【正文】 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 日志 中調(diào)用 “模板 ”功能。 管理權(quán)限 具有該文件夾和子文件夾以及所有文件 的編輯、刪除、文件夾轉(zhuǎn)移、文件轉(zhuǎn)移、文件夾重命名操作 ； 新建權(quán) 限 具有子文件夾和文件的新建操作 ； 下載 /打印 權(quán)限 具有該文件夾和子文件夾的所有文件的附件下載權(quán)限 ； 回復(fù)權(quán)限 是指具有對(duì)查看的文檔可回復(fù) 。 默認(rèn)顯示公共附件 是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)公共附件的開(kāi)關(guān) 默認(rèn)顯示簽辦反饋 是對(duì)新建或處理流程是否展現(xiàn)簽辦反饋的開(kāi)關(guān) 開(kāi)啟自動(dòng)保存 選中后，系統(tǒng)會(huì)按照系統(tǒng)安全設(shè)置中的保存頻率，自動(dòng)保存流程 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 定義 自由 流程 定義自由流程主要是滿足 沒(méi)有固定的流程流轉(zhuǎn)方向，即沒(méi)有固定的節(jié)點(diǎn)和出口，由用戶在新建或?qū)徟幚頃r(shí)自行決定下一步需要誰(shuí)來(lái)處理，但自由流程使用前還是需要固定對(duì)應(yīng)的表單。 字段【報(bào)銷費(fèi)用】金額 小于 1000，則流程節(jié)點(diǎn) 出口為：部門經(jīng)理審批。 【 路徑設(shè)置 】 ：和【流轉(zhuǎn)步驟序號(hào)】功能一致，但在此可以直接用鼠標(biāo)從 ?備選節(jié)點(diǎn) ?拖動(dòng)需要的節(jié)點(diǎn)到 ?流出節(jié)點(diǎn) ?欄目，且可以排序設(shè)定出口排列順序。 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 【 字段控制 】 ：當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的辦理人可以在表單內(nèi)進(jìn)行操作的字段。一般建議多以角色方式，可以防止人員離職后需要重新設(shè)置。 b、 第一個(gè)接受辦理的辦理人可以轉(zhuǎn)到下一步：如有多個(gè)人為經(jīng)辦人，則第一個(gè)辦理人提交流程時(shí)，流程可往下一步流轉(zhuǎn)， 無(wú)主辦人 。系統(tǒng)默認(rèn)指向第一個(gè)步驟序號(hào) 也可以設(shè)置為多個(gè)分支 ，例如第一個(gè)步驟的下一個(gè)步驟寫 2,3 則表示流程的主辦人可選擇其中一個(gè)流程分支，既可以是 2 也可以是 3。 √ 流程 流水號(hào) 可按字母，時(shí)間，流水號(hào)排序設(shè)置文號(hào)格式，自動(dòng)生成文號(hào)。 [時(shí)間 ]，代表第一步驟的辦理日期。 f、 快捷鍵： ctr+c復(fù)制， ctrl+v粘貼， ctrl+z取消， ctrl+y 重做。 b、 可以選中控件，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其邊緣，改變其大小 。 b、 修改表單時(shí)，控件順序應(yīng)該保持原順序，按從上到下，從左至右排序，否則表單將無(wú)法與歷史數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)。方便查看或者打印工作流表單，同時(shí)查看或者打印會(huì)簽內(nèi)容。 表單名稱 :獲取該流程的表單名稱 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 文號(hào) :自動(dòng)獲取流程的文號(hào)說(shuō)明，例如： xxx 發(fā)文 2020821 流程開(kāi)始日期 : 自動(dòng)獲取流程建立的日期 流程開(kāi)始日期＋時(shí)間 :自動(dòng)獲取流程建立的日期＋時(shí)間 來(lái)自 SQL查詢語(yǔ)句 : SQL查詢語(yǔ)句用于高級(jí)用戶使用，需要維護(hù)人 員熟悉 SQL命令。 當(dāng)前用戶姓名 : 獲取當(dāng)前步驟處理者的姓名。 當(dāng)前時(shí)間 : 當(dāng)前步驟的辦理時(shí)間；該控件要與 “流程步驟 ”－可寫字段對(duì)應(yīng)。 接下來(lái)再創(chuàng)建名稱為“開(kāi)始時(shí)間”的時(shí)間控件。除特殊控件外 (如：日期控件的配合 ) 例如，工作匯報(bào)中，工作項(xiàng)目的編號(hào)、完成時(shí)間、工作內(nèi)容 在 表單中都是重復(fù)的，但是對(duì)于 “表單控件 ”的名稱，則需要按照下圖所示：每個(gè)字段的控件名稱都是唯一的。 如下圖： 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 表單控件的使用 表單控件是制做一個(gè)表單的核心部分 。如：收發(fā)文，財(cái)務(wù)管理，行政管理，人事管理等等 ，供流程定義時(shí)可以歸到此分類下，以及用戶使用時(shí)可按照此分類分別查看： 定義表單 進(jìn)入 eoffice系統(tǒng)的【我的流程】－ 【流程配置】－ 【定義表單】頁(yè)面： 點(diǎn)擊 “新建表單 ”并提交保存，這樣就 創(chuàng)建 了 一個(gè)新的表單 名稱 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 保存后返回工作流設(shè)置頁(yè)面：通過(guò)表單智能設(shè)計(jì)器，設(shè)計(jì)各種表單款式。實(shí)現(xiàn)電子簽名功能。 1 流程只有 在最初設(shè)計(jì)的時(shí)候可以進(jìn)行 刪除 修改、當(dāng)該流程開(kāi)始啟用之后。 固定流程的每個(gè)步驟都需要 指定 下一步驟節(jié)點(diǎn)、經(jīng)辦人 和 相應(yīng)的可寫自段 。 泛 微 eoffice的表單，可以用 word、 Excel、網(wǎng)頁(yè)工具等設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)好后復(fù)制、粘貼、導(dǎo)入到“表單智能設(shè)置 ”中。工作流程的電子化可以大大提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，解決人員操作的效率低下，工作相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理，工作流的審批意見(jiàn)不能完整的保存并歸檔等問(wèn)題。 注意： 1. 人員在【個(gè)性設(shè)置】 【個(gè)人資料】中，輸入自 己的出生日期，系統(tǒng)便可以通過(guò)這個(gè)生日為其發(fā)生生日賀卡； 2. 