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某地產(chǎn)公司崗位說明書-文庫吧在線文庫

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【正文】 劃,并督促執(zhí)行; 負(fù)責(zé)部門人事隊伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員 ; 負(fù)責(zé)部門內(nèi)任務(wù)分工,合理安排人員; 負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,降低費用成本; 部門年、季、月工作計劃與工作總結(jié)。 銷售內(nèi)勤一、基礎(chǔ)信息崗位名稱:銷售內(nèi)勤部 門:銷售部直接上級:銷售部經(jīng)理直接下級:無版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責(zé):主要工作:負(fù)責(zé)權(quán)籍具體辦理和銷售內(nèi)勤相關(guān)工作。策劃部組織結(jié)構(gòu)及工作說明書組織結(jié)構(gòu)人員編制崗位名稱人員編制實際人員配置差距策劃部經(jīng)理1策劃專員1文案專員1招商專員2合計:5 策劃部經(jīng)理一、基礎(chǔ)信息崗位名稱:策劃部經(jīng)理部 門:策劃部直接上級:營銷副總直接下級:策劃專員版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責(zé):主要工作:負(fù)責(zé)項目銷售前、銷售中和銷售后的項目調(diào)查、定位、宣傳、推廣等工作。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷:本科以上專業(yè):地產(chǎn)營銷類尤佳資格證/職稱:年齡:28~50歲工作經(jīng)驗:8年以上營銷策劃相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上管理崗位工作經(jīng)驗必備知識與技能:熟悉:項目策劃,營銷策劃,媒體傳播知識及廣告制作,本地房地產(chǎn)市場情況和動態(tài),公司產(chǎn)品特征及賣點,了解:房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)流程,房地產(chǎn)銷售管理,房地產(chǎn)相關(guān)政策和法規(guī),消費心理學(xué)具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、決策、創(chuàng)新和執(zhí)行能力;具備較強(qiáng)的文字處理能力、語言表達(dá)能力;具備敏銳的市場洞察能力和市場信息收集、分析能力;熟練掌握OFFICE辦公軟件和OA系統(tǒng)。 文案專員一、基礎(chǔ)信息崗位名稱:文案專員部 門:策劃部直接上級:策劃部經(jīng)理直接下級:無版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責(zé):主要工作: 在上級指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司具體項目的市場信息收集、文案編撰及發(fā)布等工作工作大類具體工作1. 項目前期定位;、產(chǎn)品策劃中關(guān)于市場部分內(nèi)容。3招商策劃,尋找項目招商機(jī)會,進(jìn)行招商項目機(jī)會對策、方案研究;,編寫調(diào)研報告;、價格的變動; ,編寫招商項目可行性研究報告;,調(diào)研、建議項目的業(yè)態(tài)組合及合作伙伴類別;(含產(chǎn)品、促銷策略等)報上級審批,并按照批準(zhǔn)的策劃案組織相關(guān)活動。4稅務(wù)籌劃 熟練掌握稅收政策,組織與稅務(wù)和金融部門的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作; 組織稅務(wù)籌劃,保證依法納稅,合理避稅。2 材料成本統(tǒng)計 參與設(shè)立材料成本會計科目明細(xì); 對各項目施工材料的使用進(jìn)行統(tǒng)計,建立材料庫存動態(tài)表; 建立各項單項工程材料消耗臺賬,有針對性地歸集成本分析數(shù)據(jù); 單項工程竣工后,及時統(tǒng)計、上報該項工程的材料消耗情況; 及時、準(zhǔn)確地記賬,按日登記明細(xì)賬,定期登記總賬; 定期對材料庫房進(jìn)行盤存; 負(fù)責(zé)公司材料結(jié)存核算; 編制、上報材料成本統(tǒng)計分析報告。