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避免績效考核負作用的十一個解決方案-文庫吧在線文庫

2025-06-02 04:38上一頁面

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【正文】 底對過去績效情況的回顧,甚至有些公司是到了年底才匆忙制訂了考核的標準、條款和權重,針對的是點;而績效管理則是向前看,側重過程,通常需要一年時間完成整個流程。 根據(jù)調查,戰(zhàn)略目標制訂之后,只有10%的企業(yè)能夠按計劃實施,而90%則是最終不了了之。 通過逐層分解,每位員工就會得到量身定做的幾項關鍵績效指標,也就是KPI。通過行為指標讓員工的工作過程符合企業(yè)文化和價值觀的約束。也要求經理人從控制下屬變成與下屬一起設定客觀目標,讓員工依靠自己的積極性去完成。 360度打分 在Lucy Zhou看來,360度打分的用意在于從多維度來考核員工績效,包括了員工本人、上下級、同事之間以及終端客戶的打分,但如果打分的內容缺乏針對性,如很多企業(yè)對德能勤績的抽象概念打分,360度的時間和人力的耗費就沒有起到積極的作用,因此最重要的還是清晰界定打分的內容,使其能夠真正反映該崗位對客戶(包括內部客戶)的增值點,使打分更具有針對性。孫永玲指出,平衡計分卡框架幫助管理團隊共同開發(fā)新的愿景和戰(zhàn)略。思滕思特遠卓咨詢(中國)公司總裁康雁解釋說,EVA不衡量過程,直接切入為股東創(chuàng)造的價值,是一種概念樸素的方法,避免了考核中間過程指標可能造成的管理上的誤導。動態(tài)的績效管理,需要整個流程的跟蹤,而很多經理人難以堅持,工作一忙就扔到一邊,更不要談開輔導會議來和員工溝通了。事實上,咨詢顧問只能夠在體系建立和關鍵指標設計方面提供幫助;人力資源部既不可能了解整個公司幾百、幾千人的績效目標,一般也無權監(jiān)督各部門的實行情況。分則三:績效比較和考核 績效管理,原則上是由上對下進行。分則四:績效激勵和發(fā)展 獲得考核結果后,還要及時與激勵制度和能力發(fā)展計劃掛鉤才能發(fā)揮作用?! 〗鉀Q方案六:以人為本管績效 縱觀摩托羅拉績效管理的績效目標、評估方法、反饋機制、對話方式,乃至每一個項目,每一個程序,細到每一個步驟,處處都體現(xiàn)出充分尊重人的企業(yè)文化。每年年初,摩托羅拉都會把公司總的戰(zhàn)略目標、部門的業(yè)務目標、以及個人與職業(yè)發(fā)展目標三者相結合來制定績效目標。比如說人力資源部的服務功能就是一個軟性指標,他們試圖從縮短響應時間、提高服務質量上進行衡量。多維的評估(要點提示:270度評估、相對績效評估、抓前后25名、24小時熱線、4E+1E標準) 除了根據(jù)計分卡的情況,在年底決定員工個人薪水的漲幅和職位的晉升以外。這樣做是為了針對某些特殊情況,比如有些人在工作中的焦點不是客戶,而是怎樣使他的老板滿意。這就是:高瞻遠矚(Envision),包括戰(zhàn)略思維、對行業(yè)發(fā)展動態(tài)的敏感性、創(chuàng)新意識;激情互動(Energize),即建立與維持關系、輔導、發(fā)展并領導自己的組織、富有活力;高效貫徹(Execute),包括計劃與組織、結果導向、客戶至上;果敢決斷(Edge),即大膽、決斷、承擔風險;另外再加上高尚操守(Ethics),也就是尊重他人、職業(yè)操守。 ●簡單明了:績效管理體系應當易于理解,便于使用。如果公司處于停工期或者生產的產品不合格,那么員工將不能獲得任何收入,正是基于這一原理,林肯電氣公司的員工成為名副其實的自我管理型員工。該銀行借助軟件將個人與大型數(shù)據(jù)庫中其他領導者的標準進行對比,從而有助于預測他們的領導力效率。