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出版文化城物業(yè)管理方案(專業(yè)版)

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【正文】 四. 運(yùn)行組負(fù)責(zé)協(xié)助配合維修組進(jìn)行設(shè)施、設(shè)備維修保養(yǎng)工作。供水管理規(guī)定一. 水池、水箱蓋應(yīng)上鎖,鑰匙由專人保管。六. 嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)電機(jī)定期保養(yǎng)制度,做好發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄和保養(yǎng)記錄。十. 值班員應(yīng)認(rèn)真作好值班記錄和巡查記錄,認(rèn)真執(zhí)行交接班制度。工程部安全、防火管理細(xì)則一、 未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),外來人員(參觀學(xué)習(xí)、施工等)禁止進(jìn)入高低壓配電機(jī)房、設(shè)備間等工作重點(diǎn)區(qū)域。六. 按空調(diào)保養(yǎng)要求對空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查保養(yǎng)。五. 發(fā)生突發(fā)情況時(shí),應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常完好。 、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收及配套設(shè)施完善工作。(十三) 保安員崗位人數(shù): 37人直接上級:保安部部長本職工作:負(fù)責(zé)小區(qū)治安、消防、車輛管理工作任職要求:高中學(xué)歷,退伍軍人,身高172cm以上,身體健康,品行端正,有一定管理經(jīng)驗(yàn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),須有武漢市戶口擔(dān)保人。任職要求:大專以上學(xué)歷,機(jī)電工程師,有五年以上工作經(jīng)驗(yàn)直接責(zé)任:(1)負(fù)責(zé)建立完整的設(shè)備技術(shù)檔案和維修檔案。 直接責(zé)任:(1)負(fù)責(zé)專業(yè)保安、保潔、綠化日常工作的監(jiān)督管理,每日不定期對專業(yè)公司工作人員的工作進(jìn)行檢查,并作好相關(guān)記錄;(2)每月對公司的工作情況進(jìn)行總結(jié),寫出總結(jié)報(bào)告,交辦公室主任審閱;(3)負(fù)責(zé)食堂的日常管理工作,收集員工對食堂膳食的意見,并及時(shí)督促食堂工作人員加以改進(jìn);(4)負(fù)責(zé)管理處零星物品的采購工作;(5)負(fù)責(zé)日??记诩按蛴」ぷ?;(6)負(fù)責(zé)管理處人事檔案的管理;(7)負(fù)責(zé)倉儲保管工作及申購發(fā)放登記;(9) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 任職要求:大專以上學(xué)歷,持有物業(yè)管理經(jīng)理上崗證,從事物業(yè)管理或酒店管理行業(yè)至少3年。合計(jì):27700X(1+%)=B. 服裝費(fèi)預(yù)算(冬夏各兩套)2000元(部長、班長)+46(員工)X600=29600元月服裝平攤費(fèi):2467元 C. 