【正文】 文號格式，自動生成文號。 b、 第一個接受辦理的辦理人可以轉(zhuǎn)到下一步：如有多個人為經(jīng)辦人，則第一個辦理人提交流程時，流程可往下一步流轉(zhuǎn)， 無主辦人 。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 【 字段控制 】 ：當前節(jié)點的辦理人可以在表單內(nèi)進行操作的字段。 字段【報銷費用】金額 小于 1000，則流程節(jié)點 出口為：部門經(jīng)理審批。 管理權(quán)限 具有該文件夾和子文件夾以及所有文件 的編輯、刪除、文件夾轉(zhuǎn)移、文件轉(zhuǎn)移、文件夾重命名操作 ； 新建權(quán) 限 具有子文件夾和文件的新建操作 ； 下載 /打印 權(quán)限 具有該文件夾和子文件夾的所有文件的附件下載權(quán)限 ； 回復(fù)權(quán)限 是指具有對查看的文檔可回復(fù) 。 點擊“文件顯示樣式”，其中默認有“公共文檔默認樣式”和“個人默認樣式”，可以修改樣式中的內(nèi)容； 點擊“新建”，可增加新的顯示樣式： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 操作：可以先統(tǒng)一設(shè)置好文檔的總體部署，之后再按照規(guī)格加入所需要展現(xiàn)的字段內(nèi)容，其中“標題”、“內(nèi)容 ”是必須加入進去的，否則用戶無法查看到文檔內(nèi)容； 網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置 共享空間就是在服務(wù)器上設(shè)置一個文件夾作為大家公用的文件夾。 點擊新建圖片目錄，并指定圖片目錄路徑： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 最后用戶使用效 果為： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 6. 門戶管理相關(guān) 設(shè)置 登錄頁面設(shè)置 完全自定義登錄界面，包括登錄界面的背景、圖片、文字、按鈕等所有信息。具有首頁編輯權(quán)限的人員，在自己的首頁中自定義首頁，但是如果取消其編輯權(quán)限，個人的首頁自動恢復(fù)為管理員設(shè)置的統(tǒng)一首頁！ 注意： 各人員首頁顯示的內(nèi)容根據(jù)角色的權(quán)限確定，不具有功能的權(quán)限，即使統(tǒng)一首頁中存在，在個人的首頁中不會出現(xiàn)。 注意： 1. 所有用戶登錄系統(tǒng)后，都直接獲取這里設(shè)置的工具欄，個人不能設(shè)置自己的工具欄。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 點擊新建共享空間，并指定對應(yīng)的空間地址和共享權(quán)限； 圖片管理設(shè)置 將服務(wù)器上存放圖片的文件夾，設(shè)置為客戶端任意查看和下載的目錄。 模板的管理界面 ：在此新建公共使用的模板，可以作為系統(tǒng)任何 html格式調(diào)用。 公共文檔 目錄 設(shè)置 點擊“公共文件設(shè)置”，首先中間出現(xiàn)的就是整個公共文檔目錄，可以單獨點擊“新建文件夾”并填寫對應(yīng)的上級目錄、文件夾名稱和開放方式（此定義請見之下的“基本屬性設(shè)置”中的描述）；也可以直接在目錄右鍵點擊“添加”輸入文件夾名稱或者“修改”、“刪除”； 公共文檔 目錄基本屬性 設(shè)置 在目錄對應(yīng)的基本屬性設(shè)置中，重點是需要確認“開放方式”，開放方式是指： 指文件夾、子文件夾以及所有文件的 查看權(quán)限 ，同時也是子文件夾以及所有文件操作權(quán)限的指定范圍 ，即可供“權(quán)限設(shè)置”中所調(diào)用， 請見權(quán)限設(shè)置； 開放方式分為兩種： 一是：全體人員，即代表所有員工均可以查看此文件夾下的子文件夾和文件； 二是：指定范圍，可分別按照“指定部門”、“指定角色”、“指定人員”擁有查看權(quán)限； 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 注 ： 下級繼承權(quán)限，是用來定義下級的文件夾是否默認繼承此文件夾的權(quán)限，這樣方便快速定義下級文件夾的權(quán)限體系。 