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出版文化城物業(yè)管理方案-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 ,制訂管理方案。隨著竣工驗(yàn)收和接管驗(yàn)收的逐步進(jìn)行,我方會(huì)隨即對(duì)已接管的項(xiàng)目有一個(gè)全面清潔開(kāi)荒的過(guò)程,待正式入駐時(shí),整個(gè)項(xiàng)目的清潔工作會(huì)達(dá)到日常保潔標(biāo)準(zhǔn)。工程前期介入時(shí)間表工程管理進(jìn)度細(xì)覽項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間人員工程前期介入掌握施工現(xiàn)狀,熟悉隱蔽工程,對(duì)各系統(tǒng)作現(xiàn)場(chǎng)勘察了解,熟悉配電設(shè)施、機(jī)電設(shè)備詳細(xì)情況等。 組織結(jié)構(gòu) 保安部部長(zhǎng)乙班乙班甲班 人員及配備預(yù)算(1)月工資成本及福利費(fèi):部長(zhǎng):1人1500元/月=1500元/月班長(zhǎng):2人850元/月=1700元/月保安員:34人750元/月=25500元/月福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)及職工教育費(fèi)分別按工資總額的14%、2%、%%計(jì)算。優(yōu)勢(shì): 文化市場(chǎng)宣傳優(yōu)勢(shì):A高校優(yōu)勢(shì)三環(huán)物業(yè)管理公司的不僅承管著近萬(wàn)人入住的武大學(xué)生公寓,同時(shí)還與華中科技大學(xué)、同濟(jì)醫(yī)科大,紡織學(xué)院、通信指揮學(xué)院保持著良好的關(guān)系,三環(huán)物業(yè)管理公司有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)把省出版文化城的出版文化的宣傳帶入各大高校。 海外文化事業(yè)投資、交流優(yōu)勢(shì) 三環(huán)物業(yè)管理公司可以利用海外友人的優(yōu)勢(shì),為省出版文化事業(yè)進(jìn)行國(guó)際交流提供有力幫助,并為吸引外資合作提供有利條件。(二) 管理處助理 崗位人數(shù):1人 直接下級(jí):辦公室主管、工程部主管、客戶服務(wù)部主管、財(cái)務(wù)部主管、環(huán)境事務(wù)部主管。(四)辦公室管理員 崗位人數(shù):1人 直接上級(jí):辦公室主任 本職工作:負(fù)責(zé)會(huì)所日常工作,協(xié)助社區(qū)文化開(kāi)展。直接責(zé)任:(1)與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),定期進(jìn)行業(yè)主的回訪工作;(2)負(fù)責(zé)組織收集業(yè)主意見(jiàn),并對(duì)業(yè)主的意見(jiàn)進(jìn)行匯總分析;入住手續(xù)、裝修手續(xù)的辦理,維修服務(wù)的受理登記。任職要求:大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè),熟悉操作辦公設(shè)備,辦事條理性強(qiáng),有2年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。(十) 維修技工崗位人數(shù): 31人直接上級(jí):工程主管本職工作:設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行管理和維修保養(yǎng),住戶的水電維修。(2) 進(jìn)行綠化養(yǎng)護(hù)時(shí),對(duì)任何破壞環(huán)境過(guò)失行為或損壞行為應(yīng)及時(shí)阻止,對(duì)不聽(tīng)勸告者,立即向主管報(bào)告。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃和方案,并組織檢查和落實(shí)。四. 保持值班室、高低壓配電房和水泵房等設(shè)備房的清潔以及物品的有序擺放。三. 定期清潔所管設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)施、設(shè)備和機(jī)房的整潔。三. 負(fù)責(zé)人員、材料、經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)一調(diào)度和使用管理工作。五. 每班按時(shí)巡視主機(jī)、冷卻水泵、冷卻水塔的運(yùn)行情況,并做好記錄。