【正文】 動(dòng)、死亡、藥具發(fā)放等情況按年齡不同登記入冊(cè)，更換節(jié)育措施的育齡婦女要及時(shí)進(jìn)行換卡登記。假期視為出勤。 凡沒有準(zhǔn)生證而懷孕生育者，一律按計(jì)劃外處理。 九、計(jì)劃生育責(zé)任制度 公司在制訂各項(xiàng)工作目標(biāo)時(shí)，同時(shí)制訂計(jì)劃生育目標(biāo)，實(shí)行“兩種生 產(chǎn) 一起抓”，指標(biāo)層層分解落實(shí)到司屬各單位、機(jī)關(guān)各科室。 十二、常住人口計(jì)生管理制度 凡長期 在我公司居住的職工家屬，要服從公司及所在居委會(huì)的計(jì)生管理，執(zhí)行國家計(jì)劃生育政策。 四、實(shí)行按時(shí)復(fù)命制，對(duì)上級(jí)安排的工作，如果上級(jí)明確了完成的時(shí)間，那么下級(jí)要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)反饋完成情況。 第二條 培訓(xùn)的組織策劃和實(shí)施 人力資源管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的統(tǒng)籌、規(guī)劃。崗位技能培訓(xùn)由人力資源管理部門協(xié)同其它各部門共同進(jìn)行規(guī)劃與執(zhí)行。 個(gè) 人出資培訓(xùn)：由員工個(gè)人參加的各類業(yè)余教育培訓(xùn)，均屬個(gè)人出資培訓(xùn)。 第六條 各單位 (部門 )經(jīng)理 (主管 )實(shí)施員工培訓(xùn)的成果列為考績的記錄，作為年終考核的資料之一。 第一章 總則 本辦法適用于公司在冊(cè)正式員工。 第七條 待崗人員的各類社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障金，以支付給待崗人員的上年工資總額作為繳費(fèi)基數(shù)，按在崗人員的管理辦法執(zhí)行。待崗人員經(jīng)過培訓(xùn)，參加空缺崗位競聘未能競爭上崗的，則繼續(xù)待崗。 員工獎(jiǎng)勵(lì)辦法 第一章 總則 第一條 為增強(qiáng)公司員工的責(zé)任感，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，維護(hù)公司正常生產(chǎn)秩序和工作秩序，提高工作效率，特制定本辦法。先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者數(shù)額一般不超過員工總數(shù)的百分之十，勞動(dòng)模范數(shù)額一般不超過員工總數(shù)的百分之一。即時(shí)獎(jiǎng)是針對(duì)某個(gè)單位、某個(gè)崗位就總經(jīng)理安排臨時(shí)性的重要事情（包括一次性突擊性的工作）， 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，效果顯著，采取一事一獎(jiǎng)的方式，獎(jiǎng)勵(lì) 1000— 3000 元。集團(tuán)公司總經(jīng)理及相當(dāng)職務(wù)人員憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷，其余人員實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法。 (二 )職工到外地參加省內(nèi)、外會(huì)議期間和各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班期間，不實(shí)行雜費(fèi)報(bào)銷辦法。 第六條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi) (一 )職工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)，以住宿費(fèi)票據(jù)為依據(jù)，按自然天數(shù)計(jì)算， 每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)城市 50 元。到外地參加會(huì)議和培訓(xùn)的人員，在會(huì)議和培訓(xùn)時(shí)間外往返各加一天（不含途中時(shí)間），超出以上的時(shí)間所發(fā)生的費(fèi)用自理。 第十三條 職工預(yù)支的 差旅費(fèi)借款應(yīng)在出差返回后及時(shí)辦理沖帳手續(xù)，無故超過一個(gè)月不結(jié)賬的，從個(gè)人工資中扣還。 各部門在報(bào)表報(bào)送后，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門更正。 二、財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)權(quán)限 集團(tuán)公司董事會(huì)： 審批公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算與決策方案； 制定公司利潤分配方案和虧損彌補(bǔ)方案； 決定公司的重大籌資和投資行為； 決定集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理體制和機(jī)構(gòu)設(shè)置； 聘任公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人； 決 定公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的報(bào)酬事項(xiàng)等。 （三）企業(yè)各級(jí)財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員按規(guī)定對(duì)本單位實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督。 三、 會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督 （一）企業(yè)按照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和分行業(yè)會(huì)計(jì)制度， 及其它財(cái)經(jīng)法規(guī)， 據(jù)實(shí) 進(jìn)行會(huì)計(jì) 核算，填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)帳薄，編制財(cái) 務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；不得以虛假會(huì)計(jì)資料設(shè)置帳簿，不準(zhǔn)設(shè)置帳外帳 、 私設(shè) “小金庫 ”。 財(cái)務(wù)管理辦法 一 、 總則 （一） 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理辦法 (以下簡稱本辦法 )，是根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)財(cái)會(huì)制度，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況制定。 二、統(tǒng)計(jì)工作的管理 各部門要明確專人或兼職人員負(fù)責(zé)本部門的統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)人員如因病、事假或調(diào)動(dòng)等原因不能報(bào)送時(shí)，各科室、各部門應(yīng)制定臨時(shí)人員代理其工作，以保證統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作正常進(jìn)行。 (二 ) 出差返回后，應(yīng)在十日內(nèi)月以內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷事項(xiàng)。 培訓(xùn)時(shí)間在 3 個(gè)月 (不含 3 個(gè)月 )以上的，伙食補(bǔ)助按本款上述標(biāo)準(zhǔn)減半發(fā)給。實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額 標(biāo)準(zhǔn)的部分，個(gè)人自負(fù) ；實(shí)際 住宿費(fèi)不足規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分，返還個(gè)人 。 (1)集團(tuán)公司總經(jīng)理 以及相當(dāng)職務(wù)人員因工作需要按實(shí)報(bào)銷； (2)集團(tuán)公司副總經(jīng)理以及相當(dāng)職務(wù)人員以及相當(dāng)職務(wù)人員必須乘坐 飛機(jī)的，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可按實(shí)報(bào)銷費(fèi)用 ； (3) 其余人員 因出差任務(wù)緊急，必須乘坐飛機(jī)的，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，可按實(shí)報(bào)銷單程費(fèi)用。 第十三條 經(jīng)營上有好的舉措和建議 法律法規(guī)及國家政策對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)另有規(guī)定的從其規(guī)定。發(fā)放獎(jiǎng)金由總經(jīng)理辦公會(huì)決定。 第五條 對(duì)職工的獎(jiǎng)勵(lì) 分為：通報(bào)表揚(yáng)、記功、授予先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者，勞動(dòng)模范及其他榮譽(yù)稱號(hào)。 第十七條 待崗人員管理程序如下： 員工待崗者的，由所在部門（用人單位）以書面形式報(bào)人力資源管理部門，簡單說明理由，由人力資源管理部門下達(dá)《待崗員工通知書》； 待崗員工填寫《待崗人員登記表》，在人力資源管理部門辦理 相關(guān)手續(xù)后，轉(zhuǎn)由人力資源管理部門管理； 人力資源管理部門制定并下達(dá)待崗人員培訓(xùn)計(jì)劃； 人力資源管理部門組織待崗員工的培訓(xùn)； 人力資源管理部門組織待崗員工統(tǒng)一參加空缺崗位競聘； 未能競聘上崗者，繼續(xù)由人力 資源管理部門負(fù)責(zé)管理。 第十條 待崗員工在待 崗期間應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和《員工手冊(cè)》，違反公司規(guī)章制度的，公司按相關(guān)規(guī)定給予處罰。 第三條 本辦法所稱待崗人員是指因各種原因退出工作崗位并進(jìn)入集團(tuán)公司人力資源儲(chǔ)備中心的員工。 各分公司和子公司區(qū)域內(nèi)員工進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)，由各公司參照機(jī)關(guān)員工調(diào)動(dòng)程序自行辦理調(diào)動(dòng)，報(bào)人力資源管理部門備案。 第五條 培訓(xùn)結(jié)束后，要開展評(píng)估工作，以判斷培訓(xùn)是否取得預(yù)期的效果。