此種體系之所以被稱作開卷管理,主要是因為它遵循的哲學是:如果企業(yè)能夠展示它的賬簿的話---展示利潤、損失、收入和費用---那么員工的參與度將大大增強,他們將變得更具商業(yè)頭腦,將積極參與企業(yè)運作,共同沿著正確的方向努力將上述數(shù)字體現(xiàn)的績效搞好。例如,一家區(qū)域性飲料公司發(fā)現(xiàn),存貨管理是公司發(fā)展的關鍵業(yè)務驅動因素,因此它正在努力修訂其業(yè)務模式以期降低存貨費用。 亞洲的半導體公司正越來越多地采用這種體系,這主要是因為這些公司是流程驅動型企業(yè)。 具體來說,摩托羅拉不是說員工年初定好了一個目標就不管了,到年底的時候,往成績單上打一個鉤或者是叉就完了。假如按照這個步驟去做,員工就會心里有數(shù),并力求改進,經理也不會遭到下屬過激的反應。對于績效落后的員工,摩托羅拉實行了績效改進計劃。通過績效改進計劃,發(fā)現(xiàn)他很有耐心,善于溝通。我們鼓勵員工隨時都可以面對面地和自己的經理直接溝通,有的時候兩個人沒有談妥,還可以找上一級跨級溝通,可以找人力資源部一起來溝通,甚至可以直接找最高上司溝通。比如有一個經理級的老員工,一直自視績效良好。 事實上,管理者在和員工對話時,既要坦誠,又要注重溝通的技巧。同時,公司還設立在崗培訓,讓經理人在處理一件具體事情的過程中慢慢掌握溝通的技巧。 這些極小的細節(jié)都很重要,假如不注意的話,企業(yè)在實施戰(zhàn)略和政策的時候就會很困難。最終,績效考核成為大家最不愿意觸及的事情,成為大家發(fā)泄憤怒和怨言的集中點,于是考核成了累贅,成了額外的工作負擔??冃Э己司褪巧鲜鲞@些內容進行綜合的總結,而不是簡單的填表打分,填表打分只是績效考核中很小的一部分而已。即使是很小的事,也動不動就上報給高層領導。這兩種做法的實質都是不干份內的事,不擔責任,而將問題轉嫁給上司解決。  二、解決問題的實質是,如何在維護部門利益的基礎上改進跨部門合作問題。在呈交報告時二部門經理應共同前往,并簡單扼要地做口頭說明。這個績效評估本來也應該會給他帶來小幅加薪的。 正式評估表的優(yōu)點之一是它為管理層決策提供了支持文件。既然你一直在做你的工作,說明符合該崗位的績效要求。如果必須要挑出表現(xiàn)最好的員工,你能做到嗎?39。我就告訴經理們把這些放入評估表中去。一把尺子量所有人是不行的,他說,有些能力如39。例如,一項衡量客戶服務的標準可以被應用于面對內部客戶的職位(如人力資源或信息技術支持部門)或面對外部客戶的職位(如銷售人員)。想一想那些溜冰裁判,他們給溜冰者彼此之間的評分僅有幾分上下。但是,她也相信集中一天做評估可以確保更好的一致性和公正性。 要從在單個員工的周年日評估轉向所有員工集中在一天進行評估前,最重要的是必須想清楚通過改變評估的時間安排后,你所希望達到的目標。此項研究顯示,集中一天的評估方法并不會大幅增加經理用于評估的時間。但是,對于計時制的工人或那些經常變換崗位的人,則可能仍需要在其個人的工作周年日進行評估。Neill說,第二,這些自我評估可以幫助經理看到每位員工的盲點。戰(zhàn)略敏捷性39。 Fry相信,新績效管理體系有效地達到了真正的目的:與員工溝通他們的績效狀況。A39。39。 簡化的評估表格有好多優(yōu)點,包括評估中的一致性。當評估不公正、不精確、不及時,企業(yè)就沒有辦法對明星員工進行獎勵,對處于邊緣的員工提供鼓勵和指導,對工作低于標準的員工給予及時和適當?shù)姆答仭KJ為新職責范圍擴大,會有一次加薪機會。具體建議如下:  兩部門的負責人先充分溝通,要做好兩件事情:對合作存在的問題達成共識;停止相互指責,共同尋找解決方法。