交接班管理規(guī)定一、 接班人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)工作崗位,按規(guī)定著裝、簽到,充分作好上崗前準(zhǔn)備。 設(shè)備、室內(nèi)環(huán)境是否清潔。七、 存放的易燃材料、油料等,要妥善保管,不得超量,一個(gè)月采購(gòu)一次。八. 經(jīng)常保持配電房消防設(shè)施的完好齊備,保證應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下能正常使用。五. 水池觀察孔應(yīng)加蓋并上鎖,鑰匙由值班人員管理,透氣管應(yīng)用紗布包扎。四. 發(fā)電機(jī)每星期空載試運(yùn)行一次,運(yùn)行時(shí)間不大雨于15分鐘,平時(shí)應(yīng)將發(fā)電置于自動(dòng)起動(dòng)狀態(tài)。四. 定期清洗系統(tǒng)的過(guò)濾網(wǎng)和過(guò)濾器,保證送風(fēng)道和水管道的通暢。六. 在一經(jīng)合閘即可送電到工作地點(diǎn)的開(kāi)關(guān)和刀閘的操作把手上,應(yīng)懸掛“禁止合閘,有人作業(yè)”的標(biāo)示牌。一. 管理組:1. 檢查項(xiàng)目:A. 內(nèi)務(wù)管理(含辦公室、員工宿舍);B. 物品采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)管理;C. 文件、資料管理(含質(zhì)量記錄);D. 設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃及其他工作完成的情況;E. 檢查監(jiān)督情況(含夜間查崗);F. 上周不合格的驗(yàn)證;G. 其他(視情況而定)。三. 中央空調(diào)運(yùn)行組人員在動(dòng)機(jī)停用期轉(zhuǎn)為維修組成員。配電室安全操作制度高、低壓配電室倒閘操作,必須在確保設(shè)備及人身安全的前提下,必須得到供電部門(mén),主管行政單位的許可或按命令進(jìn)行,實(shí)行工作票制度。二. 維修組負(fù)責(zé)按管理組編制的維修保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),并巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。D. 抽檢部分設(shè)備試運(yùn)行,觀察其運(yùn)行情況;2. 檢查方法:A. 上述項(xiàng)目中A、C、D項(xiàng)每項(xiàng)抽三個(gè);B. 其中B項(xiàng)按《機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)后的檢驗(yàn)》文中序號(hào)1—17每項(xiàng)抽查一個(gè)。二. 每半年清洗水池、水箱一次,清洗后送樣品到防疫站檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方能提供水,并將檢驗(yàn)結(jié)果存檔。二. 在進(jìn)行電氣維修事維修人員應(yīng)穿戴好安全防護(hù)用品,配備絕緣良好的電工工具。八. 加強(qiáng)防火和消防管理意識(shí),確保發(fā)電機(jī)房消防設(shè)施完好齊備。發(fā)電機(jī)房管理規(guī)定一. 發(fā)電機(jī)房門(mén)平時(shí)應(yīng)上鎖。二. 經(jīng)常檢查水泵控制柜的指示燈指示、觀察停泵時(shí)水泵壓力表指示。四. 經(jīng)常保持配電房地面以及設(shè)備外表清潔無(wú)塵。三、 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意配制各機(jī)房鑰匙,機(jī)房設(shè)備間、工作間無(wú)人值守時(shí),應(yīng)鎖好門(mén)窗,無(wú)關(guān)人員不得借用鑰匙。四、 交接時(shí)發(fā)生事故,或執(zhí)行重大操作時(shí),應(yīng)由交班人員共同處理完畢后方可交接。二. 值班員應(yīng)堅(jiān)守崗位,做好個(gè)運(yùn)行組的設(shè)備故障情況登記,以及維修人員跟蹤記錄??照{(diào)工崗位職責(zé)一. 空調(diào)工應(yīng)持證上崗,熟悉大廈空調(diào)系統(tǒng)的基本情況和主要性能參數(shù),能熟練操作空調(diào)主、副機(jī)設(shè)備。七. 負(fù)責(zé)各管理處和本部門(mén)計(jì)量器具的檢定工作。八. 