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公司架構(gòu)管理制度-文庫吧在線文庫

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【正文】 年工作,安排部署下半年工作,辦公室組織召集中層以上干部參加。如因特殊情況,實際出差天數(shù)超過原定計劃天數(shù)的,須經(jīng)單位領(lǐng)導批準。第六章  門衛(wèi)管理第一百一十六條 門衛(wèi)人員必須堅守工作崗位,堅持原則,不得徇私顧面。銷售公司運輸車輛一律不得進入生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)和生活區(qū),一律從南大門出入(包括銷售員車輛)。進出公司的大小車輛必須接受門衛(wèi)的詳細檢查。第一百二十五條 有關(guān)科室的電話均為工作電話,只能用于工作聯(lián)系。第一百三十二條 各單位需用車時,由各單位負責人提前一天呈報辦公室或車隊,經(jīng)批準后,辦理有關(guān)用車手續(xù)。第一百三十七條 班車接送員工上下班時,要保證按時到達接送地點。工具車和皮卡由辦公室負責派遣。第一百四十三條 車庫管理制度公司車輛按號入庫內(nèi)停放,不得隨意亂放。第一百四十五條 員工就診結(jié)算采用現(xiàn)金或在本人工資中扣除兩種方法。第一百五十二條 辦公室定期組織衛(wèi)生大檢查,并及時通報檢查情況。第十一章 公司養(yǎng)老保險交納總則:根據(jù)年度股份制企業(yè)養(yǎng)老保險金交納標準基數(shù):公司20%,個人8%結(jié)合公司實際,養(yǎng)老保險參加人員及相關(guān)事宜特作如下規(guī)定:第一百六十條 凡威頓公司在職非農(nóng)村戶口的原新絳縣水泥廠參保人員繼續(xù)交納。第一百六十六條 凡年在職的公司聘任中層人員,按標準比例交納,以后不在職的農(nóng)業(yè)戶口養(yǎng)老保險由個人全額負擔。第一百七十三條 員工每次參加考試時,需履行請假手續(xù),并提供準考證,考試通知單等有關(guān)證明。第十三章 賓館、小餐廳、浴室第一百八十條 賓館管理制度公司賓館對外開放,實行經(jīng)濟單獨核算責任制。賓館小會議室占用一天120元,占用4小時收費60元,超過4小時收費100元。餐廳工作人員使用管理由承包者負責,調(diào)整人員需提前報辦公室。公司員工不得帶家屬、親戚、小孩和朋友到浴室洗澡。公司建設(shè)期間每周一和周四浴室對工程施工人員開放。 第一百八十六條 需印章的單位,向公司辦公室申請批準后提交上級相關(guān)部門進行印章刻制。主要用于:  第一百九十二條 印章的使用程序 以公司名義發(fā)出的公文、公函、布告、通告等,需經(jīng)公司辦公室審核登記,并由辦公室主任或主管副總經(jīng)理、或總經(jīng)理簽批,方能使用。 第十五章 合同 總則:為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際,制訂本制度。 第一百九十八條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 下列合同由董事長審批: 超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 合同的可行性。 第二百零九條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。 第二百一十五條 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。 第二百二十七條 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。第十六章 宿舍樓、單元樓、辦公樓會議室管理第二百三十三條 宿舍樓管理制度要講衛(wèi)生,不準隨意亂仍煙頭、果殼、雜物和隨地吐痰,經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生清潔。要服從安排,不準私自調(diào)整住宿房間。各單位使用會議室時要提前向辦公室聯(lián)系,明確使用時間、期限、規(guī)模等情況,由辦公室根據(jù)會議情況給予安排。遵守安全操作規(guī)程,確保安全生產(chǎn)。各種記錄完整無缺。節(jié)能降耗,降低成本,嚴防跑、冒、滴、漏。熟悉業(yè)務(wù),掌握政策。做好記錄,保持安靜,不做與會議無關(guān)的事。嚴禁攜帶易燃易爆物品和危險品乘車。就餐完畢,勿在餐廳喧嘩、逗留。愛護公物,無損壞公共財產(chǎn)現(xiàn)象。垃圾清理后袋裝投入樓外垃圾筒,集中清理。領(lǐng)導示意后,方可入座。介紹時先向客人介紹本單位領(lǐng)導及相關(guān)人員,然后向單位領(lǐng)導及相關(guān)人員介紹客人,并請客人就座,客人就座后,主人再座,座好后,及時向客人敬茶。道歉用語:“對不起,很抱歉,您找的人他不在”、“真是過意不去,我們確實沒有他的電話”、“對不起,讓您久等了”。