供應商vss系統(tǒng)網上對賬操作-文庫吧在線文庫
【正文】 發(fā)票信息進行打印 【 操作步驟 】 第 1步：根據(jù)需要，輸入 選擇 ，或直接輸入 第 2步：點擊 按鈕； 第三部分 各模塊操作介紹 36 第 3步：系統(tǒng)顯示符合查詢條件的單據(jù)目錄，（如發(fā)票信息還未打印，可在此處點擊 進入發(fā)票信息打印界面）； 第三部分 各模塊操作介紹 《 發(fā)票接收單查詢 》 單據(jù)目錄說明 ? 制單日期存在，提交日期為空：表示已經對生成的付款單進行了發(fā)票錄入，并且已經保存，但還未提交給對賬員； ? 制單日期 /提交日期均存在：表示已經完成了發(fā)票錄入的信息，并且已經提交給對賬員 37 第三部分 各模塊操作介紹 第 4步：單擊選中單號，查看單據(jù)的明細信息，含發(fā)票號、發(fā)票類型、開票日期、稅率、稅額、價額等 相關發(fā)票要素（如下圖）； 建議供應商交發(fā)票信息打印，并與正式發(fā)票一同交于零售商財務，便于零售商財務發(fā)票確認。 第 4步：具體的錄入操作見 P29頁 —— P34頁。 ? 對賬信息打?。? 供應商在進行網上對賬勾單時，可對單據(jù)進行分次確認，每次確認后不必要都將對賬信息進行打印，可在對賬日前一天將前期所有對賬信息一次性打印，直接點擊“確認打?。ò促~套）” 如果存在負數(shù)單或退貨單據(jù)未確認，系統(tǒng)不允許打印賬套信息。 ? 供應商對賬界面展示的單據(jù)順序規(guī)則為：制單日期（升序） +單據(jù)編號，當制單日期都為同一天時，取單據(jù)編號排序。 第三部分 各模塊操作介紹 結束日期默認為查詢當天，指已到期，但是還未繳交的費用明細 11 促銷扣款單查詢 【 模塊位置 】 VSS系統(tǒng) ?結算管理 ?促銷扣款單查詢 【 模塊功能 】 用于查看促銷扣款明細及收取狀態(tài) 【 操作步驟 】 第 1步：根據(jù)需要在 輸入日期； 第 2步：在 處下拉選擇，有待收取和已收取兩種，如不選擇，則查詢所有單據(jù)； 第 3步： 點擊 按鈕，將顯示符合查詢條件的單據(jù)目錄，含單號、單據(jù)發(fā)生日期、對帳日期 、促銷金額，及促銷數(shù)據(jù)提取時間段等信息；如下圖： 第三部分 各模塊操作介紹 12 第 4步 ：單擊選中單號，顯示單據(jù)的明細信息，含銷售商品名稱、促銷期間、原進價、新進價、銷 售數(shù)量等信息，如下圖： 第 5步 ：也可以點擊 按鈕，以表格的形式顯示。1 供應商 VSS系統(tǒng)網上對賬功能操作介紹 （ 2023年 11月） 2 課程目錄 第一部分 文檔目的 第二部分 網上對賬流程介紹 第三部分 各操作模塊介紹 3 第一部分 文檔目的 本文主要用于永輝集團財務部人員能夠快速了解 VSS網上對賬的各個環(huán)節(jié)及流程，快速進行 網上對賬 工作。 第三部分 各模塊操作介紹 13 供應商網上對帳 【 模塊位置 】 VSS系統(tǒng) ?結算管理 ?供應商網上對帳 【 模塊功能 】 用于查看各業(yè)務單據(jù)的對賬確認情況，并對未對賬的業(yè)務單據(jù)進行供應商對賬確認。 業(yè) 務 規(guī) 則 14 第三部分 各模塊操作介紹 ? 單據(jù)類型：指在供應商網上對賬范圍內的單據(jù)類型 ? 確認標志：指在對賬范圍內的單據(jù)的對賬標志 ? 單據(jù)日期：指在單據(jù)類型范圍內各單據(jù)的制單時間 ? VSS對賬日：指供應商每次在網上對賬（即抽單確認）日期 ? 應付金額：收貨單 +聯(lián)營結算單金額 ? 應扣金額：退貨單 +促銷結算單金額 ? 對賬金額：應付金額 — 應扣金額
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