【 出口條件 】 ：可以給流程出口設(shè)置條件。例如公司的總經(jīng)理，一般只是固定一個人且不會變化。 辦理方式 a、 只有主辦人可以轉(zhuǎn)到下一步：如有多個人為經(jīng)辦人，需要設(shè)定一個主辦人。 ? 【基本信息】 ：填寫必要內(nèi)容，可在此定義流程的名稱，所屬的類別，類型，對應(yīng)的表單； 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 字段名稱 功能 說明 是否必填 流程名稱 流程的名稱 √ 流程類別 對應(yīng)【流程分類】中的類別屬性 √ 流程模板 可以直接引用已經(jīng)創(chuàng)建好的流程，將流程的 “表單 ”和 “路徑 ”， “權(quán)限 ”統(tǒng)一復(fù)制過來，只需后期進行調(diào)整即可，以減少重復(fù)工作 流程類型 “自由流程 ”:這種類型的流程是沒有具體流程步驟的，是由流程前一步驟人員點選擇是否到下一步驟和下一步驟的辦理人員，任何步驟的人員都可以終止這個流程。 d、 可以用鍵盤移動光標，用 Backspace鍵刪除控件前的多余空格。注意：計算公式應(yīng)用中是明細項目編號需要用到英文的中括號。 當前用戶部門 : 獲取當前步驟處理者的部門。 結(jié)果顯示如下： 宏控件 宏控件自動從數(shù)據(jù)庫調(diào)用相關(guān)的信息，獲取數(shù)據(jù)信息，代替手工輸入，自動根據(jù)用戶指定的要求取值，使得工作流的表單更加智能。 ，比如 “請假事由 ”，然后將鼠標點擊到 “請假事由 ”字段的后面，光標閃爍。 流程設(shè)計的步驟流程為：【流程分類】 【定義表單】 【定義流程】 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 設(shè)計表單格式－ 系統(tǒng) “表單智能設(shè)計 ”設(shè)置表單－ 定義流程－ 新建流程－ 編輯 流程步驟 － 新建流程步驟－ 設(shè)置可寫字 段－ 編輯流程辦理權(quán)限。 執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過 流程查詢功能查找 到并可以導(dǎo)出 excel表。 工作流就是幾個人協(xié)同完成一項工作，簡單而言，就是幾個人填寫同一張 “表單 ”。 生日賀卡設(shè)置 生日賀卡設(shè)置功能是創(chuàng)建和編輯生日賀卡模板。當人員離職，直接編輯該人員帳號的部門，選擇 “離職 ”；反之也是編輯帳號，賦予登錄用戶名和部門即可。同時，人力資源組織樹的公司或者單位名，獲取此處記錄的公司名稱。 ? 服務(wù)熱線 您可以在北京時間周一至周五 9:0018:00(節(jié)假日除外 )撥打熱線電話獲得泛微客服人員的技術(shù)支持服務(wù)。因客戶版本不同和產(chǎn)品的更新、升級等原因，泛微軟件有限公司并不保證本手冊完全描述您所使用的系統(tǒng)。并重新安裝 eoffice。 這里會出現(xiàn)幾個常見的系統(tǒng)安裝問題，在此例舉出來： 1. 系統(tǒng)安裝后，登陸界面不能顯示。本手冊由上海泛微軟件有限公司制作。本手冊是上海泛微軟件有限公司的專有信息，并受中華人民共和國版權(quán)法和國際公約的保護。通過閱讀《泛微 協(xié)同辦公標準版 eoffice 實施維護手冊》將幫助您在 1個小時之內(nèi)快速搭建自己公司的辦公系統(tǒng)以及學(xué)習(xí)系統(tǒng)的日常維護。 