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正文內(nèi)容

石油天然氣公司科研項(xiàng)目管理培訓(xùn)教材-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 開(kāi)發(fā)許可 里程碑 I I I 生產(chǎn)許可 里程碑 I V 按要求進(jìn)行修改許可 新藥開(kāi)發(fā)項(xiàng)目生命周期:長(zhǎng)達(dá)十年以上的開(kāi)發(fā)過(guò)程 基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究,確定藥物 新藥調(diào)查申請(qǐng)表 臨床試驗(yàn),并最終完成新藥申請(qǐng)表 (里程碑) 復(fù)查、登記等額外工作 開(kāi)發(fā)過(guò)程 藥物尋源 臨床前的新藥調(diào)查申請(qǐng)整理工作 一階段臨床測(cè)試 二階段臨床測(cè)試 三階段臨床測(cè)試 填寫(xiě)新藥申請(qǐng)表 后期登記活動(dòng) 發(fā)現(xiàn) 甄別 臨床前研究 十年 整理登記 后續(xù)工作 配方穩(wěn)定性 填寫(xiě)新藥調(diào)查申請(qǐng)表 軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目生命周期:從需求到運(yùn)行 需求 計(jì)劃 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 編碼 測(cè)試 運(yùn)行、維護(hù) 里程碑 里程碑 里程碑 里程碑 里程碑 核心開(kāi)發(fā)流程 可見(jiàn),項(xiàng)目一般都可劃分為不同階段,并為不同階段成果確定里程碑 項(xiàng)目生命周期與知識(shí)體系的配合:涵蓋項(xiàng)目管理內(nèi)容 項(xiàng)目過(guò)程 知識(shí)體系 項(xiàng)目啟動(dòng) 項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目執(zhí)行 項(xiàng)目控制 項(xiàng)目結(jié)束 4 .項(xiàng)目綜合管理 4 . 1 項(xiàng)目計(jì)劃 4 . 2 項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行 4 . 3 綜合變更控制 5 .項(xiàng)目范圍管理 5 . 1 項(xiàng)目啟動(dòng) 5 . 2 范圍計(jì)劃 5 . 3 范圍定義 5 . 4 范圍確認(rèn) 5 . 5 范圍變更控制 6 .項(xiàng)目時(shí)間管理 6 . 1 活動(dòng)定義 6 . 2 活動(dòng)排序 6 . 3 活動(dòng)時(shí)間估計(jì) 6 . 4 時(shí)間表制定 6 . 5 時(shí)間表控制 7 .項(xiàng)目成本管理 7 . 1 資源計(jì)劃 7 . 2 成本估計(jì) 7 . 3 成本預(yù)算 7 . 4 成本控制 8 .項(xiàng)目質(zhì)量管理 8 . 1 質(zhì)量計(jì)劃 8 . 2 質(zhì)量保證 8 . 3 質(zhì)量控制 9 .項(xiàng)目人力資源管理 9 . 1 組織計(jì)劃 9 . 2 項(xiàng)目成員獲取 9 . 3 團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā) 10 .項(xiàng)目溝通管理 10 . 1 溝通計(jì)劃 10 . 2 信息發(fā)布 10 . 3 進(jìn)度表現(xiàn)報(bào)告 10 . 4 結(jié)束 11 .風(fēng)險(xiǎn)管理 11 . 1 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 11 . 2 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 11 . 3 風(fēng)險(xiǎn)定性分析 11 . 4 風(fēng)險(xiǎn)量化分析 11 . 5 風(fēng)險(xiǎn)回應(yīng)計(jì)劃 11 . 6 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與控制 12 .項(xiàng)目采購(gòu)管理 12 . 1 采購(gòu)計(jì)劃 12 . 2 詢價(jià)計(jì)劃 12 . 3 詢價(jià) 12 . 4 供應(yīng)商選擇 12 . 