秘書時(shí)間管理課程-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 速之客到訪有些會(huì)議之出列席有些無謂的請(qǐng)託有些臨時(shí)的邀約有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個(gè)人嗜好的沈迷21陷阱一 :時(shí)間的配置不對(duì)? Reaction消極回應(yīng) . Proaction 積極掌握? 積極掌握就是擬定計(jì)劃 , 做好事情事先的準(zhǔn)備 , 不要等事情發(fā)生了再來補(bǔ)救 . 譬如說客戶的要求事先未澄清 , 做出好幾千個(gè)產(chǎn)品後再來修補(bǔ) , 要花多少時(shí)間呢 ? 而客戶會(huì)如何想呢? 最好的控制是 預(yù)防22不合理的時(shí)間配置I.45%處理危機(jī)II5%IV15%II.35%23明智的時(shí)間配置III Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action 信任的部屬 , 這叫 “灌能 ”24如何克服忙與盲的窠臼? 第一件事情是把這些迫在眉睫的事情很快地把它解決 . ? 第二件事情是再多花一點(diǎn)時(shí)間 , 去想想以後要怎麼做才能不用處理這些事情 , 或者不用這麼緊張地處理這件事情 . ? 一天的時(shí)間要花大部份時(shí)間在思考事情要怎樣做是最節(jié)省時(shí)間最不花力氣的 . 而不是很快的把已經(jīng)發(fā)生的事情處理完畢25陷阱二 : 拖延? 除了第四項(xiàng)以外 , 其它的做起來都不太愉快? 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事 1 st 2 nd不重要的事3 rd 4 th26克服 /效益分析法成本? ...? ...? ...? ...? ...? ...好處? ...? ...? ...? ...? ...? ...27克服 ? 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我立即將它做完 , 以便儘早忘掉它 .? 養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣? 將事情切成好幾塊小塊任務(wù) , 快速地完成每一塊的任務(wù)? 先完成容易的部份 , 讓事情有進(jìn)度 , 再完成最關(guān)鍵的 20%, 讓事情看起來像做完 80% 一般 . (大塊時(shí)間法則 )28陷阱三 : 事必躬親? 諸葛亮凡事必躬親 , 後來過勞而死 . ? 為何需要事事躬親 ?– 要求標(biāo)準(zhǔn)過高– 不放心部屬 , 不信任部屬– 因?yàn)榕虏繉偃〈? 灌能 : 就是將重要的事情交給他人去做 , 讓他可以學(xué)習(xí)處理事情也學(xué)習(xí)獨(dú)當(dāng)一面 . 過程給予重點(diǎn)的輔導(dǎo) , 上軌道之後即完全授權(quán) , 但是授權(quán)卻不授責(zé)29陷阱四 : 有求必應(yīng)? 受人尊敬重要 , 還是受人歡迎重要? 每個(gè)人都有一個(gè)好朋友 , 叫 “施小惠 ”, 可以適當(dāng)?shù)亟邮?.? 不自量力而接受他人請(qǐng)託只有兩種結(jié)果 , 一是累死自己 , 二是信用受損? 努力自己茁壯成為大樹 , 讓自己的果實(shí)惠及眾人30面對(duì)任何事情馬上做拒絕做賦權(quán)給別人做延遲做值得做嗎 ?需親自做嗎 ?應(yīng)馬上做嗎 ?NNN結(jié)論是 …31時(shí)間管理架構(gòu) 去思考 … 之上 均 衡緊迫的事 不緊迫的事重要的事不重 要的事32如何提高工作效率33提高工作效率的三方法三法則? 三個(gè)方法1. 了解自己每天不同時(shí)段體力的分佈狀況來決定要做什麼樣事情2. 讓自己充滿活力 , 最簡(jiǎn)單的方法 , 就是養(yǎng)成每個(gè)禮拜固定運(yùn)動(dòng)的好習(xí)慣3. 均衡的生活作息 , 培養(yǎng)一個(gè)良好的嗜好? 三個(gè)法則1
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