由于利益之爭,部門人員之間逐漸喪失信任,對對方產生否定的負面情緒,處處防范警惕以確保自己的利益?! ∫?、問題產生的原因分析。這一點,您信嗎?我信!  解決方案八:真正衡量員工績效   績效評估并不就是為了懲罰績效低劣者,更大程度上是促成行動:讓員工保持他們好的做法,改變不良行為?! ∈紫龋冃Э己瞬皇呛唵蔚拇蚍?,而是對績效管理工作的總結?! ∥蚁?,這與我們對績效考核的看法有關,我們是怎么看待績效考核的,就會怎么操作它 ,我們的思路決定了出路。 于是,摩托羅拉中國公司的績效管理體系針對中國的傳統(tǒng)文化進行了有利于執(zhí)行的調整。巧妙的對話第一層先要充分肯定對方的成績,第二層再說哪些地方還需要改進,第三層再鼓勵對方繼續(xù)努力,這樣才能積極有效。這個員工就很不服氣,把他取得的所有成績拿來給邢林看。有的經理人缺乏經驗,平時特別發(fā)怵跟員工說,哪些地方做得不好,或者沒有達到要求。有技巧的溝通(要點提示:三明治對話) 在摩托羅拉從總部總裁開始,到管理層、到操作層,對人才都非常重視和尊重。 比如有的員工,前半年表現(xiàn)很好,后半年卻像變了一個人。 這種方式不是特別正式,比如通過平時的觀察告訴對方哪些方面不足,或者是在哪些場合做得不太好。而不是等到年終的時候,反過來強調沒有完成目標的客觀原因。及時的反饋(要點提示:季度考評、關鍵工作伙伴反饋、績效改進計劃) 在摩托羅拉,績效目標考核的執(zhí)行要求老板和下屬都參與。每一個關鍵業(yè)務指數(shù)要么對收入的增長做出貢獻,要么對于成本的控制獻出一分力量。 顯而易見,對于能夠并且愿意將公司的財務信息與員工進行分享的公司而言,他們都可以采納這一績效管理體系。另一方面,初創(chuàng)企業(yè)和處于增長早期階段的企業(yè)都不適合采用此種績效管理體系,這是因為這兩類公司都沒有完成對工作風格進行界定的工作。 工作風格和勝任素質 從某種意義上講,這種方式和計件工資方式是截然相反的。林肯電氣公司(Lincoln Electric)可謂是此種績效管理方式的全球典范,該公司被創(chuàng)業(yè)管理大師拉里否則,績效管理體系將變得主觀化,易于誤用和濫用。內部員工如果覺得自己受到了不公平的待遇等情況,都可以向該部門反映;外部的客戶也可以去反映任何一個摩托羅拉員工的情況。所以最后形成了上司(由于實行矩陣式管理還包括非直接上司)、下屬、還有自己的評估。 在摩托羅拉,目標的制定還是比較透明和公開的。具體項目不僅包括人力資源方面的策略和目標,還涉及財務指標、客戶和市場的要求等。林財安在摩托羅拉已經有十七年的從業(yè)經驗,而且一直從事人力資源管理方面的工作。孫永玲認為這樣才能使整個體系運行圓滿。有些企業(yè)在觀念上沒有轉變,既制訂了績效管理目標,又要做橫向比較,強制分布甚至末位淘汰,這在與員工的溝通中就很難自圓其說。 三是不重視管理信息數(shù)據(jù)的收集,特別是過程和戰(zhàn)略指標的數(shù)據(jù)無法順利獲得。企業(yè)往往建立了一套復雜精確的系統(tǒng),但員工并不了解其用意,為什么要用這幾個指標來衡量自己。 康雁坦言,在國內,基于財務的EVA績效管理有時比較難操作:企業(yè)內部抽取下屬單位的財務數(shù)據(jù)比較難,或者數(shù)據(jù)難以達到供分析判斷的要求。平衡39。一個成功的績效管理系統(tǒng)應當把戰(zhàn)略置于中心地位。它既保留了目標管理從上到下的指標分解過程,也結合了有形財務指標和無形指標(如工作態(tài)度、公共責任等等)的思路,但更側重過程中的輔導和溝通。如行為指標、過程性指標就很難量化,而像客戶滿意度、品牌影響等指標有時不易獲取準確的數(shù)據(jù)。但根據(jù)公司目標側重點的不同,還可以細化。 