5 合同管理 12 . 6 合同結(jié)束 項(xiàng)目組織:臨時(shí)組建、以完成特定項(xiàng)目為目標(biāo) 項(xiàng)目組織是為完成特定的項(xiàng)目任務(wù)而建立起來(lái)的,從事項(xiàng)目具體工作的的組織 建立項(xiàng)目組織的 6個(gè)基本原則 ?目標(biāo)統(tǒng)一 ?責(zé)權(quán)利平衡 ?適用性和靈活性原則 ?組織制衡原則 ?保證組織人員和責(zé)任的連續(xù)性和統(tǒng)一性 ?簡(jiǎn)單合理 對(duì)項(xiàng)目組織建立的影響因素 ?合同內(nèi)容 ?項(xiàng)目種類、規(guī)模 ?公司的組織管理制度,特別是公司管理項(xiàng)目的方式 ?項(xiàng)目同外部各單位的工作關(guān)系 ?公司內(nèi)部協(xié)作問(wèn)題 ?隸屬領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,及公司的領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)之間的關(guān)系 職能式項(xiàng)目組織:傳統(tǒng)的集權(quán)型組織 概述 特點(diǎn) ?職能式組織下所有人員按照專業(yè)部門(mén)設(shè)置 ?部門(mén)經(jīng)理對(duì)人員、經(jīng)費(fèi)有支配權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理或者沒(méi)有,或者為名義上的學(xué)術(shù)帶頭人 ?項(xiàng)目資源組織由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé) ?項(xiàng)目過(guò)程控制和協(xié)調(diào)由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行 ?專業(yè)性強(qiáng),高度行政集權(quán) ?部門(mén)利益大于項(xiàng)目利益,存在縱向分割 ?部門(mén)間協(xié)調(diào)頻繁時(shí)效率較低 ?項(xiàng)目多頭負(fù)責(zé),造成責(zé)權(quán)利不清 總經(jīng)理 部門(mén) 經(jīng)理 部門(mén) 經(jīng)理 部門(mén) 經(jīng)理 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 項(xiàng)目協(xié)調(diào) (灰色方框表示該職員參加項(xiàng)目活動(dòng)) 項(xiàng)目制組織:另一個(gè)極端 概述 特點(diǎn) ?所有人員按照項(xiàng)目組設(shè)置,不再設(shè)部門(mén) ?項(xiàng)目組成員固化,按照項(xiàng)目組去承攬項(xiàng)目,項(xiàng)目組間人員很少流動(dòng) ?項(xiàng)目資源組織完全由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé) ?項(xiàng)目過(guò)程控制和協(xié)調(diào)完全由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行 ?完全面向項(xiàng)目,溝通容易,責(zé)權(quán)利明確 ?資源重復(fù),人員及設(shè)備在各項(xiàng)目組間難以共享 ?專業(yè)性偏弱,缺乏專業(yè)的積累 總經(jīng)理 項(xiàng)目 經(jīng)理 項(xiàng)目 經(jīng)理 項(xiàng)目 經(jīng)理 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 職員 項(xiàng)目協(xié)調(diào) (灰色方框表示該職員參加項(xiàng)目活動(dòng)) 矩陣式組織:二者的結(jié)合 概述 特點(diǎn) ?既有職能部門(mén),也有項(xiàng)目組,是二者的結(jié)合 ?項(xiàng)目組是臨時(shí)機(jī)構(gòu),職能部門(mén)為常設(shè)機(jī)構(gòu) ?項(xiàng)目經(jīng)理決定項(xiàng)目做什么,什么時(shí)候做 ?部門(mén)經(jīng)理決定派什么人員,采用什么技術(shù) ?加強(qiáng)了職能部門(mén)關(guān)于項(xiàng)目的溝通 ?資源重復(fù)減至最少,減少了冗余 ?仍保持了成員的專業(yè)性 ?