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會計(jì)學(xué)專業(yè)畢業(yè)論文--會計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的研究-文庫吧在線文庫

2024-08-27 07:25上一頁面

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【正文】 缺乏。(五)網(wǎng)絡(luò)資源共享加大了內(nèi)部控制的難度隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展,企業(yè)越來越習(xí)慣運(yùn)用遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息交流,數(shù)據(jù)傳輸,資源共享。(四)會計(jì)電算化系統(tǒng)中軟件本身存在的問題影響了內(nèi)部控制缺乏兼容性。而且,會計(jì)檔案的儲存要借助計(jì)算機(jī)才能完成,電磁質(zhì)也容易受損壞和受到黑客的攻擊,這也增加了會計(jì)檔案的不穩(wěn)定性,加大了原始數(shù)據(jù)及報(bào)表儲存風(fēng)險(xiǎn),所以會計(jì)電算化對會計(jì)檔案管理形式提出了更高、更嚴(yán)格的要求。再加上計(jì)算機(jī)犯罪具有很高的智能性和很大的隱蔽性,不會留下任何痕跡,而且不易被發(fā)現(xiàn),其危害性也極大。企業(yè)的每筆交易都有一個(gè)完整的控制程序,交易的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有文字記錄,都有經(jīng)辦人簽字,甚至各不相同的筆跡也可以作為控制的手段。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(一)控制形式發(fā)生變化,由事中控制轉(zhuǎn)化為事前控制為主手工會計(jì)系統(tǒng)中, 內(nèi)部控制的方式主要是人員的內(nèi)部牽制制度,內(nèi)部控制由業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)通過憑證的人工傳遞程序,利用日常業(yè)務(wù)處理工作中經(jīng)辦員之間相互校驗(yàn)、相互核對的內(nèi)部牽制,來保證會計(jì)信息真實(shí)、完整,防止或減少錯(cuò)誤、舞弊的發(fā)生。分散在各個(gè)會計(jì)崗位上的疏忽都由計(jì)算機(jī)集中處理,有利于數(shù)據(jù)處理的完整性和一致性,可以集中精力進(jìn)行會計(jì)工作的監(jiān)督與管理。會計(jì)電算化能及時(shí)提供各種會計(jì)信息,縮短了會計(jì)結(jié)算周期,使財(cái)會人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬中解放出來,可以集中精力進(jìn)行會計(jì)的監(jiān)督與管理。企業(yè)在建立了電算化會計(jì)系統(tǒng)后,會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,電算化會計(jì)給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益,但同時(shí)也給傳統(tǒng)手工系統(tǒng)下內(nèi)部控制帶來了巨大沖擊,電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的產(chǎn)生和發(fā)展是時(shí)代的必然。本文圍繞內(nèi)部控制,對會計(jì)電算化下的內(nèi)部控制和傳統(tǒng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生巨大差別的原因進(jìn)行了分析,闡述了會計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的特點(diǎn)、現(xiàn)狀、問題、風(fēng)險(xiǎn)和影響,并以此為基礎(chǔ)探討會計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制建設(shè)問題,提出企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后,確保系統(tǒng)能夠正常、安全、有效運(yùn)行的方法和措施。內(nèi)部控制措施不明確,內(nèi)控方法不得要領(lǐng),很少能夠在新形勢下建立健全與會計(jì)電算化體系相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,漏洞較多,不足以確保會計(jì)系統(tǒng)的安全。 會計(jì)數(shù)據(jù)存儲磁性化。三、會計(jì)電算化信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制的沖擊內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層、和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。在此情況下,電算化會計(jì)除了人員這個(gè)執(zhí)行控制的主體外,許多控制方法主要是通過會計(jì)軟件來完成,加大了對程序的控制。(三)內(nèi)部控制變得范圍更廣,加大了內(nèi)部控制的難度目前,會計(jì)電算化信息系統(tǒng)環(huán)境下數(shù)據(jù)處理比在手工會計(jì)系統(tǒng)環(huán)境下具有更大的風(fēng)險(xiǎn),要求更為嚴(yán)格,同時(shí)內(nèi)部控制的范圍更廣。因此,企業(yè)原有的內(nèi)部控制的控制職能已弱化,不能勝任新環(huán)境下會計(jì)系統(tǒng) ,從而加大了出錯(cuò)和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在會計(jì)電算化中,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性,這一弱點(diǎn)在保證會計(jì)信息真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性方面加大了風(fēng)險(xiǎn)。還有些軟件雖然是由程序員和會計(jì)人員共同開發(fā),但又僅僅局限于在用戶界面上、系統(tǒng)平臺、報(bào)表處理方面做了改進(jìn),仍然不能很好地滿足用戶要求。(2)內(nèi)部稽核難度加大。總之,沒有復(fù)合型人才,就不可能實(shí)現(xiàn)好網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的工作。其主要內(nèi)容包括:審查其軟件是否經(jīng)過財(cái)政部門的合格鑒定;利用實(shí)際數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)進(jìn)行測試各種線索,審查電算化會計(jì)賬務(wù)處理是否正確,是否遵照《會計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定;會計(jì)憑證附件是否規(guī)范、完整;審查程序是否具有安全保密性,確保企業(yè)內(nèi)部控制是安全有效的。加強(qiáng)檔案存儲環(huán)境的控制,采取適當(dāng)?shù)姆来?、防火、防潮、防塵措施,保證數(shù)據(jù)資料的安全、完整。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)電算化相關(guān)知識的培訓(xùn),使得計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識與會計(jì)知識相結(jié)合,提高會計(jì)人員的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)操作能力,同時(shí)也要制定完善的會計(jì)電算化操作手冊,以規(guī)范會計(jì)人員的操作程序,規(guī)避因業(yè)務(wù)操作不當(dāng)所造成的操作風(fēng)險(xiǎn),保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)要建立有效的內(nèi)部會計(jì)控制,使系統(tǒng)中會計(jì)人員正確、有效地履行自己的職責(zé)并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,必須貫徹五個(gè)分離原則:(1)授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)與執(zhí)行業(yè)務(wù)相分離;(2)會計(jì)記錄職務(wù)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)相分離;(3)業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與市場監(jiān)督職務(wù)相分離;(4)會計(jì)記錄職務(wù)與財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)相分離;(5)業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)相分離。完善的計(jì)算機(jī)硬件管理控制包括以下幾方面:制定完善的計(jì)算機(jī)管理控制制度;選擇系統(tǒng)工作場地時(shí),應(yīng)注意遠(yuǎn)離易燃易爆、腐蝕性較重和裝有強(qiáng)動力設(shè)備的地方;定期對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行除塵、磁盤清理、檢查防水、防火、接地等;配置UPS電源,避免因突然停電造成的會計(jì)數(shù)據(jù)丟失情況。參考文獻(xiàn)[1] [J].現(xiàn)代商業(yè),2008,(35):233234.[2] [J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè),2008,(7):5758.[3] [J].經(jīng)濟(jì)理論研究,2009,(12):8890.[4] [J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2009,(12):2425.[5] [J].金融經(jīng)濟(jì)(理論版),2009,(7):163164.[6] [J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2009,(6):140141.[7] [J].經(jīng)濟(jì)師,2010,(7):175.[8] [J].中國外資,2009,(6):67.[9] [J].會計(jì)之友,2010,(21):106107.[10] 楊越,[J].延安大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2009,(26
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