部門內(nèi)部培訓(xùn)由各部門組織，定期向人力資源管理部門通報(bào)培訓(xùn)情況。內(nèi)部培訓(xùn)又分為員工崗前培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和員工態(tài)度培訓(xùn)。 員工培訓(xùn)制度 為 提高員工素質(zhì)，滿足公司發(fā)展和員工發(fā)展需求，創(chuàng)建優(yōu)秀的員工隊(duì)伍，建立學(xué)習(xí)型組織。 公司下屬各單位、科室每月向公司計(jì)生辦進(jìn)行一次工作匯報(bào)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 十一、已婚育齡婦女辦理停薪 留職手續(xù)和請(qǐng)長假的規(guī)定 已婚育齡婦女辦理停薪留職手續(xù)，凡屬于應(yīng)康檢對(duì)象（ 49周歲以下未結(jié)扎人員），必須回公司參加每季度一次的康檢，女職工停薪留職到外地者先到所在辦事處辦理流動(dòng)人口計(jì)生證明。 結(jié)扎輸精管休息 15天。生育住院經(jīng)公司計(jì)生辦同意生育費(fèi)用按規(guī)定報(bào)銷。 凡一胎未上環(huán)，二胎以上未結(jié)扎導(dǎo)致計(jì)劃外懷孕者進(jìn)行人流，費(fèi)用自理，一律不給假期不報(bào)藥費(fèi)。 （ 6）組織女職工每季度進(jìn)行康檢一次，上站率達(dá) 100％。 （ 4）充分發(fā)揮計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)小組的作用，保證計(jì)生專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)到位。 非隸屬機(jī)關(guān)文件歸檔范圍 （ 1）非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非（集團(tuán)）公司主管業(yè)務(wù)，但需要執(zhí)行的法規(guī) 性文件； （ 2）有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)（集團(tuán)）公司工作檢查形成的重要文件； （ 3）有關(guān)單位和非隸屬機(jī)（集團(tuán)）公司關(guān)與（集團(tuán)）公司聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。 檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況，以利查閱，應(yīng)熟悉《檔案法》、 《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)，依法管理檔案，嚴(yán)格履行機(jī)密檔案借閱手續(xù)。借閱密級(jí)檔案或非本部門檔案，要經(jīng)檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo) 同意后方可借閱。建立登記本，要注明部門、用章事由、使用人、審批人、用章日期。 三、文件歸檔 文件印制和辦理完畢之后，要及時(shí)送交檔案管理人員進(jìn)行歸檔。 分發(fā)文件由辦公室向各單位、各部門發(fā)送，并嚴(yán)格實(shí)行簽收，防止文件發(fā)放脫節(jié)。審核重點(diǎn)是：行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制文件的有關(guān)要求， 文件格式是否正確。 參加會(huì)議人員要準(zhǔn)時(shí)參加，如遲到罰款 20 元，曠會(huì)罰款 50元。會(huì)議議題主要是對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，每月撰寫出財(cái)務(wù)分析報(bào)告。每月召開一次，召集人為企業(yè)經(jīng)營管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)，參加人員為各部門中層正職以上領(lǐng)導(dǎo)。 一、會(huì)議類別 總經(jīng)理辦公會(huì)。 按參加領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別高的核定標(biāo)準(zhǔn)，以上標(biāo)準(zhǔn)均含煙酒。公司職工憑工作證進(jìn)出，外來人員必須登記，認(rèn)真填寫接待單，由會(huì)客人簽字，并在出來時(shí)交給門崗。 四、門衛(wèi)人員要保持高度警惕，堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格檢查和控制出入車輛、物資和人員，如發(fā)現(xiàn)脫崗，將處罰 50 元。 附：車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)、長途費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和維修費(fèi)用指標(biāo)。 四、車輛停放 機(jī)關(guān)車輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放，嚴(yán)禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜，由此造成的一切后果自負(fù)。 對(duì)不按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，連續(xù)督促兩次沒有整改的，則罰部門30 元，第三次仍沒整改，則罰 50元。 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼。 （六）各種車輛按指定位置停放，辦公樓內(nèi)不準(zhǔn)停放自行車。 機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度 為保障公司優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康，樹立公司良好形象，特制定本辦法。 （三）無故不到崗，或者不請(qǐng)假不到崗，或者未獲準(zhǔn)假不到崗為曠工。 （二）公司實(shí)行的作息時(shí)間 。 第七條 請(qǐng)長期事假 期間，如遇工資調(diào)整，按工資調(diào)整政策予以評(píng)定，如符合條件，公司予以升級(jí)，請(qǐng)假期滿后，職工回公司工作時(shí)，按調(diào)整后的工資級(jí)別執(zhí)行。 請(qǐng)長期事假管理規(guī)定 為 合理配置和有效利用人力資源，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展 ， 進(jìn)一步提高企業(yè)競爭力， 堅(jiān)持職工自愿申請(qǐng) 的原則，根據(jù)國家有 關(guān) 規(guī)定 、結(jié)合本公司實(shí)際情況，在維護(hù)公司和員工權(quán)益的基礎(chǔ)上，對(duì)員工請(qǐng)長期事假規(guī)定如下： 第一條 員工請(qǐng)長期事假條件：在我公司工作滿五年以上的職工方可提出申請(qǐng)。 九、各種假期的有關(guān)其它規(guī)定 各種假期必須由個(gè)人提前寫書面申請(qǐng)按規(guī) 定手續(xù)與要求辦理，非特殊情況不準(zhǔn)代辦或先辦后補(bǔ)。 以上假期，扣發(fā)效益工資。 工傷的確定，按照勞動(dòng)保險(xiǎn)條例規(guī)定執(zhí)行。 二、職工請(qǐng)病假制度 職工請(qǐng)病假 3 天以下者，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可。 目 錄 職工請(qǐng)休假管理制度 ...................................3 請(qǐng)長期事假管理規(guī)定 ..................................7 機(jī)關(guān)考勤制度 ........................................8 機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度 ....................................8 機(jī)關(guān)車輛管理制度 ...................................10 機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)制度 ...................................14 機(jī)關(guān)招待費(fèi)管理辦法 .................................15 出差審批制度 .......................................16 會(huì)議管理制度 .......................................17 公文處理辦法 .......................................18 印章管理制度 .......................................20 檔案管理制度 .......................................20 文件資料歸檔和不歸檔范圍 ...........................21 計(jì)劃生育工作管理辦法 ...............................24 按時(shí)復(fù)命制的規(guī)定 ...................................28 員工培訓(xùn)制度 .......................................29 員工崗位調(diào)動(dòng)的規(guī)定 .................................31 員工待崗管理辦法 ...................................31 員工獎(jiǎng)勵(lì)辦法 .......................................34 差旅費(fèi)開支的有關(guān)規(guī)定 ...............................36 統(tǒng)計(jì)工作管理制度 ...................................39 財(cái)務(wù)管理辦法 .......................................40 內(nèi)部審計(jì)制度 .......................................56 財(cái)務(wù)審批及報(bào)銷程序進(jìn)行調(diào)整的規(guī)定 ...................60 優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理辦法 ...................................61 首問負(fù)責(zé)制 ..........................................65 熱線服務(wù)及業(yè)務(wù)咨詢工作標(biāo)準(zhǔn) .........................66 一線員工行為規(guī)范 ..........................