第一講,企業(yè)組織系統(tǒng)-文庫吧在線文庫
【正文】 財務(wù)部的主要職能也可以這樣歸納：（1）會計：財務(wù)處理，稅務(wù)、工商事務(wù)處理，應(yīng)付款，信用調(diào)查和判斷、控制，財務(wù)報表，財務(wù)分析。例如：辦公用品的發(fā)放，只能由辦公室統(tǒng)一管理，而采購則應(yīng)由另外一個部門來實施。企業(yè)如果出現(xiàn)了職能相同的兩個部門，往往會造成管理上的混亂。如果沒有新的情況發(fā)生，舊的界定永遠生效，不要隨意改變。例如，辦公室主任、審計部長等。辦公室主任的本職工作：負責(zé)企業(yè)行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)。權(quán)利的具體種類包括以下：人事調(diào)動權(quán)；批準(zhǔn)權(quán)；檢察權(quán)；處分權(quán)；裁判權(quán)；管理權(quán)；表彰權(quán)；財務(wù)支配權(quán)；批評權(quán)；考核權(quán)；指揮權(quán)；向上報告權(quán)；對外代表權(quán)等。（三）制定崗位描述的步驟先上后下，逐級制定，人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)平衡，并備案。六、兼管職能：與控股、參股公司辦公業(yè)務(wù)的聯(lián)系；行政辦公室主任崗位描述一、崗位名稱：行政辦公室主任二、直接上級：綜合副總?cè)?、直接下級：副主任、秘書、文書、總?wù)、司機四、本職工作：行政管理五、直接責(zé)任：提出部門年度、月份工作計劃，批準(zhǔn)后組織實施；主持本部門例會，傳達落實上級指示；協(xié)調(diào)解決下層提出的問題和困難；檢查下層的工作，定期做出評價；審核公司重要文件；籌備公司重要會議；來信來訪的接待和分流；內(nèi)、外賓的接待；辦公車輛管理；其他不管事務(wù)。股東大會的召開依據(jù)公司章程規(guī)定，定期召開或者由一定比例的股東或董事提議臨時召開。董事會也可以設(shè)立自己的職能部門，如財務(wù)部、人事部等，設(shè)立的職能部門除具有本職職能外，還具有審查、監(jiān)督企業(yè)執(zhí)行機構(gòu)的功能。監(jiān)事列席董事會會議。董事長職權(quán)：主持股東大會和召集、主持董事會會議；檢查董事會決議的實施情況；簽署公司股票、債券?？偨?jīng)理服從董事長的指揮，但只接受董事長或其指定的一名董事的指揮和董事會的書面指示?？偨?jīng)理執(zhí)行計劃，董事長進行監(jiān)督、檢查、提出質(zhì)詢。部門負責(zé)人由總經(jīng)理批準(zhǔn)任命。總經(jīng)理對董事會負責(zé)，行使下列職權(quán)：主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事會的決議；組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；擬定公司管理機構(gòu)設(shè)置方案；擬定公司基本管理制度和具體規(guī)章；提請聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人；聘任或解聘除應(yīng)由董事會聘任或解聘以外的管理人員；公司章程和董事會授予的其職權(quán)。這個機構(gòu)的人員組成可以由股東、董事、職業(yè)經(jīng)理人擔(dān)任。城建集團的董事是由政府指定的政府組成部門（政府組成部門，是由同級人大任命的負責(zé)人所在部門的負責(zé)人，有些政府辦事部門，例如氣象局、地震局、供銷聯(lián)社、檔案局、殘聯(lián)等是政府的辦事部門，不是政府組成部門）的負責(zé)人出任。由選舉產(chǎn)生的董事組成公司董事會。五、主要權(quán)利：對不符合規(guī)定要求加蓋公章和使用介紹信的，有拒絕的權(quán)利；對不符合文件借閱制度規(guī)定的，有拒絕借閱的權(quán)利。發(fā)現(xiàn)問題，立刻報告上級，適時調(diào)整。崗位設(shè)置是企業(yè)整體運作的需要，所有崗位的工作加在一起，構(gòu)成整個企業(yè)的工作，在設(shè)置崗位時，要從橫向及縱向進行各方位的考慮。例如：對經(jīng)營效益負責(zé)；對部門的工作及產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé)；對所屬人員的紀(jì)律行為負責(zé)；對部門的管理秩序負責(zé)；對員工的整體精神面貌負責(zé)；對本部門給企業(yè)造成的影響負責(zé)；對轄區(qū)的設(shè)備完好負責(zé)；對本部門費用負責(zé)；對部門的一切法律行為負責(zé)。例如財務(wù)處長下一個崗位是副處長、會計、出納。現(xiàn)主要介紹崗位描述。在現(xiàn)實中，我們會常常聽到這件事不歸我管，應(yīng)該你管等等，這就說明界定不清。企業(yè)運轉(zhuǎn)所需要的一切職能都有相應(yīng)的部門負責(zé)，不能留下任何空白，否則就會出現(xiàn)管理漏洞，而使整個企業(yè)的管理工作不能閉合，也就是說沒有實現(xiàn)閉環(huán)管理。兼管職能，是指可以在不同部門之間改變責(zé)任范圍的職能。例如財務(wù)部的主要職能：（1）籌措生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)資金，監(jiān)督資金使用。 （2）上級有失控的危險。 （3）最高層與最低層距離長，信息傳遞慢，容易失真。一種是管理幅度窄，管理層次多的高長式的組織結(jié)構(gòu)，另一種是管理幅度放寬，管理層少的扁平式組織結(jié)構(gòu)。那么一個管理者究竟能有效的管理多少下層，有沒有一個理想的數(shù)據(jù)和最高限額，從現(xiàn)代企業(yè)管理實踐來看，這是一個很難確定的問題。指揮線表示上對下的指揮權(quán)力。在禮節(jié)上，不同崗位的員工應(yīng)遵守上下級關(guān)系。（三）編制編制是每個崗位上定額設(shè)置的人員數(shù)量。部門劃分是將工作和人員組編成可管理的單元，其目的在于分工，決定部門的基礎(chǔ)是職能。（一）建立組織系統(tǒng)的原則在組織設(shè)置上堅持一個上級的原則；責(zé)權(quán)一致的原則；既無重疊也無空白的原則。結(jié)構(gòu)圖上有部門，崗位圖上對應(yīng)就有這個部門的負責(zé)人。 企業(yè)所有員工（包括臨時工）在崗位圖中都有自己的位置，沒有位置的員工在企業(yè)中不存在。級別與工資待遇可以有聯(lián)系，但不一定相互對應(yīng)。在執(zhí)行任務(wù)時，行使正職所授予的權(quán)力。非正常情況是指企業(yè)利益或員工生命安全遭到威脅，且刻不容緩的事項。上述理由還可列出很多，這是一個沒有定論的課題，但是，依據(jù)很多企業(yè)管理者的經(jīng)驗，在管理工作中直接下層以4—8人為宜。 （2）上下層之間
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