做好報紙發(fā)放工作,當天報紙當天發(fā)放,快件、掛號、包裹、雜志、匯款單等要做好記錄,及時通知相關(guān)人員登記簽名后領(lǐng)取。認真記錄來電單位、時間、內(nèi)容,有會議通知要問清會議內(nèi)容、時間、地點、參加人員、報到時間等,及時上報并通知事項相關(guān)人員。招呼用語:“您有什么事需要我?guī)兔帷?、“我能為您做點什么嗎”、“請稍等,我?guī)湍匆幌隆?、“好的,別客氣,我馬上通知”、“我明白了,一定通知到,請不用擔心”、“別客氣,這是我應(yīng)該做的”、“對不起,這是我一時疏忽”、“照顧不到,請多多包涵”、“對不起,打擾了,有客戶要求見您”、“您辛苦了”、“讓您受累了”。第二百四十八條 對外交往規(guī)范與客人見面,應(yīng)主動與對方握手,握手不可載手套。與參觀人員負責人并肩而行,主動回答參觀人員提出的問題。第二百四十五條 單元樓規(guī)范自覺打掃樓道衛(wèi)生,保持干凈整潔。言談舉止大方,不起哄,不講臟話。第二百四十二條 就餐規(guī)范按時就餐,自覺排隊打飯,不得插隊或代打飯。第二百四十一條 乘車規(guī)范自動禮讓,按順序依次上下車,杜絕插隊、一哄而上和亂擠亂撞。服飾得體,整潔、莊重、大方,不搞奇發(fā)異妝。第二百三十九條 辦公規(guī)范公正廉潔、忠于職守,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。工作集中精力,不打瞌睡,不走神。熱情服務(wù),杜絕冷、硬、頂、撞。不準在桌椅上亂寫亂畫,發(fā)現(xiàn)亂寫亂畫者處罰會議組織者100元。樓道衛(wèi)生責任區(qū)劃分:從自己家門口到下層門口的樓梯,一層住房從家門口到地下室的樓梯。要正確使用衛(wèi)生器具,不準將手紙雜物丟入便池,以防管道堵塞,影響使用。 第六節(jié) 合同的管理第二百三十條 本公司合同管理由董事長總負責,系統(tǒng)按照授權(quán)負責擬稿、談判和簽訂合同。 第二百二十三條 凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 第五節(jié) 合同糾紛的處理第二百一十八條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 第二百一十一條 對方當事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。第二百零五條 合同審查的要點是: 合同的合法性。 簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 第一節(jié) 合同的簽訂第一百九十五條 合同談判由相關(guān)部門負責人組織,經(jīng)總經(jīng)理或受權(quán)副總經(jīng)理批審。 公司印章一般不對個人使用。 嚴禁各單位使用單位印章對外簽訂各類合同、協(xié)議、擔保、抵押。監(jiān)印人不得擅自用印,違者將從嚴追究監(jiān)印人和責任人的責任。各單位負責保管本單位印章,各單位正職負責人是本單位印章管理的直接責任人。生產(chǎn)系統(tǒng)檢修等特殊情況另行安排。小餐廳承包人每年向公司定期繳納財產(chǎn)使用費用。賓館院內(nèi)賓館負責打掃,花草樹木由綠化隊管理。其它外來客人住宿由賓館自行接待。第一百七十六條 員工自考專業(yè)與本崗位專業(yè)相關(guān),經(jīng)考試合格獲得畢業(yè)證書后,公司給予報銷一次往返車費,并一次性獎勵補助。第一百七十條 繳費中途要離開公司,按公司有關(guān)細則要求執(zhí)行。因個人未及時補清,造成不連續(xù)交納者,威頓公司不再為本人交納養(yǎng)老保險。第一百五十六條 各單位安排客飯?zhí)崆芭c辦公室聯(lián)系,辦理客飯通知單。第一百四十八條 公司滅蠅、滅鼠工作由醫(yī)療室負責。員工和單元樓家屬、小孩不準在庫內(nèi)玩耍,更不準隨意在車上亂摸、亂踩。車輛使用中安全第一,如發(fā)生安全事故按國家相關(guān)法律和公司制度處理,司機為責任人、隨車人和車隊長負連帶責任。第一百四十條 未經(jīng)批準不得將車輛交給他人駕駛,嚴禁無證駕駛車輛,嚴禁酒后駕車和疲勞駕駛,否則,一切責任由駕駛員自負。第一百三十四條 無特殊情況,車輛一般不得私自改變行駛路線和私用,如發(fā)現(xiàn)處以罰款,情節(jié)嚴重者調(diào)離車隊。第一百二十八條 設(shè)磁卡電話的單位由辦公室按規(guī)定進行磁卡金額輸入,磁卡丟失,由持卡人負責賠償磁卡款15元。一般不準在夜間22點以后外出,若特殊情況,需持施工單位領(lǐng)導簽字后方可外出。網(wǎng)袋廠員工必須佩戴本廠的胸卡從原料門出入。第一百二十條 在門外施工需用材料或外單位借用工具材料等,一律經(jīng)分管領(lǐng)導批準。第一百一十二條 出差返回后,三天內(nèi)填報旅差報銷單,報清手續(xù),過期不予報銷。第一百零八條 出差人員的住宿費、乘汽車費、市內(nèi)交通費、伙食補助費,按照省外、省內(nèi)、鄰縣劃分,實行不同的包干費用。嚴格會議保密制度,會議過程和情況,任何人不得泄露。