【正文】 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 1 新疆農(nóng)博士控釋肥有限公司企劃方案 1 組織架構(gòu) 組織架構(gòu)圖 部門分管說明 辦公室管理制度 辦公室職責(zé) 辦公室管理制度 考勤制度 辦公用品、簽章管理制度 通知管理制度 工作計(jì)劃、總結(jié)管理制度 會(huì)議管理制度 財(cái)務(wù)部管理制度 生產(chǎn)車間管理制度 車輛管理制度 崗位說明書 總經(jīng)理崗位說明 書 副總經(jīng)理崗位說明書 車間主任崗位說明書 銷售經(jīng)理崗位說明書 辦公室主任崗位說明書 行政內(nèi)勤崗位說明書 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 2 會(huì)計(jì)崗位說明書 出納崗位說明書 內(nèi)勤崗位說明書 保管崗位說明書 普工崗位說明書 司機(jī)崗位說明書 2 薪酬福利及考核方案 銷售人員 辦公室人員 生產(chǎn)車間人員 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 3 1 組織架構(gòu) 組織架構(gòu)圖 部門分管說明 。公司下設(shè)銷售部、辦公室、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部四個(gè)部門 總經(jīng)理主管全公司所有部門，主要承擔(dān)銷售部日常管理工作 副總經(jīng)理主管辦公室、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部 日常管理工作 片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)各片區(qū)銷售工作 辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作 車間主任負(fù)責(zé)生產(chǎn)的日常管理工作 財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常管理工作 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 辦公室主任 銷售部 車間主任 財(cái)務(wù)主管 片區(qū)經(jīng)理 司機(jī) 行政內(nèi)勤 銷售內(nèi)勤 保管 車間操作工 會(huì)計(jì) 出納 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 4 辦公室職責(zé)及管理制度 辦公室職責(zé) 辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事 、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。 負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。 負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。 負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。 負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。 按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。 負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。 負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。 負(fù)責(zé)公司日常接待工作。 1負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。 1負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。 1負(fù)責(zé)各 部門 綜合管理月度考核工作。 1負(fù)責(zé) 公司 車輛的管理。 1負(fù)責(zé)辦公室、 辦公室 區(qū)域衛(wèi)生的保潔。 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 5 1按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 辦公室管理制度 （一） 、辦公室員工守則 第一條遵法制 學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度，爭(zhēng)當(dāng)一名好職員。 第二條愛集體 和集團(tuán)榮辱與共，關(guān)心 公司 的經(jīng) 營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識(shí)，提高工作能力，多提合理化建議 。 第三條聽指揮 服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。堅(jiān)決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。 第四條嚴(yán)紀(jì)律 不遲到，不早退，出滿勤，干滿點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做 有損團(tuán)結(jié)之事。 第五條重儀表 保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。 給廣大來廠客戶良好的感覺。 第六條講禮貌 使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動(dòng)相讓，與客人同行時(shí)，應(yīng)禮讓客人先行。 第 七 條敬客戶 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 6 接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭(zhēng)辯，講話時(shí)聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評(píng)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待，及時(shí)上報(bào)。 遇到服務(wù)對(duì)象詢問，做到有問必答。不能說 不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。 尊重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。 接轉(zhuǎn)電話時(shí)，要先說 “您好， 農(nóng)博士 ”，然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。 第 八 條守機(jī)密 不向客戶或外部人員談?wù)?