3 資料編、報 負(fù)責(zé)公司借款合同、抵押合同、資產(chǎn)評估報告等資料的整理、登記和歸檔管理; 完成所有對外統(tǒng)計報表的編制和報送; 完成相關(guān)的各項臨時報表的整理和編報; 向其他部門提供所需的各類財務(wù)統(tǒng)計報表。工作大類具體工作1現(xiàn)場收款 負(fù)責(zé)房屋銷售收入款項(含售房款、代收交易稅費等)收取及發(fā)票或收據(jù)的開具; 客戶簽約前后回款的跟蹤,與銷售前臺溝通首期款的催收;房款日清日結(jié),不積壓現(xiàn)金,及時上繳收入房款; 建立、健全銷售統(tǒng)計臺賬,并定期與銷售會計核對。 招標(biāo)組織 組織工程項目招標(biāo)文件及標(biāo)書擬寫; 組織及參與發(fā)標(biāo)、招標(biāo)答疑會、匯標(biāo)會、開標(biāo)會、評標(biāo)會、定標(biāo)會; 組織招標(biāo)總結(jié)會,并擬寫招標(biāo)總結(jié); 組織建立設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備生產(chǎn)商信息庫。 預(yù)算管理 參與新項目可行性研究的工程造價估算; 參加設(shè)計交底和圖紙會審; 根據(jù)施工圖及公司要求,編制工程概預(yù)算書; 根據(jù)執(zhí)行情況編制預(yù)算調(diào)整書及月預(yù)算執(zhí)行分析報告; 參與編制工程月資金需求計劃和工程資金使用計劃; 負(fù)責(zé)工程量調(diào)整或技術(shù)變更等原始資料的收集、存檔,準(zhǔn)確反映工程量變動情況。完成上級交辦的其它工作三、任職資格:學(xué)歷:大專及以上專業(yè):工民建相關(guān)專業(yè)資格證/職稱:年齡:25-55歲工作經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。 招投標(biāo)及合同管理 參與施工單位、監(jiān)理單位考察,參與編制考察報告,初步建議參加投標(biāo)單位; 參與招標(biāo)答疑會及現(xiàn)場踏勘,參加合同談判; 配合相關(guān)部門進(jìn)行工程建筑安裝合同評審; 監(jiān)督、檢查合同(尤其是施工合同)履約執(zhí)行情況,對合同付款簽署意見; 督導(dǎo)對歸口管理的合同分類整理、歸檔。 專業(yè)工程師一、基礎(chǔ)信息 崗位名稱:專業(yè)(土建、安裝等)工程師部 門:工程部直接上級:工程部經(jīng)理直接下級:版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責(zé):主要工作:負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場管理及相關(guān)技術(shù)管理工作,對工程項目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等負(fù)責(zé)。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷:本科及以上專業(yè):工民建相關(guān)專業(yè)資格證/職稱:工程師資格證年齡:25-55歲工作經(jīng)驗:5年以上建筑施工管理工作經(jīng)驗。 安全控制 督促施工單位嚴(yán)格按照國家《生產(chǎn)安全規(guī)定》文明施工; 對照工程現(xiàn)場安全文明生產(chǎn)要求,發(fā)現(xiàn)問題或安全隱患及時提出整改要求。主任工程師一、基礎(chǔ)信息:崗位名稱:主任工程師部 門:工程部直接上級:工程部經(jīng)理直接下級:版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責(zé):主要工作:負(fù)責(zé)公司設(shè)計深化及設(shè)計變更管理。 工程技術(shù)管理 組織施工單位設(shè)計交底工作; 審核《施工組織設(shè)計和專項施工方案》; 審核乙方設(shè)計變更方案,擬定甲方設(shè)計變更方案; 審核乙方技術(shù)變更申請,及時上報; 組織解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)問題。必備知識與技能:熟悉工程預(yù)結(jié)算知識及相關(guān)法律法規(guī)知識;熟悉工程成本的構(gòu)成,熟悉工程概預(yù)算定額的編制原則和計算方法;熟悉施工圖紙、能充分理解設(shè)計意圖;熟悉合同條款,熟悉建筑工程專業(yè)的規(guī)范;施工施工工藝流程;熟悉各類材料技術(shù)參數(shù)及市場行情;熟悉1~2種工程預(yù)算軟件和辦公自動化軟件;熟悉CAD制圖軟件的應(yīng)用。