協(xié)同供電局抄表員確認(rèn)用電總量,并進(jìn)行閱讀用電分析對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,杜絕浪費(fèi)。 ,完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。 。(2)負(fù)責(zé)本轄區(qū)人員的進(jìn)出管理,訪客須憑有效證件進(jìn)行登記方可放行,參觀者須憑公司或管理處簽發(fā)的出入證方可進(jìn)入轄區(qū)。(十一)綠化園藝師 崗位人數(shù):1人 直接上級(jí):經(jīng)理助理 本職工作:負(fù)責(zé)轄區(qū)綠化與保潔工作 任職要求:大專學(xué)歷以上,有職業(yè)資格證書(shū),具有10年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)組織能力與管理能力。(3)負(fù)責(zé)轄區(qū)裝修審核、檢查、驗(yàn)收。(七)、客戶服務(wù)部管理員崗位人數(shù):4人直接上級(jí):客戶服務(wù)部主管本職工作:負(fù)責(zé)客戶接待,投訴、服務(wù)的受理登記,并轉(zhuǎn)給相關(guān)責(zé)任部門(mén)落實(shí);建立客戶檔案;保管鑰匙,對(duì)外宣傳等。 任職要求:退伍軍人,駕齡5年以上,辦事條理性強(qiáng),年齡在23—35歲之間。 直接責(zé)任:(1) 領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)員工完成公司內(nèi)部承包合同;(2) 協(xié)助制定管理處年度、月度工作計(jì)劃,經(jīng)審批后組織實(shí)施;(3) 負(fù)責(zé)轄區(qū)的治安、消防、綠化、維護(hù)、保潔等具體事務(wù)的管理工作;(4) 參與轄區(qū)內(nèi)環(huán)境設(shè)計(jì)、規(guī)劃及重大工程的指導(dǎo)與監(jiān)督;(5) 熟悉轄區(qū)情況,與業(yè)主保持密切聯(lián)系,根據(jù)業(yè)主的投訴意見(jiàn)責(zé)令責(zé)任部門(mén)及時(shí)制定糾正措施,并主持貫徹實(shí)施及結(jié)果驗(yàn)證;(6) 負(fù)責(zé)調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作;(7) 主持轄區(qū)各類款項(xiàng)的收支,督促有關(guān)人員帳目日清月結(jié);(8) 協(xié)調(diào)本管理處與供水、供電及其他與物業(yè)管理有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,便于開(kāi)展各項(xiàng)工作;(9) 督導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作;(10) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。 直接責(zé)任:(1) 負(fù)責(zé)制定階段培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)各部門(mén)主管及管理員實(shí)施崗位培訓(xùn);(2) 制定管理處年度、月度工作計(jì)劃并組織實(shí)施;(3) 參與轄區(qū)內(nèi)環(huán)境設(shè)計(jì)、規(guī)劃及重大工程的建議;(4) 熟悉轄區(qū)情況,與業(yè)主保持密切聯(lián)系,根據(jù)業(yè)主的投訴意見(jiàn)責(zé)令責(zé)任部門(mén)及時(shí)制定糾正措施,并實(shí)施;(5) 協(xié)調(diào)管理處各部門(mén)工作;(6) 負(fù)責(zé)轄區(qū)的突發(fā)事件協(xié)調(diào)或處理;(7) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。 職能部門(mén)優(yōu)勢(shì)A 政府部門(mén)優(yōu)勢(shì)三環(huán)物業(yè)管理公司與省委、省政府、武漢市委、市政府,洪山區(qū)委、區(qū)政府保持良好的關(guān)系,在宏觀上能對(duì)省出版文化城的發(fā)展起著積極有利的因素。工資總資=12200x(1+%)=14335元/月服裝費(fèi)冬、夏各2套,冬裝350元/套,夏裝150元/套10x2(350+150)=10000元每月平攤服裝費(fèi):833元/月。折合0. 26元/平方米/月 計(jì)1216800元(三年)建議此費(fèi)用由維修基金支付。運(yùn)行、配置/分配的簡(jiǎn)易性運(yùn)作的安全性和經(jīng)濟(jì)性系統(tǒng)的充足性、靈活性和多功能性,以便應(yīng)付和滿足建筑物的可能用途和滿足由于功能變化的漸增的要求。