 庫存周轉(zhuǎn)率 :指在一個(gè)相對固定的時(shí)期內(nèi)庫存周轉(zhuǎn)的次數(shù) (通常指一年 ) 2 庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式 : (月初庫存 +月末庫存 )/2 庫存周轉(zhuǎn)期 = 當(dāng)月出庫 3 庫存周轉(zhuǎn)期 :指庫存周轉(zhuǎn)一次所需的時(shí)間 4 庫存周轉(zhuǎn)期的計(jì)算公式 : 12 (1年 12個(gè)月 ) 庫存周轉(zhuǎn)率 = 庫存周轉(zhuǎn)率 5 庫存周轉(zhuǎn)率及周轉(zhuǎn)期的作用 : （ 1）庫存周轉(zhuǎn)率和庫存周轉(zhuǎn)期是衡量庫存資金的利用水平。 （ 3）從系統(tǒng)上以 Excel表格的形式導(dǎo)出前六個(gè)月的出庫表； （ 4）對出庫表進(jìn)行修改只保留備件編號，備件名稱及出庫數(shù)量； （ 5）對出庫明細(xì)表中的