企業(yè)提出的下一年目標,如要提高客戶滿意度、要提高管理能力等等,給員工的感覺多數(shù)比較抽象,沒有為他們的工作提供明確界定,導致了實施上的困難。分則一:目標分解和制訂 這是績效管理過程中最初始的一個環(huán)節(jié),指標設計是否合理,決定了企業(yè)上下是否能夠縱向一致地達成戰(zhàn)略目標。這樣一個績效周期下來,經理就可以掌握員工的全部資料,在考核員工的時候就有依據(jù)可以遵循,做到心中不慌了,考核也更加公平公正,績效管理就更加容易被員工接受。經理可以對這些關鍵事件發(fā)生的時間、地點、起因、經過以及結果進行記錄,以保留事實依據(jù),為績效考核做好基礎準備。為什么會出現(xiàn)爭吵?很多時候就是因為經理缺乏有說服力的事實依據(jù)。而系統(tǒng)化的績效管理則不同,它倡導管理者和員工之間的關系是績效合作伙伴的關系,即員工的績效是經理和員工兩者共同的事情,員工有責任把工作做好,取得好的績效,經理也有責任在員工完成績效目標的過程中做出一定的付出,幫助員工取得好的績效,因為只有員工取得了好的績效,經理的績效評價成績才可能好,否則,經理只能和員工一起受罰,一起制造平庸而不是追求卓越。明確績效管理中的角色分工績效管理作為企業(yè)的一個系統(tǒng)化的管理工作,每個員工都牽涉其中,任何人包括總經理都不能概莫能外。關鍵詞二:系統(tǒng)化我們必須摒棄以前那種做績效管理就是填寫績效考核表的觀念,重新以系統(tǒng)化的觀念看待績效管理。績效管理的過程由經理和員工的共同努力達成。對HR經理來說,最頭疼的工作恐怕非績效管理莫屬, HR經理們在績效管理上花的心思最多,用的時間最長,但收效卻最少,出力不討好,怎能不煩惱? 關于如何推行績效管理,如何使之落到實處,業(yè)界也做了大量的討論和研究,其中不乏優(yōu)秀方案和辦法。 Failing Grade * The Promise: Performance reviews are supposed to provide an objective evaluation that helps determine pay and lets employees know where they can do better. * The Problems: That39。  ?。ㄋ模┛冃Э己伺c利益掛鉤引起考評失調      績效考核的結果通常是崗位績效工資/獎金的決定性因素,由于績效考核與員工利益高度相關,常常引起員工的考評失調。有的員工通過欺騙的手段來增加銷售額,雖然績效不錯,但卻違背了企業(yè)的誠信原則,給企業(yè)的長期發(fā)展帶來大于其個人業(yè)績的損失。對于員工來說,企業(yè)戰(zhàn)略目標與績效考核脫節(jié),員工看不到績效達成與企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的關系,勢必出現(xiàn)盲目最求考評分數(shù)的短期逐利行為。這樣一來,短期內難見效益的工作,比如產品質量檢驗以及‘老化處理’工序都受到輕視。事情做到什么水平,也是看考核的要求,于是員工成為了爭工分的機器,看起來公司的員工每個人都在忙忙碌碌,文員為了博得考核者的好印象不斷的在敲打鍵盤,甚至加班;銷售人員為了完成銷售的指標整天在外面奔波;研發(fā)團隊一個禮拜就提出一個產品方案;公司高管天天開會研究解決問題??己苏邽榱苏鎸嵢娴牧私獗豢己苏叩墓ぷ髑闆r,為了盡量避免主觀因素過多的干擾,人們總希望考核能夠盡量客觀量化,以反映員工的真實水平。但是企業(yè)的管理層一定不能淺嘗輒止,盲目下結論,盲目判斷。績效一定是管理出來,而非考核出來的。 四、考核絆住了管
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