設(shè)備及耗材設(shè)備折舊一覽表名稱用途折舊時(shí)間(月)數(shù)量單價(jià)(元)合計(jì)(元)折舊價(jià)(元)對講機(jī)現(xiàn)場指揮241臺1200120020辦公桌椅班長辦公361套50050015文件柜辦公601個(gè)60060010擦地機(jī)(155轉(zhuǎn))起掉殘蠟、清洗地面、地毯481臺65006500135拋光機(jī)(1500轉(zhuǎn))地面拋光、吸塵481臺78007800吸水機(jī)(72公升)用于地面吸水481臺4650465096吸塵器(15公升)用于地面吸塵241臺1400140058.5疏 通 機(jī)用于疏通下水道361臺450450高壓水槍清洗外圍地面601臺4200420070高空作業(yè)梯()用于高空清潔481架2502505高空作業(yè)梯()用于高空清潔481架1801803伸縮桿()用于高空清潔242套701407塵 推用于推塵635套種351225205水 管用于天臺、外圍、停車場12300m25075025手拉垃圾斗車用于垃圾清運(yùn)182臺18036020大塑料垃圾桶裝運(yùn)垃圾2450個(gè)2412050合 計(jì)每月清潔耗材一覽表 名稱用途數(shù)量單價(jià)(元)合計(jì)(元)刀片(飛鷹)清除地板、玻璃表面堅(jiān)硬物質(zhì)2盒1530 30鏟刀(永利)清除物體表面堅(jiān)硬物質(zhì)5把3 15小垃圾袋裝垃圾10000400大垃圾袋裝運(yùn)垃圾50001000掃把(寧波)清運(yùn)垃圾、雜物20把6120地斗(寧波)裝運(yùn)垃圾10個(gè)550毛巾(上海)擦抹80條120清潔桶(寧波)裝水10個(gè)12120涂水器(雙魚)玻璃涂水、擦墻1個(gè)1515大竹掃把掃外圍、車庫2把1530地刷(寧波)洗地10個(gè)550廁刷清潔便器10個(gè)330黑色纖維墊(潔友)洗地2個(gè)3060紅色纖維墊(潔友)洗地4個(gè)40160拋光墊地面拋光2個(gè)4080毛撣清潔天花2個(gè)1530噴壺(廣東)用于噴液使用2個(gè)816橡膠手套(金象)清潔時(shí)用40雙100潔廁精(匯奇)清潔衛(wèi)生間、地面5加侖50250玻璃清潔劑(麗晶)清潔玻璃2加侖50100塵推頭(90cm110cm )推塵25個(gè)20500拖把拖地30個(gè)4120蠟拖頭拖地、打蠟10個(gè)12120綠水清洗頑固污垢2加侖50100玻璃刮刀清潔玻璃2把2040洗潔精去除油污1箱120120消毒液(消立得)衛(wèi)生間、茶水間消毒3加侖50150洗衣粉一般清潔50包225牽塵劑(奇利)推塵5加侖85425潔瓷靈(匯奇)用于瓷磚表面嚴(yán)重污垢清潔8加侖18144去污粉(白貓)用于頑固污垢清潔20支70不銹鋼保養(yǎng)劑(易抹)用于亞光不銹鋼日常清潔3加侖68204面蠟(超特光)用于大理石地面保護(hù)、上光10加侖85850底蠟(愛堅(jiān))用于大理石地面保護(hù)12加侖80960起蠟水(大白鯊)用于大理石地面起蠟20加侖501000地毯水用于地毯清潔4加侖78312衛(wèi)生丸(香得利)小便器防蟲、除臭20袋5100空氣清新劑(雅麗)衛(wèi)生間用空氣清新20支9180洗手液用于洗手2加侖100200合計(jì)8596179 / 179綠化工具及機(jī)械費(fèi)用表(2—1)序號名稱單位數(shù)量單價(jià)(元)小計(jì)(元)備注1枝剪把230602平剪把150503工具鐵鋤把215304鐵鍬把220405水桶個(gè)45206梳草耙個(gè)240807手鏟個(gè)42080小計(jì)3601機(jī)械手推式剪草機(jī)臺1600060004年折舊背負(fù)式噴藥器臺13003004年折舊打孔機(jī)臺250100小計(jì)6400總計(jì)6760 出版文化城綠化管理養(yǎng)護(hù)費(fèi)用(2—2)序號項(xiàng)目內(nèi)容、價(jià)格(元)備注1肥料尿素鉀肥磷肥有機(jī)肥3G/平方米每年施3—4噸3G/平方米每年施3—4噸5KG/年3000KG/年100050010020002農(nóng)藥殺菌類百菌清、多菌靈、甲基托布津等,按每年3—11月份每月2—3噸500殺蟲類蟲掃盡、滅掃利、敵殺死等,每年3—11月份每月3噸每月2畝地20003除草劑采用選擇性除草劑使用權(quán)它隆精穩(wěn)殺得4草坪套種多年生黑麥草意大利麥草2000(100G)5工具詳見表2—1年消耗6機(jī)械詳見表2—1折舊7換補(bǔ)苗按總綠化面積5%換補(bǔ)苗10008鮮花租擺日常擺放、五一、元旦、十一、春節(jié)四大節(jié)日擺放租用30009盆景租擺根據(jù)甲方要求檔次及區(qū)域而定中標(biāo)后議10季節(jié)性突擊人工50個(gè) 