總經(jīng)理辦公會議研究決定公司行政工作的重要問題:⑴涉及公司全局性的工作。非操作員,不準私自動用電腦。出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。⑶在設(shè)備寄送的保險裝置中保存。公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。⑴公司重大決策中的秘密事項。第八十九條 文件資料歸檔應(yīng)辦理交接手續(xù)。第八十二條 各單位代表公司行文由各單位負責起草。2凡因工作失誤,給公司造成經(jīng)濟損失1000元以內(nèi),給予行政警告處分一次,賠償經(jīng)濟損失,處以200元罰款;損失1000元5000元,給予行政嚴重警告處分一次,賠償經(jīng)濟損失,處罰1000元;損失5000元以上者,賠償經(jīng)濟損失給予辭退。造成經(jīng)濟損失和人身傷亡,賠償損失罰款,移交司法處理。1上下班遲到一次罰款10元,遲到30分鐘以上者按曠工半日處理;無故曠工1—2天者每天扣發(fā)兩天工資,連續(xù)曠工三天者給予除名。衛(wèi)生間大便不沖洗,被抓住后,停職檢查,打掃衛(wèi)生,視態(tài)度給處罰。上班脫崗或在工作崗位上嬉笑打鬧,給予行政警告,處罰30—50元。第七十五條 調(diào)查、審批員工處分的時間,從證實員工犯錯誤三日起,開除處分不得超過兩個月,其它處分不得超過一個月。1員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。7、濫用職權(quán),違反財經(jīng)紀律,揮霍浪費公司資財,損公肥私,造成經(jīng)濟損失。第六十七條 對有下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當給予獎勵:1、遵紀守法、執(zhí)行公司規(guī)章制度、思想進步、文明禮貌、團結(jié)互助、事跡突出;2、忠于職守、積極負責、廉潔奉公,全年無事故;3、完成計劃指標,經(jīng)濟效益良好;4、積極向公司提出合理化建議,被公司采納;5、全年無缺勤,積極做好本職工作,取得優(yōu)異成績;6、維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功;7、維護財經(jīng)紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;8、降低成本,節(jié)儉費用,事跡突出;9、技術(shù)革新創(chuàng)造價值和節(jié)約成本5000元以上;對公司作出貢獻,總經(jīng)理認為應(yīng)當給予獎勵的。第六十一條 請假2天以上者,由科室負責人批準;3天到6天者經(jīng)科室負責人同意后,由主管副總同意批準;6天以上者經(jīng)科室負責人和主管副總同意后,由總經(jīng)理批準。各單位考勤匯總應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的考勤表,逐項認真填寫,并附帶假條等相關(guān)文件。員工因業(yè)務(wù)緊縮或整編被公司裁減,農(nóng)村戶口員工10日內(nèi)辦清離崗手續(xù);城市戶口員工轉(zhuǎn)入待崗,兩個月內(nèi)仍不能安置上崗者,員工自主擇業(yè),辦清離崗手續(xù)。第五十三條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務(wù)、文件、業(yè)務(wù)資料及工具,并移交工作。第五十條 員工有下列情形之一的,公司給予解除勞動合同: 在試用期間被證明不符合錄用條件的。第四十五條 試用期合格后員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方必須嚴格履行合同,合同期內(nèi)員工不得隨意辭職,用人單位不準無故辭退員工。第三十九條 女員工產(chǎn)假90天,女員工生育后哺乳期為一年,每班給予兩次哺乳時間,每次30分鐘。第三十四條 員工在公司工作滿一年后,已婚單身員工每年可探望配偶一次30天;未婚員工每年探望父母一次20天;已婚員工四年探望父母一次20天;路途超過100公里,另給路程假1-2天,家住100公里范圍內(nèi)的員工不享受探親假。第二十六條 根據(jù)公司和上級部門要求,員工外出培訓由各單位提出申請報辦公室,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核和總經(jīng)理批準后方可參加外出培訓,培訓結(jié)果在辦公室備案。第三節(jié) 員工培訓第十八條 員工培訓工作由辦公室負責組織實施。第十二條 中層管理人員聘用由總經(jīng)理提名,總經(jīng)理辦公會議研究決定。第八條 聘用人員考試審查合格后,由辦公室人勞部門辦理相關(guān)手續(xù),聘用人員報到時,需向人勞部門提供學歷證書、體格檢查表,近期免冠照三張,人事資料等。公司管理規(guī)章制度目錄第一章 人事管理………………………………
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