職能經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理間的協(xié)調(diào)難度較大 總經(jīng)理 部門(mén) 經(jīng)理 部門(mén) 經(jīng)理 部門(mén) 經(jīng)理 職員 職員 項(xiàng)目經(jīng)理 職員 職員 職員 職員 職員 職員 項(xiàng)目協(xié)調(diào) (灰色方框表示該職員參加項(xiàng)目活動(dòng)) 幾種項(xiàng)目組織方式優(yōu)缺點(diǎn)的比較 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 職能式結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目式結(jié)構(gòu) 矩陣式結(jié)構(gòu) ?沒(méi)有重復(fù)活動(dòng) ?職能、專業(yè)化強(qiáng) ?能控制資源 ?向客戶負(fù)責(zé) ?有效利用資源 ?專業(yè)知識(shí)可供所有項(xiàng)目使用 ?促進(jìn)學(xué)習(xí),交流知識(shí) ?溝通良好 ?注重客戶 ?不能從項(xiàng)目的角度全面看問(wèn)題 ?對(duì)項(xiàng)目的變化反映緩慢 ?不注重客戶 ?成本低效,資源重復(fù) ?項(xiàng)目間缺乏知識(shí)、信息的交流 ?雙層匯報(bào)關(guān)系 ?需要平衡權(quán)利 項(xiàng)目管理的重要思想對(duì)中石油科研項(xiàng)目管理的啟示 ? 有效的項(xiàng)目組織、資源(人力資源、設(shè)備、知識(shí)和技能)共享、流動(dòng)和有效利用,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的優(yōu)化組合,是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的前提和重要目標(biāo) ? 明確的項(xiàng)目目標(biāo)、切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃、階段任務(wù)分解以及里程碑確定是規(guī)范的項(xiàng)目管理的首要工作 ? 過(guò)程的有效溝通、規(guī)范的文檔整理以及及時(shí)的評(píng)估和檢查,是規(guī)范的項(xiàng)目管理流程的保證 ? 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)提示、提前識(shí)別、確認(rèn)、分析及對(duì)策提出,是項(xiàng)目順利進(jìn)行的保障 科研項(xiàng)目管理先進(jìn)實(shí)踐研究及案例分析 項(xiàng)目管理框架 Goal 目標(biāo) Directed 導(dǎo)向 Project 項(xiàng)目 Manament 管理 目標(biāo)導(dǎo)向的項(xiàng)目管理 GDPM -定義及特點(diǎn) 目標(biāo)導(dǎo)向的項(xiàng)目管理 GDPM 是一種主要通過(guò)有效分配資源、時(shí)間和預(yù)算,達(dá)成特定的項(xiàng)目目標(biāo)的方法論 關(guān)注結(jié)果 ? 首先回答“目的是什么?”,然后探討“通過(guò)何種手段?” 人、系統(tǒng)和組織的協(xié)調(diào)統(tǒng)一 (PSO) ? 不只為了技術(shù)而改變,文化的需要也要納入考慮 分等級(jí)的安排 ? 計(jì)劃 ? 程序的規(guī)劃和控制 ? 按照相應(yīng)的級(jí)別專注于實(shí)質(zhì)性進(jìn)展 對(duì)角色和責(zé)任的全球化規(guī)定 ? 義務(wù)的內(nèi)涵和相關(guān)者的責(zé)任 讓規(guī)劃成為 “ 民主 ” 的過(guò)程 ? 充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力和奉獻(xiàn)精神 用簡(jiǎn)單有效的工具進(jìn)行規(guī)劃和控制 ? ―盡量簡(jiǎn)潔 ‖, 在各種情況下計(jì)劃和報(bào)告都應(yīng)止于一頁(yè) GDPM進(jìn)程 組織及行動(dòng)計(jì)劃 責(zé)任分擔(dān) 知識(shí)分享 目標(biāo) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 項(xiàng)目準(zhǔn)備 遞交報(bào)告 里程碑計(jì)劃 規(guī)劃關(guān)鍵里程碑 行動(dòng)計(jì)劃 項(xiàng)目成果 項(xiàng)目進(jìn)程 變革需求 研發(fā)項(xiàng)目管理難點(diǎn)及對(duì)策 不同研發(fā)項(xiàng)目的目標(biāo) ? 