三、任職資格學(xué)歷:本科及以上專業(yè):工民建專業(yè)資格證/職稱:注冊造價工程師年齡:30-55歲工作經(jīng)驗:8年以上建筑工程預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗;5年以上管理崗位工作經(jīng)驗。成本控制部組織結(jié)構(gòu)及工作說明書組織結(jié)構(gòu)人員編制崗位名稱崗位編制實際人員配置差距成本控制部經(jīng)理110預(yù)決算員101合同管理員兼00合計: 成本控制部經(jīng)理一、基礎(chǔ)信息: 崗位名稱:成本控制部經(jīng)理部 門:成本控制部直接上級:副總經(jīng)理直接下級:預(yù)決算員、合同管理員版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責(zé):主要工作:組織簽訂工程合同,負(fù)責(zé)工程項目的預(yù)結(jié)算管理和工程成本控制。2憑證管理 做好與銀行賬簿的核對工作,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)后的銀行明細(xì)賬與銀行對賬單余額要保持一致; 嚴(yán)格審核付款憑證和審批手續(xù),及時準(zhǔn)確無誤地辦理各種應(yīng)付款項; 按會計科目,登記記賬憑證并編制科目匯總表,定期與會計對賬; 負(fù)責(zé)每天與收款員結(jié)清房款收入,并及時將收款單送交銀行; 妥善保管有關(guān)印章、憑證、票據(jù)和發(fā)票,并做好備查登記; 妥善保管保險箱密碼及鑰匙; 根據(jù)審批的工資表按月及時發(fā)放員工工資。必備知識與技能:熟悉:財務(wù)分析,會計核算,稅務(wù)籌劃,會計電算化,國家相關(guān)會計法規(guī)、制度及企業(yè)會計準(zhǔn)則了解:建筑材料、設(shè)備,預(yù)算管理具備極強(qiáng)的會計核算能力,較強(qiáng)的財務(wù)管理、預(yù)算管理、財務(wù)分析能力,計劃、協(xié)調(diào)、分析判斷能力;熟練掌握財務(wù)管理軟件和辦公自動化系統(tǒng);工作嚴(yán)謹(jǐn)踏實,責(zé)任心強(qiáng),保密意識強(qiáng)。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷:本科及以上專業(yè):財務(wù)或會計相關(guān)專業(yè)資格證/職稱:高級會計師年齡:30-55歲工作經(jīng)驗:8年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗;5年以上管理崗位工作經(jīng)驗。財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)及工作說明書組織結(jié)構(gòu)人員編制崗位名稱人員編制實際人員配置差距財務(wù)部經(jīng)理1成本會計1銷售會計1現(xiàn)場收款員1出納1 財務(wù)部工作說明書財務(wù)部經(jīng)理一、基礎(chǔ)信息 崗位名稱:財務(wù)部經(jīng)理部 門:財務(wù)部直接上級:總經(jīng)理直接下級:成本會計、銷售會計、現(xiàn)場收款員版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責(zé)主要工作:負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理及投融資管理。5.內(nèi)務(wù)管理 負(fù)責(zé)策劃部所有合同、營銷方案、市場調(diào)查、銷售反饋等信息資料檔案管理; 負(fù)責(zé)擬報或匯總策劃部各項月報表; 協(xié)助部門經(jīng)理完成各項目營銷策劃費用結(jié)算辦理。3營銷策劃 根據(jù)項目定位和需求特征,調(diào)研、建議項目賣點組合和包裝策略; 在包裝策略的指導(dǎo)下,調(diào)研、建議本項目的促銷及媒介組合策略; 參與編制所負(fù)責(zé)項目的《營銷策劃規(guī)劃》; 撰寫策劃案,并按照批準(zhǔn)的策劃案組織本項目的各類促銷活動; 具體督導(dǎo)項目的各類促銷活動,及時根據(jù)市場反饋提出動態(tài)調(diào)整建議。4市場推廣 制定營銷推廣策略和計劃,組織策劃、協(xié)調(diào)、開展公司項目的推廣活動; 對公司各項目的銷售說明書、海報、戶外廣告牌、電視廣告片、模型等各種項目銷售資料進(jìn)行審核把關(guān); 負(fù)責(zé)各大媒體、廣告公司及業(yè)界同行的公關(guān)、聯(lián)系工作,參與報紙、電視、電臺等廣告設(shè)計的討論,審核策劃創(chuàng)意; 策劃和實施各類公關(guān)活動,維護(hù)公司與媒體的良好關(guān)系; 根據(jù)各項目的銷售情況反饋,及時組織人員研究、調(diào)整市場推廣手段; 參與評審公司各項目賣場包裝規(guī)劃; 制定并嚴(yán)格執(zhí)行項目推廣費用預(yù)算,完成項目廣宣合同的簽署及相關(guān)費用結(jié)算,跟進(jìn)各項合同審批及結(jié)款; 參與銷售人員的培訓(xùn)。 