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深圳某公司營運手冊-文庫吧在線文庫

2024-07-28 12:21上一頁面

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【正文】 險”到舉行“紅軍長征老戰(zhàn)士簽字儀式”;從“少兒書畫大賽”到“重獎高考狀元”,組織“愛老敬老活動”,“俄羅斯小白樺藝術(shù)團寶安演唱會”,“卡拉OK大賽”,與團中央一起舉辦的“全國科技夏令營”,舉辦各種文化活動,如“勞動者之杯”啤酒競飲大賽、“六213。新一佳含義是:  “追求創(chuàng)新、力爭第一、達到最佳”。新一佳經(jīng)營宗旨是:  價格便宜,商品豐富,服務周到,保證質(zhì)量;  引導消費時尚,弘揚消費文化?! ?38。5. 上班時間非工作需要不得購物和接待私事來訪。第2節(jié) 禮儀規(guī)范 一 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是::無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢?!∪? 在公司內(nèi)職員應保持得體的姿勢和動作。握手時要大方熱情,不卑不亢。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。、熱情、大方、微笑服務。,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。15. 新一佳服務用語:  先生您好!        多謝惠顧           請...  謝謝!          請稍等!  我來幫您!        您覺得...怎么樣?  對不起,讓您久等了    歡迎光臨  再見           請保留好電腦小票第3節(jié) 環(huán)境要求 一.辦公區(qū)1. 整潔衛(wèi)生、舒適宜人;2. 空氣清新,亮度適中;3. 地面、樓梯光潔、不濕滑,無雜物和污漬;4. 洗手間清潔無異味;5. 玻璃清潔、無水漬及破損;6. 墻面和玻璃窗干凈;7. 桌面清潔、用品擺放整齊;8. 下班后整理好桌面文具,文件及時歸檔存放,不能散放在桌面上二. 賣場1. 空氣清新無異味,燈光柔和、溫度適中;2. 背景音樂舒緩輕柔、音量適中;3. 通道暢通,無阻塞;4. 購物車(籃)干凈,易取;5. 地面、樓梯光潔、不濕滑,無雜物和污漬;6. 玻璃鏡面清潔、無水漬及破損;7. 貨架、商品清潔無破損,遵循排面規(guī)則;8. 賣場商品陳列豐滿、美觀,安全易??;9. 清潔用品存放在指定位置并保證安全;10. 促銷氛圍布置由企劃部總體規(guī)劃;11. 通知、公告整齊貼在指定位置;12. 消防設備應掛起在明顯處;13. 店內(nèi)倉庫清潔,商品堆碼合理安全;三. 廣場和停車場1. 地面清潔,休息桌椅干凈;2. 標牌,廣告牌整潔無誤損;3. 及時清理散放的購物車(籃);4. 停車場地面劃線清楚;5. 指示牌明顯;6. 及時清理通道,廢棄物集中放置指定地點;第4節(jié) 服務意識 一.“顧客至上,服務第一”,我們必須善待每位顧客,將服務意識、服務態(tài)度和服務技巧融匯在實際工作中,為顧客提供親切、周到的服務。所謂公司秘密包括:經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、電腦數(shù)據(jù)、合同資料等。4. 搞好公司的工資福利。5. 負責人事日常工作。2. 員工的檔案由人事部專人負責,實行分類管理。結(jié)算工作職責1.按照會計制度和公司財務制度的規(guī)定,全面負責公司所屬商場與供應商各種應收(付)帳款,預收(付)帳款等業(yè)務核算工作,并編制準確的記賬憑證;2.制定結(jié)算資金計劃(按月),資金使用情況表及月底銀行明細表;3.按照合同與客戶核對往來帳目,根據(jù)商場提供的結(jié)算憑證,審核支付貨款是否符合規(guī)定,并監(jiān)督月銷售量和庫存量;4.根據(jù)合同,及時收取供應商的各種費用,確保公司的利益;5.對應收帳款進行帳齡分析,督促回收,并提出處理意見;6.定時進行帳務清查,對出現(xiàn)的帳務不清,要及時處理;7.每月需對廠家應付帳款清理,對應付帳款出現(xiàn)“紅字”金額及時清理查明,并將處理結(jié)果報總部財務部第2節(jié) 財務部崗位描述一.財務部經(jīng)理  任職資格:1. 五年以上商業(yè)財會工作經(jīng)驗,具有助理會計師以上的專業(yè)職稱;2. 熟悉財會制度和商場、商品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)以及資金運作的內(nèi)在規(guī)律;3. 具有較強的組織能力,決策分析能力和綜合判斷能力;4. 堅持原則,承擔責任,嚴格并善于執(zhí)行國家和公司財務制度。第2節(jié) 管理制度一.會計出納工作交接制度  會計工作交接是會計工作的一項重要制度,也是會計工作的重要內(nèi)容,辦理會計工作交接,有利于保持會計工作的連續(xù)性,有利于明確責任。