30元/個(gè)150011綠化工每月600X12個(gè)月7200總計(jì)20300a月清潔設(shè)備損耗折舊預(yù)算c每月專業(yè)消殺費(fèi):10元/天x30天 合計(jì) d每月垃圾清運(yùn)費(fèi):e綠化維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用:1163元/月f外墻清洗:計(jì)劃一年清洗兩次,每半年清洗一次,依據(jù)武漢市現(xiàn)行市場價(jià)格,預(yù)計(jì)平均每月支出外墻清洗費(fèi)計(jì)10000元。A 定期聯(lián)絡(luò)溝通物業(yè)管理情況、工程進(jìn)度、質(zhì)量情況溝通前期工程情況溝通相關(guān)部門工作情況溝通各施工單位溝通相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)供電部門的聯(lián)絡(luò)供水部門的聯(lián)絡(luò)有線電視臺的聯(lián)絡(luò)電信部門郵電部門的聯(lián)絡(luò)B項(xiàng)目前期介入制訂工程管理分階段目標(biāo)對建筑、設(shè)施設(shè)備各系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)行回顧與檢討參與設(shè)施和設(shè)備的測試和調(diào)試提出對不完善工程設(shè)計(jì)的整改補(bǔ)救建議熟悉建筑結(jié)構(gòu),隱蔽工程情況,為驗(yàn)收和維護(hù)作準(zhǔn)備建立設(shè)備臺帳,設(shè)備檔案. 資料的收集工程竣工圖紙的收集整理設(shè)施設(shè)備的產(chǎn)品說明使用操作說明文件設(shè)施設(shè)備產(chǎn)品的技術(shù)資料零部件供應(yīng)商情況C文件制作裝修管理規(guī)定工程部員工日常巡檢路線、項(xiàng)目、記錄表格保養(yǎng)計(jì)劃書、責(zé)任人、保養(yǎng)記錄表格緊急故障應(yīng)急預(yù)案D預(yù)算(1) 制運(yùn)行和維修的成本(2) 預(yù)算費(fèi)用(3) 使未來的經(jīng)營管理的決定變的容易我們的技術(shù)審計(jì)包括施工規(guī)范、竣工圖及其他的相關(guān)文件,以及對現(xiàn)場機(jī)電設(shè)施和設(shè)備的檢查以及選擇如下一些關(guān)鍵的設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行性能試驗(yàn)。(4) 每年舉辦4次以上對外宣傳省出版文化城的商業(yè)活動(dòng)。C 提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),收取低廉合理的物業(yè)管理費(fèi)用。四、物業(yè)管理的整體策劃與設(shè)想具體指導(dǎo)思想提供優(yōu)質(zhì)完善的物業(yè)管理服務(wù),低價(jià)位的物業(yè)管理費(fèi)用收取,創(chuàng)建“舒適、優(yōu)美、高雅、安全”的生活、辦公、經(jīng)營環(huán)境,展現(xiàn)省出版文化城亮麗、不朽的品牌,突出省出版文化城全體人員對文化事業(yè)發(fā)展的不懈努力與追求,開拓省出版文化城更為廣闊的市場業(yè)務(wù)。停車管理要明確管理公司只提供車位不承擔(dān)保險(xiǎn)。 裝修管理重點(diǎn):一把守施工單位資質(zhì)關(guān),二施工現(xiàn)場經(jīng)常安全檢查。主樓分裙樓賣場與雙塔式寫字樓兩大部分。專科學(xué)歷以上的管理人員在管理層中比率為100%,本科學(xué)歷以上的管理人員比率為68%。目前,承接的項(xiàng)目總面積約70多萬平方米,典型項(xiàng)目有:湖北省公安廳辦公大樓、武漢大學(xué)三環(huán)學(xué)生公寓、三環(huán)酒店、漢陽汽車工業(yè)園、漢陽開發(fā)區(qū)汽車市場、湖北省審計(jì)署、湖北省軍區(qū)紅嶺大廈等。