【正文】 28 崗位說明書 總經(jīng)理崗位說明 書 職位名稱 總經(jīng)理 職位代碼 NBS001 所在部門 總經(jīng)辦 職 系 職位等級 高級管理 直接上級 董事長 職位 概要 負責(zé)企業(yè)的日常管理，對董事長負責(zé)。 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 26 對用車者服務(wù) ，司機都應(yīng)熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全； ； （特別是公司客人和干部）上下車時，主動打招呼，開關(guān)車門； ，司機應(yīng)向其確認(rèn)目的地； 乘車人下車辦事時，司機一般不得離車； ，司機應(yīng)予以幫助。 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，按 條執(zhí)行。 如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機件故障，其所需要修護費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司或責(zé)任人予以負擔(dān)。 車輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。 易燃、易爆物品應(yīng)單獨堆放，并樹立醒目標(biāo)志。 檢查產(chǎn)品的標(biāo)簽、名稱、生產(chǎn)日期、做到萬無一失。 當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)不良時應(yīng)立 即停工并上報，查找原因后方可繼續(xù)生產(chǎn)。因事不能上班要提前請假。處罰措施 由于未按照規(guī)定送達發(fā)票，造成發(fā)票遺失，公司將根據(jù)造成的損失給予一定的經(jīng)濟處罰。 4． 差旅費報銷由報銷人按公司差旅費報銷規(guī)定填寫 “差 旅費報銷單 ”，經(jīng)出納審核后報部門 主管 簽字 , 由財務(wù)負責(zé)報總經(jīng)理審批后予以報銷。 ② 簽發(fā)的支票是以墨汁或炭素墨水筆填寫；簽發(fā)單位印簽完整清楚；支票右上部應(yīng)有交換行號；加密的支票應(yīng)提供密碼。 、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲 于次日呈報會議主持人審核簽名。 遲到、早退、缺席。 主持人在會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明，并根據(jù)會議中的具體情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。 會議管理制度 一、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。 第 五 條 各部門兼職計劃員要針對當(dāng)月工作計劃的執(zhí)行情況，按 “部門月度工作總結(jié)表”格式編制工作總結(jié)，經(jīng)部門負責(zé)人審核，分管副總批準(zhǔn)后，于下月 3 日前報送辦公室。 每份通知必須有兩份原件，一份付《通知簽字書》存檔備案，作為憑據(jù)，一份貼辦公室白板。 二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負責(zé)人審核，同時報公司主要負責(zé)人審批。 六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上 交、存檔、銷毀的登記檔案。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。 第二條 適用范圍 本制度適用于 本公司 第三條 印章的刻制和啟用 一、印章 的刻制 公司印章的刻制均須報公司主要負責(zé)人批準(zhǔn)，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。 辦公室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。即：每月 25 日前各部室向辦公室提報當(dāng)月所 需用品計劃，由辦公室統(tǒng)一采購。 婚假、喪假、產(chǎn)假、病假需相關(guān)證明合格后，總經(jīng)理審批。 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 9 病假 經(jīng)公司指定醫(yī)療單位證明后，根據(jù)實際情況，由總經(jīng)理審批，核給病假 。 辦公室不定時到各部門查崗，應(yīng)在崗而不在崗者，按曠工半日論。 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 8 員工按規(guī)定時間到（離）崗工作時間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者，即為擅離職守，按曠工論。 1因故臨時外出，必須請示部門 主管 ，本部門全體外出，必須給 公司 辦公室打招呼。 不要遲到早退。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行。 第三條聽指揮 服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。 1負責(zé)公司信息化建設(shè)。 負責(zé)公司員工社會保險的管理。 負責(zé)公司員工勞動合同的管理。 負責(zé)公司日常接待工作。 第二條愛集體 和集團榮辱與共，關(guān)心 公司 的經(jīng) 營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議 。 第六條講禮貌 使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。 第 八 條守機密 不向客戶或外部人員談?wù)?公司 的一切事內(nèi)部務(wù)。 辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 7 不要因私事長期占用電話。 1請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。 要求：員工在工作時間堅守崗位，不得擅離職守，嚴(yán)禁在工作時間從事與工作無關(guān)的活動，員工必須遵守公司上下班時間，不得遲到、早退或曠工。 每日早晨上班時間（ 冬季早 10:00，夏季早 9:30）前 到 辦公室打指紋。 每月事假不得超過 3 天，事假當(dāng)天扣發(fā)當(dāng)日工資。 法定節(jié)假日由公司安排休假 ，同時安排值班人員。 實行定期計劃批量采購供應(yīng)。 接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》（兩份）之后，辦公室進行核對，并做好登記。 簽章管理制度 第一條 目的 為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。 五、有下列情況，相關(guān)印章須停用： 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 13 公司名稱變動； 印章使用損壞； 印章遺失或被竊，聲明作廢。 上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺 放。 