如何制定技術(shù)開(kāi)發(fā)型目標(biāo) (如何經(jīng)濟(jì)的達(dá)到目標(biāo) ?): ? 例:在 2023年 7月 31日之前,開(kāi)發(fā)一種增強(qiáng)原油回收的方法,將從深層二疊紀(jì)儲(chǔ)油層回收原油的能力提高 10%,同時(shí)增加的使用聚合體和表面活性物質(zhì)的化學(xué)成本低于 2美元 /桶 ? 如何制定應(yīng)用研究型目標(biāo) (能否帶來(lái)正向的經(jīng)濟(jì)效果 ?): ? 例:在 2023年 12月 31日前,在實(shí)驗(yàn)室的物理模型試驗(yàn)中測(cè)定在一定范圍內(nèi),聚合物和表面活性物質(zhì)是否影響從二疊紀(jì)巖核和流體樣本中回收原油 ? 如何制定基礎(chǔ)研究型目標(biāo) (如何達(dá)到目標(biāo) ?): ? 例:在 2023年 10月 31日之前,測(cè)量聚合物和表面活性物質(zhì)對(duì)多孔介質(zhì)中所含原油的可濕性、表面張力和顯微分布的影響 研發(fā)項(xiàng)目群管理和項(xiàng)目管理的難點(diǎn)和對(duì)策 ? 研發(fā) 和技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目群可能與經(jīng)濟(jì)最優(yōu)化應(yīng)用以及終端用戶 /客戶無(wú)關(guān)??蒲行枨笾饕袃煞N滿足途徑:通過(guò)周邊服務(wù)公司研發(fā)以及自主技術(shù)開(kāi)發(fā)。 ? 了解到并確認(rèn)對(duì)科研業(yè)務(wù)的需求,將需求明確為可行的科研目標(biāo)體系 ? 進(jìn)行初步技術(shù)可行性評(píng)估和經(jīng)濟(jì)可行性評(píng)估 ? 初步設(shè)計(jì)的技術(shù)路線或科研方案 項(xiàng)目建議書(shū) 該項(xiàng)目建議書(shū)應(yīng)提交給可能的用戶認(rèn)可后,再經(jīng)對(duì)口的科研管理部門(mén)批準(zhǔn) ? 科研單位 ? 用戶 ? 公司科研管理部門(mén) ? 將需求信息確認(rèn)、分析,制定初步技術(shù)方案,將對(duì)科研的需求確認(rèn)為項(xiàng)目建議書(shū) ? 提出需求,確認(rèn)需求的各項(xiàng)內(nèi)容,并對(duì)項(xiàng)目的可行性和實(shí)用性作出是否認(rèn)可的決定 ? 根據(jù)最終用戶的意見(jiàn)和年度預(yù)算,做出項(xiàng)目選擇的最終決定 階段 0:項(xiàng)目建議 —項(xiàng)目建議書(shū) 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過(guò)程 階段 4 成果應(yīng)用 子流程 4:得到需求信息的最終文檔及模板:項(xiàng)目建議書(shū) 一、背景簡(jiǎn)述 需求提出背景 生產(chǎn)與管理現(xiàn)狀 二、 對(duì)科研需求的理解 項(xiàng)目目的 項(xiàng)目技術(shù)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo) 項(xiàng)目完成時(shí)間 成果應(yīng)用環(huán)境 三、 國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)實(shí)踐和科研成果 四、 初步技術(shù)路線或技術(shù)方案 初步技術(shù)路線或技術(shù)方案 技術(shù)和經(jīng)濟(jì)可行性分析 初步風(fēng)險(xiǎn)分析 五、 科研初步計(jì)劃 初步階段計(jì)劃及里程碑 資源安排初步計(jì)劃 經(jīng)費(fèi)預(yù)算初步計(jì)劃 六、 科研資格與能力表述 階段 1:合同準(zhǔn)備 —任務(wù)與里程碑 階段 0 項(xiàng)目建議 階段 1 合同準(zhǔn)備 階段 2 項(xiàng)目計(jì)劃 階段 3 研發(fā)過(guò)程 階段 4 成果應(yīng)用 階段任務(wù) 階段里程碑 主要任務(wù)是撰寫(xiě)并簽署開(kāi)題報(bào)告和項(xiàng)目合同。開(kāi)題報(bào)告的主要內(nèi)容包括: ? 項(xiàng)目概述 ? 設(shè)立項(xiàng)目的必要性和意義 ? 