2. 如果瀏覽器版本沒有問題，出現(xiàn) 的癥狀為 “系統(tǒng)安裝完后進不了 OA 系統(tǒng) ,輸入地址 IE窗口會自動關(guān)閉 ”那么可以肯定是電腦中有自帶的 “攔截功能 ”。自我檢查這些突發(fā)問題，幫助完成 eoffice的安裝工作。 ? 聯(lián)機幫助系統(tǒng) 本產(chǎn)品具有強大的聯(lián)機幫助系統(tǒng)，所有界面都具有相關(guān)的提示說明，并且我們?yōu)槊總€操作步驟編寫了詳細的指導(dǎo)文檔，只要您能夠充分的利用聯(lián)機幫助系統(tǒng)，就可以全面掌握“泛微協(xié)同辦公標準版 ”，成為本產(chǎn)品使用方面的專家。 菜單區(qū) ：主要顯示自己有權(quán)限的功能菜單，點擊相關(guān)菜單名，功能區(qū)打開相關(guān)功能。 注意 1. 刪除部門時必須先將這個部門下的人員或者部門轉(zhuǎn)移到其它部門 ,再執(zhí)行刪除。 3. 購買了手機短信功能后，用戶啟用動態(tài)密碼功能才生效，即：輸入用戶名和密碼登錄時，系統(tǒng)自動生成動態(tài)密碼發(fā)送到用戶的手機中，然后根據(jù)手機獲取的動態(tài)密碼登錄系統(tǒng)。 操作說明 : 1. 點擊【新建】按鈕，新建生日賀卡 (可以創(chuàng)建多個 )； 2. 賀卡列表頁面，選中任意賀卡，點擊【保存】按鈕，賀卡生效 (當有員工生日時，自動觸發(fā)郵件祝賀。然后打開 “表單智能設(shè)置 ”，為每個字段添加 控件 。流程不能修改節(jié)點和刪除。 點擊剛新建的表單名稱后的 【表單智能 設(shè)置 】 ，打開表單智能設(shè)計器。 控件名稱 功能說明 單行輸入框 單行文字輸入的填寫字段，例如：簽字、發(fā)文名稱等 多行輸入框 多行文本輸入的填寫字段，例如：文章摘要、具體事項描 述等 下拉菜單 針對固定選擇項目的單選列表，下拉選項為 50 項，能夠滿足應(yīng)用需求 選擇框 選中或不選 日期控件 日期控件用于實現(xiàn)日期選擇窗口的彈出，需要 結(jié)合 “單行輸入框 ”一起使用。 當前日期＋時間 : 當前步驟的辦理日期＋時間；該控件要與 “流程步驟 ”－可寫字段對應(yīng)。如下拉菜單型語句為： select URL_DESC from URL，單行輸入框語句為： select USER_NAME from USER where USER_ID=?admin? 部門列表：公司所有部門的下拉列表 人員列表 : 公司所有人員的下拉列表 角色列表 : 公司所有角色的下拉列表 流程經(jīng)辦人員列表 :此流程經(jīng)辦人員的列表 本步驟經(jīng)辦人員列表 :當前辦理步驟的人員列表；控件要與 “流程步驟 ”－可寫字段對應(yīng) 計算控件 首先，我們先建立好需要參予計算的項目，如圖，建立好【交通費】和【住宿費】的控件類型，選擇【單行輸入框】控件。 c、 控件名稱不能含有空格 ，也最好不要使用標點符號。選擇編輯 HTML源文件模式，單擊鼠標 3次，再取消編輯 HTML源文件模式，可將所有內(nèi)容全選，按 Delete鍵可刪除。 表單 流程對應(yīng)填寫的表單 √ 序號 用戶流程的排序 ? 【節(jié)點設(shè)置】 ： 點擊 “新建節(jié)點 ”進入 “節(jié)點信息 ”編輯界面 ,在此填寫流程的 ?步驟名稱 ?下一步出口的 ?步驟序號 ?選擇 ?辦理方式 ? 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實施維護手冊 Weaver Software Co., LTD. 字段名稱 功能說明 是否必填 序號 此節(jié)點的序號，一般創(chuàng)建時系統(tǒng)自動默認賦值 √ 步驟名稱 此步驟的名稱 √ 流轉(zhuǎn)步驟序