公司 的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。 第 九 條保廉潔 不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)，要打 擊歪風(fēng)，樹立正氣。 第十一條勤節(jié)約 使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。 （二）行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定 凡本公司員工上班需堅(jiān)守行政管理制度工作崗位，不要串崗。 上班時(shí)間不要看報(bào)紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。 辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 7 不要因私事長期占用電話。 不要遲到早退。 請(qǐng)假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處， 計(jì)入考核。 平時(shí)加班必須經(jīng)公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后備案不發(fā)加班費(fèi)。 在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，辦公室對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽。 不準(zhǔn)在 禁煙區(qū) 吸煙，如有需要請(qǐng)自動(dòng)離開，否則將被罰款。 請(qǐng)病假如無假條，一律認(rèn)同為事假。 1請(qǐng)假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。 1因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門 主管 ，本部門全體外出，必須給 公司 辦公室打招呼。 1不得將集團(tuán)煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。 1在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中，勿飲酒過量。 1無工作需要不要進(jìn)入財(cái)務(wù)室。 考勤制度 一、 為了規(guī)范員工正常工作時(shí)間，維護(hù)公司正常工作秩序，特制定本制度。 本制度適用于公司各個(gè)部門所有員工。 二、考勤內(nèi)容 公司考勤實(shí)行由辦公室管理的手工考勤表制度。 要求：?jiǎn)T工在工作時(shí)間堅(jiān)守崗位，不得擅離職守，嚴(yán)禁在工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，員工必須遵守公司上下班時(shí)間，不得遲到、早退或曠工。 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 8 員工按規(guī)定時(shí)間到（離）崗工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者，即為擅離職守，按曠工論。 考勤須知： （ 1） 15 分鐘以內(nèi)為遲到，提前 15 分鐘以內(nèi)下班視為早退。 （ 2）遲到 15 分鐘以上按曠工半日論 。 （ 3）遲到、早退累計(jì)三次按曠工半日論。 （ 4）因偶發(fā)事件遲到超過 15 分鐘以上經(jīng)辦公室查明屬實(shí)可準(zhǔn)予補(bǔ)辦請(qǐng)假。對(duì)曠工者，應(yīng)責(zé)成其作出書面檢查，并 計(jì)入考核。 三、考勤表管理 辦公室要進(jìn)行嚴(yán)格的考勤記錄，登記當(dāng)日考勤表，不得后補(bǔ)，須使用統(tǒng)一的假期符號(hào)。 每日早晨上班時(shí)間（ 冬季早 10:00，夏季早 9:30）前 到 辦公室打指紋。 辦公室不定時(shí)到各部門查崗，應(yīng)在崗而不在崗者，按曠工半日論。 員工因工作需要內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，考勤表應(yīng)由辦公室辦理調(diào)整。 因公出差，應(yīng)于出差前到辦公室辦理人工考勤，出差結(jié)束后， 需到辦公室報(bào)到。 考勤表由辦公室匯總后于當(dāng)月月底 轉(zhuǎn)遞 財(cái)務(wù)部。 四、休假及其他假期 公司 按照周雙休休假，但每周有辦公室安排值班人員，在周六值班。當(dāng)天值班按照正常上班處理，不算加班。 其他假期需填寫《員工請(qǐng)假條》并經(jīng)總經(jīng)理審批。 每月事假不得超過 3 天，事假當(dāng)天扣發(fā)當(dāng)日工資。 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 9 病假 經(jīng)公司指定醫(yī)療單位證明后，根據(jù)實(shí)際情況，由總經(jīng)理審批，核給病假 。病假不可分割使用。 員工有 3 個(gè)工作日的婚假，符合晚婚晚育（男滿 25 周歲，女滿 23 周歲）獎(jiǎng)勵(lì) 7天?；榧俨豢煞指钍褂?。 工作滿三年以上，晚婚且一胎的 女員工享有 90 天的連續(xù)產(chǎn)假，工作一年以上三年以下產(chǎn)假 60 天 。工作不滿一年者不享有補(bǔ)助，按事假辦理。 員工的直系親屬（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）不幸去世時(shí)，員工享有不超過 3 日的喪假，可在一個(gè)月內(nèi)分割使用。 法定節(jié)假日由公司安排休假 ，同時(shí)安排值班人員。 婚假、喪假、產(chǎn)假、病假需相關(guān)證明合格后，總經(jīng)理審批。 請(qǐng)假流程： A 請(qǐng)假員工到辦公室領(lǐng)取《員工請(qǐng)假條》 B 請(qǐng)假員工持單到本部門負(fù)責(zé)人審批 C 總經(jīng)理審批 D 請(qǐng)假員工持單到辦公室做考勤備案。 辦公用品、簽章管理制度 辦公用品管理制度 第一章 總則 目的 為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。 新疆農(nóng)博士 綠色 肥料制造 有限公司 10 本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。 第二章 辦公用品采購 辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。 集中采購由辦公室負(fù)責(zé)并管理。 集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。 實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即：每月 2