【正文】 合 (3分 ) 比較同意／比較符合 (4分 )同意 /符合 (5分 ) 非常同意／非常符合 (6分 )測試題： (1)我經(jīng)常與他人交流以獲取關(guān)于自己優(yōu)缺點的信息，以促使自我提高。測試題： (9)在沒有弄清楚原因之前，我極少會感到生氣、沮喪或是焦慮。 (17)我總是把注意力集中在主題上并領(lǐng)悟講話者所表達(dá)的思想。該事件已經(jīng)引起了媒體和市民的極大關(guān)注。他們到賬戶中心后，向工作人員遞上一份由該中心打印的、主叫號碼不詳?shù)拈L話清單，在該清單上，不足 1分鐘的電話有 9個，其中通話時長為 2秒和4秒各 1張。從發(fā)表新聞中，電信局得知記者們已經(jīng)采訪過教授們： “百位教授的代表人之一 M教授舉著電信局賬務(wù)中心打印的長話明細(xì)單說，我們有許多打通了沒人接聽的電話，被電信局收了費 ……”； “這頁單子上將近 一半是超短時電話，誰會在 3分鐘之內(nèi)連打 4個只講幾秒鐘的長話呢 ?”； “投訴的 100多位教授都有類似情況，偶爾出現(xiàn)一次還說得過去，如此頻繁就不好解釋了。 案例分析173。 How can you realize the integration from information and channel strategies?一、溝通對象的特點分析173。 Key decisionmaker 關(guān)鍵決策者思考：假如你 是一家廣告公司的財務(wù)經(jīng)理助理。How much new information do they need? High information needs。 Hard for them二、激發(fā)受眾興趣How can you motivate them?1. Motivate through audience benefits 以明確受眾利益激發(fā)興趣173。 the “foot in the door” technique。 自我定位：我能給顧客什么？173。下列哪一條是你最有可能去做的 ?(10)a． 傾聽單個樂器的不同演奏內(nèi)容 b． 傾聽所有樂器合奏的和諧樂章(11)a． 集中于欣賞音樂整體旋律的全部情感 b． 主要欣賞樂曲不同部分所帶來的不同的感受(12)a． 集中于欣賞指揮的整體風(fēng)格 b． 重點在于欣賞指揮是如何演繹不同樂章的5．假設(shè)你正考慮接受某一組織的工作。我的意思是，搞研究的人必須經(jīng)常下到實踐中掌握第一手材料，不了解實際，怎么做研究呢 ?”學(xué)生聽了之后，馬上答道： “好的，那么我先與這個單位聯(lián)系一下，安排好時間。我們想獲得你的同意。這位高工非常樂意， “其實，我早就認(rèn)為應(yīng)該搞這個產(chǎn)品了。 創(chuàng)新型 ： 有全局性眼光、動作快、非結(jié)構(gòu)化風(fēng)格173。 現(xiàn)在，考慮這樣兩個問題： (1)與上司的上司溝通 (副總經(jīng)理 )是否合適 ?(2)如何與副總經(jīng)理溝通 ?根據(jù)管理溝通的一些啟發(fā)，建議設(shè)計一個與上司的上司溝通的辦法。 弄清楚 “我是誰 ?”和 “我在什么地方 ?”173。5. 溝通渠道策略分析173。 選擇合適的時機(jī)、合適的場合，以咨詢的方式提出173。 Using the indirect approach 間接靠入主題的策略 When to use the indirect approach二、如何組織信息 How can you anize a message? 1. Objective definition 目標(biāo)確定 173。 明確自己的立場 173。 “溝通是你被理解了什么而不是說了什么 ”〔例〕 假設(shè)我將在一個較忙的時候去休假，在休假前，我要向領(lǐng)導(dǎo)請示，并要向同事和下屬交代一些事情。 合理安排信息結(jié)構(gòu)溝通信息策略的結(jié)構(gòu)安排 現(xiàn)公司要你對總經(jīng)理辦公室管理人員的作用進(jìn)行評價。 問題 1：對某一問題的重復(fù)性討論，不能強(qiáng)調(diào)你的觀點；思路不清楚，表述混亂；讀者不能把握報告的核心觀點。 “對人保持不變的尊重 ”是公司的個性。 Informal channel: when you need to gain new ideas from others. 3. Individual or group? 個體或群體173。 Low audience participation: Choose from among writing, voice mail, or presentations. 7. Audience in same place or not? 聽眾是否處于同一地理位置 173。 公關(guān)173。 Language 語言173。這要求向上溝通，從那些理解的人到那些想理解的人。 Small Group Meetings 小組會議173。 Timeliness 及時173。其中該跨國公司董事會主席和油品業(yè)務(wù)首席執(zhí)行宮分別發(fā)布過改革的信息。雖然管理層在一段時間后進(jìn)行了有關(guān)問題的問答，但員工仍覺得沒有針對性。溝通的有效性不僅在于形式，更在于內(nèi)涵。 How can you emphasize: direct or indirect?173。 13:33:4313:33:4313:333/27/2023 1:33:43 PM1以我獨沈久，愧君相見頻。 三月 21三月 21Saturday, March 27, 2023很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 1:33:43 下午 1:33 下午 13:33:43三月 21楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 三月 211:33 下午 三月 2113:33March 27, 20231業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 13:33:4313:33:4313:33Saturday, March 27, 20231知人者智，自知者明。 