簽訂管理合同一星期2工程前期介入施工現(xiàn)場(chǎng)掌握施工現(xiàn)狀,熟悉隱蔽工程,對(duì)各系統(tǒng)作勘察了解,熟悉配套設(shè)施,機(jī)電設(shè)備詳細(xì)情況時(shí),從物業(yè)管理角度,提出管理化建議。(2) 物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量方針:精心打造,細(xì)致呵護(hù),永無(wú)止境。按照ISO9001質(zhì)量服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定,以精簡(jiǎn)高效的運(yùn)行結(jié)構(gòu),配備高品質(zhì)、高質(zhì)量人員提供配套齊全、服務(wù)完善的管理體系,確保省出版文化城所有人員舒適、安全的生活、辦公、經(jīng)營(yíng)與娛樂(lè)環(huán)境。三環(huán)物業(yè)管理公司與深圳金地物業(yè)管理公司攜手出擊,首先是為省出版文化城提供先進(jìn)完善的物業(yè)管理服務(wù),樹(shù)立省出版文化城的亮麗品牌,其次為促進(jìn)與推動(dòng)武漢物業(yè)管理服務(wù)水平。具體措施與實(shí)施方案如下:a :鑒于商場(chǎng)與寫(xiě)字樓的人流量及水、電費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)不同。 (1)品牌優(yōu)勢(shì)A 深圳金地物業(yè)管理公司及三環(huán)物業(yè)管理公司的聯(lián)合效益。緊急事件有:火災(zāi)、澇災(zāi)、大風(fēng)、地震、治安刑事案件、觸電、溺水、電梯困人、管道氣滲漏、水管爆裂等。清潔工作要注意使用藥劑的安全,藥劑不混合。(10)維修服務(wù)工程部按照維修服務(wù)程序履行職責(zé),確保大廈設(shè)施得到及時(shí)的維護(hù)。(5)供電管理 管理公司依據(jù)供電管理程序,做好供電管理工作:A 負(fù)責(zé)保障用戶電源箱、供電設(shè)施、電器的正常運(yùn)行,值班人員根據(jù)倒閘操作規(guī)定進(jìn)行供電作業(yè),嚴(yán)格執(zhí)行《變電系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)定》進(jìn)行開(kāi)關(guān)操作,并作好《值班日記》。如物業(yè)管理?xiàng)l例、收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)、供電、供水、供氣、通訊、通郵、垃圾清運(yùn)處理等等。主樓地下二層為停車場(chǎng),停車泊位133個(gè),綠化面積約為7千平方米。經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐,公司逐步總結(jié)和提煉出了圍繞“人性化管理”這一主線的物業(yè)管理新模式,如:“全委托管理”,“顧問(wèn)管理”、“代管”、“培訓(xùn)”等,并將其有效地運(yùn)用于物業(yè)管理實(shí)踐中。技術(shù)人員年齡結(jié)構(gòu)集中在2240歲之間。金地物業(yè)湖北省出版文化城物業(yè)管理方案一、 公司簡(jiǎn)介(一) 公司簡(jiǎn)況三環(huán)物業(yè)管理公司簡(jiǎn)介三環(huán)集團(tuán)是集科、工、貿(mào)于一體的大型國(guó)有企業(yè),擁有湖北三環(huán)股份有限公司(上市公司)等12家全資子公司和控股公司,排名全國(guó)500強(qiáng),武漢市100強(qiáng)中列前10名。公司的發(fā)展以三環(huán)集團(tuán)強(qiáng)勁的物業(yè)管理實(shí)力為依托,以深圳金地物業(yè)管理公司強(qiáng)大的技術(shù)力量作顧問(wèn)指導(dǎo),以全體員工高要求的專業(yè)能力作中流砥柱。幾年來(lái),公司所管理的物業(yè)得到有效保值和增值,先后被評(píng)為“全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范小區(qū)”、“全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀工業(yè)區(qū)”、“深圳市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”和“深圳市園林式、花園式小區(qū)”等。