新建或者編輯生日賀卡時(shí)，可以選中是否內(nèi)部短信提醒壽星，有生日賀卡達(dá)到。 5. 考勤排班類型是人員上下班排班表，在【我的人事】 【上下班登記】功能中打卡時(shí)，根據(jù)此處獲取人員的上下班排班表打卡，可以確定人員是否早退或者遲到。 2. 離職和刪除的用戶，不占用 license用戶數(shù)。 【 用戶修改 】 ： 編輯帳號(hào)信息，允許修改登錄用戶名、姓名等信息，但是不允許修改密碼；每個(gè)人在自己的【個(gè)性設(shè)置】 【修改密碼】中修改自己的密碼。管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基本單位 部門或者單位，部門查詢頁(yè)面點(diǎn)擊【新建部門 /單位】按鈕，可以創(chuàng)建一級(jí)或者多級(jí)部門 /成員單位；部門編輯頁(yè)面，可以選擇上級(jí)部門 /成員單位，也可以為其創(chuàng)建下級(jí)部門 /成員單位或者上級(jí)部門 /成員單位。這里主要管理公司或者單位的檔 案信息，主要記錄公司名、網(wǎng)址、電子郵箱、開(kāi)戶行、帳號(hào)等信息。 ： ? 聯(lián)系方式 公司名稱：上海泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 通信地址： 中國(guó)上海 浦東新區(qū) 耀華支路 39弄 9 號(hào) 郵 編： 202027 電 話： 02150942228 傳 真： 02150942278 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 2. 系統(tǒng)界面介紹 進(jìn)入 eoffice系統(tǒng)后，首先是進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè) ，整體首頁(yè)的界面布局如下： 首頁(yè) 三 大 區(qū)域： TOP區(qū)： 主要 顯示 logo、快捷菜單、工具欄、快捷搜索、未注冊(cè)鏈接、日期信息。 ? 網(wǎng)站知識(shí)庫(kù) 泛微在網(wǎng)站上發(fā)布了產(chǎn)品知識(shí)庫(kù)，定期更新系統(tǒng)使用方面的常見(jiàn)問(wèn)題和知識(shí) ，您可以在網(wǎng)站上進(jìn)行查詢 期回復(fù)。您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適合的方式。 下面是關(guān)于本手冊(cè)的詳細(xì)結(jié)構(gòu) 針對(duì)用戶 本手冊(cè)針對(duì)泛微協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 (eoffice)的 OA 管理員 ，本手冊(cè)默認(rèn)用戶已經(jīng)具備基本的計(jì)算機(jī)操作技能，熟悉 Windows 操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握 Inter Explorer 瀏覽器的基本使用。 通過(guò)泛微網(wǎng)站中 “泛微產(chǎn)品論壇 ”中的問(wèn)題解答資料。還有一種原因是這臺(tái)電腦以前曾經(jīng)安裝過(guò)apache， 和 eoffice中的 apache有沖突。一般自己解決的方案：第一步，檢查電腦的 IE 瀏覽器是否為 以上版本，如果您的瀏覽器版本太 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 老，建議您去微軟的網(wǎng)站上升級(jí)一下。進(jìn)入登陸界面，系統(tǒng)默認(rèn)登陸賬號(hào)為 “admin”無(wú)密碼。 序 言 初始化的系統(tǒng)空空如也，很可能讓你覺(jué)得無(wú)從下手。本手冊(cè)中例子中所引用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特殊說(shuō)明，均屬虛構(gòu)。泛微銷售工具 禁止外傳 僅供泛微內(nèi)部、 合作伙伴 參考使用 僅限閱讀 請(qǐng)勿傳播 當(dāng)您閱讀本方案時(shí)，即表 示您同意不傳播本方案的所有內(nèi)容 泛微協(xié)同辦公 標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice實(shí)施維護(hù)手冊(cè) eoffice? Maintenance Manuals Submitted By Weaver 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 上海 市 浦東新區(qū)耀華支路 39 弄 9 號(hào) 郵政編碼： 202027 電話： +86 21 50942228 傳真： +86 21 50942278 泛微 網(wǎng)絡(luò)科技股份 有限公司 Tel:02168860306 Fax:02150942278 上海 市浦東新區(qū) 耀華支路 39 弄 9 號(hào) 泛微軟件大廈（ 202027） eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) Weaver Software Co., LTD. 版 本 文檔簡(jiǎn)要信息 : 文檔主題 (Title) 泛微 協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) 作者 (Author) 熊學(xué)武 審批者 (To Be Approved By) 說(shuō)明 (Comments) 文件名稱 (File Name) 泛微 協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)版 eoffice 實(shí)施維護(hù)手冊(cè) .doc 文檔版本歷史 : 序號(hào) 日期 版本 變更說(shuō)明 修改人 注釋 1. 20201201 新文件 熊學(xué)武 2. 20200329 許亞蘭 3. 2020721 周緒 4. 5. 目 錄 版 本 ..................................................................................................................................... 2 目 錄 ..................................................................................................................................... 2 版權(quán)說(shuō)明 ................................................................................................................................. 4 序 言 ..............