三月 21三月 2113:33:4313:33:43March 27, 20231意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 27 三月 20231:33:43 下午 13:33:43三月 211比不了得就不比，得不到的就不要。 How does the culture affect the message strategy: direct or indirect?173。 What is your credibility: rank, goodwill, expertise, image, shared values?2. Audience Strategy173。啟示二 ：溝通方式多樣化。同時，公司成立轉(zhuǎn)職中心，向員工提價心理輔導(dǎo)和再就業(yè)技能的培訓(xùn)服務(wù)，并備有電話、電腦和復(fù)印設(shè)備，供員工準(zhǔn)備應(yīng)聘資料，公司派專人開始與其他外資公司和獵頭公司聯(lián)系，協(xié)助員工尋找新的工作，轉(zhuǎn)職中心持續(xù)工作 2個月后關(guān)閉。其中的措施之一就是裁員。 Letter 信173。 “致雇員的信 ……”將是一種浪費，除非作者知道雇員能理解什么、想理解什么并想做什么，除非這些信是建立在接受者的理解的基礎(chǔ)之上而非致信者的理解的基礎(chǔ)之上，他們將是一種浪費。 (向下的溝通 )行不通，首先，因為它把焦點集中于我們所想說的事上。 Audience strategy Audience selection 聽眾選擇 Audience motivation 聽眾激勵173。 會議與個別交流 173。 Do not need immediate response: consider writing channels or voice mail. 5. Privacy or not? 應(yīng)否私下交流173。 Motorola的管理者們?yōu)槊恳粋€下層的被管理者們還預(yù)備出了 11條這種 “Open Door”式表達(dá)意見和發(fā)泄抱怨的途徑： ● I Remend （ 我建議） ● Speak Out （ 暢所欲言） ● G． M Dialogue （ 總經(jīng)理座談會） ● Newspaper and Magazines （ 報紙與雜志） ● DBS （ 每日簡報） ● Townhall Meeting （ 員工大會） ● Education Day（ 教育曰） ● Notice Board （ 墻報） ● Hot Line （ 熱線電話） ● ESC （ 職工委員會） ●589 Mail Box （ 589信箱） 1. Writing or speaking? 書面或口頭173。 大綱 (二 ) (1)結(jié)論和建議； (2)報告的目的； (3)本報告的調(diào)查分析和發(fā)現(xiàn)； (4)原因分析； (5)詳細(xì)對策和建議 。 第二部分：總經(jīng)理對辦公室管理人員的作用評述173。希望你們按計劃組織開展好工作。 其他觀察者和參與者的意見173。 Strategies 戰(zhàn)略：要下屬意識到這次溝通的戰(zhàn)略意圖是為實現(xiàn)更高的持續(xù)性發(fā)展前景。 How can you anize a message? 如何組織信息 一、 How can you emphasize a message? AUDIENCE MEMORY CURVEMostLeast Beginning End一、 How can you emphasize a message?173。173。173。 充分掌握間接上司和直接上司的背景173。你部門的經(jīng)理是初中畢業(yè)，很有闖勁。老張很失望，但一想也對， “跟在人家屁股后面搞，確實沒意思 ”。 ”但如果你說： “我們跟丁也談過了，他完全贊成。 ” 這位學(xué)生目瞪口呆，偏偏不安地咕咕噥一句： “是您說 ……要我去工廠的 ”。(19)你是如何做菜的 ? a． 使用烹飪手冊 b． 不使用烹飪手冊(20)你如何預(yù)測下一賽季全國足球甲級聯(lián)賽的冠軍 ? a． 經(jīng)過系統(tǒng)研究球隊人員構(gòu)成和以往戰(zhàn)績 b． 預(yù)感和直覺(21)你最喜歡哪類游戲 ? a． 隨機(jī)性的游戲 b． 國際象棋、圍棋等邏輯性的游戲8．假設(shè)你是一個經(jīng)理，現(xiàn)在需要聘請一個經(jīng)理助理。 ，你的工作是收集有關(guān)水星的衛(wèi)星的信息。搞得家里應(yīng)接不暇，后來不管什么業(yè)務(wù)員如何聯(lián)系，干脆一律回答：買了！一次，我算了一下帳，所有保險到一定年限（如 18年）的實際回報，遠(yuǎn)不如存銀行合算。 Goodwill credibility and the “reciprocity” technique 以傳遞良好意愿與 “互惠 ”技巧激發(fā)受眾 173。 Channel preferences。 As a group 團(tuán)體分析2. what do they know?173。 Primary 主要聽眾，又稱直接聽眾 173。Keys for Audience Communication173。 市電信局 S副局長接受了采訪。賬務(wù)中心與該電信局市場經(jīng)營部聯(lián)系后，請他們到市場部作進(jìn)一步咨詢，于是，以上人員來到了市場部。 Who are they? 173。 自我評價： 將你的得分與三個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較： (1)比較你的得分與最大可能得分 (120)。 (13)我在較全面地分析做某件事可能給自己和他人帶來的結(jié)果后再做決定。(5)在與他人建立人際關(guān)系時，我很清楚自己的人際需要。 You do not need to hear others’opinions, ideas, or inputs173。 [問題 ]這個案例中你的兩個下屬所存在問題的關(guān)鍵是什么 ?你將如何與李明義、白露交談，使得你在解決問題的同時與下屬的關(guān)系也得到加強(qiáng) ?你將說什么、如何說，才可能有一個最好的結(jié)果 ?2. Strategy Selection 圖 溝通者策略的選擇 173。當(dāng)他回來的時候，你足足等了15分鐘。 Action objectives 行動目標(biāo)173