(二)主要服務(wù)過(guò)程的描述及其工作重點(diǎn)、注意事項(xiàng)根據(jù)管理模式的特點(diǎn)及管理方針目標(biāo),管理處針對(duì)物業(yè)管理的主要過(guò)程制訂書(shū)面的程序和作業(yè)指導(dǎo)書(shū),明確各項(xiàng)管理過(guò)程的流程、控制要求及應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。(2)交接驗(yàn)收 開(kāi)發(fā)商向物業(yè)管理公司發(fā)出竣工驗(yàn)收通知報(bào)告后,由物業(yè)管理公司經(jīng)理任命組成驗(yàn)收小組。B 在正常電源停電或檢修時(shí)應(yīng)及時(shí)通知用戶,發(fā)電機(jī)立即供電,以保證用電安全; C 對(duì)管轄范圍內(nèi)的電氣設(shè)備運(yùn)行保養(yǎng)。對(duì)用戶提供維修服務(wù),關(guān)鍵要做到:快速、合格、滿意。(15)綠化管理 綠化工作由綠化小組依據(jù)綠化管理程序?qū)嵤?,確保省出版文化城環(huán)境漂亮、優(yōu)雅。特別要注意六、七月份是武漢市的洪水期,應(yīng)提前做好小區(qū)電梯基站、地下設(shè)備房、地下車庫(kù)等的防洪工作。深圳金地物業(yè)管理公司是全國(guó)排名前茅的一級(jí)管理公司,委托的足跡遍布大江南北,每到一處,無(wú)一不留下榮譽(yù)與喝彩,三環(huán)物業(yè)管理公司是武漢本土化的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中突出的一支新秀,兩家公司的各自最大優(yōu)勢(shì)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,一定會(huì)為武漢物業(yè)發(fā)展注入新的血液,一定有最大的優(yōu)勢(shì)為省出版文化城物業(yè)管理服務(wù)作貢獻(xiàn)。我們將采取負(fù)一樓至四樓裝層表,寫(xiě)字樓整體裝表的原則。其中,三環(huán)物業(yè)管理公司作出了巨大的努力與犧牲,情愿為省出版文化城的發(fā)展作出三環(huán)物業(yè)管理公司最大的貢獻(xiàn),在為其提高市場(chǎng)品牌的同時(shí),也提高了我們?nèi)h(huán)物業(yè)管理公司的市場(chǎng)品牌。提供完善的轄區(qū)服務(wù),建立優(yōu)秀的轄區(qū)文化。(3) 物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo): A 顧客合理期望滿意率95%,三年內(nèi)達(dá)98%,每年提高1% B 小區(qū)入住兩年達(dá)到湖北省“物業(yè)管理優(yōu)秀示范大廈”要求,三年達(dá)到《全國(guó)物業(yè)管理示范大廈》要求,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:a管理制度完善,應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行科學(xué)管理;b 轄區(qū)的供水、供電、通訊、照明、中央空調(diào)、電梯、消防等公共設(shè)施完好;c 建筑完好無(wú)損;d 水電維修及時(shí)率達(dá)98%以上,維修合格率達(dá)100%;e 轄區(qū)干凈衛(wèi)生;f 轄區(qū)內(nèi)綠化完好率98%,三年內(nèi)達(dá)到100%;g 轄區(qū)內(nèi)重大治安案件發(fā)生率為0;h 轄區(qū)內(nèi)車輛因管理責(zé)任丟失率為0;I 火災(zāi)發(fā)生率為0;J 管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率為100%;K 業(yè)主投訴率不超過(guò)5%,投訴處理率為100%。進(jìn)駐至開(kāi)業(yè)3逐步完善制訂物業(yè)管理方案對(duì)圖書(shū)城深入調(diào)查研究,針對(duì)圖書(shū)城的特點(diǎn),制訂管理方案并逐步完善進(jìn)駐至開(kāi)業(yè)4完善和制定管理規(guī)章制度制定切合實(shí)際的各項(xiàng)制度引入ISO9002質(zhì)量保證體系合同簽訂后進(jìn)行5物業(yè)驗(yàn)收和接管依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,督促整改辦理書(shū)面提交手續(xù),做為遺漏工程備案。對(duì)建筑物的各職能范圍內(nèi)的服務(wù)功能的配置。 公共設(shè)施設(shè)備平均年維修、材料費(fèi)a) 配電系統(tǒng) 2萬(wàn)/年b) 中央空調(diào)系統(tǒng)
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