如小區(qū)里應(yīng)考慮有垃圾中轉(zhuǎn)站、公共衛(wèi)生間、自助電話、商店、診所等公共設(shè)施,智能化系統(tǒng)不要脫離實(shí)用經(jīng)濟(jì)而片面追求新奇,等等。按排水管理程序,做好排水設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)工作。(16)收費(fèi)管理 財(cái)務(wù)人員依照物業(yè)管理費(fèi)用收取程序,負(fù)責(zé)對小區(qū)住戶每月管理費(fèi)用及其它費(fèi)用的收取,并負(fù)責(zé)零星維修服務(wù)費(fèi)用的收取,做好對客戶應(yīng)交費(fèi)用的催繳工作。金地集團(tuán)是房地產(chǎn)上市公司,平均以每年開發(fā)350萬平方米的地產(chǎn)發(fā)展,在深圳房地產(chǎn)業(yè)可謂是名列前茅。(3)本土化優(yōu)勢A 金地物業(yè)在武漢市場的本土化優(yōu)勢。簽訂合同后,工程部前期管理人員即入駐圖書城,展開工程前期介入工作。 參與調(diào)試、驗(yàn)收 資料歸類A 建立設(shè)備臺帳 B建立設(shè)備檔案對參與調(diào)試的設(shè)備(1)作詳細(xì)的測試記錄(2)調(diào)試過程記錄,作為今后維修的參考我們將根據(jù)以上的現(xiàn)場工作情況,制定一套切合實(shí)際的圖書城工程管理方案。 成功經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)三環(huán)集團(tuán)成功運(yùn)作的酒店、展廳,物流等經(jīng)驗(yàn),都可以為省出版文化城重點(diǎn)經(jīng)營項(xiàng)目提供借鑒經(jīng)驗(yàn)。(2) 負(fù)責(zé)管理處員工的考核及獎(jiǎng)懲。任職要求:大專以上學(xué)歷,從事相關(guān)的工作2年以上,具有較強(qiáng)的溝通能力,熟悉物業(yè)管理有關(guān)的法律、法規(guī)。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(5)遇突發(fā)性、危害性事故或事件發(fā)生,立即采取應(yīng)急處理,并及時(shí)向管理員匯報(bào)。三. 定時(shí)巡視設(shè)備房和設(shè)備的運(yùn)行情況,認(rèn)真做好巡查記錄和值班記錄。二. 負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理和對外協(xié)調(diào)工作。五. 維修人員在接到緊急事故處理派遣令后,應(yīng)以最快的速度趕往現(xiàn)場作出處理,使損失減至最小。六、 進(jìn)行電、氧焊工作時(shí),應(yīng)先觀察作業(yè)范圍,焊渣濺落處有無易燃物,有安全隱患的要備好滅火器材。四. 泵房每星期有分管責(zé)任人打掃一次,確保泵房地面和設(shè)備外表的清潔。三. 空調(diào)機(jī)運(yùn)行時(shí),值班人員應(yīng)按時(shí)巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù),狀態(tài)是否正常,如有異常,應(yīng)及時(shí)調(diào)整處理,并做好記錄。工程部周檢規(guī)定 機(jī)電工程部各小組組長、機(jī)電工程師在工程部長的組織下對所管轄 的設(shè)備每周進(jìn)行一次巡視檢查。總值班室的運(yùn)作程序一. 總值班室由管理組負(fù)責(zé)管理,保證二十四小時(shí)有人接聽電話;二. 負(fù)責(zé)記錄各運(yùn)行小組的上一天值班情況,并向管理組轉(zhuǎn)報(bào);三. 負(fù)責(zé)接聽記錄各運(yùn)行組的求援電話和業(yè)主意見,并向管理組報(bào)告;四. 突發(fā)情況下耕具部長和管理組的指示下地通知,調(diào)動(dòng)人員、物資、保證通訊聯(lián)絡(luò)。四. 各組公共項(xiàng)目:1. 檢查項(xiàng)目:A環(huán)境衛(wèi)生狀況;B人員儀容儀表情況;C提問工作手冊相關(guān)的
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