各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對。其目的是保持會計工作的連續(xù)性和分清責任。三.供應商清場結(jié)算管理制度  為保證供應商清場時,結(jié)算準確無誤,防止發(fā)生多付款的問題,現(xiàn)對有關(guān)問題規(guī)定如下:  1、結(jié)算中心辦理供應商清場結(jié)算時,必須要求供應商與各商場財務部核對帳務;  2、商場財務部有關(guān)的會計人員與供應商核對時,必須要求對方提供往來帳務清單; ?。?、商場會計核對供應商往來帳無誤后,打印出供應商往來明細賬,并附廠家提供的往來帳務,報商場財務經(jīng)理審核; ?。?、商場財務經(jīng)理審核無誤后,簽名確認余額,并將有關(guān)對帳資料通過內(nèi)部傳遞,傳結(jié)算中心辦理清場結(jié)算手續(xù); ?。?、結(jié)算中心接到各個商場財務部傳來的對帳資料后,須綜合考慮以下情況后,方能辦理廠家清場結(jié)算手續(xù); ?。保┯袩o已辦理結(jié)算手續(xù)但尚未支付的情況; ?。玻┯袩o公司所屬每一商場柜組出具的,并經(jīng)商場核算會計確認的商場已無該廠家存貨的證明;  3)對帳資料是否每個商場都有提供,與該廠家沒有往來業(yè)務的,也要商場財務部提供無往來的證明。為總部各部門及各商場提供電腦技術(shù)支持及服務。4. 電腦部維護人員每月按照PC機定期檢查時間表所規(guī)定的時間進行PC機檢查和維修(每月循環(huán)一次),并由使用人簽字。6. 監(jiān)督和協(xié)調(diào)管理7. 了解商場運作深入商場了解實際運作,包括:商場運作流程,員工和管理人員工作現(xiàn)狀,對培訓的運用和需求,顧客需求等。第2節(jié) 管理制度和工作流程一.培訓實施辦法 □ 總則:員工是公司的第一產(chǎn)品。 第六條 各單位主管應擬定教育計劃,并按計劃切實推行?! 〉谑鍡l 高級管理人員教育內(nèi)容為法規(guī),工作程序,嚴格督導檢查,切實配合工作進度計劃,控制資產(chǎn)節(jié)省成本,提高技術(shù)水準等并視實際需要制訂研修課題。二.培訓準備工作程序 □ 培訓計劃的重要性 1.對培訓內(nèi)容更具自信   培訓員的自信心影響培訓的成功與失敗?! ?.高層管理人員:致歡迎詞、公司歷史及概要、公司的方針和理想、經(jīng)營思想等。 4.決定培訓方法:  以培訓資料為主進行還是以邊教邊討論的方式進行,還是培訓+活動+討論。 1.項目欄里寫上講座名稱,訓練名欄里寫上新進員工培訓等名稱。 □ 培訓大綱的整理  完成培訓計劃的同時也要開始整理講義資料。不寫具體的內(nèi)容,項目和項目之間可以記錄講義內(nèi)容,可以當做筆記簿兼資料。 (6)附上裝訂夾,使大家便于保管。 “要做不要做”清單(部分)崗位職責:1. 負責店鋪開發(fā)的總體工作,如店鋪的選址、商圈的分析、投資的評估、開店決策、店鋪租賃或買斷的談判、店鋪內(nèi)外裝修設計和工程發(fā)包、店鋪設施的導入等等,2. 協(xié)助、配合其他部門做好店鋪開發(fā)的其他工作。崗位職責:1. 協(xié)助總監(jiān)編制商品采購計劃和促銷計劃;2. 督促采購人員實施工作計劃;3. 參與重點業(yè)務活動的研究與決策,4. 處理采購業(yè)務中的公共關(guān)系;5. 指導督促采購人員實施工作計劃;6. 保證公司目標的實現(xiàn),組織年\月\經(jīng)營計劃的編制和分解,確保購銷指標的完成;三.崗位:采購經(jīng)理任職資格:1. 年齡30—45歲,大專以上文化程度,從事零售業(yè)務2年以上;2. 具備良好的職業(yè)道德、強烈的責任心和事業(yè)心;3. 有較強的綜合管理能力,秉公辦事、公平待人;4. 熟悉商品,了解商品采購渠道和談判技巧;5. 對事物有較強的分析和決策能力;6. 熟練掌握人員管理的各項規(guī)范和操作方法。第2節(jié) 管理制度和工作流程由于店鋪的開發(fā)是一項持久性的工作,所以必須根據(jù)經(jīng)營方針和目標,合理選址,調(diào)查和收集商圈的詳實資料,評估店鋪投資,擬定開店決策。 371 小時 文具是文具 321 小時 服裝是服裝36 amp。 培訓員手冊 (3)在上面寫上標題或項目名。又可分為寫上所有講義內(nèi)容和只寫重點的資料兩種。項目前面的數(shù)字是所需要的時間,和下一個項目之間要空一行。 7.時間的分配:   完成所有程序之后,最后就是計算分配時間。 □ 培訓計劃的制作程序 1.確定培訓目的: 確定課程整體的評鑒和重要性,明確地制定培訓要點和培訓目的。 4.可以應用在各種對象上   做成一次培訓計劃后,以后的授課也可以再使用,實例引用略做改變的話,也可以應用在別的授課上。  第十九條 凡受訓人員于接到培訓通知時,除因特殊原因經(jīng)該單位主管出具證明(需要附上補充培訓計劃)外,應即于指定時間內(nèi)向主管單位報到?! 〉谑畻l 各部由主管根據(jù)公司培訓計劃擬定具體實施訓練計劃,會同人事部安排日程并邀請各單位管理人員或聘請教練協(xié)助培訓,以期達成效果。    (二)使員工深切體認本公司對社會所負的使命,并激發(fā)其求知欲,創(chuàng)造心,使之能充實自己不斷努力向上,奠定公司基礎。 ?。担畬T工進行培訓   培訓課程事先充分準備;   衣著整齊得體,保持良好的態(tài)度;   聲音洪亮,語言流利,留意學員的反應;   講授要有重點。7. 對于違反上述規(guī)定的人員給與口頭警告一次,對于無責任人的人為設備損壞,由維護人員負責賠償。有關(guān)的資料(如:保修卡)由電腦部統(tǒng)一建檔保管。崗位職責: ?。?、按照會計制度和公司財務制度的規(guī)定,全面負責所屬商場與供應商各種應收(付)帳款,預收(付)帳款等業(yè)務結(jié)算工作,并編制準確的記賬憑證; ?。?、按月與客戶核對往來帳務,根據(jù)商場提供結(jié)算憑證,審核支付貨款是否符合規(guī)定,并監(jiān)督月銷售量和庫存量; ?。?、制定結(jié)算資金計劃(按月),資金使用情況表及月底銀行明細賬; ?。础⒏鶕?jù)合同及時收取供應商的各種費用,確保公司利益;  5、定時進行帳務清查,對出現(xiàn)的帳務不清,要及時處理; ?。丁⒚吭滦鑼S家應付帳款進行清理,對應付帳款出現(xiàn)“紅字”金額及時清理,查明原因,并向上級匯報; ?。?、完成領導安排的其他工作。二.結(jié)算流程及過程控制送貨驗收入賬商場對帳有效發(fā)票報告結(jié)算中心付款結(jié)算中心入賬單據(jù)返商場1、各商場負責制單和付款金額的初步審核以避免造成赤字;2、提供付款單一式兩份、發(fā)票原件、廠商往來明細賬、銷售清單、送貨單等附件。在辦理會計工作交接手續(xù)時,要有專人負責監(jiān)交,以保證交接工作的順利進行。會計(出納)人員在辦理移交手續(xù)前必須及時辦理完畢未了的會計事項,包括:(1) 對已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢;(2) 尚未登記的賬目,應當?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后蓋經(jīng)辦人印章;(3) 整理應移交的各項資料,對未了事項寫出書面說明等;(4) 編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、現(xiàn)金、有價證券、印章以及其他會計用品等;(5) 財務經(jīng)理、會計主管人員移交時,應將全部財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等,相接交人介紹清楚;(6) 需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。三.綜合核算員:  任職資格:1. 23歲以上,財務專科以上畢業(yè),一年以上商業(yè)會計工作經(jīng)驗;2. 有電算化會計上崗證,熟悉商場運作流程;3. 責任心強,工作認真細致。6. 員工離開公司,由人事部做好離職情況記錄并將檔案歸到離職人手中。(公司辭退的由人事部出具解聘通知書)2. 離職前三天由人事部出具辦理離職的手續(xù)清單,員工到相應部門辦理交接手續(xù)。8. 執(zhí)行董事會、總經(jīng)理的指示和決議2.崗位:人事文員  任職資格:1. 20~28歲,中專以上學歷;2. 了解人事工作的工作程序;3. 熟練使用電腦處理文件,打字速度80字;  崗位職責:1. 做好經(jīng)理的助手,協(xié)助管理人事日常工作,積極主動完成所屬分管的工作?! 徫宦氊煟喝尕撠熑耸虏恳?guī)章,組織規(guī)章、人事調(diào)配,人事事務管理。第5節(jié) 誠實原則 一.誠實和正直是新一佳員工必須具備的品質(zhì),所謂正直和誠實是指:    遵守國家和政府法律;    行為符合道德準則;    遵守共同的職業(yè)道德,對所承擔工作的負責; 二.員工須提供真實準確的個人資料和有效證件; 三.禁止私下交易,公司員工不得利用內(nèi)幕消息,在損害本公司利益或者處于較為有利的情況下謀取個人利益;在業(yè)務活動中,不得索取或者收受任何回扣。7. 新一佳服務方式是:直立,正視,微笑,問好;8. 與顧客說話須端正站立,手放在前或兩側(cè);9. 接待顧客時熱情友好,不得露出厭煩、輕視和冷漠的表情;10. 與顧客交流時應用心傾聽。,應先把男性介紹給女性。,馬上起來接待,并讓座。通話時先問候,并自報公司、部門。、整理帳簿和文件、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時關(guān)閉。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。,應坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。,如有破損應及時修補,不穿帶釘子的鞋。8. 拾獲他人遺失的財物應立即
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