oa與流程管理課件-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 現(xiàn)情況時(shí)，會(huì)出現(xiàn)以下兩種應(yīng)付方式： 典型案例 常見(jiàn)的流程缺陷一 安徽省現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中心 以短期利益為中心、犧牲長(zhǎng)遠(yuǎn)利益 兩個(gè)平行業(yè)務(wù)部門互不干涉、各自為各自的經(jīng)濟(jì)著想，導(dǎo)致全局受損！ A機(jī)場(chǎng) B機(jī)場(chǎng) A B 出現(xiàn)故障，請(qǐng)求增援工程師，爭(zhēng)取當(dāng)晚修好 時(shí)候已晚，不如明早再去，可省住宿費(fèi)幾百美圓 推遲一天派出工程師 飛機(jī)停運(yùn)一天，損失數(shù)十萬(wàn)美元！！ 同屬一個(gè)管理機(jī)關(guān)的： 典型案例 常見(jiàn)的流程缺陷二 安徽省現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中心 條框太多，流程部分串行處理 ： 新藥推出計(jì)劃僅實(shí)驗(yàn)一項(xiàng)就用了近兩年時(shí)間，加上生產(chǎn)與推廣，共用了三年時(shí)間，公司少獲利百萬(wàn)美圓以上。 ? 提高質(zhì)量 ? 改善客戶服務(wù) ? 縮減時(shí)滯 ? 減少成本 ? 減少紙面作業(yè) ? 空間需求最小化 ? 壓縮管理層 ? 提高應(yīng)變能力 ? 提高員工士氣 ? …… 安徽省現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中心 ? 流程及流程管理 ? 流程管理的形式 ? 企業(yè)流程圖的設(shè)計(jì) ? 企業(yè)流程優(yōu)化管理 安徽省現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中心 流程圖 為了清晰的描述出企業(yè)的流程組成，往往利用流程圖的方式將各種流程固化下來(lái)，從而成為企業(yè)管理活動(dòng)中的行為準(zhǔn)則。 五、提高流程運(yùn)行速度與效率，減少協(xié)作工作成本 安徽省現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中心 紙質(zhì)模式下的流程運(yùn)轉(zhuǎn) 安徽省現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中心 協(xié)同軟件里的流程運(yùn)轉(zhuǎn) 安徽省現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中心 通過(guò)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)您可以快速分析您單位哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低，便于您快速把脈哪個(gè)部位流通不暢，作出治療方案。 ? 發(fā)紙質(zhì)制度？分發(fā)成本太高！ ? 每個(gè)部門組織學(xué)習(xí)？溝通成本太高！ ? 發(fā)郵件？新員工無(wú)法看到單位之前發(fā)的任何文件、員工查詢不方便，不方便跟蹤大量員工對(duì)該制度的查看情況！ 怎么辦？ 新的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度出來(lái)了，員工常常搞不清新制度老制度，常常在報(bào)銷抱怨企業(yè)管理 。 不再為 以下事 情發(fā)愁 安徽省現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中心 在協(xié)同管理軟件中建立制度專欄，只要修改這里面原有的制度并且發(fā)布制度更新的通知，任何員工隨時(shí)可以查到。 ? 如果您的單位管理比較規(guī)范，各種事務(wù)都用流程管理，首先每個(gè)員工都要牢牢記住跟自己相關(guān)的流程的流轉(zhuǎn)規(guī)則，需要設(shè)立各個(gè)監(jiān)督環(huán)節(jié)，監(jiān)督流程的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)，管理成本較高，而且在流程復(fù)雜時(shí)非常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤 .同時(shí)員工深陷在大量的紙張中深感繁瑣 四、公司的流程得以規(guī)范、避免隨意性 安徽省現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中心 ? 使用協(xié)同辦公管理軟件您可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要考慮時(shí)間與空間的問(wèn)題，辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。 安徽省現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中心 流程與組織的關(guān)系 安徽省現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中心 流程管理 (BPM)的作用 明確、高效的管理或業(yè)務(wù)流程可以給企業(yè)帶來(lái)巨大收益。 安徽省現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中心 ? 流程及流程管理 ? 流程管理的形式 ? 企業(yè)流程圖的設(shè)計(jì) ? 企業(yè)流程優(yōu)化管理 安徽省現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中心 速度 效益 成本 質(zhì)量 滿足客戶 企業(yè)運(yùn)作中流程的缺陷使企業(yè)認(rèn)識(shí)到流程改善的重要
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1