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì) ? 項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍 ? 項(xiàng)目主要技術(shù)路線 ? 項(xiàng)目進(jìn)度和里程碑安排 ? 項(xiàng)目的資源計(jì)劃 ? 項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析和對(duì)策建議 ? 項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算 項(xiàng)目合同 為項(xiàng)目計(jì)劃階段和實(shí)施階段的管理提供依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如有可能,項(xiàng)目經(jīng)理還可以提出人員的后備計(jì)劃 ; ?對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃中的每一個(gè)階段,規(guī)劃出設(shè)備的需求,包括設(shè)備的使用時(shí)間安排、使用頻率,哪些設(shè)備可以內(nèi)部協(xié)調(diào),哪些設(shè)備必須通過(guò)外調(diào)或購(gòu)買等等。主要職責(zé)有: ? 科研項(xiàng)目經(jīng)理的確定 ? 科研項(xiàng)目過(guò)程中重大問(wèn)題協(xié)調(diào) ? 科研項(xiàng)目重大變更決策 ? 科研項(xiàng)目階段里程碑的內(nèi)部審核 ? 指導(dǎo)科研項(xiàng)目成果應(yīng)用過(guò)程 ? 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核 各角色職責(zé)及人選(續(xù)) 角色 人選 職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理 具有較高技術(shù)資格、較豐富管理經(jīng)驗(yàn)和能力的某一專業(yè)帶頭人 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的日常領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、管理、控制和資源的調(diào)配。 同樣, 一系列相關(guān)項(xiàng)目在不同地點(diǎn)進(jìn)行,及時(shí)的信息共享能夠減少重復(fù)工作和無(wú)效的努力 可 利用基于網(wǎng)絡(luò)的合作工具來(lái)收集和保存信息,并以適當(dāng)?shù)姆绞教峁┙o股東 對(duì)科研項(xiàng)目管理的啟示 ? 從方法論的角度 , 總的說(shuō)來(lái) , 研發(fā)項(xiàng)目群及項(xiàng)目管理可以構(gòu)筑在通用項(xiàng)目群及項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)之上 ??赡墚a(chǎn)生理解的差異(技術(shù)性太強(qiáng)),以及優(yōu)先順序的差異(終端用戶忙于解決當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)問(wèn)題) ? 應(yīng) 建立代表勘探、開(kāi)采、提煉等運(yùn)營(yíng)單位的用戶委員會(huì) 來(lái) 指導(dǎo)項(xiàng)目群管理,并協(xié)助新技術(shù)的早期應(yīng)用。其內(nèi)部研發(fā)多由研發(fā)部門(mén)采用項(xiàng)目管理方式 項(xiàng)目目標(biāo) 項(xiàng)目目標(biāo)必須明確、清晰、可衡量 項(xiàng)目計(jì)劃 項(xiàng)目要制定詳細(xì)的分階段計(jì)劃和里程碑,便于評(píng)估和檢查 項(xiàng)目預(yù)算 預(yù)算必須按標(biāo)準(zhǔn)、較詳細(xì),公司按照核定的預(yù)算批準(zhǔn)資金(并不下發(fā)到項(xiàng)目,而是財(cái)務(wù)控制) 項(xiàng)目資源 整個(gè)公司范圍內(nèi),人力資源可以按項(xiàng)目需求流動(dòng)(不是調(diào)動(dòng))。 ? 確定項(xiàng)目經(jīng)理 ? 明確項(xiàng)目范圍和技術(shù)路線 ? 制
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