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企業(yè)組織體系構(gòu)造方案-文庫吧在線文庫

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【正文】 市場總監(jiān):負(fù)責(zé)對外開拓、市場研究與分析,投資管理,并組織指導(dǎo)下屬子/分公司對外關(guān)系、市場拓展工作。l 審計(jì)部:負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)收支審計(jì)、重大合同審計(jì)、干部離任審計(jì)、經(jīng)營效益審計(jì)、專案審計(jì)等工作。l 定期向董事會報(bào)告業(yè)務(wù)情況。 召開董事會(或常務(wù)董事會)討論議案 ,并做出決議。集團(tuán)公司的責(zé)權(quán)l(xiāng) 制定集團(tuán)的長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。l 向集團(tuán)公司報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他相關(guān)資料。l 集團(tuán)人力資源規(guī)劃。各子/分公司高層管理人員的薪酬福利,由集團(tuán)公司人力資源部在招聘時(shí)統(tǒng)一制定;各子/分公司中層干部及其以下人員的薪酬福利由各子/分公司根據(jù)集團(tuán)的薪酬福利體系自行決定,但要向集團(tuán)公司人力資源部上報(bào)備案。對外籌措:集團(tuán)集中對外籌資權(quán),由集團(tuán)公司一頭對外、多渠道籌措資金,再通過內(nèi)部投資或貸款方式向子/分公司提供資金,從而嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。凡購置固定資產(chǎn)的價(jià)值在董事會規(guī)定限額以下的,各子/分公司擁有自行購置權(quán)。l 子/分公司按集團(tuán)公司的規(guī)定及本企業(yè)的實(shí)際,確定適當(dāng)?shù)某杀竞怂戕k法,成本核算辦法需要變更時(shí),需報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。 每年年中和年終董事會開會時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)均要向董事會作審計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告要經(jīng)過董事會討論通過。企業(yè)形象設(shè)計(jì)工作由集團(tuán)公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)制定集團(tuán)的文件管理制度,各子/分公司遵照執(zhí)行??偛棉k一級職能二級職能三級職能行政與辦公事務(wù)管理對外聯(lián)絡(luò)(1)、協(xié)調(diào)集團(tuán)和政府等相關(guān)部門的關(guān)系(2)、協(xié)調(diào)集團(tuán)與行業(yè)有關(guān)的管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會、商會等組織的關(guān)系(3)、負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及來訪接待事宜(4)、代表公司出席政府有關(guān)部門、行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)召開的各種會議對內(nèi)協(xié)調(diào)(1)、安排總裁辦會議及其他各種日常會議(2)、協(xié)調(diào)總裁與公司各部門及子/分公司的工作關(guān)系、安排總裁的日?;顒樱?)、協(xié)助企業(yè)發(fā)展部組織重大公關(guān)活動制定行政管理制度(1)、起草集團(tuán)的行政管理制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對行政管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查行政費(fèi)用控制(1)、根據(jù)各子/分公司上報(bào)的年度行政費(fèi)用預(yù)算,制定行政費(fèi)用計(jì)劃,并上報(bào)董事會審批后執(zhí)行(2)、按照集團(tuán)年度行政費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政開支(3)、確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶丛孪蚋鞑块T、各子/分公司分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用文書檔案管理(1)、制訂集團(tuán)的文件管理制度(2)、對集團(tuán)下發(fā)的文件進(jìn)行年度文件編碼(3)、對集團(tuán)的行政文件進(jìn)行登記、管理(4)、負(fù)責(zé)集團(tuán)文件、檔案的管理會議組織管理(1)、負(fù)責(zé)組織、安排總裁辦會議,記錄、整理會議內(nèi)容,并及時(shí)復(fù)印,下發(fā)給相關(guān)部門(2)、對辦公室的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與管理(3)、負(fù)責(zé)總裁辦公室的清潔工作后勤保障管理(1)、公司員工集體宿舍管理(2)、通信器材管理和通訊費(fèi)用管理(3)、根據(jù)日常工作需要,提供必要的后勤保障服務(wù)(4)、集團(tuán)公司伙食團(tuán)管理車輛管理(1)、制定集團(tuán)行政車輛使用制度(2)、集團(tuán)行政車輛的管理與使用(3)、建立集團(tuán)行政車輛和駕駛員檔案(4)、集團(tuán)車輛的保養(yǎng)與維護(hù)(5)、駕駛員管理(6)、交通費(fèi)用控制安全保衛(wèi)管理負(fù)責(zé)集團(tuán)安全保衛(wèi)工作 人力資源部一級職能二級職能三級職能人力資源管理與開發(fā)制定規(guī)章制度(1)、編制人力資源管理的規(guī)章制度 ,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對人力資源管理的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查人力資源規(guī)劃(1)、根據(jù)集團(tuán)各子/分公司業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,編制集團(tuán)人力資源規(guī)劃,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對人力資源規(guī)劃進(jìn)行修補(bǔ)員工招聘(1)、根據(jù)集團(tuán)各子/分公司需求情況,編制員工需求計(jì)劃(2)、根據(jù)員工需求計(jì)劃選擇員工招聘途徑(內(nèi)部、外部或媒介)(3)、組織對應(yīng)聘原進(jìn)行初試:條件、素質(zhì)、技能等(4)、與用人部門共同組織復(fù)試:業(yè)務(wù)、技能、素質(zhì)(5)、與用人部門共同確定錄用對象(6)、為錄用員工辦理入司手續(xù)員工日常管理(1)、組織、指導(dǎo)與審核集團(tuán)各單位編寫職位說明書(2)、員工調(diào)配、