客戶檔案及關(guān)系管理 及時更新銷售管理軟件中與合同抵押登記相關(guān)的信息; 按檔案管理要求整理業(yè)主個人資料及房屋合同登記、按揭、抵押、繳納費稅、合同變更、補(bǔ)充協(xié)議、特價批條等檔案資料; 協(xié)助對登記完備的商品房買賣合同等資料進(jìn)行歸檔整理; 按規(guī)定保管工作中需存檔的各項書面及電子文本,嚴(yán)格遵守公司保密制度; 負(fù)責(zé)管理業(yè)主檔案,及時更新業(yè)主相關(guān)信息; 協(xié)助為客戶提供信息咨詢、檔案查詢、復(fù)印、轉(zhuǎn)按、提前還款等服務(wù); 定期實施客戶滿意度調(diào)查、客戶需求的統(tǒng)計和分析,進(jìn)而提出改進(jìn)建議; 協(xié)助各項目入住前期工作準(zhǔn)備及入住通知書派發(fā)。 客戶追蹤聯(lián)系 通過電話等途徑聯(lián)系購房客戶,尋找潛在購房對象; 通知意向購房客戶知曉銷售變更信息; 跟蹤購房客戶,聽取客戶意見,并及時向上級反饋; 參與業(yè)主滿意度調(diào)查和業(yè)主投訴的處理。工作大類具體工作 銷售策略 參與項目策劃,從銷售角度提供建議; 組織擬訂公司各項目的總體銷售計劃; 協(xié)助制訂項目對外銷售價格策略; 協(xié)助制訂階段性的促銷策略,根據(jù)銷售進(jìn)展的實際狀況,配合評估各項銷售策略,提出改進(jìn)建議; 協(xié)助制訂市場推廣策略。61 / 61駕駛員一、基礎(chǔ)信息崗位名稱:駕駛員部 門:行政人事部直接上級:行政人事部經(jīng)理直接下級:無版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責(zé):主要工作:在部門經(jīng)理指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司車輛的管理和服務(wù)工作,為用車人員提供車輛駕駛服務(wù)工作大類具體工作 車隊運行管理 協(xié)助上級制定并實施車隊的各項內(nèi)部管理制度和服務(wù)規(guī)范; 根據(jù)車型、車況,核定各車輛任務(wù)、消耗并按照有關(guān)規(guī)定實施獎罰; 負(fù)責(zé)辦理公司各車輛的年審、年檢、驗證、繳費、保險等工作,購買養(yǎng)路費、保險費、油費等; 為公司的新車購進(jìn)提供專業(yè)建議,參與車輛的選購,負(fù)責(zé)辦理新車的上戶手續(xù); 協(xié)調(diào)處理公司車輛各類交通事故處理。 檔案管理員一、基礎(chǔ)信息崗位名稱:檔案管理員部 門:行政人事部直接上級:行政人事部經(jīng)理直接下級:無版 本:V01生效日期:2008/8/1二、工作職責(zé):主要工作:負(fù)責(zé)檔案管理、企業(yè)資質(zhì)文件管理、信函管理、文印等行政工作。工作大類具體工作 行政后勤服務(wù) 協(xié)助做好來訪接待; 負(fù)責(zé)公司會議、活動、來賓接待的相關(guān)后勤服務(wù)工作; 參與籌備組織公司各項重大活動; 根據(jù)需求定期對公司財產(chǎn)辦理相關(guān)保險; 配合財務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)定期盤點及庫存、帳、物的抽查工作; 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備(含計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò))的日常維護(hù)管理及外協(xié)維修; 根據(jù)員工的出差需求,協(xié)助交通、食宿等預(yù)訂服務(wù); 負(fù)責(zé)公司水電、物管、房租等繳費; 負(fù)責(zé)公司員工飲水、工作餐等工作。 培訓(xùn)管理;,初擬公司年度、月度培訓(xùn)計劃及費用預(yù)算;,聯(lián)系外部培訓(xùn)公司,協(xié)調(diào)部分培訓(xùn)課程的設(shè)計、開發(fā);;,對每次培訓(xùn)活動進(jìn)行總結(jié);,建檔管理員工培訓(xùn)結(jié)果及資料;、年度培訓(xùn)工作總結(jié)報告;;、資料進(jìn)行管理,確保設(shè)備的正常使用和培訓(xùn)資料的保存和更新。
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