通知管理制度 作為通知下發(fā)的管理監(jiān)督，務(wù)必做到相應(yīng)的通知必須相應(yīng)的員工知道，并作為通知 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 15 與否的憑據(jù) 2 制度 每份通知必須有總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字才可下發(fā)。 第 四 條 在每月月末，各部門兼職計劃員根據(jù)本部門年度計劃和實際情況，按“部門 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 16 月度工作計劃表”格式編制下月工作計劃，經(jīng)部門負責(zé)人審核，分管副總批準(zhǔn)后，于下月 3 日前報送辦公室。 本制度經(jīng) 總經(jīng)理 核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。 會議前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備；并做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場， 布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等； 四、會議要求： 主持人應(yīng)不遲于會前 5 分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。 例會或部門會議 1 小時以內(nèi)，屬討論、決策性議題的會議一般應(yīng)控制在 小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。 、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明 “議決 ”字樣。 二、 支票管理制度 1. 支票必須符合以下要求方能收取 ① 不能撕毀，破損或涂改。 3. 項目費用的報銷：必須在原始發(fā)票背面注明事由、由經(jīng)手人簽字后報財務(wù)審核并由財務(wù)負責(zé)報總經(jīng)理審批后予以報銷。 七、 發(fā)票的開具及納稅申報管理 1． 銷售負責(zé)人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)要求，按時開具正式銷貨清單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，報財務(wù)開具正式發(fā)票。不得無故遲到早退。 保持車間環(huán)境衛(wèi)生，不準(zhǔn)在車間亂扔雜物，禁止隨地吐痰，每次生產(chǎn)任務(wù)完成后要將地面清掃干凈。 注意 生產(chǎn)過程中的細小環(huán)節(jié)，要求包裝密封良好，碼垛整齊美觀。 正確使用帶電設(shè)備及電氣開關(guān)，防止遭受電擊。 本公司人員因公用車，須事前向 辦公室 主管申請調(diào)派， 辦公室 主管應(yīng)事先得到 總經(jīng)理 批準(zhǔn)， 辦公室 主管 依其重要性指定派車，不按規(guī)定申請，不得派車。 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過 200 元時 ，應(yīng)事先征得銷售部主管批準(zhǔn)。 (經(jīng)濟損失在 1000 元以下者 )：按經(jīng)濟損失的 50%處罰； (經(jīng)濟損失在 1000～ 5000 元者 )：按經(jīng)濟損失的 40%處罰； (經(jīng)濟損失在 5000～ 10000 元以上者 )：按經(jīng)濟損失的 20%處罰； (經(jīng)濟損失在 10000 元以上者 )：按經(jīng)濟損失的 10%處罰。 駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則，交通違章按第十一條處理。 未盡事宜按《中華人民共和國道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。完善生產(chǎn)設(shè)備與作業(yè)流程管理之順暢，完成計定生產(chǎn)任務(wù)。 6．在生產(chǎn)中貫徹節(jié)約意識，杜絕浪費，做到物盡其用。 2．每月將計劃與實施進行對比、分析，找出不足之處，為下步生產(chǎn)提供更充分、更科學(xué)的實際依據(jù)措施。 主要主作內(nèi)容 負責(zé)貫徹落實公司營銷策略、政策和計劃； 負責(zé)制訂本區(qū)域市場開拓、新產(chǎn)品推廣計劃，并 組織實施與效果評估； 負責(zé)對行業(yè)市場的目標(biāo)客戶進行攻關(guān)，并協(xié)助經(jīng)銷商進行市場開拓； 負責(zé)收集、分析、整理、歸檔客戶需求、競爭對手等市場信息； 負責(zé)經(jīng)銷商和客戶的業(yè)務(wù)接洽、咨詢及關(guān)系維護； 負責(zé)銷售計劃的分解、落實，并進行跟蹤與評估； 協(xié)助財務(wù)部做好經(jīng)銷商的信用管理工作； 負責(zé)正常類、關(guān)注類和可疑不良類應(yīng)收賬款的催收，并協(xié)助做好呆賬催收工作； 負責(zé)經(jīng)銷商和客戶的合同、資料和檔案管理； 負責(zé)品牌、價格管理，并協(xié)調(diào)處理業(yè)務(wù)沖突；提供市場違規(guī)行為的信息，并協(xié)助處理。 負責(zé)組織、編審公司管理規(guī)章制度，并組織實施。 根據(jù)省財政下達的經(jīng)費預(yù)算，及時向省財政報送單位用款計劃，督促資金及時到位。 定期檢查分析單位預(yù)算執(zhí)行情況，促進增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。收付款后，要在收付憑證上加蓋收、付訖戳記或出納人員名章。 認(rèn)真做好基建總賬的記賬、報賬工作，按時編制和報送報表。 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息 。 對班組的產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé)。 按照操作要求合理使用設(shè)備，按質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)。 每個月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報 。 編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃 。庫存現(xiàn)金與賬不相符時，應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)查明原因。 認(rèn)真審核原始憑證的合法性，正確和完整性，保證內(nèi)容真實、手續(xù)完備。根據(jù)審核無誤的會計憑證記賬，是提高會計信息質(zhì)量的重要保證。 1根據(jù)用人計劃組織招聘工作，負責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、調(diào)出員工的審核；負責(zé)新員工的業(yè)前培訓(xùn)工作；負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。 根據(jù)公司工作重點和經(jīng)理辦公會精神，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，解決工作中的矛盾和問題，做到互相溝通，提高工作效率。 5．每日分析并找出要完成每種產(chǎn)品工作中的幾個關(guān)鍵控制點（包括品質(zhì)、進度、雜物衛(wèi)生等），并采取一定的控制措施。 10．隨