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等手續(xù)的辦理(3)、進(jìn)行員工綜合檔案管理(4)、辦理人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)員工培訓(xùn)(1)、根據(jù)子/分公司及各部門提交的年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,編制集團(tuán)年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、培訓(xùn)費(fèi)用來源與預(yù)算(3)、組織培訓(xùn)實(shí)施(4)、進(jìn)行培訓(xùn)評估員工考核(1)、根據(jù)集團(tuán)各公司的職能分解和員工的職位說明書,組織實(shí)施業(yè)績考核(2)、配合相關(guān)部門,依據(jù)年度經(jīng)營目標(biāo)計(jì)劃對中層以上人員實(shí)施考核(3)、根據(jù)集團(tuán)的組織任命程序,組織實(shí)施干部晉升考核薪酬與福利管理(1)、制定集團(tuán)薪酬福利制政策,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、進(jìn)行集團(tuán)薪酬福利體系設(shè)計(jì),上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行(3)、對集團(tuán)公司員工進(jìn)行考勤管理(4)、確定集團(tuán)員工的工資計(jì)發(fā)程序與手續(xù)(5)、編制集團(tuán)公司員工工資表勞動合同(1)、根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定,制定集團(tuán)統(tǒng)一的勞動合同文本(2)、組織員工簽訂勞動合同及辦理續(xù)簽手續(xù)(3)、協(xié)同法律顧問處理有關(guān)勞動爭議提案建議(1)、接受集團(tuán)員工有關(guān)經(jīng)營活動全過程建議和方案(2)、編制提案申請表,報(bào)請各部門簽署意見,統(tǒng)一匯總,提交董事會評價(jià)、確認(rèn)(3)、對評價(jià)結(jié)果和提案進(jìn)行反饋(4)、按照董事會決議,對有價(jià)值的提案給予獎(jiǎng)勵(lì) 財(cái)務(wù)部一級職能二級職能三級職能財(cái)務(wù)核算與管理制定規(guī)章制度(1)、編制財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,會計(jì)制度、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和考核辦法,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、定期或不定期對財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查組織會計(jì)核算(1)、組織會計(jì)核算(2)、進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的賬目管理(3)、定期收集、匯總子公司的會計(jì)報(bào)表(4)、準(zhǔn)確編制集團(tuán)的合并會計(jì)報(bào)表(4)、及時(shí)向董事會和相關(guān)政府部門上報(bào)會計(jì)報(bào)表融資管理(1)、根據(jù)董事會、總裁的指示,作好集團(tuán)的資金籌集,供應(yīng)和管理等工作(2)、與有關(guān)的金融機(jī)構(gòu)保持密切聯(lián)系,積極開拓融資渠道,為集團(tuán)建立有效的融資途徑財(cái)務(wù)計(jì)劃(1)、統(tǒng)一組織編制集團(tuán)的財(cái)務(wù)計(jì)劃(2)、作好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃(3)、落實(shí)和檢查年度預(yù)算的執(zhí)行情況(4)、對年度預(yù)算的執(zhí)行能夠情況進(jìn)行分析,并上報(bào)董事會財(cái)務(wù)分析(1)、定期對財(cái)務(wù)綜合分析與預(yù)測(2)、針對問題,及時(shí)提出財(cái)務(wù)控制措施和建議,并上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)參考(3)、對新投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測與風(fēng)險(xiǎn)分析財(cái)務(wù)考核(1)、設(shè)定財(cái)務(wù)考評標(biāo)準(zhǔn)(2)、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的考評(3)、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的考核財(cái)務(wù)監(jiān)督(1)、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)章制度(2)、嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支(3)、為違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事件及時(shí)處理,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)上報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見(4)、配合審計(jì)部,對子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)提案建議(1)、參與集團(tuán)的經(jīng)營決策(2)、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)作好經(jīng)營前景的前瞻性預(yù)測(3)、為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供決策備選方案(4)、做好同行業(yè)相關(guān)信息的收集與整理,及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出建議稅務(wù)工作(1)、及時(shí)了解、掌握國家有關(guān)稅務(wù)政策動態(tài),搜集相關(guān)信息(2)、統(tǒng)一組織集團(tuán)的報(bào)稅工作,并對子公司的報(bào)稅工作進(jìn)行管理與監(jiān)督 審計(jì)部一級職能二級職能三級職能財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督制定規(guī)章制度(1)、擬訂集團(tuán)的各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行(2)、對集團(tuán)審計(jì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查制定集團(tuán)年度審計(jì)工作計(jì)劃(1)、按照集團(tuán)年度工作的總體計(jì)劃,制定集團(tuán)年度審計(jì)工作計(jì)劃
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